Présentation; La Fonction Départements Du Point De Vue De L'utilisateur - quadient IN-600 Guide Utilisateur

5.1 Présentation
Suivi de la consommation et contrôle d'acc s
Votre système d'affranchissement vous permet de r aliser le suivi des d penses
d'affranchissement par compte/d partement et de b n ficier d'une s curit d'accès
interdisant aux personnes non autoris es l'utilisation d'un grand nombre de fonctions.
• Suivi des d penses d'affranchissement : fonction Comptes
• Contrôle de l'accès des utilisateurs par code NIP
Vous pouvez activer deux fonctions ind pendamment l'une de l'autre. Si les deux fonctions
sont activ es, l'utilisateur devra se connecter au moyen d'un code NIP s curis et n'aura
accès qu'aux comptes qui lui sont attribu s. Si le système est connect au logiciel MAS
sp cialis dans la gestion des d penses d'affranchissement, le suivi des d penses
d'affranchissement et le contrôle d'accès au système pourront être r alis s au niveau de
l'utilisateur.
Fonction Comptes
L'activation de la fonction Comptes du système d'affranchissement vous permet de r aliser
le suivi et le contrôle des d penses d'affranchissement, par exemple en associant des
comptes à des d partements de votre entreprise (marketing, ventes, etc.) ou à des soci t s
diff rentes, en cas d'exploitation commune du système d'affranchissement.
Une fois la fonction Comptes activ e, chaque op ration d'affranchissement est port e au
d bit du compte s lectionn .
Vous pouvez ensuite g n rer des rapports concernant chaque compte (pour obtenir de
plus amples informations sur les rapports, voir
La fonction Départements du point de vue de l'utilisateur
Si la fonction Comptes est activ e, l'utilisateur du système d'affranchissement doit choisir
un compte lorsqu'ils commencent l'ex cution d'une tâche
Par la suite, il pourra changer de compte pour imputer les d penses d'affranchissement
en cons quence.
Rapports à la page 125).
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