Page 1 Guide de référence rapide 604P18229 OPTIMISEZ VOTRE PRODUCTIVITÉ..en tirant pleinement parti de l’ensemble des fonctionnalités de la machine. Ce produit est accompagné d’un CD de formation et de documentation client. Le CD inclut des didacticiels animés et des écrans interactifs. Il est possible de l’installer sur le réseau pour le mettre à...
Page 2 Les informations contenues dans le présent document sont correctes à la date de publication. Xerox se réserve le droit de les modifier à tout moment sans préavis. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Pour obtenir les...
Page 3: Table Des Matières
Table des matières 1 Bienvenue................1-1 Introduction ....................1-2 Documentation connexe ................1-3 CD de l’administrateur système (CD1)............1-3 CD de formation et de documentation client (CD2) ........1-3 CD des utilitaires (CD3) ................1-3 Conventions ....................1-4 Orientation....................1-4 Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine....1-6 Présentation des fonctions accessibles à...
Page 4 2 Présentation de la machine ..........2-1 Introduction ....................2-2 CopyCentre....................2-3 Options du CopyCentre ................2-3 WorkCentre....................2-6 Options WorkCentre ..................2-6 WorkCentre Pro..................2-9 Option du WorkCentre Pro................2-9 Modules de finition ..................2-13 3 Initiation ................. 3-1 Présentation du panneau de commande ..........3-2 Mise sous tension/hors tension ...............3-3 Mise en place du papier ................3-4 Réalisation de copies ................3-5...
Page 5 Effacement de bords ..................4-14 Format document ..................4-15 Décalage image ..................4-16 Présentation spéciale ................4-17 Transparents ....................4-18 Création cahier...................4-19 Images multiples ..................4-20 Vidéo inverse .....................4-21 Couvertures....................4-22 Annotation ....................4-23 Assemblage documents................4-25 Travail fusionné..................4-26 Jeu épreuve ....................4-27 Travaux mémorisés..................4-28 Insertions....................4-29 5 Fax...................5-1 Fax .......................5-2 Fax standard - Fax local ................5-4 Options de composition................5-5 Résolution ....................5-7...
Page 6 6 Fax Internet................6-1 Fax Internet....................6-2 Envoyer : ......................6-3 Saisie d’une adresse électronique ...............6-4 Réglages standard ..................6-6 Mode numérisation ..................6-7 Type document .................... 6-8 Réglages avancés ..................6-9 Qualité image ..................... 6-10 Autre qualité image ..................6-11 Format document ..................6-12 Résolution ....................6-13 Qualité...
Page 7 Format fichier .....................7-20 Gestion de documents ................7-21 Ajouter destinations..................7-21 Travail fusionné..................7-22 Actualiser destinations................7-23 Mode Authentification ................7-24 8 Courrier électronique ............8-1 Courrier électronique.................8-2 Envoyer : ......................8-3 Liste d’adresses ...................8-4 Saisie d’une adresse électronique ...............8-4 Réglages standard ..................8-7 Numérisation recto verso ................8-8 Type de document ..................8-9 Préréglages de numérisation ..............8-10 Réglages avancés ..................8-11...
Page 8 Conseils de fonctionnement général .............12-2 Résolution des incidents ................12-3 Incidents papier..................12-3 Incidents dans le chargeur de documents ..........12-3 Appel au Centre Services Xerox.............12-4 Emplacement du numéro de série .............12-4 Conseils de résolution d’incidents ............12-5 Alimentation ....................12-5 Chargeur de documents ................12-5 Circuit papier ....................12-6...
Page 9: Bienvenue
1 Bienvenue ! Introduction ..............1-2 ! Documentation connexe ..........1-3 ! Conventions ..............1-4 ! Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine ...............1-6 ! Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail ............1-8 ! Sécurité................1-9 ! Conformité européenne ..........1-16 ! Respect de l’environnement ........1-21 Guide de référence rapide Page 1-1...
Page 10: Introduction
Introduction Merci d'avoir choisi un appareil Xerox. Le Guide de référence rapide décrit les fonctions et options disponibles selon les configurations de la machine. Pour se familiariser avec la machine, consulter les chapitres suivants : Chapitre 2 Présentation de la machine...
Page 11: Documentation Connexe
Documentation connexe CD de l’administrateur système (CD1) Le CD de l’administrateur système (CD1) livré avec la machine fournit des informations détaillées sur la configuration de la machine pour l’impression réseau et des instructions sur l’installation des fonctions optionnelles. Ce CD1 est destiné aux administrateurs de la machine ou du système. CD de formation et de documentation client (CD2) Pour obtenir des informations plus détaillées sur les fonctions de la machine, se référer au CD de formation et de documentation client (CD2) livré...
