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Guide d'utilisation
Gestion des contacts
L'enregistrement d'une liste de contacts vous permet de saisir des destinataires plus facilement. Vous pouvez
enregistrer jusqu'à 100 entrées et vous pouvez utilisez les listes de contacts lorsque sous saisissez un numéro de fax,
précisez une destination pour joindre une image numérisée à un courrier électronique et enregistrez une image
numérisée dans un dossier du réseau.
Enregistrement ou modification de contacts
Remarque:
Avant d'enregistrer des contacts, assurez-vous que vous avez également configuré les paramètres du serveur de messagerie de
façon à utiliser l'adresse e-mail.
1. Entrez dans le menu dans lequel vous souhaitez enregistrer les contacts.
❏ Fax : appuyez sur Fax sur l'écran d'accueil.
❏ Email : appuyez sur Numériser sur l' é cran d'accueil > Email.
❏ Dossier réseau/FTP : appuyez sur Numériser sur l' é cran d'accueil > Dossier réseau/FTP.
2. Appuyez sur Contacts.
3. Procédez de l'une des manières suivantes.
❏ Pour enregistrer un nouveau contact, appuyez sur Ajout entrée.
❏ Pour modifier un contact, appuyez sur
❏ Pour supprimer un contact, appuyez sur
Vous n'avez pas à effectuer les procédures suivantes.
4. Appuyez sur Ajouter contact.
Si vous voulez enregistrer un contact de Dossier réseau/FTP ou modifier un contact, ignorer cette procédure.
5. Définissez les paramètres nécessaires.
Remarque:
Lorsque vous entrez un numéro de fax, saisissez un code d'accès externe au début du numéro de fax si votre système
téléphonique est de type PBX et que vous avez besoin d'un code d'accès pour obtenir une ligne externe. Si le code d'accès
a été défini dans le paramètre Type de ligne, saisissez un dièse (#) au lieu du code d'accès. Pour ajouter une pause
(pause de trois secondes) pendant la numérotation, saisissez un tiret (-).
6. Appuyez sur OK.
Enregistrement ou modification de contacts groupés
L'ajout de contacts à un groupe vous permet d'envoyer un fax ou une image numérisée par email à plusieurs
destinataires simultanément.
1. Entrez dans le menu dans lequel vous souhaitez enregistrer les contacts groupés.
❏ Fax : appuyez sur Fax sur l'écran d'accueil.
Gestion des contacts
sur le contact cible et appuyez sur Modifier.
sur le contact cible, appuyez sur Supprimer, puis sur Oui.
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