Publicité
8.
Ajoutez des destinataires à la liste de groupe :
NOTE
Un groupe peut comporter un maximum de 100 destinataires.
(a)
Sélectionnez un numéro de télécopie dans le panneau Répertoire téléphonique
du côté droit.
NOTE
Vous pouvez ajouter un numéro de télécopie directement en cliquant sur le
bouton Nouveau (numéro de télécopie)... et en ajoutant une entrée au
panneau du répertoire téléphonique.
(b)
Appuyez sur le bouton Ajouter-> pour ajouter ce numéro à la liste de groupe.
(c)
Répétez les étapes (a) et (b) requises pour créer la liste de groupe.
(d)
Si vous devez retirer un numéro dans la liste de destinataires, mettez en
surbrillance le nom approprié, puis appuyez sur le bouton <-Supprimer.
9.
Une fois que vous avez terminé la liste, appuyez sur le bouton OK pour fermer la
fenêtre Nouveau groupe.
Importation et exportation de numéros de fax
En utilisant les fonctions d'importation et d'exportation, vous pouvez gérer les numéros de
télécopie dans un répertoire téléphonique créé sur un autre ordinateur.
1.
Dans Windows :
XP : sélectionnez Démarrer > Panneau de configuration > Imprimante et autre
matériel > Imprimantes et télécopieurs.
Server 2003 : sélectionnez Démarrer > Imprimantes et télécopieurs.
2000: sélectionnez Démarrer> Paramètres > Imprimantes.
2.
Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de votre appareil et sélectionnez
Préférences de l'imprimante.
3.
Dans l'onglet Configuration, cliquez sur le bouton Répertoire téléphonique.
4.
Dans le menu déroulant, cliquez sur Outil > Exporter.
5.
Dans l'écran Fichier d'exportation, saisissez un nom pour le fichier et cliquez sur le
bouton Enregistrer. Le répertoire téléphonique est enregistré.
6.
Importez le fichier du répertoire téléphonique enregistré sur l'autre ordinateur :
(a)
Dans le pilote de fax installé sur l'ordinateur sur lequel le fichier du répertoire
téléphonique est importé, démarrez le répertoire téléphonique de la même
manière, puis cliquez sur Outil> Importer dans le menu.
(b)
Dans l'écran Fichier d'importation, sélectionnez un fichier de répertoire
téléphonique à importer. Lorsque vous cliquez sur le bouton Ouvrir, les
données sont importées dans le répertoire téléphonique.
NOTE
L'enregistrement de groupes ne peut pas être exporté. (Les destinations
incluses dans le groupe sont exportées.)
Si le même nom est déjà inclus dans le répertoire téléphonique du pilote de
fax à importer, il est ignoré.
Fonctionnement > 107
Publicité
