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Guide d'utilisation
Gestion des contacts
L'enregistrement d'une liste de contacts vous permet de saisir des destinataires plus facilement. Vous pouvez
enregistrer jusqu'à 200 entrées et vous pouvez utilisez les listes de contacts lorsque sous saisissez un numéro de fax,
précisez une destination pour joindre une image numérisée à un courrier électronique et enregistrez une image
numérisée dans un dossier du réseau.
Vous pouvez également enregistrer les contacts sur le serveur LDAP. Voir le Guide de l'administrateur pour
enregistrer les contacts sur le serveur LDAP.
Enregistrement de contacts
Remarque:
Avant d'enregistrer des contacts, assurez-vous que vous avez également configuré les paramètres du serveur de messagerie
pour utiliser l'adresse e-mail.
1. Sélectionnez Contacts à partir de l'écran d'accueil, le mode Numériser ou le mode Fax.
2. Appuyez sur Menu, puis sélectionnez Ajouter entrée.
3. Sélectionnez le type de contact que vous souhaitez enregistrer.
❏ Fax : Enregistrez un contact (numéro de fax) pour envoyer une télécopie.
❏ Email : Enregistrez une adresse e-mail pour envoyer une image numérisée ou transférer une télécopie reçue.
❏ Dossier réseau/FTP : Enregistrez un dossier réseau pour enregistrer une image numérisée ou une télécopie
reçue.
Remarque:
Cet écran est affiché lorsque vous ouvrez la liste des contacts à partir de l'écran d'accueil.
4. Sélectionnez le numéro d'entrée que vous souhaitez enregistrer.
5. Définissez les paramètres nécessaires pour chaque mode.
Remarque:
Lorsque vous entrez un numéro de fax, saisissez un code d'accès externe au début du numéro de fax si votre système
téléphonique est de type PBX et que vous avez besoin d'un code d'accès pour obtenir une ligne externe. Si le code d'accès
a été défini dans le paramètre Type de ligne, saisissez un dièse (#) au lieu du code d'accès. Pour ajouter une pause
(pause de trois secondes) pendant la numérotation, saisissez un tiret en appuyant sur
6. Appuyez sur Enreg..
Remarque:
❏ Pour modifier ou supprimer une entrée, appuyez sur l'icône d'informations sur le droit de l'entrée cible, puis appuyez
sur Modifier ou Supprimer.
❏ Vous pouvez enregistrer une adresse mémorisée sur le serveur LDAP dans la liste de contacts locale de l'imprimante.
Affichez une entrée, puis appuyez sur Enreg..
Informations connexes
« Utiliser un serveur de messagerie » à la page 246
&
Gestion des contacts
64
.
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