Xerox WorkCentre 4118 Guide De Référence Rapide page 2

nantucket_poster_French.fm Page 1 Thursday, May 18, 2006 6:05 PM
WorkCentre 4118
Guide de référence rapide
PRÉSENTATION
PRÉSENTATION
Écran d'affichage
Touches Copie/Fax Touches de navigation
Touches de
fonction
Menu/Sortie
Alimentation papier
Représentation graphique
Incident papier
Indique l'état des magasins et si un incident
papier s'est produit.
Voyant vert : indique le magasin sélectionné
Voyants multiples : indique le passage à un
autre magasin si le magasin utilisé est vide
Voyant clignotant : le magasin est vide
Voyant rouge : un incident s'est produit
Magasin 1
Magasin 2
RÉGLAGE GÉNÉRAL RÉGLAGE FAX
RÉGLAGE GÉNÉRAL RÉGLAGE FAX
Réglage du format support
Création d'une boîte aux lettres
1. Appuyez sur État machine, sélectionnez Config. 1. Appuyez sur
machine à l'aide des touches de navigation
2. Sélectionnez
et appuyez sur Entrée.
touches de navigation
2. Sélectionnez Format mag. 1 et appuyez sur
Entrée. Si nécessaire, entrez le code d'accès et
Entrée. appuyez sur Entrée.
3. Sélectionnez le format des supports placés dans le 3. Sélectionnez
magasin 1 et appuyez sur Entrée. Entrée.
4. Recommencez pour le magasin 2 (en option) et le 4. Sélectionnez
départ manuel.
5. Sélectionnez
Régler bull. boîte
Réglage du mode veille
Entrée.
6. Entrez le numéro de boîte aux lettres à l'aide du
1. Appuyez sur État machine, sélectionnez Config.
pavé numérique et appuyez sur Entrée.
machine à l'aide des touches de navigation
7. Pour protéger la boîte aux lettres par un code
et appuyez sur Entrée.
d'accès, sélectionnez
2. Sélectionnez Mode veille et appuyez sur Entrée.
appuyez sur Entrée.
3. Sélectionnez Oui et appuyez sur Entrée.
8. Entrez le code d'accès requis à l'aide du pavé
Sélectionnez le délai d'attente au terme duquel la
numérique et appuyez sur Entrée.
machine passe en Mode veille, soit 15, 30, 60 ou
9. Entrez l'ID de la boîte aux lettres
120 minutes. Appuyez sur Entrée.
numérique et appuyez sur Entrée.
Impression de relevés
10. Pour configurer une autre boîte aux lettres,
sélectionnez
Différents relevés sont disponibles, tels que Répertoire
Entrée.
fax, Données système et Compteurs de facturation.
1. Appuyez État machine, sélectionnez Relevés à
l'aide des touches de navigation et appuyez
1. Appuyez sur
sur Entrée.
Configuration fax
2. Sélectionnez le relevé voulu et appuyez sur Entrée.
navigation
3. Pour imprimer tous les relevés, sélectionnez Impr.
2. Sélectionnez
tous relevés et appuyez sur Entrée.
Entrée.
3. Sélectionnez
Aide-mémoire
confirmation après chaque transmission, ou
L'aide-mémoire fournit des informations sur les pour imprimer une page de confirmation seulement
si une erreur se produit.
fonctions et paramètres disponibles sur la machine.
4. Appuyez sur Entrée.
1. Appuyez sur Menu/Sortie.
2. Sélectionnez Aide-mémoire à l'aide des touches
de navigation et appuyez sur Entrée.
W C 4118X (4 1) - P
ORK ENTRE EN ANNEAU DE COMMANDE
Touches d'état Pavé numérique
Touches de fonction Fax Effacer/Effacer tout
Entrée
Chargeur de
documents
Départ
(en option sur 4118P)
manuel
Panneau de commande
Bac de réception
Magasin 1
Magasin 2
(en option)
W C 4118X (4 1)
ORK ENTRE EN UNIQUEMENT
Composition abrégée
État machine. 1. Appuyez sur État machine, sélectionnez
Outils adm. système à l'aide des Configuration fax à l'aide des touches de
navigation et appuyez sur Entrée.
et appuyez sur
2. Sélectionnez Comp. abrégée
Entrée.
Configuration BAL et appuyez sur 3. Sélectionnez Nouveau et appuyez sur Entrée.
Entrez un numéro de composition abrégée compris
Créer et appuyez sur Entrée. entre 1 et 200 sur le pavé numérique, puis
appuyez sur Entrée.
