Page 2 Durée de transmission des données de 3 secondes par page environ, conformément au Tableau de normalisation N°1 Olivetti (mode standard), avec un modem transmettant à une vitesse de 33 600 bps vers des machines proposant des caractéristiques similaires, en fonction de l’état de la ligne téléphonique.
Page 3: Table Des Matières
Table des matières Chapitre 1 Introduction Bienvenue ! ..................... 1-2 Principales fonctions ..................1-3 Fonctions de télécopie ................1-3 Fonctions de copie .................. 1-7 Fonctions de téléphone ................1-7 Options ......................1-9 Utilisation de la documentation ..............1-10 Utilisation des manuels ................. 1-11 Conventions utilisées dans ce manuel ..........
Page 4 Modification ou suppression d’un nom d’expéditeur ..2-31 Impression d’une liste de vérification des informations expéditeur ..................2-33 Définition du type de ligne téléphonique ..........2-34 Mode d’économie d’énergie ............... 2-36 Activation du mode d’économie d’énergie ........2-36 Retour au mode de consommation normale ........2-39 Chapitre 3 Composition rapide Qu’est-ce que la composition rapide ? ............
Page 5 Chapitre 4 Envoi de documents Préparation du document ................4-3 Critères que doivent respecter les documents ........4-3 Mise en place du document ..............4-4 Mise en place du document dans le chargeur automatique de documents (CAD) ..............4-4 Ajout de pages à un document placé dans le chargeur automatique de documents (CAD) .........
Page 6 Vérification et annulation de la recomposition automatique en mode d’émission à partir de la mémoire ......4-39 Vérification et annulation de la recomposition automatique en mode d’émission immédiate ..........4-40 Réglage de la recomposition automatique ......4-41 Annulation d’une émission ................ 4-45 Multidiffusion ....................
Page 7 Présentation des modes d’impression ..........5-20 Impression N sur 1 ..............5-20 Rotation du document reçu ............5-21 Définition du mode d’impression ............5-21 Impression N sur 1 ..............5-21 Rotation du document reçu ............5-23 Transfert de documents ................5-26 Avant de configurer le transfert de document ........
Page 8 Chapitre 7 Diffusion par relais Qu’est-ce que la diffusion par relais ? ............7-2 Configuration de la machine comme unité relais ........7-3 Création d’un groupe relais ..............7-4 Modification des réglages de diffusion par relais ......7-10 Suppression d’un groupe relais ............7-12 Envoi d’un document à...
Page 9 Chapitre 10 Autres fonctions spéciales Utilisation du téléphone ................10-2 Composition spéciale .................. 10-3 Composition via un standard ..............10-3 Enregistrement du type et du numéro d’accès à la ligne extérieure sous la touche R ............... 10-3 Composition par tonalités sur une ligne à impulsions ....10-7 Composition d’un numéro longue distance ..........
Page 10 Rapport de réception confidentielle ..........12-11 Rapport de boîte mémoire ................. 12-11 Listes du contenu de la mémoire ............. 12-12 Liste des boîtes confidentielles ............12-12 Liste des documents en mémoire ............. 12-13 Liste des documents reçus en boîte mémoire ......... 12-14 Rapport d’effacement de la mémoire ..........
Page 11 Autres problèmes ................13-17 L’émission et la réception sont trop lentes ......13-17 Réception impossible de documents provenant de services d’information ................13-17 Pas de sauvegarde de la mémoire .......... 13-18 Qu’arrive-t-il à la mémoire après une coupure secteur ....... 13-19 Protection des données enregistrées ..........
Page 12 Réglages copie .................... 14-36 Accès au menu des réglages copie ........... 14-36 Menu des réglages copie ..............14-37 Relations entre la fonction EMISSION GROUPEE et les réglages de programmation .................. 14-38 Modification des réglages par défaut (mode standard) de télécopie et de copie ................14-39 Restauration des réglages du mode standard en télécopie ...
Page 13 Chapitre 1 Introduction Ce chapitre présente les principales fonctions de la machine. Il explique également comment tirer pleinement parti de la documentation fournie, décrit les options disponibles et donne les coordonnées des personnes à contacter en cas de problème. Bienvenue ! ....................1-2 Principales fonctions ................
Page 14: Bienvenue
à utiliser, mais si vous avez toujours des questions concernant l’utilisation de la machine, n’hésitez pas à contacter votre revendeur Olivetti agréé le plus proche ou le service “Help Desk” Olivetti Lexikon. Ceux-ci se feront un plaisir de répondre à vos questions.
Page 15: Principales Fonctions
à des vitesses pouvant atteindre 33 600 bps. Une image ultra haute qualité (UHQ) Grâce au système de traitement d’image de très haute qualité de Olivetti, il est possible d’obtenir des reproductions excellentes pour les documents transmis ou copiés. (1 p. 4-17) Imprimante à...
Page 16 Prise en charge totale des sous-adresses et des mots de passe UIT-T Il est possible d’utiliser des sous-adresses et des mots de passe UIT-T pour communiquer non seulement avec d’autres télécopieurs Olivetti, mais aussi avec des télécopieurs d’autres fabricants. (1 p. 4-57) * Le dispositif d’alimentation automatique de documents (ADF) est disponible...
Page 17 UIT-T, il est possible de définir et d’utiliser des boîtes mémoire même s’il ne s’agit pas d’une machine Olivetti. (1 p. 6-22) Composition automatique Les fonctions de composition automatique sont les suivantes : compo- sition rapide 1 touche, composition rapide codée et composition groupée.
Page 18 Réception en mémoire en cas de manque de papier ou d’encre Si le papier ou l’encre vient à manquer pendant la réception automatique d’un document, la machine continue à le recevoir en mémoire. Une fois la cassette rechargée ou la cartouche d’encre remplacée, elle en imprime la partie finale.
Page 19: Fonctions De Copie
Services d’informations par téléphone ou par télécopie Il est facile d’accéder à différents services d’information par téléphone ou par télécopie (commerciaux ou touristiques par exemple). (1 p. 10-7) Réception en mémoire Il est possible de régler la machine pour qu’elle enregistre les documents entrants en mémoire au lieu de les imprimer.
Page 20 Connexion du combiné en option ou d’un téléphone La machine est équipée d’une prise permettant de connecter le combiné en option ou un téléphone. Une fois cela fait, il est possible de recevoir et de passer des appels téléphoniques ordinaires. Réception à...
Page 21: Options
Simple, Module Cassette Additionnelle Triple) L’installation d’une cassette en option permet d’augmenter la capacité en papier de la machine. Mémoire (Extension mémoire 8 Mo Olivetti) Cette option permet d’augmenter la capacité de la mémoire de la machine. Chargeur automatique de documents (CAD Olivetti) Cette option permet d’utiliser l’alimentation automatique de documents...
Page 22: Utilisation Des Manuels
Utilisation des manuels Pour tirer pleinement parti des manuels et apprendre au mieux à installer et à utiliser la machine, il faut veiller à : Lire ce chapitre qui fournit des informations sur les principales fonc- tions de télécopie et de téléphone, les options disponibles et les per- sonnes à...
Page 23 Pour toute question supplémentaire sur l’utilisation de la machine, contacter le revendeur Olivetti agréé le plus proche ou le service “Help Desk” Olivetti Lexikon. Ceux-ci se feront un plaisir de répondre aux questions.
Page 24: Conventions Utilisées Dans Ce Manuel
Conventions utilisées dans ce manuel Lire la liste ci-dessous répertoriant les symboles, termes et abréviations utilisés dans ce manuel et veiller à comprendre leur signification. Un glossaire complet est inclus à la fin de ce manuel. CE SYMBOLE SIGNALE LES ACTIONS POUVANT PRESENTER UN DANGER POUR L’UTILISATEUR SI LES INSTRUCTIONS NE SONT PAS RESPECTEES.
Page 25 Menu Liste d’options ou de fonctions qu’il est possible de sélectionner pour procéder à un réglage ou à une modification. Un menu dispose d’un numéro et d’un nom qui apparaissent sur l’afficheur. Touches d et u Les touches de navigation (d, u) permettent de sélectionner un élément ou une option dans une liste ou dans un menu.
Page 26: Assistance Technique
13 du présent manuel, “Dépannage”. Si le problème persiste ou si l’on estime que la machine nécessite un réglage, contacter le revendeur Olivetti agréé le plus proche ou le service “Help Desk” Olivetti Lexikon. 1-14...
Page 27: Chapitre 2 Mise En Route
Chapitre 2 Mise en route Ce chapitre décrit les touches du panneau de commande et explique brièvement comment parcourir les menus et y rechercher des rubriques. Les opérations devant être effectuées avant d’utiliser la machine pour la première fois y sont également décrites, étape par étape. Panneau de commande ................
Page 28: Panneau De Commande
Panneau de commande Fonctions du panneau de commande (panneaux de composition rapide 1 touche abaissés) Afficheur Affiche les messages pendant le déroulement d’une opération. Affiche les options, du texte, des numéros et des noms lors de l’enregistrement des données. Touche/voyant Copie (1 p. 2-9) Permet de passer en mode copie.
Page 29: Touche Programme
Permet de passer en mode télécopie. S’allume lorsque la machine est en mode télécopie. Touche/voyant SYSTEME Disponible si l’on a installé la carte imprimante réseaux Olivetti. Touche Surveil. Fax (1 pp. 4-35, 4-55, 5-13) Permet de connaître le statut et le résultat d’une transaction. Permet également d’annuler des transmissions programmées.
Page 30 Touche Comp. Codée (1 pp. 3-2, 3-24, 3-50) Pour composer un numéro de télécopieur ou de téléphone enregistré en composition rapide codée, appuyer sur cette touche puis entrer le code à trois chiffres correspondant. Touche Ligne (1 p. 4-33) Permet d’obtenir la tonalité ou de couper la communication. Touche R (1 p.
Page 31 Touche Enregist Permet de sélectionner un élément de menu ou un réglage lors de l’enregistrement des données. Elle peut également être utilisée lorsque l’on envoie un document à partir de la vitre d’exposition. La fonction de cette touche correspond à celle de la touche de fonction Enregist. Touche/voyant Mémorisation Données (1 p.
Page 32: Touches De Fonction (Du Panneau Inférieur)
Touches de fonction (du panneau inférieur) Ne pas toucher à cet interrupteur (le laisser en position OFF). CURSEUR DE VOLUME DU HAUT-PARLEUR Boite Diffusion Permet de régler le volume du Emission Differee Releve Confidentielle par Relais Pause Supprimer haut-parleur sur quatre niveaux différents.
Page 33 Touches d, u (navigation) (1 p. 2-18) Permettent de faire défiler l’écran et d’afficher l’ensemble des options et des éléments de menu lors de l’enregistrement des données. Touche Supprimer (1 p. 2-19) Lors de l’enregistrement d’un nom, appuyer sur cette touche pour supprimer le dernier caractère entré.
Page 34 Touche Effacement (1 p. 2-19) Permet d’effacer entièrement une entrée lors de l’enregistrement de données. La fonction de cette touche correspond à celle de la touche Effacement située près du clavier numérique. Touche Enregist (1 p. 2-18) Permet de sélectionner un élément de menu ou un réglage lors de l’enregistrement des données.
Page 35: Commutation Entre Les Modes Copie Et Télécopie
Commutation entre les modes copie et télécopie Suivre les procédures ci-dessous pour passer d’un mode à l’autre. Passage en mode copie Pour utiliser les fonctions de copie, appuyer sur la touche COPIE. COPIE Lorsque l’on appuie sur cette touche, le voyant correspondant s’allume. Quand la machine est en mode copie, l’écran ci-dessous s’affiche.
Page 36: Passage En Mode Télécopie
Passage en mode télécopie Pour envoyer un document ou en recevoir un manuellement, appuyer sur la touche FAX. Lorsque l’on appuie sur cette touche, le voyant correspondant s’allume. En mode télécopie, l’écran ci-dessous s’affiche. RX AUTO PRET A EMETTRE 21/08 ’99 SAM 15:30 STANDARD STANDARD...
Page 37: Règles Générales Pour L'enregistrement Des Données
Règles générales pour l’enregistrement des données Cette section explique brièvement comment accéder aux différents menus, sélectionner des options et enregistrer des données à l’aide des touches du panneau de commande. Les règles suivantes doivent toujours être prises en compte pendant l’utilisation des menus : En cas d’interruption de saisie, si aucune touche n’est actionnée pendant deux minutes, la machine retourne automatiquement à...
Page 38 Enregist Appuyer sur Enregist. Les différents menus s’affichent. FAIRE UN CHOIX 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX ENREG. DONNEES 05 REGL. IMPRIMANTE Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche pour accéder aux touches de fonction. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le menu souhaité.
Page 39 PARAMETRES RX (réception) (1 pp. 14-19, 14-20) Ce menu permet de personnaliser la façon dont la machine reçoit les documents. REGL. IMPRIMANTE (1 pp. 14-21, 14-22) Ce menu permet de définir la façon dont la machine imprime les documents qu’elle reçoit. REGLAGES FICHIER (1 pp.
Page 40: Retour Au Niveau Précédent
Appuyer sur Enregist pour afficher les sous-réglages Enregist correspondant au réglage sélectionné. FAIRE UN CHOIX 01 FAX 02 COPIE REGL. PAR DEFAUT Utiliser de nouveau les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le sous-réglage souhaité puis appuyer sur Enregist pour l’enregistrer ou accéder à...
Page 41: Saisie De Chiffres, De Lettres Et De Symboles
Saisie de chiffres, de lettres et de symboles Chaque touche du clavier numérique correspond à un chiffre et à un jeu de majuscules et de minuscules. Se reporter au tableau ci-dessous pour connaître la touche qui permet d’obtenir le caractère recherché. Appuyer sur F4 Appuyer sur F4 pour sélectionner pour sélectionner...
Page 42 Pour entrer des lettres : Appuyer sur F4 (MODE SAISIE) pour sélectionner MODE SAISIE MAJUSCULES ou MINUSCULES. SAISIR NOM D’UNITE (24 CARACTERES MAX.) MAJUSCULES EFFACER MODE SAISIE Sélectionner MAJUSCULES ou MINUSCULES à l’aide de la touche F4 Entrer la première lettre en appuyant sur la touche correspondante du clavier numérique.
Page 43: Pour Entrer Des Chiffres
Pour entrer des chiffres : Appuyer sur F4 (MODE SAISIE) pour sélectionner CHIFFRES. MODE SAISIE SAISIR NOM D’UNITE (24 CARACTERES MAX.) CHIFFRES EFFACER MODE SAISIE Sélectionner CHIFFRES à l’aide de la touche F4 Entrer le chiffre en appuyant sur la touche correspondante du clavier numérique.
Page 44: En Cas D'erreur De Saisie
En cas d’erreur de saisie Utiliser l ou Supprimer pour supprimer le caractère le plus à droite. Supprimer -ou- Effacement Appuyer sur Effacement pour supprimer entièrement l’entrée. Entrer la lettre, le chiffre ou le symbole correct à l’aide du clavier numérique.
Page 45 Les touches 2 à 9 du clavier numérique correspondent à WXYZ à différentes lettres. Appuyer sur la touche correspondant à la lettre souhaitée. (1 p. 2-15) Si la lettre qui s’affiche n’est pas celle recherchée, continuer à appuyer jusqu’à ce qu’elle apparaisse. Si la lettre suivante est associée à...
Page 46: Enregistrement Des Informations Expéditeur
Enregistrement des informations expéditeur Définition des informations expéditeur Lors de la réception d’un document, on peut remarquer que le nom et le numéro de téléphone/télécopieur de la personne ou de la société émettrice, ainsi que la date et l’heure d’émission s’impriment en haut de chaque page.
Page 47 By now you have all had a chance to become familiar with your new d’ajouter “FAX” ou “TEL” Olivetti fax units and are ready to set up a reliable, economical devant le numéro. (1 p. communications network that offers many exciting features.
Page 48: Réglage De La Date Et De L'heure
Réglage de la date et de l’heure Suivre la procédure ci-dessous pour enregistrer la date et l’heure courantes. Memorisation Appuyer sur Mémorisation Données. Donnees FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE Appuyer sur Enregist. Enregist FAIRE UN CHOIX 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX...
Page 49 Utiliser le clavier numérique pour entrer le mois, le jour, l’année et l’heure exacts. PQRS WXYZ DATE ET HEURE SYMBOLES 2 1 / 0 8 ’ 9 9 1 5 : 3 0 Entrer la nouvelle date et la nouvelle heure en écrasant la date et l’heure existantes.
Page 50: Enregistrement Du Numéro Et Du Nom De La Machine
Enregistrement du numéro et du nom de la machine Suivre la procédure ci-dessous pour enregistrer le numéro de la machine et le nom de la personne ou de la société émettrice. Memorisation Appuyer sur Mémorisation Données. Donnees FAIRE UN CHOIX 01 ENREG.
Page 51 Enregist Appuyer sur Enregist. ENTREZ VOTRE TEL. EFFACER Entrer le numéro de téléphone/télécopieur à l’aide du clavier numérique. ENTREZ VOTRE TEL. PQRS WXYZ SYMBOLES 1 2 3 4 5 6 7 EFFACER Un numéro peut se composer au maximum de 20 chiffres. Utiliser les touches suivantes : WXYZ à...
Page 52 Enregist Appuyer sur Enregist pour enregistrer le numéro. FAIRE UN CHOIX 01 DATE ET HEURE 02 ENTREZ VOTRE TEL. 03 ENTREZ VOTRE NOM 04 ENR. NOM EXPED. DONNEES USAGER 05 ID EMETTEUR Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt si l’on ne souhaite pas effectuer d’autres réglages.
Page 53 Espace Permet d’insérer un espace. Supprimer Permet de supprimer le caractère le plus à droite. Permet d’effacer entièrement l’entrée et de Effacement reprendre la saisie depuis le début. Pour corriger une erreur de saisie : 1. Utiliser F2 (EFFACER) pour supprimer les caractères vers la droite.
Page 54: Enregistrement De Noms D'expéditeur
Enregistrement de noms d’expéditeur L’enregistrement d’autres noms d’expéditeur n’est pas obligatoire mais peut s’avérer utile si la machine est utilisée par plusieurs personnes. Si chaque utilisateur enregistre son nom personnel comme nom d’expéditeur, il est possible de sélectionner un nom spécifique avant d’envoyer un document.
Page 55 Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 04 ENR. NOM EXPED. FAIRE UN CHOIX 01 DATE ET HEURE 02 ENTREZ VOTRE TEL. 03 ENTREZ VOTRE NOM 04 ENR. NOM EXPED. DONNEES USAGER 05 ID EMETTEUR Enregist...
Page 56 Entrer le nom à l’aide du clavier numérique. SAISIR UN NOM (24 CARACTERES MAX.) PQRS WXYZ N. WILSON SYMBOLES MAJUSCULES EFFACER MODE SAISIE Un nom peut se composer au maximum de 24 caractères. Les méthodes permettant de saisir des lettres, des chiffres et des symboles sont décrites plus haut dans ce chapitre.
Page 57: Modification Ou Suppression D'un Nom D'expéditeur
Modification ou suppression d’un nom d’expéditeur Suivre la procédure ci-dessous pour modifier ou supprimer un nom d’expéditeur enregistré. Reprendre les étapes 1 à 5 de la section Enregistrement de noms d’expéditeur. (1 p. 2-28) Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le nom d’expéditeur à...
Page 58 Entrer le nom correct à l’aide du clavier numérique. SAISIR UN NOM (24 CARACTERES MAX.) PQRS WXYZ N. WILSON SYMBOLES MAJUSCULES EFFACER MODE SAISIE Un nom peut se composer au maximum de 24 caractères. Les méthodes permettant de saisir des lettres, des chiffres et des symboles sont décrites plus haut dans ce chapitre.
Page 59: Impression D'une Liste De Vérification Des Informations Expéditeur
Impression d’une liste de vérification des informations expéditeur Pour vérifier les informations expéditeur et les noms d’expéditeur enregistrés, il est possible d’imprimer une liste de données usager. Suivre la procédure ci-dessous : Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis appuyer sur Rapport.
Page 60: Définition Du Type De Ligne Téléphonique
Définition du type de ligne téléphonique Pour faire fonctionner la machine, il faut savoir si elle est connectée à une ligne à tonalités ou à une ligne à impulsions. En cas d’incertitude sur le type de ligne utilisé, contacter la compagnie de téléphone locale et, si nécessaire, suivre la procédure ci-dessous pour modifier le réglage du type de ligne par défaut.
Page 61: Sélectionner 01 Impulsions À L'aide Des Touches De Navigation
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 10 TONAL./IMPULSIONS. FAIRE UN CHOIX 07 ENR TCH PROGRAMME 08 TEL. DECROCHE 09 REGLAGE DU VOLUME 10 TONAL./IMPULSIONS DONNEES USAGER 11 TYPE DE RESEAU Enregist Appuyer sur Enregist.
Page 62: Mode D'économie D'énergie
Mode d’économie d’énergie Il est possible de régler la machine pour qu’elle passe en mode d’économie d’énergie si elle reste inactive pendant une durée spécifique. Lorsqu’elle passe en mode d’économie d’énergie, la machine entre en état de veille et l’afficheur et les voyants du panneau de commande s’éteignent, garantissant ainsi un faible niveau de consommation.
Page 63 Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche puis utiliser les touches de navigation (d, u ) pour sélectionner 07 REGLAGES SYSTEME. FAIRE UN CHOIX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 06 REGLAGES FICHIER 07 REGLAGES SYSTEME ENREG. DONNEES 08 REGLAGES COPIE Appuyer sur Enregist.
Page 64 Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 01 OUI. FAIRE UN CHOIX 01 OUI 02 NON ECONOMIE ENERGIE Enregist Appuyer sur Enregist pour enregistrer le réglage. DUREE ECO. ENERG 0 3 MIN – Utiliser le clavier numérique pour entrer la durée (en minutes) pendant laquelle la machine doit rester inactive avant de passer automatiquement en mode d’économie d’énergie.
Page 65: Retour Au Mode De Consommation Normale
Retour au mode de consommation normale La machine revient en mode de consommation normale lorsque l’on met en place un document pour le copier ou l’envoyer ; lors de la réception d’un document ; lorsqu’un rapport s’imprime automatiquement ; lorsque l’on utilise le téléphone connecté à la machine ; lorsque l’on appuie sur la touche Economie D’énergie.
Page 66 2-40 Mise en route Chapitre 2...
Page 67: Chapitre 3 Composition Rapide
Chapitre 3 Composition rapide Ce chapitre décrit les méthodes de composition rapide disponibles et explique comment les définir et les utiliser. Qu’est-ce que la composition rapide ? ..........3-2 • Méthodes de composition rapide ............ 3-2 Composition rapide 1 touche ............3-2 Composition rapide codée ............
Page 68: Qu'est-Ce Que La Composition Rapide
Qu’est-ce que la composition rapide ? La composition rapide permet à l’utilisateur d’accélérer et de personnaliser les procédure de composition en enregistrant un numéro de téléphone/télécopieur (ainsi que d’autres paramètres associés à ce numéro) sous une touche ou sous un code, pour pouvoir ensuite le composer en appuyant seulement sur une ou sur quelques touches.
