Table des Matières
Publicité
Guide d'utilisation
Gestion des contacts
L'enregistrement d'une liste de contacts vous permet de saisir des destinataires plus facilement. Vous pouvez
enregistrer jusqu'à 200 entrées et vous pouvez utilisez les listes de contacts lorsque sous saisissez un numéro de
fax, précisez une destination pour joindre une image numérisée à un courrier électronique et enregistrez une
image numérisée dans un dossier du réseau.
Vous pouvez également enregistrer les contacts sur le serveur LDAP. Voir le Guide de l'administrateur pour
enregistrer les contacts sur le serveur LDAP.
Enregistrement de contacts
Remarque:
Avant d'enregistrer des contacts, assurez-vous que vous avez également configuré les paramètres du serveur de messagerie
pour utiliser l'adresse e-mail.
1. Sélectionnez Contacts à partir de l'écran d'accueil, le mode Numériser ou le mode Fax.
2. Appuyez sur Menu, puis sélectionnez Ajouter entrée.
3. Sélectionnez le mode dans lequel vous souhaitez utiliser le contact.
Remarque:
Cet écran est affiché lorsque vous ouvrez la liste des contacts à partir de l'écran d'accueil.
4. Sélectionnez le numéro d'entrée que vous souhaitez enregistrer.
5. Définissez les paramètres nécessaires pour chaque mode.
Remarque:
Lorsque vous entrez un numéro de fax, saisissez un code d'accès externe au début du numéro de fax si votre système
téléphonique est de type PBX et que vous avez besoin d'un code d'accès pour obtenir une ligne externe. Si le code d'accès
a été défini dans le paramètre Type de ligne, saisissez un dièse (#) au lieu du code d'accès. Pour ajouter une pause
(pause de trois secondes) pendant la numérotation, saisissez un tiret en appuyant sur
6. Appuyez sur Enreg..
Remarque:
❏ Pour modifier ou supprimer une entrée, sélectionnez l'entrée cible et appuyez sur Modifier ou Supprimer.
❏ Vous pouvez enregistrer une adresse mémorisée sur le serveur LDAP dans la liste de contacts locale de l'imprimante.
Affichez une entrée, puis appuyez sur Enreg..
Enregistrement de contacts groupés
L'ajout de contacts à un groupe vous permet d'envoyer un fax ou une image numérisée par email à plusieurs
destinataires simultanément.
1. Sélectionnez Contacts à partir de l'écran d'accueil, le mode Numériser ou le mode Fax.
2. Appuyez sur Menu, puis sélectionnez Ajouter groupe.
Gestion des contacts
52
.
Publicité
Table des Matières