Régler conf. boîte (confidentielle) ou
4. Entrez le numéro de fax à mémoriser et appuyez
(bulletin) et appuyez sur
sur Entrée. Affectez un nom à ce numéro si
nécessaire, puis appuyez sur Entrée.
5. Recommencez pour chaque numéro de
composition abrégée requis.
Sécurité puis Oui et
Composition de groupe
1. Appuyez sur État machine, sélectionnez
Configuration fax à l'aide des touches de
à l'aide du pavé
navigation et appuyez sur Entrée.
2. Sélectionnez Comp. de groupe
Entrée.
Une autre puis Oui et appuyez sur
3. Sélectionnez Nouveau et appuyez sur Entrée.
Entrez un numéro de groupe compris entre 1 et
200 à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur
Page de confirmation
Entrée.
4. Entrez un numéro de composition abrégée à
État machine, sélectionnez
ajouter au groupe et appuyez sur
à l'aide des touches de
de suite.
et appuyez sur Entrée.
5. Continuez à entrer les numéros de composition
Confirmation et appuyez sur
abrégée au groupe, puis appuyez sur
Sortie.
Oui pour imprimer une page de
6. Pour affecter un nom au groupe, entrez le nom
Si err.
voulu. Si aucun nom n'est nécessaire, appuyez sur
Entrée.
COPIE COPIE
Copie standard Fonctions de copie avancées
1. Vérifiez que le message Prêt à 1.
copier est affiché. Si nécessaire,
2.
appuyez sur Copie pour passer en
3.
mode copie.
2. Mettez les documents en place sur la
glace d'exposition ou dans le
chargeur de documents (en option).
3. Sélectionnez les fonctions de copie
standard requises sur le panneau de
commande.
Arrêt
4. Sélectionnez le paramètre requis
pour chaque fonction à l'aide des
touches de navigation et
Marche
appuyez sur Entrée.
5. Entrez la quantité voulue et appuyez
sur Marche .
Sélection du papier
Plateau
d'alimentation du
1. Appuyez sur Alimentation papier
chargeur
jusqu'à ce que le voyant du magasin
requis s'allume sur la représentation
graphique.
2. Si le départ manuel est sélectionné,
l'option Type de support s'affiche.
Départ
Utilisez les touches de navigation
manuel
pour sélectionner le type de
support utilisé et appuyez sur
4.
Entrée.
FAX
FAX
W C 4118X (4
ORK ENTRE
Envoi d'un fax
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou
dans le chargeur de documents (en option).
2. Appuyez sur Fax pour passer en mode fax.
et appuyez sur
3. Sélectionnez les fonctions de télécopie standard
requises à l'aide du panneau de commande.
4. Entrez le numéro de fax :
Pavé numérique
Entrez le numéro de fax sur le pavé numérique.
Composition abrégée
Appuyez sur Comp. abrégée et entrez le
numéro de composition abrégée (1 - 200).
Composition de groupe
Appuyez sur Comp. abrégée et entrez le
numéro de compositon de groupe (1 - 200).
Composition manuelle
Appuyez sur Comp. manuelle. La tonalité de
composition se fait entendre.
et appuyez sur
Composez le numéro de fax à l'aide du pavé
numérique.
5. Appuyez sur Marche pour envoyer le fax.
Recomposition
1. Mettez les documents en place et appuyez sur
Fax pour passer en mode fax.
Entrée deux fois
2. Appuyez sur Pause/Recomposer. Le dernier
numéro entré est recomposé.
Menu/
3. Pour accéder aux 10 derniers numéros composés,
appuyez sur Pause/Recomposition pendant 2
secondes. Utilisez les touches de navigation pour
sélectionner un numéro et appuyez sur Entrée.
4. Appuyez sur Marche pour composer ce numéro.
Vérifiez que le message Prêt à copier est affiché. Si nécessaire, appuyez sur
Mettez les documents en place sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents (en option).
Appuyez sur Menu/Sortie, sélectionnez Fonctions copie à l'aide des touches de navigation
Carte d'identité Document relié
Sélectionnez Carte identité et Sélectionnez Document relié
appuyez sur Entrée. appuyez sur Entrée.
Appuyer sur Marche 1 s'affiche.
Sélectionnez Page gauche,
Placez le recto de la carte d'identité droite ou Droite et gauche
face dessous sur la glace les pages numérisées.
d'exposition et appuyez sur Marche.
Appuyez sur Entrée.