Page 69: A Lire Avant D'enregistrer Des Numéros Pour La Composition Rapide
à la ligne extérieure et le numéro de téléphone/télécopieur si la machine est connectée à un standard ou à un commutateur. Contacter le revendeur Olivetti agréé le plus proche, l’assistance téléphonique Olivetti ou la compagnie de téléphone locale pour se renseigner si nécessaire ;...
Page 70 Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis appuyer sur Pause pour insérer une pause de deux secondes après le chiffre saisi. Pause SAISIE N˚ DE TEL EFFACER Pour que la pause à l’intérieur d’un numéro soit plus longue, appuyer à nouveau sur la touche Pause.
Page 71 Pour insérer une pause après un numéro complet, appuyer sur Pause Pause puis sur Enregist. Enregist SAISIE N˚ DE TEL 0 p 1 2 3 4 5 6 7 P EFFACER La pause après un numéro complet s’affiche sous la forme d’un P majuscule et dure 10 secondes (il n’est pas possible de modifier cette durée).
Page 72: Composition Rapide 1 Touche
Composition rapide 1 touche La composition rapide 1 touche permet de composer un numéro de téléphone/télécopieur par simple pression d’une touche. Il est possible d’enregistrer un numéro sous chacune des touches de composition rapide 1 touche du panneau de commande, ce qui représente 84 numéros au total. En plus du numéro et du nom du correspondant, il est possible d’entrer d’autres paramètres facultatifs, tels que l’heure d’émission et la vitesse de transmission.
Page 73 Enregist Appuyer de nouveau sur Enregist. CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE 01 PAS DE N˚ DE TEL 02 PAS DE N˚ DE TEL 03 PAS DE N˚ DE TEL 04 PAS DE N˚ DE TEL COMPOS. 1 TOUCHE 05 PAS DE N˚ DE TEL Accéder au panneau sur lequel se situe la touche de composition rapide 1 touche que l’on souhaite définir et appuyer sur cette touche.
Page 74 Enregist Appuyer de nouveau sur Enregist. SAISIE N˚ DE TEL EFFACER Utiliser le clavier numérique pour entrer le numéro de téléphone/ télécopieur que l’on souhaite enregistrer. PQRS WXYZ SAISIE N˚ DE TEL SYMBOLES 1 2 3 4 5 6 7 EFFACER Un numéro de téléphone/télécopieur peut se composer au maximum de 120 caractères (espaces compris).
Page 75 11. Utiliser le clavier numérique pour entrer le nom associé au numéro. PQRS WXYZ SAISIR UN NOM (16 CARACTERES MAX.) SYMBOLES OLIVETTI FRANCE MAJUSCULES EFFACER MODE SAISIE Un nom peut se composer au maximum de 16 caractères. Pour saisir des lettres, des chiffres ou des symboles, se reporter aux instructions figurant au chapitre 2.
Page 76: Réglages Facultatifs
Pour effectuer des réglages facultatifs, suivre les instructions de la section “Réglages facultatifs” ci-dessous. Pour revenir à l’état Prêt pendant une opération, appuyer sur Stop. Pour identifier une touche de composition rapide 1 touche, inscrire le nom du destinataire sur l’une des étiquettes fournies puis apposer celle-ci au-dessus de la touche.
Page 77 Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 OUI. FAIRE UN CHOIX 01 NON 02 OUI REGL. FACULTATIFS Appuyer sur Enregist. Enregist Les réglages facultatifs qu’il est possible d’effectuer s’affichent. FAIRE UN CHOIX 01 ENRG. HEURE TX 02 TYPE DE TX 03 INTERNATIONAL 04 VITESSE DE TX REGL.
Page 78 Si l’on a sélectionné 01 ENRG. HEURE TX à l’étape 5 (p. 3-11): Ce réglage permet de définir cinq heures d’émission dans un intervalle de 24 heures. Si l’on compose le numéro du destinataire du document à l’aide de la touche de composition rapide 1 touche, le document est envoyé...
Page 79 Utiliser le clavier numérique pour entrer l’heure d’émission. Entre l’heure au format 24 heures (par exemple 13:00 pour 1 heure de l’après-midi). PQRS WXYZ ENRG. HEURE TX. SYMBOLES 2 0 : 0 5 En cas d’erreur de saisie, appuyer sur Effacement et entrer de nouveau l’heure.
Page 80: Si L'on A Sélectionné 02 Type De Tx À L'étape
Si l’on a sélectionné 02 TYPE DE TX à l’étape 5 (p. 3-11) : Le réglage TYPE DE TX permet de spécifier le type de transmission à utiliser pour les documents envoyés à l’aide de la touche en cours d’enregistrement. Enregist Appuyer sur Enregist.
Page 81 Il n’est possible de définir qu’une seule option pour le réglage TYPE DE TX. Lorsque l’on accède au menu TYPE DE TX pour modifier le réglage, l’option courante est sélectionnée. Pour annuler le réglage TYPE DE TX, sélectionner 01 TX ORDINAIRE. Si l’on a sélectionné...
Page 82 10. Utiliser le clavier numérique pour entrer un mot de passe. S’il n’est pas nécessaire d’entrer de mot de passe, passer directement à l’étape 11 sans en saisir un. PQRS WXYZ MOT DE PASSE SYMBOLES 0 9 8 7 6 5 4 3 2 1 # EFFACER Un mot de passe peut se composer au maximum de 20 chiffres.
Page 83 13. Utiliser le clavier numérique pour entrer une sous-adresse. SOUS-ADRESSE PQRS WXYZ 0 9 8 7 6 5 4 3 2 1 # SYMBOLES EFFACER Un sous-adresse peut se composer au maximum de 20 chiffres. Il est possible d’utiliser h, # et des espaces. La sous-adresse doit correspondre exactement à...
Page 84: Si L'on A Sélectionné 03 International À L'étape
Si l’on a sélectionné 03 INTERNATIONAL à l’étape 5 (p. 3-11) : Si des erreurs se produisent lors de transmissions sur longue distance, sélectionner l’une des options de longue distance disponibles. Enregist Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 NATIONAL 02 INTERNATIONAL (1) 03 INTERNATIONAL (2) 04 INTERNATIONAL (3)
Page 85: Si L'on A Sélectionné 04 Vitesse De Tx À L'étape
Si l’on a sélectionné 04 VITESSE DE TX à l’étape 5 (p. 3-11) : Si l’on constate que le démarrage des transmissions de document est particulièrement lent, il se peut que les lignes téléphoniques locales soient en mauvais état. Il faut alors diminuer la vitesse de transmission, comme indiqué...
Page 86 Si l’on a sélectionné 05 MCE à l’étape 5 (p. 3-11) : Le mode de correction d’erreurs (MCE) permet de réduire le nombre d’erreurs système et de ligne qui peuvent se produire lors d’une réception ou d’une émission de documents. Ce réglage n’est pris en compte que si le télécopieur du correspondant prend également en charge ce mode.
Page 87: Modification Et Suppression Du Contenu Associé À Une Touche De Composition Rapide 1 Touche
Modification et suppression du contenu associé à une touche de composition rapide 1 touche Si l’on souhaite modifier ou supprimer intégralement le contenu associé à une touche composition rapide 1 touche, suivre les étapes de la section “Enregistrement des numéros de composition rapide 1 touche” (1 p.
Page 88: Composition Rapide Codée
Composition rapide codée La composition rapide codée permet de composer un numéro de télé- phone/télécopieur en appuyant simplement sur une suite de quatre touches. Il faut tout d’abord appuyer sur la touche Comp. Codée puis entrer le code à trois chiffres sous lequel le numéro de téléphonetéléco- pieur a été...
Page 89 Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 COMPOS. CODEE. FAIRE UN CHOIX 01 COMPOS. 1 TOUCHE 02 COMPOS. CODEE 03 COMPOS. GROUPEE ENREGIST. N˚ TEL Appuyer sur Enregist. Enregist CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE 000 PAS DE N˚ DE TEL 001 PAS DE N˚...
Page 90 Appuyer sur Enregist. Enregist FAIRE UN CHOIX 01 SAISIE N˚ DE TEL 02 NOM 03 REGL. FACULTATIFS COMPOS. CODEE Enregist Appuyer de nouveau sur Enregist. SAISIE N˚ DE TEL EFFACER Utiliser le clavier numérique pour entrer le numéro de téléphone/ télécopieur que l’on souhaite enregistrer.
Page 91 12. Utiliser le clavier numérique pour entrer le nom associé au numéro. SAISIR UN NOM (16 CARACTERES MAX.) PQRS WXYZ SYMBOLES OLIVETTI FRANCE MAJUSCULES EFFACER MODE SAISIE Un nom peut se composer au maximum de 16 caractères. Pour saisir des lettres, des chiffres ou des symboles, se reporter aux instructions figurant au chapitre 2.
Page 92 Retour 14. Pour enregistrer un autre code de composition rapide codée, appuyer sur Retour et reprendre la procédure ci-dessus à partir de l’étape 6 décrite à la page 3-23. -ou- Si l’enregistrement des codes de composition rapide codée est Stop terminé, appuyer sur Stop.
Page 93: Réglages Facultatifs
Réglages facultatifs Si le numéro enregistré sous le code de composition rapide codée est un numéro de télécopieur, il est possible d’effectuer certains réglages facultatifs quand les opérations précédentes sont terminées. Suivre la procédure ci-dessous : Reprendre les étapes 1 à 13. (1 p. 3-22) Enregist Appuyer sur Enregist.
Page 94 Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le réglage facultatif que l’on souhaite effectuer. Il est possible de sélectionner l’un des réglages suivants : 01 ENRG. HEURE TX Permet de programmer cinq transmissions. (Pour effectuer ce réglage 1 ci-dessous) 02 TYPE DE TX Permet de spécifier le type de transmission.
Page 95 Enregist Appuyer sur Enregist. ENRG. HEURE TX Utiliser le clavier numérique pour entrer l’heure d’émission. Entre l’heure au format 24 heures (par exemple 13:00 pour 1 heure de l’après-midi). PQRS WXYZ ENRG. HEURE TX. SYMBOLES 2 0 : 0 5 En cas d’erreur de saisie, appuyer sur Effacement et entrer de nouveau l’heure.
Page 96 Si l’on a sélectionné 02 TYPE DE TX à l’étape 5 (p. 3-28) : Le réglage TYPE DE TX permet de spécifier le type de transmission à utili- ser pour les documents envoyés à l’aide du code en cours d’enregistrement. Enregist Appuyer sur Enregist.
Page 97 Si l’on a sélectionné 01 TX ORDINAIRE : Enregist Appuyer sur Enregist. Pour passer au réglage suivant (03 INTERNATIONAL), se reporter à l’étape 6 décrite à la page 3-34. -ou- Si l’enregistrement du code courant est terminé, appuyer sur Stop Stop pour revenir à...
Page 98 10. Utiliser le clavier numérique pour entrer un mot de passe. S’il n’est pas nécessaire d’entrer de mot de passe, passer directement à l’étape 11 sans en saisir un. PQRS WXYZ MOT DE PASSE SYMBOLES 0 9 8 7 6 5 4 3 2 1 # EFFACER Un mot de passe peut se composer au maximum de 20 chiffres.
Page 99 13. Utiliser le clavier numérique pour entrer une sous-adresse. SOUS-ADRESSE PQRS WXYZ 0 9 8 7 6 5 4 3 2 1 # SYMBOLES EFFACER Une sous-adresse peut se composer au maximum de 20 chiffres. Il est possible d’utiliser h, # et des Espaces. La sous-adresse doit correspondre exactement à...
Page 100 Si l’on a sélectionné 03 INTERNATIONAL à l’étape 5 (p. 3-28) : Si des erreurs se produisent lors de transmissions sur longue distance, sélectionner l’une des options de longue distance disponibles. Enregist Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 NATIONAL 02 INTERNATIONAL (1) 03 INTERNATIONAL (2) 04 INTERNATIONAL (3)
Page 101 Si l’on a sélectionné 04 VITESSE DE TX à l’étape 5 (p. 3-28) : Si l’on constate que le démarrage des transmissions de document est particulièrement lent, il se peut que les lignes téléphoniques locales soient en mauvais état. Il faut alors diminuer la vitesse de transmission, comme indiqué...
Page 102 Si l’on a sélectionné 05 MCE à l’étape 5 (p. 3-28) : Le mode de correction d’erreurs (MCE) permet de réduire le nombre d’erreurs système et de ligne qui peuvent se produire lors d’une réception ou d’une émission de documents. Ce réglage n’est pris en compte que si le télécopieur du correspondant prend également en charge ce mode.
Page 103: Modification Et Suppression Du Contenu Associé À Un Code De Composition Rapide Codée
Modification et suppression du contenu associé à un code de composition rapide codée Si l’on souhaite modifier ou supprimer intégralement le contenu associé à un code de composition rapide codée, suivre les étapes de la section “Enregistrement de numéros en composition rapide codée” (1 p. 3-22) en prenant en compte les points suivants : A l'étape 6 (1 p.
Page 104: Composition Groupée
Composition groupée Si l’on envoie fréquemment un même document à plusieurs destinataires, il est possible de créer un “groupe” rassemblant ces destinataires et de l’enregistrer sous une touche ou un code de composition rapide. Il suffit ensuite d’appuyer sur une touche ou d’entrer un code pour envoyer un document à...
Page 105 02 COMPOS. CODEE 03 COMPOS. GROUPEE ENREGIST. N˚ TEL Enregist Appuyer sur Enregist. CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE 01 OLIVETTI UK 02 OLIVETTI FRANCE 03 OLIVETTI DEUTSCH. 04 PAS DE N˚ DE TEL COMPOS. GROUPEE 05 PAS DE N˚ DE TEL Sélectionner la touche de composition rapide 1 touche ou le code...
Page 106 Si un numéro a déjà été enregistré sous une touche de composition rapide 1 touche ou sous un code de composition rapide codée, ce numéro ou le nom correspondant s’affiche. Si un groupe de numéros a déjà été enregistré sous une touche de composition rapide 1 touche ou un code de composition rapide codée, la mention COMPOS.
Page 107: Composition Rapide 1 Touche
Ouvrir le premier panneau pour accéder aux touches 29 à 56 et le deuxième pour accéder aux touches 57 à 84. SPECIFIER LE DESTINATAIRE 01 OLIVETTI FRANCE N˚ [– – – –] COMP. 1 TCHE/CODEE Il n’est pas possible d’ajouter un numéro si celui-ci n’a pas été...
Page 108 EFFACER MODE SAISIE 12. Utiliser le clavier numérique pour attribuer un nom au groupe. SAISIR UN NOM (16 CARACTERES MAX.) PQRS WXYZ OLIVETTI GROUPE SYMBOLES MAJUSCULES EFFACER MODE SAISIE Un nom peut se composer au maximum de 16 caractères. Pour saisir des lettres, des chiffres ou des symboles, se reporter aux instructions figurant au chapitre 2.
Page 109: Composition Groupée
Enregist 13. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le nom. FAIRE UN CHOIX 01 SAISIE N˚ DE TEL 02 NOM 03 ENRG. HEURE TX COMPOS. GROUPEE A ce stade, tous les réglages nécessaires à l’enregistrement du groupe sont effectués. Retour 14. Pour enregistrer un autre groupe, appuyer sur Retour et reprendre la procédure ci-dessus à...
Page 110: Enrg. Heure Tx
ENRG. HEURE TX Ce réglage permet de définir cinq heures d’émission dans un intervalle de 24 heures. Si l’on utilise la touche de composition rapide 1 touche ou le code de composition rapide codée pour émettre un document, celui- ci est envoyé à l’heure spécifiée. Cette fonction est utile si l’on doit envoyer plusieurs documents aux mêmes destinataires à...
Page 111 Utiliser le clavier numérique pour entrer l’heure d’émission. Entrer l’heure au format 24 heures (par exemple 13:00 pour 1 heure de l’après-midi). PQRS WXYZ ENRG. HEURE TX. SYMBOLES 2 0 : 0 5 Appuyer sur and enter the time again. You can also use En cas d’erreur de saisie, appuyer sur Effacement et entrer de nouveau l’heure.
Page 112: Création De Groupes
Modification et suppression du contenu associé à un groupe Pour modifier ou supprimer intégralement le contenu associé à un groupe, suivre les étapes de la section “Création de groupes” (1 p. 3-38) en prenant en compte les points suivants : Pour ajouter un destinataire au groupe : •...
Page 113: Utilisation De La Composition Rapide
Utilisation de la composition rapide Suivre les procédures décrites dans cette section pour utiliser la composition rapide. Les trois méthodes de composition rapide sont les suivantes : Composition rapide 1 touche (1 pp. 3-2, 3-6) Composition rapide codée (1 pp. 3-2, 3-22) Composition groupée (1 pp.
Page 114 Ouvrir le premier panneau pour accéder aux touches 29 à 56 et le deuxième pour accéder aux touches 57 à 84. RX AUTO DEST. : 21/08 ’99 SAM 15:30 OLIVETTI UK 1 TOUCHE N˚ [ 1 2 3 4 5 6 7 STANDARD STANDARD...
Page 115 émission. Si l’on appuie sur une touche sans avoir mis en place de document, le message suivant s’affiche : RX AUTO CHARGER LE DOCUMENT 21/08 ’99 SAM 15:30 1 TOUCHE OLIVETTI UK N˚ [ 1 2 3 4 5 6 7 STANDARD STANDARD TEXTE FEUILLE...
Page 116: Utilisation De La Composition Rapide Codée
Appuyer sur Comp. Codée puis utiliser le clavier numérique Codée pour entrer le code à trois chiffres correspondant au destinataire du document. RX AUTO DEST. : 21/08 ’99 SAM 15:30 OLIVETTI FRANCE COMPCODEE N˚ [ 001] 1 2 3 4 5 6 7 PQRS WXYZ STANDARD...
Page 117 : RX AUTO CHARGER LE DOCUMENT 21/08 ’99 SAM 15:30 COMPCODEE OLIVETTI FRANCE 1 2 3 4 5 6 7 N˚ [ 001] STANDARD STANDARD TEXTE...
Page 118 Pour annuler la transmission après avoir entré le code de composition rapide codée, appuyer sur Stop. Il est possible d’utiliser la composition rapide codée pour toute opération de saisie d’un numéro. Lors de l’enregistrement d’un numéro en composition rapide codée, il est possible de programmer l’émission des documents.
Page 119: Utilisation De La Composition Groupée
Utilisation de la composition groupée Suivre la procédure ci-dessous pour envoyer un document à un groupe de destinataires enregistré en composition rapide 1 touche ou en composition rapide codée. Il est nécessaire d’enregistrer un groupe en composition rapide 1 touche ou en composition rapide codée avant de pouvoir utiliser cette fonction.
Page 120 57 à 84. RX AUTO DEST. : 21/08 ’99 SAM 15:30 1 TOUCHE OLIVETTI GROUPE A C O M P O S N G R O U P E E N˚ [ STANDARD STANDARD TEXTE...
Page 121 : RX AUTO CHARGER LE DOCUMENT 21/08 ’99 SAM 15:30 1 TOUCHE OLIVETTI UK N˚ [ 1 2 3 4 5 6 7 STANDARD STANDARD TEXTE FEUILLE...
Page 122 Lors de l’enregistrement d’un numéro en composition rapide groupée, il est possible de programmer l’émission des documents. On peut spécifier cinq heures d’émission différentes dans un intervalle de 24 heures. On peut également vérifier les heures d’émission enregistrées sous une touche ou un code de composition rapide.
Page 123: Impression D'une Liste Des Numéros Enregistrés En Composition Rapide
Impression d’une liste des numéros enregistrés en composition rapide Il est possible d’imprimer une liste répertoriant les numéros enregistrés en composition rapide 1 touche, en composition rapide codée ou en composition groupée. Suivre la procédure ci-dessous pour imprimer une liste de composition rapide.
Page 124 Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner la liste que l’on souhaite imprimer. Il est possible de sélectionner l’une des listes suivantes : 01 LISTE COMP. 1T Permet d’imprimer une liste standard (liste 1) répertoriant toutes les touches de composition rapide 1 touche sous lesquelles un numéro a été enregistré.
Page 125: Liste 1 De Composition Rapide 1 Touche
Liste 1 de composition rapide 1 touche 21/08 1999 10:37 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. ******************************************************************* LISTE 1- N° COMPOSITION RAPIDE 1 TOUCHE ******************************************************************* N° TEL. CORRESPONDANT ID CORRESPONDANT TYPE DE TX 732 2233 ADAM BOOKS,CPA TX ORDINAIRE 10:00 761 1298 JOHN BARRISTER TX ORDINAIRE 10:08...
Page 126: Liste 2 De Composition Rapide Codée
Liste 2 de composition rapide codée 21/08 1999 15:17 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. ******************************************************************* LISTE 2- N° COMPOSITION RAPIDE CODEE ******************************************************************* [h010] TEL CORRESPONDANT 982 8877 ID CORRESPONDANT AK ASSOCIATES HEURE DE DEBUT TX (1)10:00 (2)12:15 (3) VITESSE TX 33600bps(0) TYPE DE TX TX ORDINAIRE...
Page 127 Chapitre 4 Envoi de documents Ce chapitre décrit les étapes essentielles de la préparation d’un document en vue de son émission et les principales méthodes d’émission. Il explique également comment envoyer un document à plusieurs destinataires ou avec une sous-adresse et un mot de passe, et comment différer l’émission d’un document.
Page 128 Envoi d’un document à partir de la mémoire depuis la vitre d’exposition ..............4-25 • Emission immédiate ................ 4-29 • Emission manuelle ................4-32 Statut de l’émission ................4-35 • Statut d’une émission en cours ............4-35 • Statut des documents envoyés ............4-36 Réduction automatique des documents ..........
Page 129: Chapitre 4 Envoi De Documents
Préparation du document Cette section explique comment préparer un document en vue de son émission et comment effectuer les différents réglages précédant la composition. Critères que doivent respecter les documents Les documents que l’on charge dans la machine doivent respecter les critères ci-dessous : Chargeur automatique de documents (CAD) Format...
Page 130: Mise En Place Du Document
Mise en place du document Le document à envoyer peut être mis en place dans le chargeur automatique de documents (CAD) ou sur la vitre d’exposition. Sélectionner la méthode en fonction du document. Mise en place du document dans le chargeur automatique de documents (CAD) Si le document se compose de plusieurs pages et si celles-ci sont de format et de poids standards, utiliser le chargeur automatique de...
Page 131 On peut introduire une pile de 50 pages au format A5 ou A4, ou de 20 pages au format A3 dans le chargeur automatique de documents (CAD). Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. Charger le document face vers le bas dans le chargeur automatique de documents (CAD).
Page 132 Faire glisser les guides d’originaux pour les adapter à la largeur du document. Si le document se compose de plusieurs pages, les taquer contre une surface plane pour aligner les bords avant de charger la pile dans le chargeur automatique de documents (CAD). Vérifier que le document est disposé...
