Gestion De L'annuaire; Utilisation Des Données D'annuaire À Partir D'autres Programmes - HP Color LaserJet MFP CM1312 Série Manuel D'utilisation

REMARQUE :
des caractères.

Gestion de l'annuaire

Vous pouvez enregistrer les numéros de télécopie fréquemment composés ou des groupes de numéros
de télécopie sous des numéros rapides ou des numéros de groupe.
L'annuaire du produit peut contenir jusqu'à 120 numéros rapides et numéros de groupe. Par exemple,
si vous programmez 100 codes pour la numérotation rapide, vous pouvez utiliser les 20 autres pour la
numérotation de liste.
REMARQUE :
à partir de HP ToolboxFX ou du serveur Web intégré. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide
en ligne de HP ToolboxFX ou
Utilisation des données d'annuaire à partir d'autres programmes
REMARQUE :
utiliser la fonction d'exportation dans ce dernier.
HP ToolboxFX peut importer les coordonnées contenues dans l'annuaire d'autres programmes. Le
tableau suivant présente les programmes compatibles avec HP ToolboxFX .
Programme
Microsoft Outlook
Carnet d'adresses de
Windows
Goldmine
Symantec Act!
Procédez comme suit pour importer un annuaire :
1. Ouvrez HP ToolboxFX .
2. Cliquez sur Télécopie, puis sur Annuaire de télécopie.
3. Parcourez l'annuaire du programme, puis cliquez sur Importer/exporter l'annuaire.
4. Cliquez sur Importer et sélectionnez Suivant.
FRWW
Utilisez > pour déplacer le curseur sur le panneau de commande et
Les numéros rapides et les numéros de groupe sont plus facilement programmables
Serveur Web intégré à la page
Pour pouvoir importer un annuaire d'un autre programme, vous devez au préalable
Description
Vous pouvez sélectionner les entrées du carnet d'adresses personnel (PAB), les Contacts ou les
deux. Les individus et les groupes du carnet d'adresses personnel ne sont associés aux individus
enregistrés sous les Contacts que si l'option combinée est sélectionnée.
Si un Contact possède un numéro de télécopie personnel et un numéro de télécopie professionnel,
les deux entrées s'affichent. Le « nom » de ces deux entrées est modifié. « :(B) » est ajouté au
nom de l'entrée professionnelle et « :(H) » est ajouté au nom de l'entrée personnelle.
En cas de doublon (une entrée sous Contacts et une entrée du carnet d'adresses personnel
partagent le même nom et le même numéro de télécopie), une seule entrée s'affiche. Toutefois, si
une entrée du PAB possède un doublon sous Contacts et que cette dernière entrée possède un
numéro de télécopie professionnel et personnel, ces trois entrées s'affichent.
Le carnet d'adresses de Windows (WAB) que Outlook Express et Internet Explorer utilisent est
compatible. Si un individu possède un numéro de télécopie personnel et un numéro de télécopie
professionnel, ces deux entrées s'affichent. Le « nom » de ces deux entrées est modifié. « :(B) »
est ajouté au nom de l'entrée professionnelle et « :(H) » est ajouté au nom de l'entrée personnelle.
Goldmine 4.0 est compatible. HP ToolboxFX importe le dernier fichier utilisé par Goldmine.
Act! 4.0 et 2000 sont compatibles. HP ToolboxFX importe la dernière base de données utilisée par
Goldmine.
184.
< pour supprimer
Installation 117