Appuyer sur Marche 2 s'affiche.
Recommencez pour le verso de la
carte d'identité.
Séparateurs de transparents Création cahier
Sélectionnez Transparents et Sélectionnez Création cahier
appuyez sur Entrée. appuyez sur Entrée.
Sélectionnez Départ manuel et Sélectionnez Oui et appuyez sur
appuyez sur Entrée. Entrée.
Les images sont automatiquement
Sélectionnez Non, Imprimé ou
copiées de façon à obtenir un cahier
Vierge pour les séparateurs et
une fois les pages pliées.
appuyez sur Entrer.
Sélectionnez un magasin pour les
séparateurs et appuyez sur Entrée.
Entrez la quantité voulue et appuyez sur Marche .
1)
EN UNIQUEMENT
Fonctions de fax avancées Boîte aux lettres
Utilisation des fonctions Envoi éco., Envoi vers une boîte aux lettres
Mémoire fax, Fax différé, Fax priorit.,
1.
Interrogation et Envoi par lots
1. Placez les documents sur la glace d'exposition ou
2.
dans le chargeur de documents (en option).
3.
2. Appuyez sur Fax pour passer en mode fax.
3. Appuyez sur Menu/Sortie, sélectionnez Fonctions
télécopie à l'aide des touches de navigation et
4.
appuyez sur Entrée
.
4. Sélectionnez Envoi éco., Mémoire fax, Fax différé,
Fax priorit., Interrogation ou Envoi par lots et
5.
appuyez sur Entrée.
5. Sélectionnez les options requises pour la fonction
choisie et appuyez sur Entrée.
6. Si cela n'a pas déjà été fait, entrez le numéro de fax Impression ou suppression de
de destination à l'aide du pavé numérique et appuyez
documents
sur Marche pour envoyer le fax.
1.
Réception sécurisée
Si la réception sécurisée est activée, un code d'accès est
2.
nécessaire pour imprimer tous les fax reçus.
Activation
3.
1. Appuyez sur État machine, sélectionnez
Configuration fax à l'aide des touches de navigation
et appuyez sur Entrée.
2. Sélectionnez Réc. sécurisée et appuyez sur Entrée.
3. Sélectionnez Oui et appuyez sur Entrée. Entrez le
code requis à l'aide du pavé numérique et appuyez
sur Entrée. Confirmez le code et appuyez sur Entrée.
Utilisation
1. Appuyez sur Menu/Sortie, sélectionnez Fonctions
télécopie et appuyez sur Entrée.
2. Sélectionnez Réc. sécurisée et appuyez sur Entrée.
3. Sélectionnez Imprimer et appuyez sur Entrée.
4. Entrez le code d'accès et appuyez sur Entrée.
Copie pour passer en mode copie.
et appuyez sur Entrée .
Couvertures
et Sélectionnez Couvertures et
appuyez sur Entrée.
Page Sélectionnez Début, Fin ou Début
selon et fin selon la position requise.
Appuyez sur Entrée.
Sélectionnez Vierges ou
Imprimées et appuyez sur Entrée.
Sélectionnez le magasin à utiliser et
appuyez sur Entrée.
N en 1
et Sélectionnez N en 1 et appuyez sur
Entrée.
Sélectionnez 2 en 1 pour imprimer
les images de 2 documents sur 1
page, ou 4 en 1 pour imprimer les
images de 4 documents sur 1 page.
Appuyez sur Entrée.
Appuyez sur Menu/Sortie, sélectionnez Boîte aux
lettres à l'aide des touches de navigation
et appuyez sur Entrée.
Sélectionnez Envoyer et appuyez sur Entrée.
Entrez le numéro de la boîte aux lettres distante et
appuyez sur Entrée. Si nécessaire, entrez le code
d'accès et appuyez sur Entrée.
Entrez le numéro de fax distant et appuyez sur
Entrée.
L'écran d'affichage indique l'heure actuelle.
Entrez une heure de début et appuyez sur Entrée.
Les documents sont envoyés à la boîte aux lettres
à l'heure spécifiée.
Appuyez sur Menu/Sortie, sélectionnez Boîte aux
lettres à l'aide des touches de navigation
puis appuyez sur Entrée.
Sélectionnez Supprimer ou Imprimer et appuyez
sur Entrée.
Entrez le numéro de la boîte aux lettres et
appuyez sur Entrée. Si nécessaire, entrez le code
d'accès et appuyez sur Entrée.
Le contenu de la boîte aux lettres est supprimé ou
imprimé puis supprimé.