Page 133: Ajout De Pages À Un Document Placé Dans Le Chargeur Automatique De Documents (Cad)
Ajout de pages à un document placé dans le chargeur automatique de documents (CAD) Le chargeur automatique de documents (CAD) peut contenir 50 pages au format A5 ou A4, ou 20 pages au format A3. Si le document comprend davantage de pages, il est possible d’en ajouter pendant la lecture. Toutefois, cette opération est à...
Page 134: Mise En Place Du Document Sur La Vitre D'exposition
Mise en place du document sur la vitre d’exposition Utiliser la vitre d’exposition pour lire le document à envoyer si celui-ci ne peut pas être chargé dans le chargeur automatique de documents (CAD). Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. Soulever le cache d’exposition.
Page 135 Placer le document, face vers le bas, en alignant son bord supérieur avec la flèche située dans l’angle supérieur gauche de la vitre. Utiliser les repères situés sur le bord de la vitre d’exposition pour placer le document dans le bon sens. Un document peut être placé...
Page 136 Abaisser délicatement le cache d’exposition. Fermer le cache d’exposition avec précaution en veillant à bien dégager les mains, sans quoi on s’expose à des blessures. Ne pas exercer une pression trop forte sur le cache d’exposition lorsque l’on utilise la vitre d’exposition pour lire un document épais, tel qu’un livre.
Page 137: Préparation De L'émission
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche et appuyer sur la touche Sélec. I.T.E.. NOM DE CHOISIR NOM EXPEDITEUR OLIVETTI FRANCE Selec. I.T.E. LA MACHINE 01 S. GREEN 02 J. SMITH NOMS D’EXPEDITEUR...
Page 138: Fonction Cachet
Enregist Appuyer sur Enregist. Il n’est pas possible de définir le nom d’expéditeur en mode de réception manuelle. Dans ce mode, c’est le nom enregistré à la rubrique ENTREZ VOTRE NOM (1 p. 2-24) qui sera automatiquement sélectionné. Fonction Cachet Lorsque la fonction Cachet est activée, la machine estampille la partie inférieure de toutes les pages d’un document lu à...
Page 139: Activation Et Désactivation De La Fonction Cachet
Activation et désactivation de la fonction Cachet Pour activer ou désactiver la fonction Cachet avant l’envoi d’un document, suivre la procédure ci-dessous : Cachet Pour l’activer, allumer le voyant de la touche Cachet en appuyant sur celle-ci. Cachet Procéder de même pour la désactiver. Le voyant de la touche Cachet s’éteint automatiquement à...
Page 140: Utiliser Les Touches De Navigation (D, U) Pour Sélectionner
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 03 PARAMETRES TX. FAIRE UN CHOIX 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX ENREG. DONNEES 05 REGL. IMPRIMANTE Appuyer sur Enregist.
Page 141: Réapprovisionnement Du Compartiment D'encre Du Cachet
Utiliser uniquement de l’encre jaune. Contacter le revendeur Olivetti agréé le plus proche ou le service “Help Desk” Olivetti Lexikon pour obtenir des renseignements sur le type d’encre requis. Retirer tout document introduit dans le chargeur automatique de documents (CAD).
Page 142 Ouvrir le cache d’exposition. Repérer le compartiment d’encre situé sur la partie gauche de la vitre d’exposition et y verser une goutte d’encre. VERSER UNE GOUTTE D’ENCRE SUR LA ZONE Pour éviter que l’encre ne se répande, ne verser qu’une seule goutte dans le compartiment.
Page 143: Réglage Des Paramètres De Lecture
Il est possible de régler la résolution, la densité et la qualité d’image du document à envoyer. La technologie d'image Ultra Haute Qualité (UHQ) de Olivetti permet d'envoyer les documents avec une qualité très proche de la qualité du document d'origine.
Page 144: Réglage De La Résolution De Lecture
Réglage de la résolution de lecture Il est possible de régler la résolution pour les documents contenant du texte en petits caractères et des lignes fines. Quatre paramètres sont disponibles. Une résolution plus élevée augmente la qualité mais ralentit la lecture. Régler la résolution comme indiqué...
Page 145: Réglage De La Densité De Lecture
Réglage de la densité de lecture Il est possible de régler la densité du document à émettre, en l’éclaircissant ou en le fonçant. Trois paramètres sont disponibles. Appuyer sur F2 (DENSITE) jusqu’à ce que le paramètre souhaité DENSITE soit sélectionné. RX AUTO 21/08 ’99 SAM 15:30...
Page 146: Réglage De La Qualité D'image
Réglage de la qualité d’image Il est possible de sélectionner le type de document. Trois paramètres sont disponibles. Appuyer sur F3 (QUALITEIMAGE) jusqu’à ce que le paramètre QUALITEIMAGE souhaité soit sélectionné. RX AUTO PRET A EMETTRE 21/08 ’99 SAM 15:30 PHOTO TEXTE/PHOTO STANDARD...
Page 147: Méthodes De Composition
Méthodes de composition Il existe plusieurs façons de composer le numéro du correspondant : Composition normale Pour compose le numéro de télécopieur, on utilise le clavier numérique, comme pour composer un numéro de téléphone. Composition rapide 1 touche Pour composer le numéro de télécopieur, on appuie sur la touche de composition rapide 1 touche (de 1 à...
Page 148: Méthodes D'émission
On peut faire passer cette capacité à 576 pages* en installant les 8 Mo de mémoire en option. Suivre les instructions de la section ci-après pour envoyer un document à partir de la mémoire. * Conformément au tableau de normalisation N° 1 Olivetti. 4-22 Envoi de documents...
Page 149: Envoi D'un Document À Partir De La Mémoire À L'aide Du Chargeur Automatique De Documents (Cad)
Envoi d’un document à partir de la mémoire à l’aide du chargeur automatique de documents (CAD) Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. Préparer le document et le placer, face vers le bas, dans le chargeur automatique de documents (CAD). (1 p. 4-4) Veiller à...
Page 150 Appuyer sur Départ pour commencer la lecture du document à Depart émettre. EMISSION LECTURE P.001 N˚ TX/RX0001 STANDARD STANDARD TEXTE FEUILLE RESOLUTION DENSITE QUALITEIMAGE ENVOI LIVRE Le document est lu et enregistré en mémoire, puis envoyé au(x) destinataire(s) dont a composé le numéro. Le numéro de la page en cours de lecture apparaît sur l’afficheur.
Page 151: Envoi D'un Document À Partir De La Mémoire Depuis La Vitre D'exposition
Envoi d’un document à partir de la mémoire depuis la vitre d’exposition Utiliser la vitre d’exposition pour lire un document ne pouvant être introduit dans le chargeur automatique de documents (CAD), par exemple un livre. Pour plus d’informations sur la mise en place du document, se reporter à...
Page 152 Veiller à sélectionner un format autre que FEUILLE. L’envoi d’un document à partir de la vitre d’exposition est impossible si l’on sélectionne ce format. Si le document est au format A4, veiller à le placer horizontalement sur la vitre d’exposition (A4x) et à sélectionner A4x à l’étape 3. Si on le place verticalement, son format sera automatiquement réduit.
Page 153 Appuyer sur Départ pour commencer la lecture de la première Depart page. EMISSION LECTURE P.001 N˚ TX/RX0031 STANDARD STANDARD TEXTE RESOLUTION DENSITE QUALITEIMAGE ENVOI LIVRE Le numéro de la page en cours de lecture apparaît sur l’afficheur. Le numéro de transaction s’affiche également ; il permet d’identifier le document si l’on décide de le supprimer ou de l’imprimer à...
Page 154 Si la mémoire devient saturée pendant la lecture du document à émettre, le message MEMOIRE PLEINE s’affiche et les pages déjà lues sont supprimées. Le nombre de pages qu’il est possible d’enregistrer dépend de la quantité de mémoire disponible et du type de document.
Page 155: Emission Immédiate
Emission immédiate L’émission immédiate est une méthode d’envoi différente qui présente d’autres avantages. Le document n’étant pas mis en mémoire, il est possible de l’envoyer avant tous ceux qui y sont enregistrés. Cette méthode permet également d’envoyer un document quand la mémoire est saturée.
Page 156 Appuyer sur TX Immédiate. Immediate Le voyant correspondant s’allume. Si l’on utilise constamment le mode d’émission immédiate, plutôt que le mode d’émission à partir de la mémoire, il est possible d’en faire le mode par défaut. (1 p. 14-40) Composer le numéro de télécopieur du correspondant. Utiliser l’une des méthodes de composition décrites à...
Page 157 Si on annule une émission en cours, il se peut qu’un bourrage de document se produise dans le chargeur automatique de documents (CAD). Si c’est le cas, ouvrir délicatement le capot du chargeur et retirer le document. (1 Chapitre 7 du Manuel du copieur) En mode d’émission immédiate, seule la page en cours d’envoi est enregistrée en mémoire.
Page 158: Emission Manuelle
Emission manuelle L’émission manuelle permet de s’adresser au correspondant avant de lui envoyer un document. Cette méthode est pratique s’il doit mettre sa machine en mode de réception. Suivre la procédure ci-dessous pour envoyer un document en mode d’émission manuelle. Pour être en mesure d’utiliser ce mode, il faut tout d’abord connecter un téléphone à...
Page 159 Appuyer sur Ligne. Ligne STANDARD STANDARD TEXTE RESOLUTION DENSITE QUALITEIMAGE Le voyant En service/mémoire clignote et la tonalité se fait entendre. On peut également décrocher le combiné du téléphone relié à la machine, au lieu d’appuyer sur la touche Ligne. Il est possible de régler le volume du haut-parleur.
Page 160 Depart Lorsque le télécopieur du correspondant émet un signal aigu, appuyer sur Départ et raccrocher. L’émission du document commence. Veiller à raccrocher le combiné après avoir appuyé sur Départ. Si l’on raccroche avant, la communication est coupée. Si l’alarme de téléphone non raccroché retentit, remettre le combiné bien en place sur sa base.
Page 161: Statut De L'émission
Statut de l’émission Statut d’une émission en cours Suivre la procédure ci-dessous pour connaître le statut d’une émission en cours. Surveil. Fax Appuyer sur Surveil. Fax. Enregist Appuyer sur Enregist pour obtenir des informations supplémentaires sur l’émission. Le numéro et l’heure de transaction s’affichent, ainsi que le numéro de la page en cours d’émission et le destinataire.
Page 162: Statut Des Documents Envoyés
Toutes les opérations effectuées sont affichées. S’affichent également le numéro TX/RX, l’heure, l’expéditeur/destinataire ainsi que le rapport de transmission du document. FIN VERIF.: RETOUR 0025 ––:–– 123 4567 ATTENT 0024 13:10 OLIVETTI UK NG #0995 5003 14:40 OLIVETTI FRANCE STATUT TX/RX EFFACER DOC EXPEDITEUR/...
Page 163: Réduction Automatique Des Documents
Réduction automatique des documents Le format du document est automatiquement adapté au format du papier chargé dans le télécopieur du destinataire. Se reporter au tableau ci-dessous : Document Destinataire 100 % 100 % Réduction au 100 % format A4 4-37 Chapitre 4 Envoi de documents...
Page 164: Recomposition En Cas De Ligne Occupée
Recomposition en cas de ligne occupée La fonction de recomposition du numéro est utilisée quand le destinataire ne répond pas ou quand sa ligne est occupée. Deux méthodes sont disponibles : la recomposition manuelle et la recomposition automatique. Recomposition manuelle Recompos.
Page 165: Vérification Et Annulation De La Recomposition Automatique En Mode D'émission À Partir De La Mémoire
PAS DE DOCUMENT EN COURS DE TRANSMISSION RESULT TX/RX ANNULER Appuyer sur F1 (RESULT TX/RX). RESULT TX/RX FIN VERIF.: RETOUR EMISSION EN 0025 ––:–– [ 001] OLIVETTI FRAN ATTENT ATTENTE DE 0024 ––:–– [ 01] OLIVETTI UK ATTENT RECOMPOSITION 0023 12:40 123 4567...
Page 166: Vérification Et Annulation De La Recomposition Automatique En Mode D'émission Immédiate
Appuyer sur F4 (EFFACER DOC). EFFACER DOC OK POUR EFFACER ? Appuyer sur F3 (OUI) pour annuler la recomposition automatique et supprimer le document de la mémoire. Si l’on change d’avis et que l’on souhaite que la machine recompose le numéro en temps voulu, appuyer sur F4 (NON). Appuyer sur Stop pour revenir à...
Page 167: Réglage De La Recomposition Automatique
Réglage de la recomposition automatique L’utilisateur peut effectuer les réglages suivants : Activation ou désactivation de la recomposition automatique Sélection des paramètres de recomposition automatique en cas d’erreur d’émission Les paramètres par défaut de la recomposition automatique sont les suivants : Nombre de recompositions : 5 Durée de l’intervalle entre deux compositions : 2 minutes Pages retransmises en cas d’erreur d’émission : première page et fin...
Page 168: Utiliser Les Touches De Navigation (D, U) Pour Sélectionner
Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 03 PARAMETRES TX. FAIRE UN CHOIX 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX ENREG. DONNEES 05 REGL. IMPRIMANTE Enregist Appuyer sur Enregist.
Page 169 Enregist Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 RETRANS. ERR. TX RECOMP. AUTO Enregist Appuyer de nouveau sur Enregist. Vérifier que 01 OUI est sélectionné. Si nécessaire, utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 01 OUI. FAIRE UN CHOIX 01 OUI 02 NON RETRANS.
Page 170 11. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le paramètre souhaité. Les réglages sont les suivants : 01 TOUTES LES PAGES La machine retransmet toutes les pages du document. 02 ERR. & 1ERE PAGE (paramètre par défaut) La machine retransmet le document à partir de la page ayant provoqué...
Page 171: Annulation D'une Émission
Annulation d’une émission Pour annuler une émission en cours, suivre la procédure ci-dessous : Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. Appuyer sur Stop. Stop En mode d’émission immédiate, l’émission est immédiatement annulée. En mode d’émission à partir de la mémoire, l’écran suivant s’affiche : ANNULATION TX/RX? Appuyer sur F3 (OUI) pour annuler l’émission.
Page 172: Multidiffusion
Multidiffusion Pour lire un document une fois et l’envoyer à plusieurs destinataires, suivre la procédure décrite dans cette section. Cette méthode d’émission, appelée multidiffusion, permet d’envoyer un même document à 210 destinataires différents. Pour ce faire, il suffit d’utiliser conjointement plusieurs méthodes de composition : Composition rapide 1 touche : permet de composer 84 numéros.
Page 173 Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. Préparer le document et le placer, face vers le bas, dans le chargeur automatique de documents (CAD). (1 p. 4-4) Il est possible de placer le document directement sur la vitre d’exposition. (1 p. 4-25) RX AUTO DOCUMENT PRET 21/08 ’99...
Page 174 Composition normale à l’aide du clavier numérique : permet de composer 10 numéros. Veiller à appuyer sur la touche Enregist après chaque numéro. PQRS WXYZ RX AUTO 21/08 ’99 SYMBOLES 123 4567 Enregist EFFACER En cas d’erreur de saisie, appuyer sur Effacement puis entrer le numéro correct.
Page 175: Impression D'un Rapport De Multidiffusion
Quel que soit l’ordre dans lequel les numéros ont été entrés, la machine envoie tout d’abord le document aux numéros enregistrés en composition rapide 1 touche, puis aux numéros enregistrés en mode de composition rapide codée et enfin aux numéros saisis manuellement (composition normale).
Page 176 Appuyer sur F3 (OUI) pour qu’un rapport s’imprime au terme de la transaction. Si l’on change d’avis, appuyer sur F4 (NON) pour annuler l’impression du rapport. Reprendre la procédure de multidiffusion. (1 étape 3, p. 4-45) 21/08 1999 14:10 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC.
Page 177: Envoi D'un Document À Une Heure Définie
Envoi d’un document à une heure définie Suivre la procédure décrite dans cette section pour programmer l’émission d’un document, c’est-à-dire l’envoyer à une heure définie. Cette fonction s’appelle émission différée. Elle permet d’enregistrer un document en mémoire pour l’envoyer à une heure spécifique (on peut programmer l’émission pendant les heures creuses pour bénéficier de tarifs avantageux).
Page 178 Utiliser le clavier numérique pour entrer l’heure de début d’émission. PQRS WXYZ TX DIFFEREE SYMBOLES 2 3 : 3 0 Entrer l’heure au format 24 heures (par exemple 13:00 pour 1 heure de l’après-midi). Entrer tous les chiffres, y compris les zéros. En cas de saisie erronée, appuyer sur Effacement et entrer de nouveau l’heure.
Page 179 Appuyer sur Départ pour commencer l’enregistrement du Depart document en mémoire. Il est possible, si on le souhaite, de sélectionner le nom de l’expéditeur lorsque l’on est invité à le spécifier. (1 p. 4-11) Si le document a été mis en place sur la vitre d’exposition, suivre les étapes 6 à...
Page 180: Utilisation De La Fonction D'émission Différée Avec D'autres Fonctions
Utilisation de la fonction d’émission différée avec d’autres fonctions Il est possible d’utiliser la fonction d’émission différée avec les fonctions d’émission confidentielle (1 p. 8-22), de diffusion par relais (1 p. 7-14), de multidiffusion (1 p. 4-46) ou d’émission avec sous-adresse et mot de passe.
Page 181: Annulation D'une Émission Différée
Appuyer sur Enregist pour enregistrer l’heure définie. Enregist L’écran qui était affiché lorsque l’on a appuyé sur la touche Emission Différée s’affiche de nouveau. Une fois envoyé, le document est automatiquement supprimé de la mémoire. Si l’on a spécifié plusieurs destinataires, l’émission du document peut prendre un certain temps.
Page 182 Appuyer sur F4 (EFFACER DOC). EFFACER DOC OK POUR EFFACER ? Appuyer sur F3 (OUI) pour supprimer le document. Si l’on change d’avis, appuyer sur F4 (NON) pour annuler la suppression. Appuyer sur Retour pour revenir à l’écran de statut. Retour La touche Gestion Mémoire permet également de supprimer un document.
Page 183: Envoi D'un Document Avec Sous-Adresse Et Mot De Passe
Pour envoyer un document vers un télécopieur d’un fabricant autre que Olivetti et disposant de fonctions similaires aux fonctions de boîte de la machine. Les réglages définis régissent l’émission du document. Par exemple, si l’on spécifie la sous-adresse et le mot de passe d’une boîte confidentielle, le document est enregistré...
Page 184: Envoi D'un Document Avec Sous-Adresse Et Mot De Passe À L'aide De La Composition Rapide
Envoi d’un document avec sous-adresse et mot de passe à l’aide de la composition rapide Pour envoyer un document avec une sous-adresse et un mot de passe à l’aide de la composition rapide, il faut tout d’abord enregistrer le numéro de télécopieur, ainsi que la sous-adresse et le mot de passe qui lui sont associés, sous une touche de composition rapide 1 touche ou sous un code de composition rapide codée.
Page 185 Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. Préparer le document et le placer, face vers le bas, dans le chargeur automatique de documents (CAD). (1 p. 4-4) Il est possible de placer le document directement sur la vitre d’exposition. (1 p. 4-25) RX AUTO DOCUMENT PRET 21/08 ’99...
Page 186 Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis appuyer sur Sous-ADR. SOUS-ADRESSE Sous-ADR EFFACER Il faut appuyer sur Sous-ADR moins de 5 secondes après avoir appuyé sur Enregist. Au-delà de ce délai, la lecture du document commence. Il est possible de désactiver la fonction de lecture automatique au terme d’un délai.
Page 187 Utiliser le clavier numérique pour entrer le mot de passe UIT-T. MOT DE PASSE PQRS WXYZ 0 9 8 7 6 5 4 3 2 1 # SYMBOLES EFFACER Appuyer sur Enregist. Enregist 10. Appuyer sur Départ. La lecture du document commence. Depart EMISSION LECTURE P.001...
Page 188 4-62 Envoi de documents Chapitre 4...
Page 189 Chapitre 5 Réception de documents Ce chapitre décrit les différents modes de réception, explique comment les configurer et fournit des informations sur d’autres fonctions importantes telles que le transfert de documents. Différentes façons de recevoir un document ........5-3 • Généralités ..................5-3 •...
Page 190 • Définition du mode d’impression ..........5-21 Impression N sur 1 ..............5-21 Rotation du document reçu ............5-23 Transfert de documents ................ 5-26 • Avant de configurer le transfert de document ......5-26 • Configuration du télécopieur pour le transfert de documents ..................
Page 191: Chapitre 5 Réception De Documents
Différentes façons de recevoir un document Ce télécopieur propose deux modes de réception de documents distincts. Pour choisir le mode le plus adapté à ses besoins, l’utilisateur est invité à réfléchir à la façon dont il veut utiliser la machine. Généralités Les deux modes de réception de documents sont les suivants : Mode de réception automatique (RX AUTO)
Page 192: Paramétrage Et Vérification Du Mode De Réception
Paramétrage et vérification du mode de réception Pour paramétrer le mode de réception, suivre la procédure ci-dessous. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. Pour paramétrer le mode de réception, suivre la procédure ci- dessous. Appuyer sur Mode Réception de façon à faire apparaître le mode Mode Réception de réception souhaité...
Page 193: Réception Automatique De Documents : Mode Rx Auto
Réception automatique de documents : mode RX AUTO Après avoir sorti la machine de l’emballage et l’avoir installée, il est tout de suite possible de recevoir automatiquement des documents. La réception automatique peut être utilisée avec une ligne téléphonique dédiée dont on ne se sert pas pour les communications vocales. Paramétrage du mode RX AUTO Lorsque le télécopieur est en mode RX AUTO : Tous les appels entrants sont traités comme des appels de...
Page 194 La machine peut être paramétrée de façon à ne pas imprimer les documents reçus, mais à les enregistrer directement en mémoire. (1 p. 6-2) La machine peut être configurée pour ne recevoir que des documents en provenance des appelants répertoriés pour la composition rapide. Cela évite, par exemple, de recevoir des publicités non sollicitées.
Page 195: Réception Manuelle De Documents Avec Le Combiné : Mode Rx Manuelle
Réception manuelle de documents avec le combiné : mode RX MANUELLE Pour pouvoir utiliser cette fonction, il faut installer le combiné en option ou un téléphone. (1 Chapitre 2 du Manuel du copieur) En mode RX MANUELLE, la sonnerie du télécopieur retentit à chaque appel, qu’il s’agisse d’un appel vocal ou d’une télécopie.
Page 196: Réception Manuelle D'un Document
Réception manuelle d’un document Pour recevoir manuellement un document, suivre la procédure ci- dessous. Pour pouvoir utiliser cette fonction, il faut installer un téléphone. (1 Chapitre 2 du Manuel du copieur) Lors de la sélection du mode de réception RX MANUELLE, veiller à ne laisser aucun document dans le télécopieur, sinon la réception de documents serait impossible.
