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Utilisation du répertoire téléphonique
L'insertion des destinataires fréquemment appelés dans un répertoire télé-
phonique vous permet de les rappeler lors d'envoi de fax. Utilisez l'onglet
[FAX] du pilote fax pour ajouter des destinataires à un répertoire
téléphonique.
Ajouter des destinataires à un répertoire téléphonique
La procédure d'ajout de destinataire dans le répertoire téléphonique est
décrite ci-après.
1
Dans l'onglet [FAX] du pilote fax, cliquez sur [Répertoire].
La boîte de dialogue [Répertoire] apparaît.
2
Sélectionnez [Liste personnelle] sur la liste à gauche du répertoire, puis
cliquez sur la touche [Ajout. Nouv.].
La boîte de dialogue [Entrée du répertoire\\Liste personnelle] apparaît.
3
Tapez les informations appropriées dans les boîtes [Nom], [No télécopie],
[Entreprise] et [Service].
–
Lorsque le nom saisi est imprimé sur la page de garde, un titre ne
sera pas joint. Pour que le nom soit accompagné du titre sur la page
de garde, entrez le nom précédé du titre dans la boîte [Nom].
–
Vous pouvez saisir jusqu'à 80 caractères dans les boîtes [Nom],
[Entreprise] et [Service].
–
Vous pouvez saisir jusqu'à 38 caractères (chiffres entre 0 et 9,
tirets (-), espaces, #, *, P et T compris) dans la boîte [No télécopie].
Pour envoyer un fax à l'étranger, entrez l'indicatif du pays avant le
numéro de fax.
–
[Mode de correction d'erreurs] : cochez cette case pour utiliser ECM
(mode de correction d'erreurs). Si la case [V.34] est cochée, alors
cette case ne peut pas être décochée.
–
[V.34] : cochez cette case pour utiliser le mode d'émission de fax
super G3. Cochez cette case pour les opérations standard ; ne déco-
chez cette case que si la communication est impossible en raison du
mode de la machine du destinataire.
4
Pour ajouter le destinataire à des groupes, cochez les cases des
groupes.
–
Quand un destinataire est ajouté à un groupe, un fax peut être envoyé
au destinataire en sélectionnant le groupe comme destination (diffu-
sion). Si des fax sont censés être fréquemment envoyés à des desti-
nations données, il s'avère utile de les ajouter pour former un groupe.
–
Le destinataire peut être ajouté à plusieurs groupes.
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