HP DESIGNJET Serie Guide De L'utilisateur page 79

10. Dans le menu Configuration, sélectionnez Paramètres de l'imprimante.
11. Dans la section Comptabilisation, si vous définissez le paramètre ID de compte obligatoire sur Activé,
tout utilisateur devra fournir un ID de compte dès qu'il enverra une tâche d'impression au produit : (par
exemple, un ID correspondant à son service ou à un projet ou client spécifique). Si une personne envoie
une tâche sans fournir d'ID de compte, le produit placera la tâche non identifiée en attente dans la file
d'impression et ne l'imprimera pas tant qu'un ID de compte n'aura pas été fourni.
Si vous définissez le paramètre ID de compte obligatoire sur Désactivé, le produit imprimera toutes les
tâches, qu'un ID de compte ait été fourni ou non.
12. Configurez le paramètre Envoyer les fichiers de comptabilisation sur Activé.
13. Ajoutez la ou les adresses e-mail auxquelles vous souhaitez envoyer les informations de
comptabilisation comme valeur du paramètre Envoyer les fichiers de comptabilisation à. Cela peut
être une adresse que vous avez créée spécialement pour recevoir les messages générés
automatiquement par le produit.
14. Réglez Envoyer les fichiers de comptabilisation tou(te)s les sur la fréquence à laquelle vous souhaitez
envoyer les informations (nombre de jours ou d'impressions).
15. Il est possible de définir le paramètre Exclure les informations personnelles de l'e-mail de
comptabilisation sur Activé afin que les messages de comptabilisation n'incluent pas ce type
d'informations. Si cette option est Désactivée, les informations telles que le nom d'utilisateur, le nom
de la tâche et l'ID de compte seront incluses.
Une fois que vous avez complété les étapes ci-dessus, le produit envoie des données comptabilisation par e-
mail selon la fréquence que vous avez définie. Les données sont fournies au format XML et peuvent
facilement être interprétées par un programme tiers. Les données fournies sur chaque tâche d'impression
incluent la date et l'heure d'envoi de la tâche, sa date et son heure d'impression, le type d'image, le nombre
de pages, le nombre de copies, le type et le format de papier, la quantité d'encre utilisée par couleur et
d'autres attributs divers de la tâche. Les données de comptabilisation sont également fournies pour les
tâches de numérisation et de copie.
Sur le site Web HP, vous pouvez télécharger un modèle Excel (http://www.hp.com/go/designjet/accounting/)
qui vous permettra d'afficher les données XML sous la forme d'une feuille de calcul, plus facilement lisible.
L'analyse des données de comptabilisation vous aidera à facturer vos clients de façon précise et souple pour
l'utilisation de votre produit. Vous pouvez, par exemple :
● Facturer chaque client pour la quantité totale d'encre et de papier utilisée par ce client sur une période
spécifique.
● Facturer chaque client séparément par tâche.
● Facturer chaque client séparément par projet, avec le détail des tâches.
FRWW Demande de données de comptabilité par e-mail 73