Page 197: Réception Manuelle D'un Document Avec Un Téléphone Supplémentaire
La machine émet un signal sonore si le combiné n’est pas raccroché correctement sur la base. Il s’agit de l’alarme de téléphone non raccroché. Elle peut être désactivée. (1 p. 14-13) Veiller à ne raccrocher le combiné qu’après avoir appuyé sur la touche Départ, sinon l’appel serait coupé.
Page 198: Paramétrage De La Réception À Distance
Paramétrage de la réception à distance Par défaut, la réception à distance est activée. Pour modifier ce réglage, suivre la procédure ci-dessous. Memorisation Appuyer sur Mémorisation Données. Donnees FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE Appuyer sur Enregist. Enregist FAIRE UN CHOIX 01 DONNEES USAGER...
Page 199: Utiliser Les Touches De Navigation (D, U) Pour Sélectionner
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 RX A DISTANCE. FAIRE UN CHOIX 01 RX MCE 02 RX A DISTANCE 03 RX MEMOIRE 04 PIED DE PAGE RX PARAMETRES RX 05 IMPRES. N SUR 1 Enregist Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 N˚...
Page 200: Modification Du Code De Réception À Distance
Modification du code de réception à distance Le code de réception à distance permet de démarrer la réception d’un document en décrochant le combiné du téléphone supplémentaire raccordé au télécopieur et en composant le code correspondant. La valeur par défaut de ce code est 25. Pour modifier le code de réception à...
Page 201: Vérification Du Statut De Réception
à son sujet ou concernant l’appelant. On peut également vérifier le résultat de la réception. Affichage du statut de réception Surveil. Fax Appuyer sur Surveil. Fax. DETAILS: ENR. FIN: RET. 15:28 OLIVETTI UK RECEPTION P.001 RESULT TX/RX ANNULER TYPE DE...
Page 202: Vérification Du Résultat De La Réception
DETAILS: ENR. FIN: RET. PAS DE DOCUMENT EN COURS DE TRANSMISSION RESULT TX/RX ANNULER Appuyer sur F1 (RESULT TX/RX). FIN VERIF.: RETOUR 5003 18:55 OLIVETTI UK NG #0995 5002 18:50 OLIVETTI FRANCE 5001 18:40 OLIVETTI ITALY STATUT TX/RX EFFACER DOC...
Page 203 Utiliser F2 (d) ou F3 (u) pour faire défiler la liste. Les transactions sont affichées par ordre chronologique, les plus récentes en premier, les émissions figurant avant les réceptions. Il est possible d’examiner les 40 dernières transactions. Il est possible d’examiner les transactions avant d’imprimer le rapport de réception (1 p.
Page 204: Réception D'un Document En Mémoire En Cas De Manque D'encre Ou De Papier
Réception d’un document en mémoire en cas de manque d’encre ou de papier En cas de manque d’encre ou de papier lors de la réception d’un document, la machine enregistre automatiquement en mémoire les pages du document qui n’ont pas encore été imprimées et affiche les messages suivants.
Page 205 MANQUE D’ENCRE (1 p. 14-23) afin de continuer l’impression (CONTINUER IMPR.). Cela permettra de poursuivre l’impression provisoirement. * D’après le tableau de normalisation N° 1 Olivetti sur la télécopie, mode standard. 5-17 Chapitre 5...
Page 206: Annulation De La Réception
Annulation de la réception Pour annuler la réception d’un document, suivre la procédure ci-dessous. Pendant la réception, appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. Appuyer sur Stop pour annuler la réception. Stop En cas de réception manuelle, la réception s’arrête immédiatement.
Page 207: Impression D'un Document Reçu Dans L'ordre Correct Des
Impression d’un document reçu dans l’ordre correct des pages Lorsque la machine reçoit les documents, les pages sont déposées au fur et à mesure dans le réceptacle de sortie. Par conséquent, l’ordre des pages du document reçu est l’inverse de celui du document envoyé par le correspondant.
Page 208: Changement Du Mode D'impression Des Documents Reçus
Changement du mode d’impression des documents reçus Présentation des modes d’impression Si les documents reçus sont de petit format, le télécopieur peut être configuré pour imprimer de deux à cinq pages sur une même feuille de grand format. On appelle cela l’impression N sur 1. Le télécopieur peut également être configuré...
Page 209: Rotation Du Document Reçu
Rotation du document reçu Cette fonction permet de faire tourner l’image de 90° avant de l’imprimer. DOCUMENT IMPRIME DOCUMENT REÇU Définition du mode d’impression Impression N sur 1 Pour activer l’impression N sur 1, suivre la procédure ci-dessous. Appuyer sur Mémorisation Données. Memorisation Donnees FAIRE UN CHOIX...
Page 210 Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 04 PARAMETRES RX. FAIRE UN CHOIX 01 DONNEES USAGER 02 BEGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX ENREG. DONNEES 05 REGL. IMPRIMANTE Enregist Appuyer sur Enregist.
Page 211: Rotation Du Document Reçu
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 OUI. FAIRE UN CHOIX 01 NON 02 OUI IMPRES. N SUR 1 Appuyer sur Enregist. Enregist Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Stop Rotation du document reçu Le télécopieur est configuré en usine pour appliquer une rotation au document entrant avant de l’imprimer.
Page 212 Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 05 REGL. IMPRIMANTE. FAIRE UN CHOIX 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX ENREG. DONNEES 05 REGL. IMPRIMANTE Enregist Appuyer sur Enregist.
Page 213 Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 01 NON. FAIRE UN CHOIX 01 NON 02 OUI ROTATION DOC RECU Enregist Appuyer sur Enregist. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Stop 5-25 Chapitre 5 Réception de documents...
Page 214: Transfert De Documents
Transfert de documents Le mode de transfert ordonne à la machine de recevoir les documents puis de les transférer automatiquement vers un télécopieur situé au domicile de l’utilisateur ou sur un autre lieu de travail. Il est possible de définir le jour et l’heure du passage en mode de transfert. Cette fonction est particulièrement intéressante pour la réception de documents importants, provenant de pays situés dans des fuseaux horaires différents.
Page 215: Configuration Du Télécopieur Pour Le Transfert De Documents
Configuration du télécopieur pour le transfert de documents Pour créer un fichier pour le passage automatique du télécopieur en mode de transfert, suivre la procédure ci-dessous. Memorisation Appuyer sur Mémorisation Données. Donnees FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE Appuyer sur Enregist.
Page 216 Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 06 TRANSFERT. FAIRE UN CHOIX 04 RELEVE PREDEFINIE 05 BOITE RELEVE 06 TRANSFERT REGLAGES FICHIER Appuyer sur Enregist. Enregist FAIRE UN CHOIX 01 DEFINIR FICHIER 02 CHANGER DONNEES 03 SUPPRIMER FICHIER TRANSFERT Appuyer de nouveau sur Enregist.
Page 217 Enregist Les réglages par défaut sont indiqués en italique. 01 NOM DU FICHIER SAISIR UN NOM DE BOITE Spécifier un nom Entrer un nom de fichier pour le fichier. de 24 caractères au maximum. Enregist 02 CHOISIR CORRESP . SPECIFIER LE DESTINATAIRE Fermer les trois pan- Spécifier le neaux de composition...
Page 218 Enregist 04 SEL. RELAIS ORIG. 01 NON Permet de Toutes les configurer le transmissions par télécopieur pour la télécopie sont reçues réception et le et transférées. Enregist relais uniquement 02 OUI SPECIFIER LE DESTINATAIRE en provenance des Appuyer sur la touche de Le télécopieur ne télécopieurs reçoit et ne...
Page 219 Enregist 06 IMPRESSION DOC RX 01 NON Configure le Les documents télécopieur pour reçus et transférés imprimer une ne sont pas copie du imprimés. document Enregist transféré. 02 OUI NBRE DE COPIES RX Une copie de Entrer le nombre de chaque document copies à...
Page 220: Modification Des Réglages De Transfert
Modification des réglages de transfert Pour modifier les réglages du fichier de transfert, suivre la procédure ci- dessous. Effectuer les étapes 1 à 6 de la section “Configuration du télécopieur pour le transfert de documents”. (1 p. 5-27) Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 CHANGER DONNEES.
Page 221 Utiliser les touches de navigation (d, u) pour faire défiler les réglages et en sélectionner un. Pour modifier les réglages d’une fonction, procéder comme pour la configuration initiale des options de transfert. (1 Etape 8, p. 5-27) Utiliser le clavier numérique pour modifier les réglages. Pour effacer un réglage, appuyer sur Effacement, puis sur Enregist.
Page 222: Activation Et Désactivation Du Mode De Transfert
Activation et désactivation du mode de transfert La procédure suivante peut être utilisée pour activer ou désactiver le mode de transfert, à condition qu’aucun horaire d’activation/ désactivation automatique n’ait été programmé. Cependant, si un tel horaire a été défini, cette procédure reste possible sous réserve qu’on la suive avant que l’horloge ne fasse elle-même passer la machine dans ce mode.
Page 223: Désactivation Du Mode De Transfert
Désactivation du mode de transfert Pour désactiver le mode de transfert, suivre la procédure ci-dessous. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. RX AUTO TRANSFERT 21/08 ’99 SAM 15:30 STANDARD STANDARD TEXTE FEUILLE RESOLUTION DENSITE QUALITEIMAGE ENVOI LIVRE Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis appuyer sur Transfert.
Page 224: Annulation Du Transfert De Documents
Annulation du transfert de documents Pour supprimer le fichier de transfert et annuler les réglages de transfert, suivre la procédure ci-dessous. Effectuer les étapes 1 à 6 de la section “Configuration du télécopieur pour le transfert de documents”. (1 p. 5-27) Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 03 SUPPRIMER FICHIER.
Page 225 Chapitre 6 Utilisation des fonctions de mémoire Certaines fonctions d’émission et de réception nécessitent la lecture, l’enregistrement ou la réception de documents en mémoire. Ce chapitre présente ces opérations. Verrouillage en mémoire – Réception de documents en mémoire .. 6-2 •...
Page 226: Chapitre 6 Utilisation Des Fonctions De Mémoire
Verrouillage en mémoire – Réception de documents en mémoire Tout document est généralement imprimé dès qu’il est reçu, mais un utilisateur peut souhaiter stocker tous les documents en mémoire jusqu’à ce qu’il soit prêt à les imprimer. Le verrouillage de la machine afin de recevoir et stocker tous les documents en mémoire s’appelle Verrouillage en mémoire.
Page 227 Memorisation Appuyer sur Mémorisation Données. Donnees FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE Enregist Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX ENREG. DONNEES 05 REGL. IMPRIMANTE Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 07 REGLAGES SYSTEME.
Page 228: Utiliser Les Touches De Navigation (D, U) Pour Sélectionner
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 03 VERROU RX MEMOIRE. FAIRE UN CHOIX 01 MOT DE PASSE 02 CODES RESTRICTIFS 03 VERROU RX MEMOIRE 04 RESTRICTION RX REGLAGES SYSTEME 05 FORMAT DE LA DATE Appuyer sur Enregist. Enregist FAIRE UN CHOIX 01 NON...
Page 229 Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner l’une des options suivantes : 01 MOT DE PASSE MEM. Ce mot de passe protège les réglages de verrouillage en mémoire. Il permet aussi de déverrouiller la mémoire pour pouvoir imprimer les documents stockés.
Page 230 Si l’on a sélectionné 01 MOT DE PASSE MEM. à l’étape 9 (p. 6-5) : Enregist 10. Appuyer sur Enregist. SAISIR N˚ D’IMPRIMANTE A 4 CHIFFRES (0000–9999) 11. Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer le numéro d’imprimante à quatre chiffres. PQRS WXYZ SAISIR N˚...
Page 231 11. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner l’une des options suivantes : 01 SORTIE OUI Un rapport s’imprime lorsque le télécopieur est en mode verrouillage en mémoire. 02 SORTIE NON Aucun rapport ne s’imprime lorsque le télécopieur est en mode verrouillage en mémoire.
Page 232 Si l’on a sélectionné 03 REGLAGE HEURE à l’étape 9 (p. 6-5) : Enregist 10. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 NON 02 OUI REGLAGE HEURE 11. Utiliser les touches de navigation (d, u) tpour sélectionner l’une des options suivantes : 01 NON Désactive le réglage de l’heure.
Page 233 Enregist Enregist Les réglages par 01 HEURE DE DEBUT 01 TOUS LES JOURS CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE défaut sont Définit l’heure à Définit l’heure à Sélectionner une ligne libre, indiqués en laquelle le laquelle le télécopieur appuyer sur Enregist puis italique.
Page 234: Activation Du Verrouillage En Mémoire
Activation du verrouillage en mémoire Suivre la procédure ci-dessous pour placer la machine en mode de verrouillage en mémoire si aucun horaire n’a été défini (1 p. 6-2), ou pour la placer en mode de verrouillage en mémoire en dehors des horaires programmés.
Page 235: Désactivation Du Verrouillage En Mémoire Et Impression Des Documents Reçus En Mémoire
Désactivation du verrouillage en mémoire et impression des documents reçus en mémoire Suivre la procédure ci-dessous pour désactiver le mode de verrouillage en mémoire et imprimer les documents reçus en mémoire. Si un horaire a été programmé pour la fonction de verrouillage en mémoire, ce mode sera activé...
Page 236: Annulation Du Mode De Verrouillage En Mémoire
Annulation du mode de verrouillage en mémoire Suivre la procédure ci-dessous pour annuler le mode de verrouillage en mémoire. Suivre les étapes 1 à 5 de la section “Configuration du télécopieur pour la réception en mémoire”. (1 p. 6-2) Enregist Appuyer sur Enregist.
Page 237: Informations Sur Les Documents En Mémoire
Informations sur les documents en mémoire Les documents stockés en mémoire comprennent ceux qui doivent être envoyés plus tard et ceux qui sont stockés à cause d’un manque d’encre ou de papier. Impression d’une liste des documents en mémoire Pour imprimer une liste de tous les documents actuellement stockés en mémoire, suivre la procédure ci-dessous.
Page 238: Impression D'un Document En Mémoire
Appuyer sur Enregist. Utiliser F2 (d) ou F3 (u) pour sélectionner le numéro de transaction du document à imprimer. FIN VERIF.: RETOUR 0025 ––:–– [ 001] OLIVETTI FRAN ATTENT 0024 13:10 [ 01] OLIVETTI UK 0023 12:40 123 4567 6-14 Utilisation des fonctions de mémoire...
Page 239 Enregist Appuyer sur Enregist. 1ERE PAGE SEULE? Appuyer sur F3 (OUI) pour n’imprimer que la première page d’un document de plusieurs pages ou sur F4 (NON) pour imprimer la totalité du document. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Stop On ne peut imprimer un document en cours d’émission.
Page 240: Réémission D'un Document Après Une Erreur
Réémission d’un document après une erreur Pour réémettre un document après une erreur, suivre la procédure ci- dessous : Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis appuyer sur Gestion Mémoire. Gestion Memoire FAIRE UN CHOIX...
Page 241 Utiliser F2 (d) ou F3 (u) pour sélectionner le numéro de transaction du document à réémettre. Seule une transmission qui a échoué peut être sélectionnée. Appuyer sur Enregist. Enregist Le télécopieur envoie le document vers le numéro pour lequel la transmission a échoué.
Page 242: Envoi D'un Document En Mémoire À Un Autre Destinataire
Envoi d’un document en mémoire à un autre destinataire Pour sélectionner un autre destinataire pour un document en mémoire, suivre la procédure ci-dessous. Après l’envoi, le document est effacé de la mémoire. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis appuyer sur Gestion Mémoire.
Page 243 Utiliser F2 (d) ou F3 (u) pour sélectionner le numéro de transaction du document à émettre. Enregist Appuyer sur Enregist. Enregist Entrer le numéro du télécopieur du correspondant. Utiliser l’une des méthodes de composition indiquées à la page 4-21. Il est aussi possible de sélectionner un nom d’expéditeur à l’aide de la touche Sélec.
Page 244: Effacement D'un Document En Mémoire
Effacement d’un document en mémoire Pour effacer un document de la mémoire, suivre la procédure ci-dessous. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis appuyer sur Gestion Mémoire. Gestion FAIRE UN CHOIX 01 LISTE DOC MEMOIRE Memoire 02 RETRANS.
Page 245 Enregist Appuyer sur Enregist. OK POUR EFFACER? Un message permet de confirmer la suppression du document. Appuyer sur F3 (OUI) pour le supprimer, ou sur F4 (NON) pour annuler la suppression. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Stop Les documents configurés pour l’émission à...
Page 246: Boîtes Mémoire
Boîtes mémoire Qu’est-ce qu’une boîte mémoire ? Une boîte mémoire est un emplacement en mémoire que l’on peut créer pour stocker des documents lus ou reçus afin de les imprimer ou de les envoyer à d’autres destinataires. L’utilisation d’une boîte mémoire pour les envois et les réceptions offre pour principal avantage de permettre de gérer toutes les transmissions avec des mots de passe et des sous- adresses UIT-T.
Page 247: Configuration D'une Boîte Mémoire
Configuration d’une boîte mémoire Avant de créer des boîtes mémoire Avant de créer une boîte mémoire, il faut disposer de plusieurs informations sur le télécopieur de son correspondant pour garantir l’efficacité des transactions. Il faut savoir si ce télécopieur utilise une sous-adresse et un mot de passe : Si le correspondant utilise une sous-adresse et un mot de passe, il faut enregistrer à...
Page 248 Accès aux réglages ENTREZ N° BOITE Code à deux chiffres (00 à 99) affecté à la boîte pour permettre de la sélectionner quand il faut y stocker des documents, ou pour l’ouvrir afin de visualiser ou de changer des paramètres. Le numéro de boîte et le nom de fichier apparaissent dans les rapports imprimés à...
Page 249: Réglages De Fonction
MOT DE PASSE TX MOT DE PASSE UIT-T Télécopieur du correspondant MOT DE PASSE RX MOT DE PASSE UIT-T Les réglages principaux s’appliquent aux trois fonctions suivantes : Réglages de fonction 06 RECEPTION Permet d’indiquer comment les documents sont gérés dans la boîte mémoire après avoir été...
Page 250: Création D'une Boîte Mémoire
Création d’une boîte mémoire Pour créer une boîte mémoire, suivre la procédure ci-dessous. Appuyer sur Mémorisation Données. Memorisation Donnees FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE Enregist Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX...
Page 251 Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 03 BOITE MEMOIRE. FAIRE UN CHOIX 01 BOITE CONFID. 02 GROUPE TX RELAIS 03 BOITE MEMOIRE 04 RELEVE PREDEFINIE REGLAGES FICHIER 05 BOITE RELEVE Enregist Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 DEFINIR FICHIER 02 CHANGER DONNEES 03 SUPPRIMER FICHIER...
Page 252 Appuyer sur Enregist. Enregist FAIRE UN CHOIX 01 NOM DU FICHIER 02 MOT DE PASSE 03 SOUS–ADRESSE 04 MOT DE PASSE TX DEFINIR FICHIER 05 MOT DE PASSE RX 10. Se reporter au tableau fourni ci-après et suivre les instructions pour sélectionner et enregistrer les réglages.
Page 253 Enregist 01 NOM DU FICHIER SAISIR UN NOM DE BOITE Ce paramètre Entrer un nom permet de spécifier comportant au plus 24 un nom pour la caractères. boîte mémoire, qui apparaît dans les rapports imprimés. Enregist 02 MOT DE PASSE SAISIR UN CODE A 4 CHIFFRES Ce mot de passe Entrer un mot de passe à...
Page 254 Enregist 04 MOT DE PASSE TX MOT DE PASSE TX Mot de passe Entrer un mot de d’émission UIT-T passe de 20 standard pour la chiffres au boîte mémoire. Ce maximum. Il peut inclure h, # et des mot de passe ne sert que pour l’émission espaces.
Page 255 Les réglages par défaut sont indiqués en italique. Enregist Enregist Enregist 06 RECEPTION 01 OUI 01 NON 01 SEL. RELAIS ORIG. Détermine si le Les documents sont Détermine si le Le télécopieur document est reçu reçus dans la boîte télécopieur doit reçoit le document dans la boîte mémoire et il est...
Page 256 07 EMISSION Détermine si les documents doivent être émis à partir de la boîte mémoire et comment ils doivent l’être. Appuyer sur Enregist. Enregist Enregist 01 OUI 01 CHOISIR CORRESP. SPECIFIER LE DESTINATAIRE Permet de Appuyer sur la touche de documents sélectionner les composition rapide 1 touche...
Page 257 Enregist Enregist 03 HEURE DEBUT TX 01 TOUS LES JOURS CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE Permet de Sélectionner une Configurer le télécopieur programmer pour transmettre chaque ligne libre, appuyer puis l’heure d’émission jour les documents Enregist d’un document entrer l’heure de présents dans la boîte reçu ou lu dans la mémoire.
Page 258: Modification Des Réglages De La Boîte Mémoire
Modification des réglages de la boîte mémoire Pour modifier les réglages de la boîte mémoire, suivre la procédure ci- dessous. Suivre les étapes 1 à 6 de la section “Création d’une boîte mémoire”. (1 p. 6-26) Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 CHANGER DONNEES.
Page 259: Suppression D'une Boîte Mémoire
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour se déplacer verticalement d’un réglage à l’autre. Pour plus d’informations sur la modification des réglages, se reporter à la page 6-29. Enregist Une fois les modifications effectuées, appuyer sur Enregist. Pour supprimer les réglages, appuyer sur Effacement puis sur Enregist. Appuyer sur Stop pour revenir à...
Page 260 Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer le numéro de la boîte mémoire. Il est également possible d’utiliser les touches F2 (–) ou F3 (+) PQRS WXYZ pour sélectionner ce numéro. SYMBOLES ENTRER N˚ BOITE – Enregist Appuyer sur Enregist pour supprimer le fichier. Si un mot de passe à...
Page 261: Envoi D'un Document Stocké Dans La Boîte Mémoire
Envoi d’un document stocké dans la boîte mémoire Pour stocker un document dans la boîte mémoire afin de l’envoyer conformément aux réglages de la boîte mémoire, suivre la procédure ci- dessous. Avant d’envoyer un document stocké à partir d’une boîte mémoire, il faut en configurer une.
Page 262 Enregist Appuyer sur Enregist. SOUS-ADRESSE EFFACER Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer la sous- adresse UIT-T de la boîte mémoire. La sous-adresse (et les espaces) doit être identique à la sous- PQRS WXYZ adresse UIT-T définie pour la boîte mémoire. SYMBOLES SOUS-ADRESSE 0 9 8 7 6 5 4 3 2 1 #...
Page 263 Appuyer sur Enregist. Enregist Si le document est placé sur la vitre d’exposition, suivre les étapes 6 à 8 de la page 4-27 et appuyer sur Enregist. Le télécopieur commence à lire le document en mémoire. Le document est stocké dans la boîte mémoire et sera traité en fonction des réglages de la boîte mémoire.
Page 264: Impression D'un Document Reçu Dans La Boîte Mémoire
Impression d’un document reçu dans la boîte mémoire Pour imprimer un document reçu et stocké dans une boîte mémoire conformément aux réglages de cette boîte mémoire, suivre la procédure ci-dessous. (1 p. 6-26) Cette procédure ne peut être utilisée pour imprimer un document à partir de la boîte mémoire qu’après avoir activé...
