Sharp BP-50C26 Manuel Utilisateur page 822

ARCHIVAGE DE DOCUMENTS►ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Éléments utiles à enregistrer
Si vous enregistrez un travail en utilisant l'option [Fichier] en mode copie ou en mode d'envoi d'image, ou l'option [Num.
vers disque local] en mode d'archivage de documents, il est utile d'enregistrer les éléments ci-dessous. Ces réglages ne
sont pas obligatoires lors de l'enregistrement d'un travail avec [Quick File].
Nom d'utilisateur
Dossier personnalisé
Mon dossier
• Pour enregistrer un dossier personnalisé pour l'archivage de documents :
Sur la page Web, sélectionnez "Réglages (administrateur)" → [Actions sur les documents] → [Archivage de documents] →
[Dossier personnalisé].
Sur la machine, sélectionnez "Réglages (administrateur)" → [Réglages système] → [Réglages de l'archivage de
documents] → [Contrôle de l'archivage de documents] → [Dossier personnalisé].
• Pour enregistrer un nom d'utilisateur et spécifier un dossier comme "Mon dossier" :
Dans "Réglages (administrateur)", sélectionnez [Contrôle de l'utilisateur] → [User Settings] → [User List].
Nombre approximatif de pages et de fichiers pouvant être enregistrés
Nombre total de pages et de fichiers pouvant être enregistrés dans les dossiers
personnalisés et dans le dossier principal
Exemples de types d'originaux
Original pleine
couleur
(Exemple de texte et
photo)
Format : A4
Original noir et
blanc
(Texte)
Format : A4
Il est nécessaire si vous prévoyez d'affecter un nom d'utilisateur aux fichiers enregistrés. Un
nom d'utilisateur sert également de critère de recherche pour rechercher un fichier.
Le dossier principal est d'abord disponible comme emplacement de stockage des fichiers
pour [Fichier] et [Enregistrement de fichier]. Enregistrez un dossier personnalisé, puis
indiquez-le comme emplacement d'enregistrement des fichiers. Définissez un mot de passe
pour le dossier de l'utilisateur comme requis. Entrez le code PIN pour utiliser le dossier.
Si un mot de passe est défini pour accéder au dossier, "
Un dossier personnalisé précédemment créé peut être sélectionné comme "Mon dossier ", ou
un nouveau dossier peut être créé en tant que "Mon dossier ". Si "Mon dossier " a été
configuré et si l'authentification de l'utilisateur est utilisée, "Mon dossier " sera toujours
sélectionné comme destination de [Fichier] et [Enregistrement de fichier].
Nombre de pages
*2
5700 max.
900 max.
*2
13000 max.
2100 max.
7-5
" s'affiche sur ce dossier.
*1
Nombre de fichiers
*2
3000 max.
500 max.