Page 12: Conventions
Conventions Certains termes employés dans ce guide sont synonymes : Papier, support. Document, original. CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro, machine. Les pages qui suivent donnent des informations supplémentaires sur les conventions utilisées dans ce guide. Orientation Le terme Orientation fait référence à la position de l’image sur les pages. Les deux orientations possibles du support sont les suivantes : Portrait/départ Le grand côté...
Page 13 Texte entre crochets : Le [texte entre crochets] indique une fonction ou une touche à sélectionner. Exemple : Sélectionner [Détails machine]. Remarques Les remarques contiennent des informations supplémentaires. Exemple : REMARQUE : placer les documents dans le chargeur de documents lors de l’utilisation de cette fonction.
Page 14: Présentation Des Fonctions Accessibles À Partir De La Machine
Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine Grâce à ses puissantes fonctions, la machine permet de : Numériser une fois, imprimer plusieurs fois La machine effectue une seule numérisation quel que soit le nombre d’exemplaires requis, ce qui réduit considérablement les risques d’incidents papier et d’endommagement des documents.
Page 15 La fonction Création cahier organise automatiquement les images qui constituent le cahier et leur applique le taux de réduction/agrandissement approprié. La fonction Couvertures permet d’ajouter automatiquement des couvertures aux documents. La fonction Documents multiformats permet de copier des documents composés de feuilles de formats variés sur un seul format ou sur plusieurs formats de support.
Page 16: Présentation Des Fonctions Accessibles À Partir Du Poste De Travail
Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail Si la machine est connectée à un réseau, les fonctions ci-dessous sont disponibles. Prendre contact avec l’administrateur système pour se connecter. Pilotes d’imprimante CentreWare Grâce aux pilotes d’imprimante, les utilisateurs ont accès aux fonctions de la machine depuis le bureau de leur poste de travail et bénéficient ainsi d’une productivité...
Page 17: Sécurité
Lire les consignes suivantes avant d'utiliser cette machine pour assurer son fonctionnement en toute sécurité : Cette machine Xerox et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont également été...
Page 18: Alimentation Électrique
Alimentation électrique Cette machine doit être branchée sur le type d'alimentation électrique indiqué sur la plaque figurant sur le panneau arrière. En cas de doute sur le caractère approprié de l'alimentation électrique, consulter un électricien agrée. AVERTISSEMENT : Cette machine doit être branchée sur un circuit électrique mis à...
Page 19: Avertissement - Sécurité Électrique
Cette machine doit être raccordée à un circuit/système d'alimentation électrique adéquat. Si la machine doit être déplacée, prendre contact avec le Centre Services Xerox, un distributeur local ou un service d'assistance agréé. Une connexion incorrecte de cette machine peut provoquer une décharge électrique.
Page 20: Sécurité Laser
Pro est conforme à la réglementation du CDRH tel qu’il est exigé aux États-Unis. Ce produit contient des étiquettes de mise en garde relatives au rayon laser. Elles sont destinées aux représentants de service de Xerox et sont placées sur les panneaux ou les écrans de protection, dont l'enlèvement nécessite des outils particuliers, ou près de ceux-ci.
Page 21: Précautions Générales
Précautions générales Pour assurer le fonctionnement continu et en toute sécurité de cet équipement Xerox, se conformer à tout moment aux présentes règles de sécurité. À faire : Toujours brancher la machine sur une prise avec mise à la terre. En cas de doute, faire vérifier la prise par un électricien qualifié.
Page 22: Informations De Maintenance
Cette machine dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd que l'air et son volume dépend du nombre de copies produites. Le respect des normes indiquées par Xerox dans les instructions d'installation assure des degrés de concentration conformes aux limites autorisées.
Page 23: Interférences Dans Les Radiocommunications
Interférences dans les radiocommunications États-Unis, Canada et Europe REMARQUE : Cette machine a été testée et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils numériques de classe B, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone résidentielle.
Page 24: Conformité Européenne
Conformité européenne NMB-003 This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Règlementation relative à l’option Fax (États-Unis) Exigences pour l’en-tête de transmission : En vertu de la loi de 1991 sur la protection des abonnés du service téléphonique (The Telephone Consumer Protection Act of 1991), il est illégal d’utiliser un ordinateur ou tout autre appareil électronique, y compris un TÉLÉCOPIEUR, pour envoyer un message si la date et...