Page 265 Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis appuyer sur Boîte Mémoire. Boite Memoire FAIRE UN CHOIX 01 TX BOITE MEMOIRE 02 RX BOITE MEMOIRE BOITE MEMOIRE Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 RX BOITE MEMOIRE.
Page 266: Qu'arrive-T-Il À La Mémoire Après Une Coupure Secteur
Enregist Appuyer sur Enregist. Si un mot de passe à quatre chiffres a été défini, le taper sur le clavier numérique et appuyer sur Enregist. Pour assurer la protection du mot de passe, celui-ci ne s’affiche pas à l’écran. Le document commence à s’imprimer. Qu’arrive-t-il à...
Page 267: Chapitre 7 Diffusion Par Relais
Chapitre 7 Diffusion par relais Ce chapitre explique comment relayer des documents et faire en sorte que des documents soient relayés à destination de la machine. La machine peut être configurée comme station relais pour relayer des documents reçus, ou bien il est possible d’envoyer des documents à un autre télécopieur et faire en sorte que ceux-ci soient relayés.
Page 268: Qu'est-Ce Que La Diffusion Par Relais
Qu’est-ce que la diffusion par relais ? Dans une diffusion par relais, le télécopieur appelant envoie un document sur une longue distance à un autre télécopieur appelé l’unité relais. Quand l’unité relais a reçu le document, elle l’envoie automatiquement à plusieurs autres télécopieurs de sa zone locale. Il est ainsi possible d’envoyer un document à...
Page 269 Configuration de la machine comme unité relais Cette section explique comment configurer et gérer un réseau relais avec les fonctions de relais standards fournies par la machine. Avant de configurer la machine pour relayer les documents d’un télécopieur appelant, vérifier les points suivants : Vérifier que le numéro de téléphone/télécopieur de la machine est correctement enregistré.
Page 270: Création D'un Groupe Relais
Création d’un groupe relais Pour configurer le télécopieur afin qu’il participe à un réseau relais, suivre la procédure ci-dessous : Memorisation Appuyer sur Mémorisation Données. Donnees FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE Appuyer sur Enregist. Enregist FAIRE UN CHOIX 01 DONNEES USAGER...
Page 271 Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 GROUPE TX RELAIS. FAIRE UN CHOIX 01 BOITE CONFID. 02 GROUPE TX RELAIS 03 BOITE MEMOIRE 04 RELEVE PREDEFINIE REGLAGES FICHIER 05 BOITE RELEVE Enregist Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 DEFINIR FICHIER 02 CHANGER DONNEES 03 SUPPRIMER FICHIER...
Page 272 Appuyer sur Enregist. Enregist FAIRE UN CHOIX 01 NOM COMPOS. GROUPE 02 MOT DE PASSE 03 SOUS-ADRESSE 04 MOT DE PASSE RX DEFINIR FICHIER 05 SEL. RELAIS ORIG. 10. Se reporter au tableau fourni ci-après et suivre les instructions pour sélectionner et enregistrer les réglages. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour se déplacer verticalement d’un réglage à...
Page 273 Enregist 01 NOM COMPOS. SAISIR UN NOM DE BOITE Spécifier un nom Entrer un nom de pour le groupe 24 caractères au relais. maximum pour le groupe relais. Enregist 02 MOT DE PASSE SAISIR UN CODE A 4 CHIFFRES Il s’agit du mot de Entrer un mot de passe à...
Page 274 Les réglages par défaut sont indiqués en italiques. Enregist 05 SEL. RELAIS ORIG. 01 NON Quand la machine La machine reçoit est l’unité relais, un document à cette fonction relayer sans l’oblige à vérifier vérifier l’identité l’identité de de l’appelant. l’appelant avant Enregist 02 OUI...
Page 275 Enregist SPECIFIER LE DESTINATAIRE 07 CHOISIR CORRESP. Ce réglage permet Indiquer les numéros de sélectionner les (composition rapide) des télécopieurs destinés télécopieurs destinés à à recevoir le recevoir le document document relayé par relayé. la machine. Le numéro de ces télécopieurs doit être enregistré...
Page 276: Modification Des Réglages De Diffusion Par Relais
Enregist 10 DIFFUSION RELAIS 01 OUI Cette fonction La machine reçoit active et désactive et relaie les la diffusion par documents relais pour ce destinés à la groupe sans diffusion par modifier les autres relais. réglages. 02 NON La machine ne reçoit pas et ne relaie pas les documents destinés à...
Page 277 Enregist Appuyer sur Enregist. N˚ GROUPE RELAIS – Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer le numéro du groupe relais à modifier. PQRS WXYZ N˚ GROUPE RELAIS SYMBOLES – Il est possible d'utiliser F2 (–) ou F3 (+) pour sélectionner ce numéro.
Page 278: Suppression D'un Groupe Relais
Pour toute information sur les réglages et la façon de les modifier, suivre la procédure décrite à partir de l’étape 10 de la page 7-6. Pour désactiver la fonction de relais pour le groupe et conserver la configuration, appuyer sur les touches de navigation pour afficher 10 DIFFUSION RELAIS, appuyer sur Enregist et désactiver cette fonction.
Page 279 Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer le numéro du groupe relais à supprimer. PQRS WXYZ N˚ GROUPE RELAIS SYMBOLES – Il est possible d'utiliser F2 (–) ou F3 (+) pour sélectionner ce numéro. Enregist Appuyer sur Enregist pour supprimer le fichier. Si un mot de passe a été...
Page 280: Envoi D'un Document À Une Unité Relais Pour Une Diffusion Par Relais
Envoi d’un document à une unité relais pour une diffusion par relais Pour envoyer un document à une unité relais, suivre la procédure ci- dessous. Dans cette procédure, c’est la machine qui est l’appelant. Avant d’envoyer un document à un autre télécopieur pour une diffusion par relais, vérifier les points suivants sur la machine : Vérifier que son numéro de téléphone/télécopieur est correctement enregistré.
Page 281: Envoi D'un Document À Une Unité Relais Avec La Composition Rapide
UIT-T il utilise pour la réception des documents à relayer. Il n’est nécessaire que le télécopieur du correspondant soit un Olivetti, mais il faut s’assurer qu’il prend en charge l’utilisation de sous-adresses et de mots de passe UIT-T.
Page 282: Envoi À L'aide De La Touche Diffusion Par Relais
Envoi à l’aide de la touche Diffusion par relais Pour envoyer un document pour une diffusion par relais à l’aide de la touche Diffusion par Relais, utiliser le procédure suivante. On ne peut définir qu’un seul destinataire. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. Préparer le document et le placer, face vers le bas, dans le chargeur automatique de documents (CAD).
Page 283 Composer le numéro de l’unité relais. Utiliser l’une des méthodes de composition décrites au chapitre 4. (1 p. 4-21) RX AUTO 21/08 ’99 123 4567 EFFACER Appuyer sur Enregist. Enregist SOUS-ADRESSE EFFACER Entrer la sous-adresse UIT-T sur le clavier numérique. SOUS-ADRESSE PQRS WXYZ...
Page 284 Mot de Passe Si un mot de passe UIT-T est aussi nécessaire pour démarrer la diffusion par relais, appuyer sur Mot de Passe. MOT DE PASSE EFFACER -ou- S’il n’est pas nécessaire de fournir un mot de passe, passer à l’étape 11 de la page 7-19.
Page 285 Enregist 10. Appuyer sur Enregist. Si le document a été placé sur la vitre d’exposition, effectuer les étapes 6 à 8 de la page 4-27, puis appuyer sur Enregist. Depart 11. Appuyer sur Départ pour lancer l’émission. Le télécopieur commence automatiquement la lecture si la fonction de temporisation est activée.
Page 286 7-20 Diffusion par relais Chapitre 7...
Page 287: Chapitre 8 Boîtes Confidentielles
Chapitre 8 Boîtes confidentielles Ce chapitre explique comment envoyer et recevoir des documents confidentiels. Qu’est-ce qu’une boîte confidentielle ? ..........8-2 Définition d’une boîte confidentielle ........... 8-3 • Création d’une boîte confidentielle ..........8-3 • Modification d’une boîte confidentielle ........8-14 •...
Page 288: Qu'est-Ce Qu'une Boîte Confidentielle
être utilisées pour les documents qui ne doivent être vus que par la personne possédant le mot de passe correct. Il n’est pas possible d’utiliser la fonction de boîte confidentielle Olivetti habituelle. Boîtes confidentielles Chapitre 8...
Page 289: Définition D'une Boîte Confidentielle
Définition d’une boîte confidentielle Cette section explique comment créer sa propre boîte confidentielle, changer ses réglages si nécessaire et la supprimer quand elle est devenue inutile. Il est possible de configurer 70 boîtes aux lettres sur la machine pour les fonctions suivantes : groupe relais, boîte confidentielle, boîte relève, boîte relève prédéfinie, boîte mémoire et boîte transfert.
Page 290 Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 06 REGLAGES FICHIER. FAIRE UN CHOIX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 06 REGLAGES FICHIER 07 REGLAGES SYSTEME ENREG. DONNEES 08 REGLAGES COPIE Appuyer sur Enregist.
Page 291 Utiliser le clavier numérique pour affecter à la boîte confidentielle un numéro compris entre 00 et 99. PQRS WXYZ ENTRER N˚ BOITE SYMBOLES – Il est également possible d’utiliser F2 (–) ou F3 (+) pour sélectionner ce numéro. Appuyer sur Enregist. Enregist FAIRE UN CHOIX 01 NOM DU FICHIER...
Page 292 MODE SAISIE 11. Utiliser le clavier numérique pour saisir un nom de boîte. SAISIR UN NOM DE BOITE (24 CARACTERES MAX.) PQRS WXYZ OLIVETTI FRANCE SYMBOLES MAJUSCULES EFFACER MODE SAISIE Ce nom peut comporter jusqu’à 24 caractères et peut inclure des chiffres, des symboles et des espaces.
Page 293 Si l’on a sélectionné 02 MOT DE PASSE à l’étape 9 (p. 8-5) : Ce mot de passe protège les réglages de la boîte confidentielle des accès non autorisés. A la prochaine ouverture de la boîte, pour consultation ou modification, il faudra saisir ce mot de passe. Il faudra également le saisir pour imprimer un document reçu dans la boîte.
Page 294 Enregist 12. Appuyer sur Enregist. 13. 13. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (03 SOUS- ADRESSE), se reporter à l’étape 10 de la page 8-9. -ou- Pour terminer l’enregistrement de la boîte active, appuyer sur Stop Stop pour revenir à l’état Prêt. Boîtes confidentielles Chapitre 8...
Page 295 Si l’on a sélectionné 03 SOUS-ADRESSE à l’étape 9 (p. 8-5) : Tous les documents confidentiels envoyés au télécopieur doivent être envoyés avec cette sous-adresse pour pouvoir être stockés dans la boîte confidentielle. Si les sous-adresses ne sont pas identiques, le document ne sera pas reçu.
Page 296 Enregist 12. Appuyer sur Enregist. 13. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (04 MOT DE PASSE RX), se reporter à l’étape 10 de la page 8-11. -ou- Pour terminer l’enregistrement de la boîte active, appuyer sur Stop Stop pour revenir à l’état Prêt. 8-10 Boîtes confidentielles Chapitre 8...
Page 297: Si L'on A Sélectionné 04 Mot De Passe Rx À L'étape
Si l’on a sélectionné 04 MOT DE PASSE RX à l’étape 9 (p. 8-5) : Le mot de passe de réception est facultatif. Toutefois, s’il est spécifié, les documents confidentiels envoyés au télécopieur devront l’inclure. Enregist 10. Appuyer sur Enregist. MOT DE PASSE RX EFFACER 11.
Page 298 Enregist 12. Appuyer sur Enregist. 13. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (05 NBRE DE COPIES RX), se reporter à l’étape 10 de la page 8-13. -ou- Pour terminer l’enregistrement de la boîte active, appuyer sur Stop Stop pour revenir à l’état Prêt. 8-12 Boîtes confidentielles Chapitre 8...
Page 299: Si L'on A Sélectionné 05 Nbre De Copies Rx À L'étape
Si l’on a sélectionné 05 NBRE DE COPIES RX à l’étape 9 (p. 8-5) : Normalement, on n’imprime qu’une seule copie d’un document reçu dans la boîte confidentielle. Pour en imprimer davantage, modifier ce paramètre. Enregist 10. Appuyer sur Enregist. NBRE DE COPIES RX 0 1 C O P I E S –...
Page 300: Modification D'une Boîte Confidentielle
Modification d’une boîte confidentielle Pour changer les réglages d’une boîte confidentielle, utiliser la procédure suivante. Pour ouvrir la boîte afin de visualiser et de modifier ses réglages, il faut connaître son numéro et son mot de passe. Suivre les étapes 1 à 5 de la section “Création d’une boîte confidentielle“.
Page 301 Enregist Appuyer sur Enregist. Si un mot de passe à quatre chiffres a été défini, le taper sur le clavier numérique et appuyer sur Enregist. Pour assurer la protection du mot de passe, celui-ci ne s’affiche pas à l’écran. FAIRE UN CHOIX 01 NOM DU FICHIER 02 MOT DE PASSE 03 SOUS-ADRESSE...
Page 302: Suppression D'une Boîte Confidentielle
Suppression d’une boîte confidentielle Pour supprimer une boîte confidentielle, utiliser la procédure suivante. Suivre les étapes 1 à 5 de la section “Création d’une boîte confidentielle”. (1 p. 8-3) Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 03 SUPPRIMER FICHIER. FAIRE UN CHOIX 01 DEFINIR FICHIER 02 CHANGER DONNEES...
Page 303 Enregist Appuyer sur Enregist pour supprimer la boîte confidentielle. Si un mot de passe à quatre chiffres a été défini, le taper sur le clavier numérique et appuyer sur Enregist. Pour assurer la protection du mot de passe, celui-ci ne s’affiche pas à l’écran. Appuyer sur Stop pour revenir à...
Page 304: Réception D'un Document Confidentiel
Réception d’un document confidentiel Quand la machine reçoit un document confidentiel avec une sous-adresse ou une sous-adresse et un mot de passe correspondant à la sous-adresse et au mot de passe de la boîte confidentielle, le document est stocké dans celle-ci.
Page 305: L'impression Systématique De Ce Rapport De Réception Confidentielle Peut Être Activée Ou Désactivée
21/08 1999 13:34 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. ************************************ R A P P O R T R X C O N F I D . ************************************ N ° B O I T E C O N F I D . N O M B O I T E C O N F I D .
Page 306: Impression D'un Document Reçu Dans Une Boîte Confidentielle
Impression d’un document reçu dans une boîte confidentielle Pour imprimer un document reçu dans une boîte confidentielle, utiliser la procédure suivante. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis appuyer sur Boîte Confidentielle. FAIRE UN CHOIX 01 TX CONFIDENTIEL Boite...
Page 307 Utiliser le clavier numérique pour entrer la sous-adresse de la boîte. SOUS-ADRESSE PQRS WXYZ SYMBOLES 0 9 8 7 6 5 4 3 2 1 # EFFACER Appuyer sur Enregist. Enregist Si un mot de passe à quatre chiffres a été défini, le taper sur le clavier numérique et appuyer sur Enregist.
Page 308: Envoi D'un Document Confidentiel
Il n’est pas nécessaire que le télécopieur du correspondant soit un Olivetti, mais il faut qu’il prenne en charge l’utilisation de sous- adresses et de mots de passe UIT-T. Exécuter la procédure d’enregistrement d’un numéro de télécopieur pour la composition rapide 1 touche ou la composition rapide codée.
Page 309: Envoi D'un Document Confidentiel À L'aide De La Touche Boîte Confidentielle
Envoi d’un document confidentiel à l’aide de la touche Boîte confidentielle Points à noter en ce qui concerne l’envoi d’un document confidentiel vers une boîte confidentielle. On ne peut composer qu’un seul numéro de télécopieur. Pour envoyer fréquemment un document confidentiel à plusieurs destinataires, enregistrer le numéro, la sous-adresse et le mot de passe à...
Page 310 Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis appuyer sur Boîte Confidentielle. Boite FAIRE UN CHOIX 01 TX CONFIDENTIEL Confidentielle 02 RX CONFIDENTIELLE TX/RX CONFIDENT. Enregist Vérifier que 01 TX CONFIDENTIEL est sélectionné et appuyer sur Enregist. RX AUTO SAISIR LE DESTINATAIRE 21/08 ’99 SAM 15:30...
Page 311 Utiliser le clavier numérique pour entrer la sous-adresse UIT-T. SOUS-ADRESSE PQRS WXYZ 0 9 8 7 6 5 4 3 2 1 # SYMBOLES EFFACER La sous-adresse peut comporter jusqu’à 20 chiffres et peut inclure les caractères h, # ainsi que des espaces. Pour insérer un espace, appuyer sur Espace.
Page 312 Il faut appuyer sur Mot de Passe 5 secondes au plus après avoir appuyé sur Enregist. Si l’on attend plus de 5 secondes, le télécopieur commence à lire le document. Ce délai peut être désactivé. (1 p. 14-18) 10. Utiliser le clavier numérique pour entrer le mot de passe UIT-T. MOT DE PASSE PQRS WXYZ...
Page 313 Chapitre 9 Relève Ce chapitre explique comment configurer et utiliser l’émission et la réception par relève. La relève est utile quand les deux correspondants ne peuvent pas être présents à leurs bureaux en même temps. Qu’est-ce que la relève ? ................. 9-2 Réception par relève ................
Page 314: Qu'est-Ce Que La Relève
Qu’est-ce que la relève ? Le terme relève (ou invitation à émettre) représente le fait, pour un télécopieur, d’appeler un autre télécopieur pour lui demander d’envoyer un document qu’il détient. A la différence de l’émission et de la réception normales, c’est toujours le destinataire qui appelle l’émetteur. Il lui envoie une invitation à...
Page 315: Réception Par Relève
UIT-T, on peut lui demander d’affecter au code de relève la valeur 255 (ou 1111 1111) si son télécopieur est de marque Olivetti. Relève d’autres télécopieurs pour recevoir un document Pour inviter un autre télécopieur à émettre afin de recevoir le document qu’il détient, suivre la procédure ci-dessous.
Page 316 Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 RX AVEC RELEVE. FAIRE UN CHOIX 01 TX AVEC RELEVE 02 RX AVEC RELEVE RELEVE Enregist Appuyer sur Enregist. RX AUTO SAISIR LE DESTINATAIRE 21/08 ’99 SAM 15:30 STANDARD STANDARD TEXTE FEUILLE RESOLUTION...
Page 317 Il faut appuyer sur Sous-ADR 5 secondes au plus après avoir appuyé sur Enregist. Si l’on n’a pas appuyé sur Sous-ADR dans le temps imparti, le télécopieur commence à lire le document. Cette temporisation peut être désactivée. (1 p. 14-18) Sur le clavier numérique, taper la sous-adresse UIT-T.
Page 318 Il faut appuyer sur Mot de Passe 5 secondes au plus après avoir appuyé sur Enregist. Si l’on n’a pas appuyé sur Mot de Passe dans le temps imparti, le télécopieur commence à lire le document. Cette temporisation peut être désactivée. (1 p. 14-18) 10.
Page 319: Relève Pour Recevoir À Une Heure Prédéfinie
Relève pour recevoir à une heure prédéfinie Pour configurer la machine afin qu’elle invite un autre télécopieur à émettre à une heure prédéfinie, suivre la procédure ci-dessous. La relève des télécopieurs à des heures prédéfinies permet d’exécuter des transactions la nuit, au moment où les communications téléphoniques sont moins chères.
Page 320: Utiliser Les Touches De Navigation (D, U) Pour Sélectionner
Enregist Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX ENREG. DONNEES 05 REGL. IMPRIMANTE Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 06 REGLAGES FICHIER.
Page 321 Enregist Appuyer de nouveau sur Enregist. ENTRER N˚ BOITE – Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer un numéro de boîte relève. ENTRER N˚ BOITE PQRS WXYZ SYMBOLES – On peut également sélectionner le numéro au moyen des touches F2 (–) et F3 (+). Le numéro de boîte est composé...
Page 322 Si l’on a sélectionné 01 NOM DU FICHIER à l’étape 10 (p. 9-9) : Enregist 11. Appuyer sur Enregist. SAISIR UN NOM DE BOITE (24 CARACTERES MAX.) MAJUSCULES EFFACER MODE SAISIE 12. Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer le nom du fichier d’identification.
Page 323 Si l’on a sélectionné 02 MOT DE PASSE à l’étape 10 (p. 9-9) : Il s’agit du mot de passe destiné à protéger les réglages de relève prédéfinie. Ce mot de passe sera nécessaire pour toute modification ultérieure de ces réglages. 11.
Page 324: Si L'on A Sélectionné 03 Choisir Corresp. À L'étape
Si l’on a sélectionné 03 CHOISIR CORRESP. à l’étape 10 (p. 9-9) : Sélectionner les numéros des télécopieurs à inviter à émettre. 11. Appuyer sur Enregist. Enregist SPECIFIER LE DESTINATAIRE N˚ [– – – –] COMP. 1 TCHE/CODEE 12. Taper le numéro du télécopieur destinataire à l’aide de la composition rapide.
Page 325 14. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (04 HEURE DE DEBUT), se reporter à l’étape 11. -ou- Pour mettre fin à l’enregistrement de la relève prédéfinie et Stop revenir à l’état Prêt, appuyer sur Stop. Si l’on a sélectionné 04 HEURE DE DEBUT à l’étape 10 (p. 9-9) : Il est possible de configurer le télécopieur pour qu’il relève d’autres télécopieurs quotidiennement ou seulement certains jours.
Page 326 Si l’on a sélectionné 01 TOUS LES JOURS à l’étape 12 (p. 9-13) : Enregist 13. Appuyer sur Enregist. CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE 01 – – : – – 02 – – : – – 03 – – : – – 04 –...
Page 327 17. Une fois que tous les horaires quotidiens ont été définis, appuyer Stop sur Stop pour revenir à l’état Prêt. Si l’on a sélectionné 02 CHOISIR JOURS à l’étape 12 (p. 9-13) : 13. Appuyer sur Enregist. Enregist FAIRE UN CHOIX 01 DIM 02 LUN 03 MAR...
Page 328 17. Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer l’horaire. PQRS WXYZ 1 9 : 0 0 SYMBOLES Enregist 18. Appuyer sur Enregist. Pour définir plusieurs horaires de relève des autres télécopieurs, utiliser les touches de navigation (d, u) afin d’afficher une nouvelle ligne vide, puis répéter l’étape 16 de la page 9-15.
Page 329: Modification Des Réglages D'une Boîte Relève Prédéfinie
Modification des réglages d’une boîte relève prédéfinie Pour modifier les réglages d’une boîte relève prédéfinie, suivre la procédure ci-dessous. Effectuer les étapes 1 à 6 de la section “Configuration d’une boîte de relève à heure prédéfinie”. (1 p. 9-7) Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 CHANGER DONNEES.
