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ARCHIVAGE DE DOCUMENTS►ENREGISTREMENT DE FICHIERS AVEC ARCHIVAGE
DE DOCUMENTS
ENREGISTREMENT DE FICHIERS
AVEC ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
ARCHIVAGE LORS DE L'UTILISATION
D'UN AUTRE MODE
FICHIER TEMPORAIRE
Cette fonction vous permet d'enregistrer un original en mode copie, ou mode envoi d'image comme un fichier image,
dans le dossier de fichiers temporaires de la machine.
Vous pourrez récupérer ultérieurement le fichier image enregistré en mode fichier temporaire, ce qui vous permettre de
copier le document ou de le transmettre en mode d'envoi image sans devoir localiser l'original.
En guise d'exemple, la procédure d'utilisation de la fonction "Quick File " en mode copie est présentée ci-dessous.
• Fichier temporaire peut être utilisé en mode normal.
• Lorsqu'un fichier est enregistré à l'aide de l'option Fichier temp., le nom d'utilisateur et le nom de fichier suivants sont
automatiquement attribués au fichier.
Nom d'utilisateur : Utilisateur inconnu
Nom de fichier : Mode_Mois-Jour-Année_Heure-Minute-Seconde
(exemple : Copy_10102021_112030)
Emplacement d'enregistrement : Dossier des fichiers temporaires
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom d'utilisateur utilisé lors de l'authentification est automatiquement
sélectionné.
Seuls le nom du fichier et l'emplacement d'un fichier enregistré dans le dossier de fichiers temporaires peuvent être modi-
fiés.
• Vous pouvez modifier le nom du fichier d'envoi sur le scanner ou renvoyer la transmission par les réglages système.
Pour supprimer tous les fichiers dans le dossier des fichiers temporaires, à l'exception des fichiers protégés :
Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Réglages système] → [Réglages de l'archivage de documents] → [Réglage
des conditions] → [Effacer tous les fichiers temporaires]. Configurez tous les réglages de façon à ce que tous les fichiers
soient supprimés lorsque vous mettrez la machine en marche.
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