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Utilisation de base
Cette section explique comment sélectionner KM-DB Assist (fonctionnalité permettant d'ajouter des
mots-clés en tant que données textuelles à des images numérisées).
REMARQUE : appuyer sur la touche [ ] or [ ], sélectionner la source d'entrée, puis appuyer sur
la touche [Information]. Cet écran permet la confirmation de détails tels que l'adresse IP du PC
source de l'entrée de données et le numéro de dossier de sauvegarde.
La saisie du mot de passe est requise si DB Assist (fonctionnalité permettant de créer des fichiers
CSV à partir de données textuelles et de fichiers image numérisés) est sélectionné et que le mot de
passe a été défini à partir de DB Assistant.
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Sélectionner le dossier dans lequel
seront sauvegardées les images. À
partir de l'écran de sélection de dossier,
appuyer sur la touche [Entrer] pour
sauvegarder l'image dans le dossier
actuellement sélectionné. L'écran de
données textuelles s'affiche (passer à
l'étape 7). Pour enregistrer dans un sous
dossier du dossier sélectionné, appuyer
sur la touche [Changer dossier]. Le
contenu du dossier spécifié est affiché.
REMARQUE : les noms de dossiers peuvent ne pas s'afficher correctement dans l'écran de
sélection du dossier de sauvegarde si le nom du dossier contient un point (. ).
La source d'entrée ne peut pas être modifiée à partir de DB Assist.
6
Appuyer sur les touches [ ] ou [ ] pour
sélectionner le dossier de sauvegarde
voulu, puis appuyer sur la touche
[Entrer].
REMARQUE : pour accéder au dossier
de niveau supérieur, sélectionner la
touche [Haut] et appuyer sur la touche
[Entrer]. Les dossiers de niveau
supérieur par rapport au dossier
spécifié dans Scanner File Utility ne
peuvent pas être définis comme
sources d'entrée.
7
Sélectionner les éléments enregistrés et
appuyer sur la touche [Entrer]. L'écran
de configuration s'affiche pour l'élément
sélectionné. Ici, Mots clefs est
sélectionné.
REMARQUE : utiliser Nom du fichier pour changer de nom de fichier de l'image numérisée.
Mots clefs, Subjet, Créateur et Commentaire peuvent être enregistrés en tant que mots clés de
données textuelles.
Les éléments de configuration peuvent varier si la fonction DB Assist a été sélectionnée.
3-30
sier.
\100.
0-9
[100]
.
dossier de destination.
sier.
\100.
0-9
[up]
[A]
.
[B]
.
[C]
.
[D].
partir de la liste.
Information fichier
Indexation termin ée
Nom du fichier
Subjet
Mots clefs
Commentaire
Choisir un objet pour config. Pour les PDF, utilisez 003-006.
Dos
Ann. trav.
Changer
Haut
dossier
Bas
Entrer
Dos
Ann. trav.
Changer
Haut
dossier
Bas
Entrer
Dos
Cr éateur
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