Page 330 Enregist Appuyer sur Enregist. SAISIR UN CODE A 4 CHIFFRES (0000–9999) Si aucun mot de passe n’a été défini, cette étape peut être ignorée. Si un mot de passe a été défini, utiliser les touches du clavier numérique pour en taper les quatre chiffres. Pour assurer la protection du mot de passe, celui-ci ne s’affiche pas à...
Page 331: Annulation D'une Boîte Relève Prédéfinie
Annulation d’une boîte relève prédéfinie Pour annuler une boîte relève prédéfinie, suivre la procédure ci-dessous. Effectuer les étapes 1 à 6 de la section “Configuration d’une boîte de relève à heure prédéfinie”. (1 p. 9-7) Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 03 SUPPRIMER FICHIER.
Page 332 Enregist Appuyer sur Enregist. SAISIR UN CODE A 4 CHIFFRES (0000–9999) Si aucun mot de passe n’a été défini, cette étape peut être ignorée. Si un mot de passe a été défini, utiliser les touches du clavier numérique pour en taper les quatre chiffres. Enregist Appuyer sur Enregist.
Page 333: Emission Par Relève
Emission par relève Cette section explique comment configurer la machine pour stocker et conserver un document jusqu’à ce qu’un autre télécopieur invite à l’émettre. Avant de recevoir l’invitation à émettre Avant de configurer la boîte relève, contacter les correspondants qui inviteront la machine à...
Page 334 Enregist Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX ENREG. DONNEES 05 REGL. IMPRIMANTE Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 06 REGLAGES FICHIER.
Page 335 Enregist Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 DEFINIR FICHIER 02 CHANGER DONNEES 03 SUPPRIMER FICHIER BOITE RELEVE Enregist Appuyer de nouveau sur Enregist. ENTRER N˚ BOITE – Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer le code à deux chiffres de la boîte relève. PQRS WXYZ ENTRER N˚...
Page 336: Si L'on A Sélectionné 01 Nom Du Fichier À L'étape 10 Cidessus
12. Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer le nom du fichier d’identification. SAISIR UN NOM DE BOITE (24 CARACTERES MAX.) PQRS WXYZ SYMBOLES OLIVETTI FRANCE MAJUSCULES EFFACER MODE SAISIE Ce nom peut comporter jusqu’à 24 caractères et peut inclure des chiffres, des symboles et des espaces.
Page 337: Si L'on A Sélectionné 02 Mot De Passe À L'étape
Enregist 13. Appuyer sur Enregist. 14. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (02 MOT DE PASSE), se reporter à l’étape 11 ci-dessous. -ou- Pour mettre fin à l’enregistrement de la boîte relève et revenir à Stop l’état Prêt, appuyer sur Stop. Si l’on a sélectionné...
Page 338: Si L'on A Sélectionné 03 Sous-Adresse À L'étape
Enregist 13. Appuyer sur Enregist. 14. Pour passer à l’enregistrement du paramètre suivant (03 SOUS- ADRESSE), se reporter à l’étape 11 ci-dessous. -ou- Pour mettre fin à l’enregistrement de la boîte relève et revenir à Stop l’état Prêt, appuyer sur Stop. Si l’on a sélectionné...
Page 339 12. Sur le clavier numérique, taper la sous-adresse. Il n’est pas possible de configurer une sous-adresse déjà utilisée par une boîte confidentielle, une boîte relais ou une PQRS WXYZ boîte mémoire. SYMBOLES SOUS-ADRESSE 0 9 8 7 6 5 4 3 2 1 # EFFACER La sous-adresse comprendra au maximum 20 chiffres (il est possible d’inclure des espaces et les symboles het #).
Page 340: Si L'on A Sélectionné 04 Mot De Passe Tx À L'étape
Si l’on a sélectionné 04 MOT DE PASSE TX à l’étape 10 (on p. 9-24): Si l’on sélectionne #00 comme numéro de boîte, pour un correspondant dont le télécopieur ne prend pas en charge les transactions avec mot de passe UIT-T, il n’est pas nécessaire d’enregistrer le réglage 04 MOT DE PASSE TX.
Page 341: Si L'on A Sélectionné 05 Effacer Apres Tx À L'étape
14. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (05 EFFACER APRES TX), se reporter à l’étape 11 ci-dessous. -ou- Pour mettre fin à l’enregistrement de la boîte relève et revenir à Stop l’état Prêt, appuyer sur Stop. Si l’on a sélectionné 05 EFFACER APRES TX à l’étape 10 (on p.
Page 342: Modification De La Configuration De La Boîte Relève
Modification de la configuration de la boîte relève Pour modifier la configuration de la boîte relève, suivre la procédure ci- dessous. Effectuer les étapes 1 à 6 de la section “Création d’une boîte relève ”. (1 p. 9-21) FAIRE UN CHOIX 01 DEFINIR FICHIER 02 CHANGER DONNEES 03 SUPPRIMER FICHIER...
Page 343 Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer le numéro de la boîte relève. ENTRER N˚ BOITE PQRS WXYZ SYMBOLES – On peut également sélectionner le numéro au moyen des touches F2 (–) et F3 (+) to select the number. Enregist Appuyer sur Enregist.
Page 344: Suppression D'une Boîte Relève
Suppression d’une boîte relève Pour supprimer une boîte relève, suivre la procédure ci-dessous. Il n’est pas possible de supprimer une boîte relève contenant un document en attente de relève. Memorisation Effectuer les étapes 1 à 6 de la section “Création d’une boîte relève ”. Donnees (1 p.
Page 345 Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer le numéro de la boîte relève. PQRS WXYZ ENTRER N˚ BOITE SYMBOLES – On peut également sélectionner le numéro au moyen des touches F2 (–) et F3 (+). Appuyer sur Enregist afin de supprimer le fichier. Enregist Si un mot de passe a été...
Page 346: Lecture D'un Document En Mémoire Pour Une Émission Par Relève
Lecture d’un document en mémoire pour une émission par relève Pour que la machine puisse envoyer un document demandé par relève, il faut créer une boîte relève permettant de le stocker. (1 p. 9-21) Pour que le correspondant relève la machine, il faut lui communiquer la sous-adresse utilisée sur celle-ci.
Page 347 Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis appuyer sur Relève. Releve FAIRE UN CHOIX 01 TX AVEC RELEVE 02 RX AVEC RELEVE RELEVE Appuyer sur Enregist. Enregist SOUS-ADRESSE EFFACER Si la boîte relève #00 a été configurée pour ne pas nécessiter de sous-adresse et si l’on souhaite y stocker le document, ignorer l’étape suivante et passer directement à...
Page 348 Enregist Appuyer sur Enregist. Si la machine demande de saisir un nom d’expéditeur, sélectionner un nom et appuyer sur Enregist. Si l’on ne souhaite pas entrer de nom d’expéditeur, appuyer directement sur Enregist. (1 p. 4-11) Le télécopieur commence à lire le document dans la boîte relève. TX AVEC RELEVE LECTURE P.001 N˚...
Page 349: Autres Fonctions Spéciales
Chapitre 10 Autres fonctions spéciales Ce chapitre décrit quelques fonctions utiles que l’on peut être amené à utiliser fréquemment. Utilisation du téléphone ............... 10-2 Composition spéciale ................10-3 Composition via un standard .............. 10-3 • Enregistrement du type et du numéro d’accès à la ligne extérieure sous la touche R ............
Page 350: Utilisation Du Téléphone
Utilisation du téléphone Suivre la procédure ci-dessous afin d’utiliser le téléphone pour des communications vocales. Décrocher le combiné. -ou- Appuyer sur Ligne. Ligne STANDARD STANDARD TEXTE RESOLUTION DENSITE QUALITEIMAGE Quand la tonalité de composition se fait entendre, composer le numéro de téléphone. Utiliser l’une des méthodes de composition décrites au chapitre 4.
Page 351: Composition Spéciale
Composition spéciale Cette section décrit quelques fonctions de composition spéciales, telles que la composition via un standard et la composition de numéros internationaux. Composition via un standard Un commutateur privé est un standard téléphonique local. Si la machine est reliée à un commutateur privé ou à tout autre système de commutation téléphonique, il faut composer le numéro d’accès à...
Page 352 Enregist Appuyer de nouveau sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 DATE ET HEURE 02 ENTREZ VOTRE TEL. 03 ENTREZ VOTRE NOM 04 ENR. NOM EXPED. DONNEES USAGER 05 ID EMETTEUR Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 11 TYPE DE RESEAU.
Page 353 Enregist Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 PREFIXE 02 RACCROCHE Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le type de ligne d’accès du système de commutation. FAIRE UN CHOIX 01 PREFIXE 02 RACCROCHE Si l’on a sélectionné 01 PREFIXE à l’étape 8 (ci-dessus) : Enregist Appuyer sur Enregist.
Page 354 Enregist 11. Appuyer sur Enregist afin d’enregistrer le numéro d’accès à la ligne extérieure. 12. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Stop Si l’on a sélectionné 02 RACCROCHE à l’étape 8 (p. 10-5) : Enregist Appuyer sur Enregist. 10.
Page 355: Composition Par Tonalités Sur Une Ligne À Impulsions
Composition par tonalités sur une ligne à impulsions De nombreux services d’informations de banques, de réservations aériennes, de réservations hôtelières, etc. requièrent la composition par tonalités. Si le télécopieur est connecté à une ligne à impulsions, suivre la procédure ci-dessous pour le configurer temporairement en composition par tonalités.
Page 356: Composition D'un Numéro Longue Distance
Composition d’un numéro longue distance Pour composer un numéro longue distance et envoyer un document avec la composition normale, suivre la procédure ci-dessous. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. Préparer le document et le placer, face vers le bas, dans le chargeur automatique de documents (CAD).
Page 357 En cas d’erreur pendant la composition, appuyer sur Ligne ou raccrocher le combiné et recommencer à partir de l’étape 3. Contacter le revendeur Olivetti agréé le plus proche, le service “Help Desk” Olivetti Lexikon ou la compagnie de téléphone locale pour se renseigner si nécessaire.
Page 358 Lorsque l’on entend le correspondant répondre à l’appel, décrocher le combiné et parler. Si l’on a appuyé sur Ligne à l’étape 3 au lieu de décrocher le combiné, on entend la voix du correspondant mais celui-ci ne peut entendre l’utilisateur. Il faut décrocher le combiné pour pouvoir lui parler.
Page 359: Configuration Et Utilisation De La Touche Programme
Configuration et utilisation de la touche Programme La touche Programme permet d’enregistrer une fonction afin de pouvoir exécuter automatiquement une procédure habituelle d’une simple pression sur une touche. Memorisation Appuyer sur Mémorisation Données. Donnees FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST.
Page 360 Appuyer sur Enregist. Enregist FAIRE UN CHOIX 01 IMPRIMER RAPPORT 02 RAPPORT 03 TONALITE 04 NOM EXPEDITEUR ENR TCH PROGRAMME 05 SOUS-ADRESSE Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner la fonction à affecter à la touche Programme. Les fonctions sont les suivantes : On ne peut affecter qu’une fonction à...
Page 361 05 SOUS-ADRESSE Affecte à la touche Programme les fonctions de la touche Sous-ADR. Cela permet de ne pas avoir à ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche lorsque l’on souhaite sélectionner une sous-adresse UIT- 06 MODE DE RX Affecte à...
Page 362 10-14 Autres fonctions spéciales Chapitre 10...
Page 363: Restriction D'accès Au Mode Télécopie
Chapitre 11 Restriction d'accès au mode télécopie Ce chapitre explique comment protéger la machine des accès non autorisés. Certaines fonctions décrites permettent aussi de garder une trace des transactions sur la base des numéros de services ou des codes utilisateur attribués à...
Page 364: Définition Et Utilisation Du Mot De Passe Des Réglages Système
Définition et utilisation du mot de passe des réglages système Le mot de passe des réglages système protège l'accès à toutes les options du menu des réglages système. Si aucun mot de passe système n'est défini ou si ce mot de passe est diffusé...
Page 365 Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 07 REGLAGES SYSTEME. FAIRE UN CHOIX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 06 REGLAGES FICHIER 07 REGLAGES SYSTEME ENREG. DONNEES 08 REGLAGES COPIE Enregist Appuyer sur Enregist.
Page 366: Modification Ou Annulation Du Mot De Passe Des Réglages Système
Enregistrer le mot de passe et le conserver en lieu sûr. Le mot de passe système doit être saisi à chaque ouverture du menu REGLAGES SYSTEME. Enregist Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 MOT DE PASSE 02 CODES RESTRICTIFS 03 VERROU RX MEMOIRE 04 RESTRICTION RX REGLAGES SYSTEME...
Page 367 Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 07 REGLAGES SYSTEME. FAIRE UN CHOIX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 06 REGLAGES FICHIER 07 REGLAGES SYSTEME ENREG. DONNEES 08 REGLAGES COPIE Enregist Appuyer sur Enregist.
Page 368 Appuyer à nouveau sur Enregist. Enregist SAISIR UN N˚ DE GESTION A 4 CHIFFRES (0000–9999) Utiliser les touches numériques pour saisir le mot de passe actuel. SAISIR UN N˚ DE GESTION A 4 CHIFFRES (0000–9999) PQRS WXYZ SYMBOLES Pour assurer la protection du mot de passe, celui-ci ne s’affiche pas à...
Page 369 11. Appuyer sur Enregist. Enregist FAIRE UN CHOIX 01 MOT DE PASSE 02 CODES RESTRICTIFS 03 VERROU RX MEMOIRE 04 RESTRICTION RX REGLAGES SYSTEME 05 FORMAT DE LA DATE 12. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Stop 11-7 Chapitre 11 Restriction d'accès au mode télécopie...
Page 370: Restriction D'utilisation Du Mode Télécopie
Restriction d'utilisation du mode télécopie Cette section explique comment configurer les restrictions d'utilisation du mode télécopie. Elle explique d'abord comment configurer les restrictions sur l'envoi de documents, l'impression de rapports de télécopie et la copie, ainsi que sur l'utilisation du téléphone. Elle indique ensuite comment utiliser le télécopieur lorsque ces restrictions sont actives.
Page 371: Définition Des Restrictions D'accès
Définition des restrictions d'accès Utiliser la procédure suivante pour restreindre l'accès aux fonctions d'émission : Appuyer sur Mémorisation Données. Memorisation Donnees FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE Enregist Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX...
Page 372: Utiliser Les Touches De Navigation (D, U) Pour Sélectionner
Appuyer sur Enregist. Enregist Si un mot de passe des réglages système a été défini (1 p. 11-2), utiliser les touches numériques pour le saisir, puis appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 MOT DE PASSE 02 CODES RESTRICTIFS 03 VERROU RX MEMOIRE 04 RESTRICTION RX REGLAGES SYSTEME 05 FORMAT DE LA DATE...
Page 373: Utiliser Les Touches De Navigation (D, U) Pour Sélectionner L'un Des Réglages Suivants
Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 OUI. FAIRE UN CHOIX 01 NON 02 OUI PARAMETRES TX Enregist Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 NON 02 OUI DEF CODE SERVICE 10. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner l'un des réglages suivants : 01 NON Sélectionner 01 NON si l'on ne souhaite pas définir de code de service et...
Page 374 12. Utiliser les touches numériques pour saisir un code utilisateur à quatre chiffres. PQRS WXYZ SAISIR UN N˚ UTILISATEUR A 4 CHIFFRES (0000–9999) SYMBOLES 1 3 2 4 En cas de saisie incorrecte, appuyer sur Effacement et ressaisir le code utilisateur. Il est possible d’utiliser F2 (l) ou F3 (r) pour placer le curseur sous le chiffre à...
Page 375 13. Utiliser les touches numériques pour saisir le code de service. SAISIR CODE DE SERVICE A 4 CHIFFRES (0000–9999) PQRS WXYZ 1 4 2 5 SYMBOLES En cas de saisie incorrecte, appuyer sur Effacement et ressaisir le code utilisateur. Il est possible d’utiliser F2 (l) ou F3 (r) pour placer le curseur sous le chiffre à...
Page 376: Définition Des Restrictions D'impression Et De Copie
Enregist 16. Appuyer sur Enregist. CHOISIR UN CODE DE SERVICE 1425 ENTRER CODE SERVICE Pour saisir d'autres mots de passe et codes de service, répéter les étapes 12 à 16. (1 p. 11-13) 17. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Stop Définition des restrictions d'impression et de copie Utiliser la procédure suivante pour restreindre l'accès aux fonctions...
Page 377 Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 OUI. FAIRE UN CHOIX 01 NON 02 OUI REGL. IMPRIMANTE Enregist Appuyer sur Enregist. SAISIR UN N˚ UTILISATEUR A 4 CHIFFRES (0000–9999) Utiliser les touches numériques pour saisir un code utilisateur à quatre chiffres.
Page 378: Définition Des Restrictions D'accès Au Téléphone
Définition des restrictions d'accès au téléphone Utiliser la procédure suivante pour restreindre l'accès au téléphone. Suivre les étapes 1 à 6 de la section “Définition des restrictions d'accès”. (1 p. 11-9) Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 03 PARAMETRE TEL.
Page 379: Utilisation De La Machine Avec Les Restrictions
Utilisation de la machine avec les restrictions Cette section explique comment utiliser la machine avec les restrictions d'accès définies. Envoi d'un document avec les restrictions Utiliser la procédure suivante pour envoyer un document après la définition de codes de services et de mots de passe. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie.
Page 380 Appuyer sur Départ. Depart Si le message ci-dessous s'affiche, saisir le code de service. Passer à l'étape 5. SAISIR CODE DE SERVICE A 4 CHIFFRES (0000–9999) -ou- Si le message ci-dessous s'affiche, saisir le code utilisateur. Passer à l'étape 7. SAISIR UN N˚...
Page 381: Copie Avec Les Restrictions
Utiliser les touches numériques pour saisir le mot de passe à quatre chiffres du code de service ou le code utilisateur. SAISIR UN N˚ UTILISATEUR A 4 CHIFFRES (0000–9999) Ex. : PQRS WXYZ SYMBOLES Appuyer sur Enregist. Enregist Si l'on saisit un mot de passe erroné et que l'on appuie sur Enregist, la machine émet un signal sonore et attend que le mot de passe correct soit saisi.
Page 382: Impression D'un Rapport Avec Les Restrictions
Utiliser les touches numériques pour saisir le code utilisateur à quatre chiffres défini précédemment pour restreindre l'accès aux options de copie. PQRS WXYZ SAISIR UN N˚ UTILISATEUR A 4 CHIFFRES (0000–9999) SYMBOLES Enregist Appuyer sur Enregist. Le document est copié. Impression d'un rapport avec les restrictions Utiliser la procédure suivante pour imprimer un rapport des informations stockées dans la machine, avec les restrictions d'impression.
Page 383: Utilisation Du Téléphone Avec Les Restrictions
Utiliser les touches numériques pour saisir le code utilisateur à quatre chiffres défini précédemment pour restreindre l'accès aux options d'impression de rapports. PQRS WXYZ SAISIR UN N˚ UTILISATEUR A 4 CHIFFRES (0000–9999) SYMBOLES Pour assurer la protection du mot de passe, celui-ci ne s’affiche pas à...
Page 384 Enregist Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX ENREG. DONNEES 05 REGL. IMPRIMANTE Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 07 REGLAGES SYSTEME.
Page 385 Enregist Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 MOT DE PASSE 02 CODES RESTRICTIFS 03 VERROU RX MEMOIRE 04 RESTRICTION RX REGLAGES SYSTEME 05 FORMAT DE LA DATE Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 CODES RESTRICTIFS. FAIRE UN CHOIX 01 MOT DE PASSE 02 CODES RESTRICTIFS...
Page 386 Si l'on a sélectionné 01 PARAMETRES TX à l'étape 9 (p. 11-23) : Enregist 10. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 NON 02 OUI PARAMETRES TX 11. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 01 NON. FAIRE UN CHOIX 01 NON 02 OUI PARAMETRES TX...
Page 387 11. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 01 NON. FAIRE UN CHOIX 01 NON 02 OUI REGL. IMPRIMANTE Enregist 12. Appuyer sur Enregist. 13. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Stop Pour activer à nouveau le réglage, reprendre simplement la procédure ci- dessus à...
Page 388 Enregist 12. Appuyer sur Enregist. 13. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Stop Pour activer à nouveau le réglage, reprendre simplement la procédure ci- dessus à partir de l'étape 1 (1 p. 11-21) et sélectionner 02 OUI à l'étape 11-26 Restriction d'accès au mode télécopie Chapitre 11...
Page 389: Réception De Documents Provenant Uniquement De Correspondants Enregistrés
Réception de documents provenant uniquement de correspondants enregistrés Utiliser la procédure suivante pour activer et désactiver la restriction de réception. Cette fonction limite la réception aux documents envoyés par les télécopieurs dont les numéros sont enregistrés sous une touche de composition rapide 1 touche ou sous un code de composition rapide codée.
Page 390 Appuyer sur Enregist. Enregist SAISIR UN N˚ DE GESTION A 4 CHIFFRES (0000–9999) Si aucun mot de passe n'a été défini, passer à l'étape 7. Utiliser les touches numériques pour saisir le mot de passe à quatre chiffres. PQRS WXYZ SAISIR UN N˚...
Page 391 Enregist Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 NON 02 OUI RESTRICTION RX Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionnerl'un des réglages suivants : 01 NON Le télécopieur recevra un document même si le numéro du télécopieur émetteur n'est pas enregistré sous une touche de composition rapide 1 touche ou sous un code de composition rapide codée.
Page 392 11-30 Restriction d'accès au mode télécopie Chapitre 11...
Page 393: Rapports Et Listes
Chapitre 12 Rapports et listes Ce chapitre explique comment imprimer des listes et des rapports. Récapitulatif des listes et rapports ............12-2 Récapitulatif des abréviations utilisées dans les rapports d’activités .................... 12-4 Rapport d’activités ................12-5 Rapports d’émission (TX) ..............12-7 •...
Page 394: Récapitulatif Des Listes Et Rapports
Récapitulatif des listes et rapports La plupart des listes et rapports pouvant être imprimés à partir de la machine sont présentés ci-dessous. Toutefois, il peut être nécessaire de se reporter à un autre chapitre afin d’obtenir plus d’informations. Rapport d’activités (1 p.
Page 395: Listes De Composition Rapide
Rapport d’erreur (réception) (1 p. 12-10) Ce rapport s’imprime chaque fois qu’une erreur se produit lors de la réception d’un document. Rapport de réception (1 p. 12-10) Ce rapport s’imprime à chaque réception d’un document. Rapport de diffusion par relais (1 p.
Page 396: Récapitulatif Des Abréviations Utilisées Dans Les Rapports D'activités
Récapitulatif des abréviations utilisées dans les rapports d’activités Voici une liste récapitulative de quelques-unes des abréviations utilisées dans les rapports d’activités. DEBUT Représente l’heure de la dernière tentative d’émission d’un document. DUREE Représente la durée de la dernière tentative d’émission. A noter que cette information ne correspond pas au temps total qui a été...