Page 25 800-821-2797. Ne pas rebrancher l’appareil jusqu’à ce que les réparations nécessaires soient effectuées. Seuls Xerox ou un centre de service autorisé Xerox doivent effectuer des réparations sur la machine. Cette règle s’applique en tout temps, pendant et après la période de garantie. Si une réparation non autorisée est effectuée, la période de garantie se trouve dès lors annulée.
Page 26: Règlementation Relative À L'option Fax (Canada)
Si le bureau est équipé d’un système d’alarme câblé connecté à la ligne téléphonique, s’assurer que l’installation de l’équipement Xerox ne désactive pas l’alarme. Pour en savoir plus à ce sujet, consulter la compagnie de téléphone ou un technicien qualifié.
Page 27: Il Est Illégal Aux États-Unis
Il est illégal aux États-Unis Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Toute contravention est passible d’amende ou d’emprisonnement. Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que : • Titres de créance •...
Page 28 Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une «utilisation loyale» et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights. De plus amples informations sur ces provisions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C.
Page 29: Respect De L'environnement
être compatibles avec les règles concernant le recyclage des consommables. Actuellement, Choix environnemental a recensé plus de 1600 produits certifiés et compte 140 détenteurs de licence. Xerox a été la première entreprise à obtenir le droit d'utiliser le logo Choix environnemental EcoLogo sur ses produits.
Page 30: Recyclage Et Mise Au Rebut De L'équipement
Recyclage et mise au rebut de l'équipement S'il incombe au client de gérer la mise au rebut de cet équipement Xerox, il convient de noter que ce dernier contient du mercure et d'autres substances dont la mise au rebut peut être réglementée pour des raisons écologiques. La présence de mercure est conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la mise sur...
Page 31: Présentation De La Machine
2 Présentation de la machine ! Introduction ............2-2 ! CopyCentre............2-3 ! WorkCentre............2-6 ! WorkCentre Pro ..........2-9 ! Modules de finition ........... 2-13 Guide de référence rapide Page 2-1...
Page 32: Introduction
Chaque modèle dispose de six configurations offrant 32, 38, 45, 55, 65 ou 75 copies/impressions par minute. Ces configurations sont toutes évolutives et peuvent être mises à niveau de manière à répondre aux besoins futurs de l’utilisateur. Contacter Xerox pour de plus amples informations. Ce chapitre contient des informations d'identification des divers modèles, configurations et options supplémentaires disponibles ;...
Page 33: Copycentre
CopyCentre Chargeur de documents Panneau de commande Glace d’exposition (écran tactile et pavé (sous le chargeur de numérique) documents) Bac à Départ manuel décalage (repliable) Magasins grande capacité Magasins 1 et 2 (magasins 3 et 4) Options du CopyCentre Les options suivantes sont disponibles sur le CopyCentre : REMARQUE : pour identifier les options disponibles dans les diverses configurations, voir «...
Page 34 Pour identifier le type de module de finition utilisé et pour de plus amples détails sur chaque type disponible, voir « Modules de finition » à la page 2-13. Le module de finition choisi est installé à la place du bac à décalage. Kit de Il est possible de perforer les feuilles si la machine est équipée d’un module de perforation...
Page 35 Options disponibles CopyCentre Options Cache-documents " " " Chargeur de documents " " " Magasins grande capacité " " Bac à décalage Module de finition de bureau standard Module de finition de bureau Module de finition de bureau avancé Module de finition Professionnel Kit de perforation 2 trous Kit de perforation 4 trous...
Page 36: Workcentre
WorkCentre Chargeur de documents Panneau de commande Glace d’exposition (écran tactile et pavé (sous le chargeur de numérique) documents) Agrafeuse externe Module de Tablette finition de externe bureau avancé Départ manuel Magasins grande capacité (repliable) (magasins 3 et 4) Magasins 1 et 2 Options WorkCentre Les options suivantes sont disponibles pour le CopyCentre : REMARQUE : pour identifier les options disponibles dans les diverses...
Page 37 Des crédits d'utilisation peuvent être appliqués aux utilisateurs et l'administrateur peut imprimer un relevé qui contient toutes les informations de comptabilisation standard Xerox. Fonction Fonction de sécurité permettant le nettoyage à la demande ou le nettoyage immédiat du disque dur.
Page 38 Bac à enveloppes Kit Fax standard Kit Fax avancé Courrier électronique Comptabilisation standard " " " " " " Xerox Interface externe Sécurité de nettoyage Mémoire supplémentaire de " " pré-assemblage électronique 256 Mo Signification : " Standard Option Non disponible Page 2-8 Guide de référence rapide...
