Sharp BP-50C26 Manuel Utilisateur page 825

ARCHIVAGE DE DOCUMENTS►ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
POINTS IMPORTANTS LORS DE L'UTILISATION DE
L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
• Les fichiers enregistrés via l'option [Quick File] reçoivent la propriété "Partage ", ce qui donne un accès à toute
personne pour impression et envoi. Par conséquent, n'enregistrez pas de documents sensibles ou de documents que
vous ne voulez pas voir utilisés par d'autres via la fonction [Quick File].
• Lors de l'enregistrement d'un fichier avec l'option [Fichier], vous pouvez l'enregistrer avec la propriété "Confidentiel ".
Définissez un mot de passe pour empêcher qu'un fichier "Confidentiel " soit utilisé par d'autres personnes. Prenez
soin de ne pas communiquer le mot de passe à d'autres personnes.
• La propriété d'un fichier "Confidentiel " enregistré peut être modifiée en "Partage " dans "Changement de propriété "
si nécessaire. N'enregistrez pas de documents sensibles ou de documents que vous ne voulez pas voir utilisés par
d'autres.
• A l'exception des dispositions légales, SHARP Corporation décline toute responsabilité pour tout préjudice résultant
de la divulgation d'informations sensibles dues à une manipulation par un tiers de données enregistrées à l'aide de la
fonction Fichier temporaire ou Fichier, ou à une utilisation incorrecte de la fonction Fichier temporaire ou de la fonction
Fichier par l'utilisateur qui enregistre des données.
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