Page 397: Rapport D'activités
Rapport d’activités Procéder comme suit pour imprimer une liste des 40 dernières transactions. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis appuyer sur Rapport. Rapport FAIRE UN CHOIX 01 RAPPORT ACTIVITE 02 LIST COMP.
Page 398: Les Fonctions Suivantes Peuvent Être Réglées À La Rubrique Rapport
Voici quelques exemples de rapports. Rapport de gestion d’activités 21/08 1999 14:37 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. ************************************************************************ RAPPORT DE GESTION D'ACTIVITES- EMISSION ************************************************************************ DEBUT TEL/ID CORRESPONDANT NOM EXPEDIT. N° MODE RESULTAT h21/08 13:29 ADAM BOOK,CPA 0007 EMISSION MCE 00'24 732 2233 h21/08 13:35 R.LOUIS...
Page 399: Rapports D'émission (Tx)
Rapports d’émission (TX) Pour plus d’informations sur l’activation (ou la désactivation) de l’impression des rapports d’émission, se reporter au menu REGLAGES RAPPORT. (1 p. 14-15) Rapport d’erreur d’émission La machine est réglée pour imprimer un rapport en cas d’erreur pendant l’émission.
Page 400: Rapport D'émission Avec Première Page
By now you have all had a chance to become familiar with your new By now you have all had a chance to become familiar with your new Olivetti fax units and are ready to set up a reliable, economical communications network that offers many exciting features.
Page 401: Rapport Multitransaction (Émission/Réception)
Rapport multitransaction (émission/ réception) Un rapport multitransaction est imprimé, en cas de multidiffusion. 21/08 1999 14:10 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. *************************************** RAPPORT MULTI TX/RX *************************************** N ˚ T X / R X 0013 P G S T X / R X I N C O M P L E T E [ 02]761 298 JOHN BARRISTER T R A N S A C T I O N O K...
Page 402: Rapports De Réception (Rx)
Rapports de réception (RX) Rapport d’erreur (réception) Le télécopieur peut être configuré pour imprimer un rapport chaque fois qu’une erreur se produit lors de la réception d’un document. Sinon, seul un message d’erreur est affiché. (1 p. 14-16) 21/08 1999 11:48 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC.
Page 403: Rapport De Réception Confidentielle
Rapport de réception confidentielle Quand le télécopieur reçoit un document confidentiel, il affiche un message et imprime un rapport. 21/08 1999 13:34 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. ************************************ R A P P O R T R X C O N F I D . ************************************ N °...
Page 404: Listes Du Contenu De La Mémoire
Listes du contenu de la mémoire Ces listes fournissent des informations sur le contenu actuel de la mémoire. Liste des boîtes confidentielles Procéder comme suit pour imprimer une liste de toutes les boîtes confidentielles enregistrées sur la machine. Cette liste indique également si ces boîtes contiennent des documents.
Page 405: Liste Des Documents En Mémoire
Enregist Appuyer sur Enregist pour lancer l’impression du rapport. 21/08 1999 14:50 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. ******************************************************** RAPPORT DE BOITES CONFIDENTIELLES ******************************************************** N˚ BOITE CONFID. NOM BOITE CONFID. PGS. LOUIS ROBERTS THOMAS DILLON Liste des documents en mémoire Procéder comme suit pour imprimer une liste des tous les documents actuellement stockés en mémoire.
Page 406: Liste Des Documents Reçus En Boîte Mémoire
Enregist Appuyer sur Enregist pour lancer l’impression du rapport. 21/08 1999 10:47 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. ********************************************* LISTE DOC. MEMORISES ********************************************* N° TX/RX MODE TEL/ID CORRESPONDANT REGL. HEURE DEBUT NOM EXPEDIT. 0011 EMISSION [h002]HUNT INVESTMENTS 21/08 10 : 41 15: 00 R.LOUIS Liste des documents reçus en boîte mémoire...
Page 407: Rapport D'effacement De La Mémoire
Enregist Appuyer sur Enregist pour lancer l’impression du rapport. 21/08 1999 15:01 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. *********************************************************** LISTE DES DOC. RECUS EN BOITE MEMOIRE *********************************************************** N˚ DE BOITE NOM DU FICHIER PGS. R.LOUIS Rapport d’effacement de la mémoire En cas de coupure d’alimentation, les documents stockés en mémoire peuvent être conservés pendant 3 heures environ.
Page 408 12-16 Rapports et listes Chapitre 12...
Page 409 Chapitre 13 Dépannage Ce chapitre explique comment régler les problèmes mineurs signalés par des messages d’erreur dans les rapports ou sur l’afficheur. Elimination des bourrages ..............13-3 Tableau des codes d’erreur (par numéro) .......... 13-3 Liste des messages de l’afficheur (dans l’ordre alphabétique) ..13-6 Résolution des problèmes ..............
Page 410 • Problèmes de copie ................ 13-17 • Problèmes de ligne téléphonique ..........13-17 Utilisation de la ligne téléphonique impossible ....13-17 • Autres problèmes ................13-17 L’émission et la réception sont trop lentes ......13-17 Réception impossible de documents provenant de services d’information ............
Page 411: Elimination Des Bourrages
Si l’erreur persiste après avoir pris les mesures suivantes, contacter le revendeur Olivetti agréé le plus proche ou le service “Help Desk” Olivetti Lexikon. CODE...
Page 412: Dépannage
CODE PROBLEME SOLUTION #0011 Le document n’a pas été correctement Essayer à nouveau. introduit le dans la machine. La réception par relève ne fonctionne pas Appeler le correspondant et lui demander car aucun document n’a été introduit dans d’introduire le document. le télécopieur du correspondant.
Page 413: Code D'erreur Système
Code d’erreur système Les codes d’erreur précédés d’un double dièse (##) signalent des err eurs système. CODE SOLUTION ##0322 à ##0330 Contacter le revendeur Olivetti agréé le plus proche ou le service “Help Desk” Olivetti Lexikon. 13-5 Chapitre 13 Dépannage...
Page 414: Liste Des Messages De L'afficheur (Dans L'ordre Alphabétique)
Liste des messages de l’afficheur (dans l’ordre alphabétique) La liste ci-dessous répertorie les messages qui s’affichent lorsqu’un problème survient au niveau de la machine ou de la partie imprimante. Message Signification ATTENDRE S.V.P Ce message s’affiche à la mise sous tension ou si l’on essaye d’utiliser l’émission immédiate pendant la réception ou l’envoi à...
Page 415 Message Signification ERREUR DE DONNEES Contacter le revendeur Olivetti agréé le plus proche ou le service “Help Desk” Olivetti Lexikon. FORMAT PAPIER DEFINI Il se peut que le format du papier chargé dans la cassette ne corresponde pas au réglage du levier de détection du format.
Page 416 Message Signification On a essayé de créer une boîte relève, une boîte relève NUMERO DEJA UTILISE prédéfinie, une boîte de transfert, une boîte confidentielle, une boîte relais ou une boîte mémoire mais cette boîte existait déjà. Modifier le réglage ou choisir une autre boîte. (Se reporter à...
Page 417 (1 Chapitre 7 du Manuel du copieur) Un dysfonctionnement s’est produit au niveau de la partie VERIFIER IMPRIMANTE imprimante. Contacter le revendeur Olivetti agréé le plus proche ou le service “Help Desk” Olivetti Lexikon. VERROU ACCES USAGER La machine est configurée pour limiter l’émission ou l’impression.
Page 418: Résolution Des Problèmes
Résolution des problèmes Identification du problème Lorsqu’un problème se pose, essayer de l’identifier en suivant la procédure ci-dessous. Copie Télécopie Brancher le cordon Le cordon d’alimentation est Le cordon d’alimentation sur la débranché. d’alimentation est prise secteur. Mettre La machine est hors tension. débranché.
Page 419 PRISES AFFICHEUR MESSAGE RX AUTO REMPLACER CARTOUCHE 21/08 ’99 15:30 STANDARD STANDARD TEXTE FEUILLE RESOLUTION DENSITE QUALITEIMAGE ENVOI LIVRE INTERRUPTEUR D’ALIMENTATION CONNECTEUR D’ALIMENTATION VOYANT Erreur (ROUGE) Problèmes de télécopie – Emission (2 p. 13-12) Problèmes de télécopie – Réception (2 p. 13-15) Problèmes de ligne téléphonique (2 p.
Page 420: Problèmes De Télécopie - Emission
Problèmes de télécopie – Emission L’émission est impossible après la composition • La configuration de la machine ne correspond pas au type de ligne téléphonique (à impulsions ou à tonalité) Vérifier le type de ligne téléphonique et configurer la machine pour correspondre au type de ligne.
Page 421: Les Documents Présentent Des Lignes Parasites Lorsqu'ils S'impriment Sur Le Télécopieur Du Correspondant
• Un document occupe l’espace mémoire Imprimer les documents reçus en mémoire ou attendre que les documents en attente d’envoi soient émis puis envoyer à nouveau. (1 p. 6-14) Les documents présentent des lignes parasites lorsqu’ils s’impriment sur le télécopieur du correspondant •...
Page 422: La Relève Est Impossible
La relève est impossible • La boîte relève n’a pas été créée Pour une émission par relève, il faut d’abord créer une boîte relève. Le faire et renvoyer le document. (1 p. 9-21) L’émission confidentielle est impossible • Le correspondant n’a pas enregistré de boîte confidentielle en mémoire Contacter le correspondant et renvoyer le document après confirmation qu’une boîte confidentielle est configurée.
Page 423: Problèmes De Télécopie - Réception
• Le télécopieur du correspondant ne prend pas en charge les transactions avec sous-adresses et mots de passe UIT-T Appeler le correspondant et vérifier. • La mémoire du télécopieur du correspondant est pleine Appeler le correspondant et vérifier. Problèmes de télécopie - Réception Réception automatique de documents impossible •...
Page 424: Les Documents Reçus Sont De Mauvaise Qualité
Les documents reçus sont de mauvaise qualité • La cartouche d’encre est presque vide Retirer la cartouche d’encre et l’agiter délicatement cinq ou six fois pour bien répartir l’encre restante. Si le problème n’est pas résolu, changer la cartouche. (1 Chapitre 6 du Manuel du copieur) •...
Page 425: Chapitre 13 Dépannage
Problèmes de copie Pour les problèmes de copie, se reporter au chapitre 7 du Manuel du copieur Problèmes de ligne téléphonique Utilisation de la ligne téléphonique impossible • La machine est en mode copie Appuyer sur la touche FAX pour que le voyant correspondant s’allume.
Page 426: Pas De Sauvegarde De La Mémoire
Pas de sauvegarde de la mémoire • Le temps nécessaire pour recharger la batterie était insuffisant Pour recharger la batterie, la machine doit être constamment sous tension pendant 24 heures au moins. (1 p. 13-20) 13-18 Dépannage Chapitre 13...
Page 427: Qu'arrive-T-Il À La Mémoire Après Une Coupure Secteur
Qu’arrive-t-il à la mémoire après une coupure secteur Si l’alimentation cesse à cause d’une coupure secteur ou si le télécopieur est accidentellement débranché, une batterie intégrée conserve les réglages des données usager et de la composition rapide. Cette fonction de sauvegarde permet également de conserver pendant trois heures environ tous les documents à...
Page 428: Batterie De Secours
24 heures au moins, la batterie de secours est probablement en fin de vie ou un dysfonctionnement s’est produit. Dans ce cas, contacter le revendeur Olivetti agréé le plus proche ou le service “Help Desk” Olivetti Lexikon. La batterie est remplacée aux frais de l’utilisateur.
Page 429: Rapport D'effacement De La Mémoire
Rapport d’effacement de la mémoire Un rapport d’effacement de la mémoire s’imprime lorsque l’alimentation est rétablie. Si la machine reste hors tension pendant plus de trois heures, les données sont effacées de la mémoire. 21/08 1999 11:52 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC.
Page 430 13-22 Dépannage Chapitre 13...
Page 431 Chapitre 14 Récapitulatif des réglages importants Ce chapitre contient une liste complète de tous les réglages qu’il est possible d’utiliser avec les menus Mémorisation données. Les réglages qui déterminent le fonctionnement du télécopieur s’appellent les réglages de données usager. Ces réglages importants peuvent être activés et désactivés pour personnaliser le fonctionnement du télécopieur.
Page 432 Réglages de fichier ................14-25 • Accès au menu des réglages de fichier ........14-25 • Menu des réglages de fichier ............14-26 Réglages système ................14-31 • Accès au menu des réglages système ......... 14-31 • Menu des réglages système ............14-32 Réglages copie ..................
Page 433: Réglages Par Défaut De La Machine
Réglages par défaut de la machine Il est possible de régler de nombreuses fonctions de la machine pour personnaliser son fonctionnement. Certaines de ces fonctions sont répertoriées dans le tableau ci-dessous. La troisième colonne correspond aux réglages par défaut. Ces réglages sont ceux qui régissent le fonctionnement de la machine si l’utilisateur ne les a pas modifiés.
Page 434: Réglages Pour L'émission
Fonction Réglage Valeur par défaut Impression : l’impres- MANQUE D’ENCRE Lorsque la machine vient à manquer d’encre, sion continue même si le reste du document est stocké en mémoire. le niveau d’encre est bas Il est possible de la configurer pour continuer à imprimer même si le niveau d’encre est bas.
Page 435 Fonction Réglage Valeur par défaut Recomposition RECOMP. AUTO Si la ligne du correspondant est occupée, le télécopieur est configuré pour effectuer cinq tentatives de composition à deux minutes d’intervalle. Si une erreur se produit lors d’une recomposition, le télécopieur renvoie la première page du document ainsi que les pages suivant l’erreur.
Page 436: Réglages Pour La Réception
Réglages pour la réception Fonction Réglage Valeur par défaut Réception MCE Le télécopieur est configuré pour effectuer RX MCE toutes les réceptions en utilisant le mode MCE (Mode de correction d’erreurs). Si la vitesse de transmission paraît trop lente, on peut l'accélérer en désactivant le mode MCE.
Page 437: Réglages Pour L'impression
Fonction Réglage Valeur par défaut Vitesse - VITESSE DEBUT TX La vitesse de départ pour toutes les transactions - VITESSE DEBUT RX est fixée à 33 600 bps. Des valeurs plus faibles sont disponibles. (1 pp. 14-33, 14-34) Réglages pour l’impression Fonction Réglage Valeur par défaut...
Page 438: Réglages De Rapport
Réglages rapport Fonction Réglage Valeur par défaut Rapport : rapport de RAPPORT ACTIVITE Un rapport d’activités s’imprime toutes les 40 gestion d’activités transactions. Les transactions sont énumérées dans l’ordre chronologique. Il est possible de désactiver cette fonction ou de configurer le télécopieur pour imprimer un rapport de gestion d’activités à...
Page 439: Récapitulatif Des Menus
Récapitulatif des menus Voici un résumé des menus. Le système de menus auxquels on peut accéder à l’aide de la touche Mémorisation Données permet d’enregistrer des informations importantes et de configurer différentes fonctions. Voici un bref résumé de ces menus et de la manière d’accéder à chacun d’entre eux. DONNEES USAGER Ces réglages permettent de configurer l’environnement d’exploita- tion du télécopieur.
Page 440: Reglages Systeme
REGLAGES FICHIER Ces réglages permettent de configurer des fonctions importantes telles que les boîtes confidentielles, les groupes relais d’émission, les boîtes mémoire, la relève et le transfert. (1 p. 14-26) REGLAGES SYSTEME Ces réglages permettent de configurer les fonctions de sécurité et de suivi avec des mots de passe, et les codes et mots de passe de service.
Page 441: Données Usager
Données usager Accès au menu des données usager Memorisation Appuyer sur Mémorisation Données, puis sur Enregist. Donnees FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL Enregist ENREGIST./REGLAGE FAIRE UN CHOIX 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX ENREG.
Page 442: Menu Des Données Usager
Menu des données usager Les réglages par défaut sont indiqués en italique. Enregist 01 DATE ET HEURE DATE ET HEURE Permet d’enregistrer la Entrer la date et l’heure date et l’heure courantes. au format 24 heures. (1 p. 2-22) Enregist 02 ENTREZ VOTRE TEL.
Page 443 Enregist 08 TEL. DECROCHE 01 OUI Permet d’activer ou de Activer l’alarme de désactiver l’alarme de téléphone décroché. téléphone décroché qui 02 NON avertit si le combiné en Désactiver l’alarme de option n’est pas raccroché téléphone décroché. correctement. (1 p. 4-32, 5-7) Enregist Enregist Enregist...
Page 444 Enregist 11 TYPE DE RESEAU 01 RTC Le paramètre TOUCHE R La machine est connectée permet de définir la à la ligne extérieure. manière dont la machine se connecte à un Enregist Enregist 02 IP 01 PREFIXE PREFIXE commutateur. Si la La machine est connectée Entrer un préfixe 02 RACCROCHE...
Page 445: Réglages De Rapport
Réglages de rapport Accès au menu des réglages de rapport Memorisation Appuyer sur Mémorisation Données, puis sur Enregist. Donnees FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL Enregist ENREGIST./REGLAGE FAIRE UN CHOIX 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX ENREG.
Page 446: Menu Des Réglages De Rapport
Menu des réglages de rapport Les réglages par défaut sont indiqués en italique. Enregist 01 RAPPORT EMISSION 01 SORTIE NON Permet d’imprimer un Ne pas imprimer. rapport d’émission. Enregist (1 p. 12-7) 02 IMPR. SI ERREUR RAPP. AVEC IMAGE TX Imprimer uniquement Imprimer la première lorsqu’une erreur se...
Page 447: Paramètres Tx (Émission)
Paramètres TX (émission) Accès au menu des paramètres TX Memorisation Appuyer sur Mémorisation Données, puis sur Enregist. Donnees FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL Enregist ENREGIST./REGLAGE FAIRE UN CHOIX 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX ENREG.
Page 448: Menu Des Paramètres Tx
Menu des paramètres TX Les réglages par défaut sont indiqués en italique. Enregist 01 OUI 01 TX MCE Permet d’activer ou de Activer le mode MCE. désactiver l’émission en 02 NON mode MCE (mode Désactiver le mode MCE. correction d’erreurs). Enregist Enregist Enregist...
Page 449: Paramètres Rx (Réception)
Paramètres RX (réception) Accès au menu des paramètres RX Memorisation Appuyer sur Mémorisation Données, puis sur Enregist. Donnees FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL Enregist ENREGIST./REGLAGE FAIRE UN CHOIX 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX ENREG.
Page 450: Menu Des Paramètres Rx
Menu des paramètres RX Les réglages par défaut sont indiqués en italique. Enregist 01 RX MCE 01 OUI Permet d’activer ou de Activer le mode MCE. désactiver la réception en 02 NON mode MCE (mode Désactiver le mode MCE. correction d’erreurs). Enregist Enregist 01 N °...
Page 451: Réglages D'imprimante
Réglages d’imprimante Accès au menu des réglages d’imprimante Memorisation Appuyer sur Mémorisation Données, puis sur Enregist. Donnees FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL Enregist ENREGIST./REGLAGE FAIRE UN CHOIX 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX ENREG.
Page 452: Menu Des Réglages D'imprimante
Menu des réglages d’imprimante Les réglages par défaut sont indiqués en italique. Enregist 01NBRE DE COPIES RX NBRE DE COPIES RX Permet de sélectionner le Entrer le nombre de nombre de copies à copies (1 à 99). imprimer pour les (Valeur par défaut : 1) documents reçus.
Page 453 Enregist 01 RX EN MEMOIRE 05 MANQUE D'ENCRE Permet de configurer la Arrêter l’impression et recevoir le machine pour la réception reste du document en mémoire de documents, lorsque le lorsque le niveau d’encre est bas. message REMPLACEZ 02 CONTINUER IMPR. CARTOUCHE s’affiche Continuer à...
Page 454 Enregist 08 CHOIX CASS RAPPORT 01OFF 01 NON Permet de spécifier le Ne pas spécifier le plateau plateau d’alimentation ou d’alimentation ou la cassette la cassette pour pour l’impression des rapports. l’impression des Enregist 02 OUI 01 CASSETTE 1 rapports. Sélectionner le plateau Spécifier la cassette pour d’alimentation ou une...
Page 455: Réglages De Fichier
Réglages de fichier Accès au menu des réglages de fichier Memorisation Appuyer sur Mémorisation Données, puis sur Enregist. Donnees FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL Enregist ENREGIST./REGLAGE FAIRE UN CHOIX 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX ENREG.
Page 456: Menu Des Réglages De Fichier
Menu des réglages de fichier Les réglages par défaut sont indiqués en italique. Enregist Enregist Enregist 01 DEFINIR FICHIER 01 NOM DU FICHIER 01 BOITE CONFID. ENTRER N° BOITE Attribuer un nom à la boîte Permet de configurer une Configurer une boîte Créer un numéro de boîte confidentielle.
Page 457 08 RAPPORT EMISSION Envoyer un rapport d’émission à l’émetteur d’origine. Appuyer sur , puis sélectionner NON Enregist TRANSMIS ou TRANSMIS . 09 HEURE DEBUT TX Configurer la machine pour qu’elle conserve le document reçu et le relaie à une heure spécifique. Appuyer sur , sélectionner une ligne libre, Enregist appuyer sur...
Page 458 Enregist 07 EMISSION 01 OUI Activer/désactiver Un document peut être émis à partir de la boîte l’émission de mémoire. Si l’on sélectionne ce réglage, appuyer sur documents à partir Enregist, puis sélectionner les options ci-dessous. de la boîte mémoire. 01 CHOISIR CORRESP. (1 p.
Page 459 Enregist Enregist Enregist 04 RELEVE PREDEFINIE 01 DEFINIR FICHIER ENTRER N° BOITE 01 NOM DU FICHIER Permet de configurer une Configurer une Spécifier un numéro de Spécifier un nom de boîte boîte relève boîte relève prédéfinie à relève. Appuyer sur relève prédéfinie.
Page 460 Enregist Enregist Enregist 01 DEFINIR FICHIER 06 TRANSFERT 01FILE NAME 01FILE NAME 01 NOM DU ENTER A BOX NAME SAISIR UN NOM DE BOITE Permet de configurer des Créer un fichier pour Spécifier un nom de Entrer le nom du fichier. fichiers de transfert pour recevoir et transférer fichier.
Page 461: Réglages Système
Réglages système Accès au menu des réglages système Memorisation Appuyer sur Mémorisation Données, puis sur Enregist. Donnees FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL Enregist ENREGIST./REGLAGE FAIRE UN CHOIX 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX ENREG.
Page 462: Menu Des Réglages Système
Menu des réglages système Les réglages par défaut sont indiqués en italique. Enregist 01 MOT DE PASSE SAISIR UN N° DE GESTION A 4 CHIFFRES Permet d’attribuer un Entrer un mot de passe à quatre mot de passe pour chiffres. (Si un mot de passe est protéger l’accès aux défini, l’utilisateur est ensuite invité...
Page 463 Enregist 03VERROU RX MEMOIRE 01 NON Permet d’activer ou de La réception forcée en mémoire n’est pas activée. désactiver la réception 02 OUI forcée en mémoire. La réception forcée en mémoire est activée. Appuyer (1 p. 6-2) sur Enregist, pour accéder au réglage décrit ci-dessous. Enregist MOT DE PASSE MEM.
