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Nota:
Para asegurarse que la función de seguridad de datos de la máquina provea del máximo
de seguridad, tenga en cuenta lo siguiente:
El operador principal desempeña una función importante en el mantenimiento de la seguridad.
●
Designe con cuidado a la persona que ejercerá la labor de operador principal.
Mantenga siempre activado el programa "BORRADO AUTOMÁTICO AL ENCENDER"
●
(página 23 de este manual).
Asegúrese de cambiar el código del operador principal inmediatamente cada vez que una
●
persona nueva pase a ocupar esta función.
Cambie el código de operador principal regularmente (al menos una vez cada 60 días).
●
Durante el procedimiento para cambiar el código de operador principal, el código de operador
●
principal actual y el nuevo código de operador aparecerán en la pantalla. Asegúrese de
completar el procedimiento rápidamente.
No elija ningún número para el código de operador principal que pueda adivinarse fácilmente.
●
Los programas del operador principal son muy importantes para la gestión de la seguridad. El
●
administrador de la máquina tiene que informar a los usuarios de que no accedan a los
programas del operador principal sin permiso.
Si el administrador y los usuarios tienen que ausentarse de la oficina, deben tomarse medidas
●
de seguridad, como cerrar la máquina con llave, para evitar el acceso no autorizado.
El cliente asume toda la responsabilidad sobre el control de copias de documentos efectuadas
●
en la máquina y los faxes recibidos en la máquina.
Aunque esté instalado el kit de seguridad de datos, observe que los datos de fax de la placa
●
de memoria pública utilizada por el kit de expansión de facsímil (AR-FX10) pueden leerse.
PRECAUCIÓN
Cuando el programa "BORRADO AUTOMÁTICO AL ENCENDER" (explicado en la
página 23 de este manual) se encuentra activado, el tiempo de espera cuando la
máquina esta en marcha podría ser superior.
PROGRAMAS DEL OPERADOR PRINCIPAL
Esta sección explica los programas del operador principal de la unidad que están relacionados
con la función de seguridad.
LISTA DE PROGRAMAS DEL OPERADOR PRINCIPAL
Nombre de programa
CONTROL DE DISPOSITIVOS
CONFIGURACION DE SEGURIDAD
BORRAR TODA LA MEMORIA
No. VECES QUE REPITE PROGRAMA DE BORRADO TOTAL DE MEMORIA
BORRADO AUTOMATICO AL ENCENDER
INHABILITAR IMPRESIÓN DE LISTA DIRECC. ENVÍO
CLAVE DE PRODUCTO
KIT DE SEGURIDAD DE DATOS
Uso de los programas del operador principal
Siga el procedimiento en las páginas 3 y 4 de la manual del operador principal para
configurar los ajustes en los programas de operador principal.
Para las explicaciones de los ajustes, consulte las siguientes páginas.
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