Page 39: Workcentre Pro
WorkCentre Pro Glace d’exposition Panneau de commande Chargeur de documents (sous le chargeur de (écran tactile et pavé documents) numérique) Tablette externe Module de finition Départ Professionnel manuel (repliable) Bac plieuse/ Magasins grande brocheuse Magasins 1 et 2 capacité (magasins 3 et 4) Option du WorkCentre Pro Les options suivantes sont disponibles pour le WorkCentre Pro : REMARQUE : pour identifier les options disponibles dans les diverses...
Page 40 Module de Quatre modules de finition sont disponibles : finition - Module de finition de bureau standard - Module de finition de bureau - Module de finition de bureau avancé - Module de finition Professionnel Pour identifier le type de module de finition utilisé et pour de plus amples détails sur chaque type disponible, voir «...
Page 41 Des crédits d'utilisation peuvent être appliqués aux utilisateurs et l'administrateur peut imprimer un relevé qui contient toutes les informations de comptabilisation standard Xerox. Interface Permet de raccorder un dispositif tiers, tel un système à carte ou à pièces, à la externe machine afin d'en contrôler l’accès et l'utilisation.
Page 42 Fax serveur Fax Internet Courrier électronique Numérisation réseau Comptabilisation réseau Comptabilisation standard " " " " " " Xerox Interface externe Sécurité de nettoyage Impression USB Mémoire supplémentaire de " " pré-assemblage électronique 256 Mo Signification : " Standard Option...
Page 43: Modules De Finition
Modules de finition Bac supérieur Bac supérieur Bac de finition Bac de finition Module de finition de bureau standard Module de finition de bureau Bac supérieur Bac supérieur Bac de finition Bacs de finition Bac plieuse/brocheuse Module de finition Professionnel Module de finition de bureau avancé...
Page 44 Module de Comporte un bac supérieur d'une capacité maximale de 250 feuilles et un autre bac finition de de finition d'une capacité maximale de 1 000 feuilles. bureau standard Ce module de finition permet d'assembler et d'agrafer les travaux, selon les options sélectionnées.
Page 45: Initiation
3 Initiation ! Présentation du panneau de commande ... 3-2 ! Mise sous tension/hors tension......3-3 ! Mise en place du papier........3-4 ! Réalisation de copies......... 3-5 ! Envoi d’un fax local ..........3-6 ! Envoi d’un fax serveur ........3-7 ! Envoi d’un fax Internet ........
Page 46: Présentation Du Panneau De Commande
Présentation du panneau de commande REMARQUE : l’écran tactile illustré ci-dessous est celui d’un WorkCentre Pro doté de toutes les fonctions. Accès Affiche l’écran Outils permettant de définir les Écran tactile réglages par défaut de la machine. Permet la sélection de toutes les options de programmation disponibles et affiche les procédures de Tout annuler résolution d’incident ainsi que d’autres informations sur...
Page 47: Mise Sous Tension/Hors Tension
Mise sous tension/hors tension Mise SOUS tension : Appuyer sur l’interrupteur principal. La procédure de mise sous tension complète (mise sous tension de toutes les options installées) dure moins de 165 secondes. REMARQUE : certaines fonctions, comme la copie et la numérisation, sont disponibles avant d'autres.
Page 48: Mise En Place Du Papier
Mise en place du papier Ouvrir le magasin requis. REMARQUE : les magasins 1 et 2 sont entièrement réglables et acceptent tous les supports du format A5 au format A3. Les magasins 3 et 4 sont des magasins spécialisés acceptant uniquement les supports au format A4 départ grand côté.
Page 49: Réalisation De Copies
Réalisation de copies Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition. REMARQUE : les documents sont numérisés une seule fois. Accéder à l’écran Tirage standard. Si nécessaire, appuyer sur la touche Fonctions du panneau de commande. Sélectionner les options requises sur l’écran tactile.
Page 50: Envoi D'un Fax Local
Envoi d’un fax local La fonction Fax local est un service en option sur la machine. Elle est activée si l’écran Fax standard correspond à l’écran illustré à l’étape 2 ci-dessous. Pour de plus amples détails sur ce point, contacter l’administrateur système. REMARQUE : les fonctions Fax local et Fax serveur peuvent toutes deux être installées sur le WorkCentre Pro, mais une seule peut être activée à...
Page 51: Envoi D'un Fax Serveur
Envoi d’un fax serveur La fonction Fax serveur est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Elle est activée si l'écran Fax standard correspond à celui illustré à l’étape 2 ci-dessous. Pour de plus amples détails sur ce point, contacter l’administrateur système.