Page 464 Enregist 01 14400bps 08 VITESSE DEBUT RX Permet de définir la vitesse 02 9600bps de transmission de tous les 03 7200bps documents reçus. 04 4800bps 05 2400bps 06 33600bps Enregist MOT DE PASSE RX 09 MOT DE PASSE RX Permet de définir un mot de Entrer un mot de passe UIT-T.
Page 465 Enregist Enregist 15 REGL. FAX INIT. 01 RESOLUTION 01 NON Permet de définir les Définir la résolution par 02 STANDARD réglages par défaut pour défaut. 03 FIN le mode télécopie. 04 SUPERFIN Lorsque l’on passe dans 05 ULTRAFIN ce mode, ou lorsque le Enregist 02 DENS LECTURE 01 NON...
Page 466: Réglages Copie
Réglages copie Accès au menu des réglages copie Memorisation Appuyer sur Mémorisation Données, puis sur Enregist. Donnees FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL Enregist ENREGIST./REGLAGE FAIRE UN CHOIX 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX ENREG.
Page 467: Menu Des Réglages Copie
Menu des réglages copie Les réglages par défaut sont indiqués en italique. Enregist 01 DENS/QUAL IMGE STD MODE LECTURE STD Permet de sélectionner le Sélectionner un réglage. type d’image utilisé par défaut pour la copie. (1 p. 14-47) Enregist 02 TAUX STANDARD TAUX STANDARD Sélectionner un taux de Permet de sélectionner le...
Page 468: Relations Entre La Fonction Emission Groupee Et Les Réglages De Programmation
Relations entre la fonction EMISSION GROUPEE et les réglages de programmation EMISSION Numéros de composition rapide Numéros de composition rapide GROUPEE enregistrés avec horaire programmé enregistrés sans horaire programmé Les documents aboutissent en Les documents aboutissent en mémoire et sont groupés. Le groupe mémoire, sont groupés, puis sont est envoyé...
Page 469: Modification Des Réglages Par Défaut (Mode Standard) De Télécopie Et De Copie
Modification des réglages par défaut (mode standard) de télécopie et de copie Les réglages fréquemment utilisés peuvent être enregistrés comme réglages par défaut. Ce sont des réglages qui sont rétablis lorsque la machine est mise sous tension ou si elle reste inactive pendant une durée spécifique après un envoi de documents ou une opération de copie.
Page 470: Restauration Des Réglages Du Mode Standard En Télécopie
Restauration des réglages du mode standard en télécopie Le mode standard est rétabli : quand on appuie sur la touche FAX pour passer en mode télécopie ; quand la lecture d’un document est terminée ; si la fonction de retour au mode standard est activée en mode télécopie ;...
Page 471 Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 07 REGLAGES SYSTEME. FAIRE UN CHOIX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 06 REGLAGES FICHIER 07 REGLAGES SYSTEME ENREG. DONNEES 08 REGLAGES COPIE Enregist Appuyer sur Enregist.
Page 472 Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le réglage souhaité. Il est possible de sélectionner l’un des réglages suivants : 01 RESOLUTION Permet de régler la résolution par défaut pour la télécopie. (Pour effectuer ce réglage 1 ci-dessous) 02 DENS LECTURE Permet de régler la densité...
Page 473 Enregist 10. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le réglage. 11. To continue registering the next setting (02 SCAN DENSITY), go to step 8 below. -or- Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Stop Si l’on a sélectionné 02 DENS LECTURE à l’étape 7 (p. 14-42) : Enregist Appuyer sur Enregist.
Page 474 Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le type d’image que l’on souhaite utiliser par défaut. Il est possible de sélectionner NON, TEXTE, TEXTE/PHOTO, et PHOTO. Enregist 10. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le réglage. 11. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (04 FORMAT TX LIVRE), se reporter à...
Page 475 11. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (05 MODE DE TX), se reporter à l’étape 8 ci-dessous. -ou- Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Stop Si l’on a sélectionné 05 MODE DE TX à l’étape 7 (p. 14-42) : Enregist Appuyer sur Enregist.
Page 476: Retour Au Mode Standard En Copie
Si l’on a sélectionné 06 CACHET TX à l’étape 7 (p. 14-42) : Enregist Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 SANS CACHET 02 AVEC CACHET CACHET TX Utiliser les touches de navigation (d, u) la fonction de cachet TX que l’on souhaite utiliser par défaut.
Page 477: Enregistrement Du Mode Standard En Copie
Enregistrement du mode standard en copie Pour enregistrer un réglage du mode standard, suivre les étapes ci- dessous : Memorisation Appuyer sur Mémorisation Données. Donnees FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE Enregist Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT...
Page 478 Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le réglage souhaité. Il est possible de sélectionner l’un des réglages suivants : 01 DENS/QUAL IMGE STD Permet de régler la qualité d’image et la densité par défaut pour la copie. (Pour effectuer ce réglage 1 ci-dessous) 02 TAUX STANDARD Permet de régler le taux de reproduction par défaut.
Page 479 Enregist Appuyer sur Enregist pour enregistrer le réglage. 10. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (02 TAUX STANDARD), se reporter à l’étape 6 ci-dessous. -ou- Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Stop Si l’on a sélectionné 02 TAUX STANDARD à l’étape 5 (p. 14-48) : Enregist Appuyer sur Enregist.
Page 480: Si L'on A Sélectionné 03 Quantite Standard À L'étape
Si l’on a sélectionné 03 QUANTITE STANDARD à l’étape 5 (p. 14-48) : Enregist Appuyer sur Enregist. QUANTITE STANDARD – Utiliser le clavier numérique pour entrer le nombre que l’on souhaite utiliser par défaut. Il est possible également d’utiliser la touche F2 (–) ou F3 (+) PQRS WXYZ pour sélectionner le nombre.
Page 481 Utiliser le clavier numérique pour entrer la largeur que l’on souhaite utiliser par défaut. Il est possible également d’utiliser la touche F2 (–) ou F3 (+) PQRS WXYZ pour sélectionner la largeur. SYMBOLES Il est possible de sélectionner une largeur comprise entre 01 mm et 20 mm.
Page 482: Sélection Du Mode Copie Comme Mode Par Défaut
Sélection du mode copie comme mode par défaut A la mise sous tension, la machine passe automatiquement en mode télécopie. Si les fonctions de copie sont utilisées plus souvent que les fonctions de télécopie, il est possible de changer le mode par défaut de sorte qu’elle passe automatiquement en mode copie.
Page 483 Enregist Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 MOT DE PASSE 02 CODES RESTRICTIFS 03 VERROU RX MEMOIRE 04 RESTRICTION RX REGLAGES SYSTEME 05 FORMAT DE LA DATE Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 12 REGL. PAR DEFAUT. FAIRE UN CHOIX 10 ECONOMIE ENERGIE 11 VERIF.
Page 484: Impression D'une Liste Des Réglages Enregistrés (Liste Des Données Usager)
Impression d'une liste des réglages enregistrés (Liste des données usager) Si les réglages des menus décrits précédemment dans ce chapitre ont été modifiés, il est possible de vérifier s’ils ont bien été pris en compte en imprimant la liste des données usager. Pour imprimer la liste, suivre la procédure ci-dessous : Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie.
Page 485 Appuyer sur Enregist. Enregist RX AUTO IMPRESSION RAPPORT 21/08 ’99 SAM 15:30 STANDARD STANDARD TEXTE FEUILLE RESOLUTION DENSITE QUALITEIMAGE ENVOI LIVRE La liste des données usager commence à s’imprimer. Voici un exemple de cette liste : WORLD ESTATE,INC. 21/08 1999 15:15 FAX 833 442 *************************************************** L I S T E D E S D O N N E E S U S A G E R ***************************************************...
Page 486: Enregistrement Des Réglages
Enregistrement des réglages Aide-mémoire Les aide-mémoire sont essentiels pour l'enregistrement des mots de passe, des numéros des boîtes, des sous-adresses, etc., afin de ne pas les oublier. Il est recommandé d'effectuer des copies de ces feuilles, de les remplir puis de les utiliser à des fins de référence. Une fois ces aide-mémoire remplis, les conserver dans un endroit sûr afin de protéger leur confidentialité...
Page 487: Code De Service (Quatre Chiffres)
Code de service (quatre chiffres) Code de service Mot de passe Code de service Mot de passe (4 chiffres) (4 chiffres) (4 chiffres) (4 chiffres) Relève prédéfinie N° de la boîte Mot de passe Nom de la boîte (2 chiffres) (4 chiffres) 14-57 Chapitre 14...
Page 488: Boîtes Confidentielles
Boîtes confidentielles N° de la boîte Nom de Mot de passe Sous-adresse Mot de passe RX (2 chiffres) la boîte (4 chiffres) (20 chiffres max.) (20 chiffres max.) Groupes de diffusion par relais N° du groupe Nom du Mot de passe Sous-adresse Mot de passe RX (2 chiffres) groupe (4 chiffres)
Page 489: Boîtes Mémoire
Boîtes mémoire N° de la boîte Nom de Mot de passe Sous-adresse Mot de passe TX Mot de passe RX (2 chiffres) la boîte (4 chiffres) (4 chiffres) (20 chiffres max.) (20 chiffres max.) Boîtes relève N° de la boîte Mot de passe Sous-adresse Mot de passe RX...
Page 490 14-60 Récapitulatif des réglages importants Chapitre 14...
Page 491: Caractéristiques Techniques
Annexe A Caractéristiques techniques Les spécifications techniques décrites dans ce chapitre se rapportent au modèle avec ADF et carte fax. Principales caractéristiques ..............A-2 Utilisation simultanée des fonctions de copie et de télécopie ..A-5 Annexe A Caractéristiques techniques...
Page 492: Principales Caractéristiques
Principales caractéristiques Le maximum a été fait pour que la fiche technique présentée ci-dessous soit la plus exacte possible. Toutefois, en raison des améliorations de dernière minute, l’apparence externe et les caractéristiques de la machine sont susceptibles d’être modifiées sans préavis. Pour les caractéristiques de la fonction copie, se reporter au Manuel du copieur.
Page 493: Fonction De Composition Automatique
199 numéros * Environ 3 secondes par page pour le temps de transmission basé sur le tableau de normalisation N° 1 Olivetti, (MMR, mode standard) avec une vitesse de modem de 33 600 bps. Le Réseau Téléphonique Public Commuté (RTPC) supporte actuellement une vitesse de modem inférieure ou égale à...
Page 494 Alimentation papier : Cassette (250 feuilles) Avec le module une cassette : 250 feuilles Avec le module trois cassettes : 750 feuilles Alimentation manuelle (plateau d’alimentation) : 100 feuilles de 64 g/m Alimentation électrique : 220 – 240 V /50 Hz Consommation électrique : •...
Page 495: Utilisation Simultanée Des Fonctions De Copie Et De Télécopie
Utilisation simultanée des fonctions de copie et de télécopie Vous pouvez utiliser simultanément les fonctions de copie et de télécopie. Toutefois, en fonction de la tâche à exécuter, l’une des fonctions peut avoir la priorité sur l’autre. Voir le tableau ci-dessous. Tâche exécutée Tâches pouvant être exécutées simultanément...
Page 496 Caractéristiques techniques Annexe A...
Page 497: Annexe B Caractéristiques Des Documents
Annexe B Caractéristiques des documents Cette section fournit des informations relatives aux dimensions des documents qu’il est possible de lire. Dimensions des documents ..............B-2 • Dimensions des documents qu’il est possible de lire à l’aide du chargeur automatique de documents (CAD) ......B-2 •...
Page 498: Dimensions Des Documents
Dimensions des documents Les documents introduits dans la machine doivent avoir les dimensions indiquées ci-dessous. Dimensions des documents qu’il est possible de lire à l’aide du chargeur automatique de documents (CAD) L’illustration ci-dessous indique les dimensions maximales et minimales des documents pouvant être introduits dans le chargeur automatique de documents (CAD).
Page 499: Zone Lue (Pour La Télécopie)
Zone lue (pour la télécopie) La zone de lecture d’un document est légèrement plus petite que la surface du chargeur automatique de documents (CAD) ou de la vitre d’exposition. Les sections hachurées des illustrations ci-dessous correspondent aux zones d’image ou de texte non lu. Avant d’envoyer un document, vérifier que ses marges sont plus larges que celles indiquées ci-dessous : 297 mm...
Page 500: Zone D'impression (Pour La Télécopie)
Zone d’impression (pour la télécopie) La machine n’est pas capable d’imprimer intégralement d’un bord à l’autre. La largeur des marges dépend du format de papier utilisé. Environ 4 mm Environ 7 mm Environ 3 mm Environ 3 mm Caractéristiques des documents Annexe B...
Page 501: Glossaire
Glossaire Boîte confidentielle Permet de conserver les documents reçus dans la mémoire du télécopieur. Pour les imprimer, il faut entrer un mot de passe. La boîte confidentielle est un numéro à deux chiffres compris entre 00 et 99. Quand le numéro ne comporte qu’un seul chiffre, il est précédé par un zéro.
Page 502: Composition Automatique
Pour plus de détails sur la manière de se débarrasser des cartouches d’encre vides, contacter le revendeur ou le service “Help Desk” Olivetti Lexikon. CCITT/UIT-T Le CCITT, Comité consultatif international des téléphones et télégraphes, a été...
Page 503 L’emplacement et la durée de la pause diffèrent selon le système utilisé. Pour plus d’informations en cas de problèmes avec la composition de numéros longue distance, contacter le revendeur Olivetti, le service “Help Desk” Olivetti Lexikon ou la compagnie de téléphone.
Page 504 Délai de transmission Une transmission par télécopie comprend trois étapes : le protocole d’établissement de liaison, la transmission du message et le protocole de fin de liaison. Le délai de transmission décrit dans ce manuel n’est pas le délai total pour toute la transmission. Il s’agit uniquement du délai de transmission du message.
Page 505 Double accès Permet de lire un document à émettre, même pendant que la machine est en train de copier, d’émettre ou de recevoir un document. Il n’est pas nécessaire d’attendre que l’émission/réception en cours soit terminée. Pendant que la machine envoie un document à partir de la mémoire, il est possible de charger d’autres documents en mémoire, de copier des documents, d’imprimer des rapports ou d’enregistrer des informations.
Page 506 Emission groupée Lorsque plusieurs documents sont lus en mémoire afin d’être envoyés vers un même destinataire à une heure spécifiée, ils sont envoyés l’un après l’autre lors de la même émission. Emission immédiate Utiliser l’émission immédiate si la mémoire est remplie mais que l’on souhaite quand même envoyer un document.
Page 507 Emission programmée Voir Emission différée. En service/mémoire, voyant S’allume quand la ligne téléphonique est en cours d’utilisation ou lors de l’émission et de la réception de documents. Enregistrement Opération consistant à introduire des numéros et des noms de télécopieur ou de téléphone dans la mémoire du télécopieur pour une numérotation automatique, afin d’économiser du temps lors de la composition de numéros de destinataires fréquemment appelés.
Page 508 Télécopieurs du groupe 3 défini par le CCITT. Ce groupe utilise des techniques de codage pour transmettre les images en réduisant la quantité de données à transmettre, et par conséquent la durée des transmissions. Les télécopieurs du groupe 3 peuvent transmettre une page en moins d’une minute.
Page 509: Mode Normal
• Le nom et le numéro du télécopieur destinataire, si ces informations sont enregistrées pour la composition rapide 1 touche ou la composition rapide codée • Le nombre de pages du document • La date et l’heure d’enregistrement en mémoire et l’heure d’émission de chaque document •...
Page 510 Mode réduction Fonction automatique du télécopieur qui réduit légèrement l’image reçue afin de laisser de la place en haut de la page pour les informations d’identification de l’émetteur. Il est également possible de réduire les documents reçus de grande taille, en utilisant le mode REDUCTION RX. Mot de passe d’émission Mot de passe UIT-T défini sur le télécopieur, qui accompagne le document émis et doit correspondre au mot de passe de réception sur le...
Page 511 Mot de passe de transfert Protège les paramètres de transfert de tout accès non autorisé. Il faut entrer le mot de passe de transfert et un code à quatre chiffres (0000 à 9999) pour visualiser ou modifier les paramètres de transfert. Multidiffusion Permet d’envoyer un document vers 210 destinataires au maximum, en utilisant la composition rapide 1 touche, la composition rapide codée et...
Page 512 Numérotation par impulsions Un téléphone à numérotation par impulsions s’utilise en faisant tourner manuellement un cadran afin d’envoyer des impulsions au système de commutation téléphonique. Lors d’une numérotation par impulsions, on entend des déclics. Avec la numérotation par tonalités (sur un clavier), on entend des tonalités.
Page 513 • Rapport d’effacement de la mémoire Si l’alimentation du télécopieur est coupée pendant plus de trois heures, les documents stockés en mémoire sont effacés. Une fois l’alimentation rétablie, une liste s’imprime pour indiquer quels documents ont été effacés. Si l’alimentation est rétablie dans les trois heures, les documents ne sont pas effacés et aucun rapport ne s’imprime.
Page 514 • Rapport multitransaction Quand un document est envoyé à plusieurs destinataires, le télécopieur imprime un rapport donnant le nom et le numéro des correspondants, et indiquant si les transactions se sont correctement terminées et si des erreurs se sont produites. Il imprime automatiquement un rapport multitransaction en cas d’envoi à...
Page 515 Réception restreinte Capacité du télécopieur à restreindre la réception de documents. Lorsque cette fonction est activée, le télécopieur ne peut recevoir que des documents provenant de télécopieurs dont le numéro est enregistré pour la composition rapide. Recomposition automatique Si le télécopieur du correspondant est occupé ou ne répond pas, ou bien si une erreur se produit lors de l’émission, le télécopieur attend 2 minutes puis recompose automatiquement le même numéro.
Page 516 haute permet d’obtenir des courbes et des angles plus réguliers ainsi qu’un meilleur rendu des dessins de caractères traditionnels. Les valeurs de résolution sont représentées par des données horizontales et verticales, comme 600 × 600 points/pouce. Sélection I.T.E. Cette fonction permet de sélectionner le nom à imprimer en haut de chaque message émis.
Page 517 Touches numériques Les touches numériques sont les touches rondes du panneau de commande, dont le marquage est identique à celui d’un clavier téléphonique standard. Utiliser ces touches pour la composition normale. Elles permettent aussi d’entrer des numéros et des lettres pour l’enregistrement des numéros et des noms.
Page 518: Zone Imprimable
Zone de lecture La zone de lecture est plus étroite que le document original sur tout le pourtour du document. Les documents envoyés doivent avoir une certaine marge sur les côtés, en haut et en bas. Tout ce qui se situe au-delà de cette marge ne sera pas lu pour l’émission.
Page 519 Index recomposition manuelle 4-38 Mode Transfert 5-36 abréviations Mode verrouillage en mémoire 6-12 accès au menu 14-19 automatique rapports d'activités 12-4 avec première page 12-8 affichage. Voir écran d'affichage 2-2 diffusion par relais 12-9 aide-mémoire 14-59 erreur d'émission 12-7 annulation 6-35 exemple 12-7 avant la création 6-23 multitransaction 12-9...
Page 520 bourrages enregistrement d'une entrée 3-6 élimination 13-3 liste 3-59 modification d'une entrée 3-21 panneaux 2-3, 2-5 réglages facultatifs 3-10 cachet suppression d'une entrée 3-21 activation 4-13 touches 2-3, 2-5 définition 4-13 utilisation 3-47 désactivation 4-13 composition rapide codée document 4-12 effacement d'une entrée 3-37 réapprovisionnement du compartiment enregistrement d'une entrée 3-22...
Page 521 touche Programme 10-12 relais. Voir diffusion par relais recomposition automatique 4-40 document confidentiel 8-22 Contraste affichage, touche 2-2, 2-4 émission 8-22 Conventions utilisées dans ce manuel émission avec la touche Boîte 1-13 confidentielle 8-23 Conventions réception 8-18 type 1-13 document copie ajout de pages dans le CAD 4-7 avec les restrictions 11-19...
Page 522 avec la touche Diffusion par relais 7-16 Economie d'énergie avec mot de passe 4-57, 4-58 touche 2-3, 2-4 avec sous-adresse 4-57, 4-58 voyant 2-3, 2-4 différée. Voir aussi émission à Economie d'énergie, mode une heure programmée activation 2-36 document confidentiel 8-22 retour au mode de consommation document en boîte mémoire 6-37 normale 2-39...
Page 523 Espace, touche 2-6, 2-7, 2-19 mode de réception 5-19 exemple 2-21 N sur 1 5-20 rapport multitransaction 4-49 Rotation du document reçu 5-21 IMPRESSION/LECTURE F2, touche 2-19 touche 2-2, 2-3 F4, touche 2-18 voyant 2-2, 2-3 imprimante touche 2-2, 2-3 réglages par défaut 14-7 voyant 2-2, 2-3 informations expéditeur 2-20...
Page 524 listes de mémoire PARAMETRES TX 14-9 boîte confidentielle 12-12 REGL. IMPRIMANTE 14-9 document en mémoire 12-13 REGLAGES FICHIER 14-10 documents reçus en boîte mémoire REGLAGES RAPPORT 14-9 12-14 REGLAGES SYSTEME 14-10 rapport d'effacement de la mémoire menus 12-15 récapitulatif 14-9 listes messages 13-6 récapitulatif 12-2...
Page 525 10-11 saisie 2-15, 2-17 utilisation 10-11 qualité d'image réglage 4-20 options 1-9 CAD Olivetti 1-9 Cassette S1 Olivetti 1-9 Module une cassette 1-9 R, touche 2-3, 2-4, 10-3 Module trois cassette 1-9 définition 10-3, 14-14 rapport d'activités 12-5 abréviations 12-4...
Page 526 Rapports mode réception manuelle activités 12-5. Voir aussi rapport (RX MANUELLE) 5-3, 5-7 d'activités présentation 5-3 boîte mémoire 12-11 problèmes 13-15 code de service 12-6 réglages par défaut 14-6 diffusion par relais 12-9 relève 9-3 effacement de la mémoire 12-15, 13-21 relève prédéfinie 9-7 émission avec la première page 12-8 vérification du statut 5-13...
Page 527 réglages par défaut 14-3 émission après activation 11-17 copie 14-39, 14-46 fonctionnement de la machine 11-8 REGLAGES RAPPORT impression d'un rapport après accès au menu 14-15 activation 11-20 liste des réglages 14-16 utilisation de la machine après menu 14-9 activation 11-17 REGLAGES SYSTEME utilisation du téléphone après accès au menu 14-31...
Page 528 entrée de composition rapide codée 3-37 UHQ. Voir Ultra haute qualité groupe relais 7-12 UIT-T, mot de passe nom d'expéditeur 2-30 émission de documents 4-57 Supprimer, touche 2-6, 2-19 UIT-T, sous-adresse Surveil. fax, touche 2-2, 2-3 émission de documents 4-57 symboles Ultra haute qualité...

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