Xerox 604P18229 Guide De Référence Rapide page 173

Carnets d'adresses
Les carnets d'adresses contiennent la liste des adresses électroniques ainsi que les
informations s'y rapportant et qui sont utiles pour l'entreprise ou l'utilisateur. La
machine gère deux types de carnets d'adresses : public et interne. Lorsqu'une
chaîne est entrée dans les champs À ou Cc, la machine effectue une recherche
dans les carnets d'adresses configurés et présente toutes les entrées
correspondantes.
Le clavier écran permet d'entrer le nom des destinataires du message électronique.
À l'instar des autres utilitaires de recherche, il n'est pas nécessaire de spécifier le
nom complet ; les trois ou quatre premières lettres suffisent.
Après avoir défini le critère de recherche requis, appuyer sur le bouton Entrer.
Si aucune concordance n'est détectée, sélectionner Changer de carnet pour lancer
la recherche dans l'autre carnet d'adresses.
REMARQUE : le bouton Changer de carnet s'affiche uniquement si les deux
carnets d'adresses sont configurés.
Si la recherche aboutit, les entrées concordantes s'affichent à l'écran. Repérer le
destinataire voulu à l'aide des touches de défilement (flèches haut et bas).
Le mettre en évidence dans la liste et sélectionner le bouton Ajouter.
Continuer la procédure jusqu'à ce que tous les destinataires requis figurent dans la
liste d'adresses puis sélectionner Terminé. Les adresses électroniques entrées
s'affichent dans la liste d'adresses.
Types de carnet d'adresses
Deux types de carnet d'adresses peuvent être configurés sur la machine : Public
et Interne.
Carnet d'adresses public
Le carnet d'adresses public stocke les adresses externes de l'entreprise dans la
machine. Il contient une liste d'utilisateurs et leurs adresses électroniques.
Le fichier doit être au format CSV (Comma Separated Value) pour que la machine
puisse le lire. Le fichier complet est importé sur la machine par le biais des Services
Internet CentreWare. L'importation d'un carnet d'adresses public non identifié par
l'extension .CSV n'est pas autorisée.
Un fichier CSV valide doit comporter des entrées au format suivant : Nom, adresse
électronique SMTP. Par exemple, les deux entrées suivantes sont valides :
Dupont, dupont@société.com
"Dupont, Jean", jean.dupont@société.com
L'ordre de tri des entrées d'un fichier CSV détermine l'ordre d'affichage de ces
entrées dans le carnet d'adresses public sur la machine.
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