Page 52: Envoi D'un Fax Internet
Envoi d’un fax Internet La fonction Fax Internet est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Pour de plus amples détails sur ce point, contacter l’administrateur système. Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.
Page 53: Numérisation D'un Document Dans Un Fichier
Numérisation d’un document dans un fichier La fonction Numérisation réseau est disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Pour de plus amples détails sur ce point, contacter l’administrateur système. Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.
Page 54: Envoi D'un Courrier Électronique
Envoi d’un courrier électronique La fonction Courrier électronique est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Pour de plus amples détails sur ce point, contacter l’administrateur système. Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.
Page 55: Impression À Partir D'un Pc
Impression à partir d’un PC Si la machine est connectée à un réseau, il est possible d’envoyer des documents à l’impression à partir d’un ordinateur à l'aide du pilote d’imprimante CentreWare fourni. Le pilote d'imprimante doit être chargé sur chaque ordinateur utilisant la machine à...
Page 56: Envoi D'un Fax Lan
Envoi d’un fax LAN La fonction Fax LAN est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Pour de plus amples détails sur ce point, contacter l’administrateur système. Sélectionner [Imprimer] dans l’application. Sélectionner la machine comme imprimante. Sélectionner [Propriétés]. Sélectionner [Type de travail] et ensuite [Fax] dans la liste déroulante.
Page 57: Impression Via Les Services Internet
Impression via les Services Internet L'impression via les Services Internet est disponible sur le WorkCentre Pro, ainsi que sur le WorkCentre si l'option PostScript est installée. La fonction Services Internet fait appel à une interface Web intégrée pour assurer la communication entre le serveur HTTP et la machine.
Page 58: Connexion / Déconnexion
Connexion / Déconnexion Si la fonction Auditron interne ou la fonction en option Comptabilisation réseau est activée, il est nécessaire d’entrer un code utilisateur pour accéder aux fonctions de la machine. L’Auditron interne assure le suivi automatique des travaux de copie à des fins de facturation et empêche l’accès non autorisé...
Page 59: Personnalisation De La Machine
Personnalisation de la machine Il est possible de personnaliser la machine en fonction de l'environnement et des habitudes de travail spécifiques. Les outils de gestion du système permettent à l'administrateur système/machine de configurer, de personnaliser et de gérer la machine. Une fois la machine installée, il est recommandé...
Page 60: Aide Supplémentaire
Consulter le CD de documentation et de formation client (CD2) livré avec la machine. Contacter l’administrateur système et/ou machine. Visiter le site web de Xerox à l’adresse www.xerox.com ou contacter le Centre Services Xerox en précisant le numéro de série de la machine Appuyer sur la touche [État machine] du panneau de commande.
Page 61: Copie
4 Copie ! Copie ..............4-2 ! Tirage standard ..........4-3 ! Réglage image..........4-10 ! Présentation spéciale........4-17 ! Assemblage documents........4-25 Guide de référence rapide Page 4-1...
Page 62: Copie
Copie La fonction Copie est une fonction standard de la machine. L’accès aux options qu’elle regroupe s’effectue via la touche Fonctions du panneau de commande. Selon les options activées sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut être nécessaire d’appuyer sur Tous services puis sur Copie pour accéder aux onglets de la fonction Copie.
Page 63: Tirage Standard
Tirage standard L’onglet Tirage standard est l’écran de copie par défaut. Il permet de programmer les options standard d’un travail de copie. Selon les options activées sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut être nécessaire d’appuyer sur Tous services puis sur Copie pour accéder aux onglets de la fonction Copie.
Page 64: Réception
Réception La zone Réception permet de sélectionner les options de réception/finition à appliquer au travail. Les options disponibles dépendent du module de finition installé. CONSEIL : Pour une description de tous les modules de finition, voir « Modules de finition » à la page 2-13. Options : Sélectionner Assemblé...
Page 65 Les options d'agrafage sont les suivantes : Agrafage Sans agrafe Le support n'est pas agrafé. Le support est agrafé à l'aide d'une seule agrafe. 1 agrafe Le support est agrafé à l'aide de deux agrafes. Les agrafes sont placées sur le bord droit ou le bord gauche du support.
Page 66: Mode Tirage
Mode tirage Il est possible de réaliser automatiquement des copies recto verso, de format A5 à A3, à partir de documents recto ou recto verso. Options : Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto de documents recto. Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto. Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto Tête-bêche dans lesquelles toutes les images verso subissent une rotation par rapport aux...
