quadient iX-3 Guide Utilisateur page 123

6.3
Fonction Comptes
L'activation de la fonction Comptes du système d'affranchissement vous permet de
réaliser le suivi et le contrôle des dépenses d'affranchissement, par exemple en associant
des comptes à des départements de votre entreprise (marketing, ventes, etc.) ou à des
sociétés différentes, en cas d'exploitation commune du système d'affranchissement.
Une fois la fonction Comptes activée, chaque opération d'affranchissement est portée
au débit du compte sélectionné.
Vous pouvez ainsi générer des rapports de consommation sur chaque compte (pour
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plus d'informations sur les rapports, voir
Comment passer au mode « Compte inactif »
Pour passer du mode « Compte » au mode « Compte inactif » :
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Modes Comptes
Si la fonction Comptes est activée, l'utilisateur du système
d'affranchissement doit sélectionner un compte, au démarrage
de sa session de travail. Par la suite, il pourra changer de compte
pour imputer les dépenses d'affranchissement en conséquence.
Compte inactif
• L'utilisation de l'affranchissement n'est pas suivie par
compte.
• L'utilisateur ne sélectionne pas de compte lors du
traitement du courrier.
• Aucun code PIN n'est exigé pour accéder aux fonctions et
traiter le courrier.
Rapports à la page 155).