Numérotation Groupée - Dell C3765dnf Guide De L'utilisateur

REMARQUE :
En utilisant un astérisque (*) dans le premier chiffre, vous pouvez envoyer un document à plusieurs
destinataires. Par exemple, si vous saisissez 00*, vous pouvez envoyer un document à tous les destinataires enregistrés
entre 001 et 009.
Numérotation groupée
Si vous envoyez fréquemment le même document à plusieurs destinataires, vous pouvez créer un groupe de ces
destinataires et les enregistrer dans le même emplacement de numérotation groupée à un chiffre. Cela vous permet
d'utiliser le réglage de numérotation groupée pour envoyer le même document à tous les destinataires du groupe.
REMARQUE :
Vous ne pouvez pas inclure un numéro groupé dans un autre numéro groupé.
Réglage de la numérotation groupée
1 Appuyez sur le bouton
2 Sélectionnez l'onglet Outils, puis sélectionnez Réglages administrateur.
3 Sélectionnez
jusqu'à ce que Répertoire s'affiche, puis sélectionnez Répertoire.
4 Sélectionnez Groupes.
5 Sélectionnez jusqu'à ce que le numéro groupé voulu entre 1 et 6 s'affiche puis sélectionnez ce numéro.
Si un numéro rapide est déjà enregistré pour le lieu choisi, le nom et le nombre d'entrées enregistrées dans ce
numéro groupé s'affichera.
6 Sélectionnez la zone de texte Saisie de nom de groupe.
7 Saisissez le nom, puis OK.
8 Sélectionnez Ajouter à partir du carnet d'adresses.
REMARQUE :
Les numéros de fax doivent avoir été enregistrées au préalable avant de sélectionner
partir du carnet d'adresses
9 Sélectionnez jusqu'à ce que le numéro rapide voulu s'affiche puis sélectionnez ce numéro rapide.
10 Sélectionnez OK, puis sélectionnez OK à nouveau.
Pour enregistrer plusieurs numéros groupés, répétez les étapes 5 à 11.
Pour revenir à la fenêtre Information, appuyez sur le bouton
Éditer la numérotation groupée
Vous pouvez supprimer un numéro rapide spécifique d'un groupe sélectionné ou ajouter un nouveau numéro au
groupe sélectionné.
1 Appuyez sur le bouton
2 Sélectionnez l'onglet Outils, puis sélectionnez Réglages administrateur.
3 Sélectionnez jusqu'à ce que Répertoire s'affiche, puis sélectionnez Répertoire.
4 Sélectionnez Groupes.
5 Sélectionnez jusqu'à ce que le numéro groupé que vous souhaitez modifier s'affiche, puis sélectionnez ce
numéro groupé.
6 Sélectionnez Modifier.
7 Sélectionnez la zone de texte Saisie de nom de groupe.
8 Saisissez un nouveau nom, puis OK.
9 Pour effacer un numéro rapide du numéro groupé :
Sélectionnez
a
numéro rapide.
410
Fax
(Information).
.
(Information).
jusqu'à ce que le numéro rapide que vous souhaitez modifier s'affiche, puis sélectionnez ce
(Effacer tout).
Ajouter à