Page 67: Réduire/Agrandir
Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto de documents recto verso Tête-bêche dans lesquelles toutes les images verso subissent une rotation par rapport aux images recto. Appliquer cette option aux originaux au format calendrier (tête-bêche) de manière à ce que les images copiées se retrouvent toutes dans le même sens. Réduire/Agrandir La zone Réduire/Agrandir regroupe les options de réduction et d’agrandissement disponibles.
Page 68: Papier
Utiliser cette option pour appliquer des taux de R/A différents à la hauteur (Y) et à la Autre largeur (X) de l’image. REMARQUE : dans ce cas, la réduction ou l’agrandissement NE s’effectue PAS de manière proportionnelle sur toute l’image. Les valeurs disponibles sont les suivantes : 100% Permet d'obtenir une image de la même taille que celle du document.
Page 69 Utiliser cette option pour sélectionner le papier mis en place dans le magasin 2. Magasin 2 Le magasin 2 présente une capacité de 500 feuilles de 80 g/m . Il prend en charge des supports de 60 à 200 g/m dans des formats allant du A5 DGC au A3 DPC.
Page 70: Réglage Image
Réglage image L'onglet Réglage image propose des options permettant de régler l'aspect des copies. CONSEIL : Si certains onglets de la fonction Copie ne sont pas visibles, sélectionnez l'onglet 2 pour les afficher. Récapitu- latif de program- mation Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles.
Page 71: Qualité Image
Qualité image Utiliser cette fonction pour améliorer la qualité des copies. Options : Cette option permet d’optimiser la qualité de copie en fonction du type de document Type document numérisé. Les options disponibles sont les suivantes : Normal Réglage standard qui convient à la plupart des originaux. S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du Texte dessin au trait.
Page 72: Autre Qualité Image
Autre qualité image Utiliser cette fonction en plus de la fonction Qualité image pour optimiser plus encore la qualité des copies. Options : Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de Contraste l’image. Sélectionner un réglage faible pour améliorer la qualité de reproduction des photos.
Page 73: Documents Reliés
Documents reliés Cette fonction permet de copier des pages de documents reliés sur une ou plusieurs feuilles recto ou recto verso. Le document relié doit être placé face imprimée sur la glace d’exposition en veillant à ce que la reliure soit alignée sur la marque de repérage présente sur le bord interne de la glace.
Page 74: Effacement De Bords
Efface la zone spécifiée à partir de la reliure centrale du document relié pour Effacer blanc de couture éliminer les marques indésirables résultant de la numérisation de la reliure. Lors de l'utilisation des options Page gauche et Page droite, la zone à effacer peut être comprise entre 0 et 25 mm.
Page 75: Format Document
Format document Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou d’activer la détection automatique du format. Options : Permet de détecter automatiquement le format des documents insérés dans le Auto chargeur de documents. REMARQUE : lorsque la numérisation s’effectue à partir de la glace d’exposition et qu’une option Auto est sélectionnée (telle que Papier auto, % auto ou Centrage auto), la machine numérise l’original deux fois.
Page 76: Décalage Image
Décalage image Cette fonction permet de régler la position de l’image sur la page. Options : La position de l’image n’est pas modifiée. Aucun décalage Centre automatiquement l’image numérisée sur le papier. Centrage auto Permet de créer un blanc de reliure. L’image peut être décalée vers le haut ou Décalage image vers le bas, vers la droite ou vers la gauche.
Page 77: Présentation Spéciale
Présentation spéciale L’onglet Présentation spéciale permet de programmer des options supplémentaires à appliquer aux copies. CONSEIL : Si certains onglets de la fonction Copie ne sont pas visibles, sélectionnez l'onglet 2 pour les afficher. Récapitu- latif de program- mation Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles.
Page 78: Transparents
Transparents Cette fonction permet d’ajouter des séparateurs vierges ou imprimés entre les transparents d’un jeu. Les transparents doivent toujours être chargés dans le départ manuel. Les transparents sont toujours imprimés en mode recto et assemblés sans finition. Cette fonction n’autorise la programmation que d’un exemplaire à la fois. Options : Désactive la fonction.
Page 79: Création Cahier
Création cahier Cette fonction permet de créer des cahiers comportant plusieurs pages à partir de documents recto ou recto verso. La machine génère automatiquement des copies recto verso qui, une fois pliées, produisent un cahier dont les pages sont correctement agencées. La machine réduit et positionne chaque image en fonction du papier sélectionné.
Page 80: Images Multiples
Images multiples Cette fonction permet de copier plusieurs images sur chaque page. Elle est idéale pour la création de prospectus, de promotions publicitaires ou de documents d’archive. REMARQUE : placer les documents dans le chargeur de documents lors de l’utilisation de cette fonction. Options : Désactive la fonction.
Page 81: Vidéo Inverse
Vidéo inverse Cette fonction permet d’appliquer aux copies les options Image miroir ou Image négative. Options : Cette option permet de changer sur la copie le sens de l’image à reproduire. Image miroir La copie obtenue est une image miroir de l’original. Cette option est surtout utilisée lorsqu’il est nécessaire de modifier l'orientation d’un graphique.
Page 82: Couvertures
Couvertures Cette fonction permet d’ajouter automatiquement des couvertures au jeu imprimé en utilisant un support différent de celui utilisé pour les copies. Les couvertures doivent être de format et orientation identiques au corps du travail. CONSEIL : il est possible de sélectionner des couvertures et des insertions dans un même travail.
Page 83: Annotation
Permet de programmer l’impression des couvertures. Les options disponibles sont Impression couvertures les suivantes : Couverture vierge Ajoute des couvertures vierges aux copies. Place la première image (page) de l’original du travail sur la couverture de Recto début et la dernière image de l’original sur le recto de la couverture de fin. Copie les deux premières pages de l’original au recto et verso de la Recto verso couverture de début et les deux dernières pages, au recto et verso de la...
Page 84 Active la fonction. Activé Les options disponibles sont les suivantes : Permet de préciser si le document est Portrait ou Paysage. Choisir la taille Format de la police utilisée pour l'annotation, entre 6 et 18 points. Sélectionner Opaque ou Transparent pour préciser l'aspect de l'annotation. Imprime la date courante sur la copie.
Page 85: Assemblage Documents
Assemblage documents L’onglet Assemblage documents permet de combiner plusieurs documents dans un même travail, de produire une épreuve, d’enregistrer la programmation de 10 travaux maximum et d'ajouter des insertions à un travail. CONSEIL : Si certains onglets de la fonction Copie ne sont pas visibles, sélectionnez l'onglet 2 pour les afficher.
Page 86: Travail Fusionné
Travail fusionné Cette fonction permet de créer un travail nécessitant des programmations différentes pour chaque page. Par exemple, si le jeu de documents à copier comporte des pages de texte et des photos, il est possible de programmer les options à appliquer aux deux types de pages dans un seul travail. Cette fonction s’avère également utile pour les travaux comportant plus de 70 pages et qui ne peuvent donc pas être placés dans le chargeur de documents en une seule fois.
Page 87: Jeu Épreuve
Propose les options disponibles avec la fonction Travail fusionné. Contrôler Ces options sont les suivantes : Sélectionner cette option une fois le dernier segment du travail numérisé. Fin travail fusionné Le travail est alors envoyé à l’impression. Épreuve dernier Permet d’obtenir une épreuve du dernier segment numérisé. segment Supp.
Page 88: Travaux Mémorisés
Travaux mémorisés Cette fonction permet de programmer jusqu’à 10 séquences de programmation fréquemment utilisées. Exemple : combinaisons d'options telles que Effacement de bords et Documents reliés. La machine stocke les options de programmation du travail, PAS les images. Chaque fois qu’une programmation est rappelée, il est nécessaire de numériser les images auxquelles elle doit être appliquée.
Page 89: Insertions
Insertions Permet d'ajouter automatiquement différents types de support dans un travail. Il est possible d'ajouter 40 insertions au maximum pour un jeu de copies. Les insertions, qui peuvent être vierges ou imprimées, sont pratiques pour séparer ou distinguer des sections. CONSEIL : Cette option ne peut être utilisée qu'avec des copies 1->2 ou 2->2 et n'est pas disponible avec l'option Papier auto.
Page 90 Permet de programmer les insertions utilisant le premier support chargé. 1er mag. insertion Entrer le numéro de page de la première insertion à l'aide des boutons de défilement (flèches haut et bas) et sélectionner Ajouter insertion. Le numéro entré s'affiche dans l'écran Placer l'insertion en page. En cas de numéro de page incorrect, utiliser la fonction Supprimer dernière insertion.
Page 91: Fax
5 Fax ! Fax ..............5-2 ! Fax standard - Fax local ........5-4 ! Réglage image........... 5-9 ! Fonctions additionnelles fax ......5-13 ! Fax standard - Fax serveur......5-25 ! Autres Fonctions ..........5-29 ! Mode Authentification ........5-34 Guide de référence rapide Page 5-1...
Page 92: Fax
La fonction Fax est une fonction en option qui peut ne pas être disponible sur la machine. Il existe deux types de service Fax : Fax local et Fax serveur. Si les deux types peuvent être installés simultanément, un seul service peut être activé à la fois. C’est l’administrateur système qui configure le service de fax par défaut.
Page 93 Cette fonction est disponible sur le WorkCentre Pro uniquement. Lorsqu’elle est Fax serveur activée sur la machine, il est possible d’échanger des télécopies papier sans passer par une ligne téléphonique dédiée raccordée à la machine. Les images sont transmises de la machine à un serveur de télécopies tiers qui les relaie vers le numéro de fax spécifié.
Page 94: Fax Standard - Fax Local
Fax standard - Fax local L’onglet Fax standard est l’écran par défaut de la fonction Fax local. Il permet d’entrer le numéro de téléphone du destinataire et de sélectionner les options standard à appliquer au travail de télécopie. L’accès aux options Fax standard s’effectue via la touche Fonctions du panneau de commande.
Page 95: Options De Composition
Options de composition La zone Options de composition permet d’entrer un ou plusieurs numéros de télécopie pour le travail. Il est possible d'ajouter des numéros individuels à partir du pavé numérique ou via l'option de composition abrégée. Les numéros peuvent également être sélectionnés dans le Répertoire.
Page 96 L'option Liste Envoi permet d'envoyer une télécopie à plusieurs destinataires. Liste Envoi Les numéros de télécopie sont ajoutés à cette liste à partir du pavé numérique, du répertoire ou au moyen de l'option Composition abrégée. Le répertoire contient les informations concernant les destinataires des télécopies : nom, numéro de télécopie et préférences en matière de transmission (résolution et mode de communication, par exemple).
Page 97: Résolution
Code d’identific. Permet de sélectionner la ligne 1 pour composer le numéro. La sélection sélection de ligne de ce caractère remplace temporairement les réglages de télécopie et [<1>] s’applique uniquement au travail en cours. Permet de sélectionner la ligne 2 (si elle est installée) pour composer le Code d’identific.
Page 98: Mode Numérisation
Mode numérisation Cette option permet d’indiquer si les documents sont imprimés recto ou recto verso. Elle permet également de préciser l’orientation. Options : Utiliser cette option pour les documents recto. Recto Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso Page 5-8 Guide de référence rapide...
Page 99: Réglage Image
Réglage image L’onglet Réglage image propose des options supplémentaires pouvant être appliquées au travail de télécopie. Récapitu- latif de program- mation Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie, si nécessaire.
Page 100: Qualité Image
Qualité image Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents à télécopier. Options : Permet d’améliorer la qualité de la télécopie en fonction du type de document Type document numérisé. Les options disponibles sont les suivantes : Normal Réglage standard qui convient à la plupart des documents. S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du Texte dessin au trait.
Page 101: Format Document
Format document Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser à partir de la glace d’exposition ou du chargeur de documents. La machine utilise ces indications pour calculer le format du document et de l’image numérisée. Options : Option par défaut.
Page 102: Documents Reliés
Documents reliés Cette fonction permet de programmer la ou les pages d'un document relié à numériser et envoyer par télécopie. Le document relié doit être placé face imprimée sur la glace d’exposition en veillant à ce que la reliure soit alignée sur la marque de repérage présente sur le bord interne de la glace.
Page 103: Fonctions Additionnelles Fax
Fonctions additionnelles fax Cet onglet fournit des fonctions supplémentaires pouvant être appliquées lors de la transmission d’un fax. REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet Autres fonctions pour accéder à l'onglet Fonctions additionnelles fax. Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes ses options disponibles.
Page 104 Options de transmission Permet d’inclure des informations relatives à la transmission dans le travail de télécopie. Options : Ce relevé contient des informations sur la télécopie ainsi qu’une copie miniature Relevé de transmission de la première page. Lors de l’envoi d’un fax à plusieurs destinataires, la machine imprime un relevé...
Page 105 Réduire / Fractionner Cette option permet de choisir le mode d’impression des documents télécopiés dont le format n’est pas pris en charge par la machine réceptrice. Options : Réduit le document faxé de manière à ce qu’il tienne sur le format pris en charge Adapter à...
Page 106 Page de garde Cette option permet d’ajouter une page de garde au travail de télécopie. Il est possible de renseigner les champs « À », « De » et « Commentaire ». REMARQUE : un titre est ajouté automatiquement à la page de garde. Options : Désactive la fonction.
Page 107 Débit initial Cette option permet de régler la vitesse de transmission du travail de télécopie. Options : Utilisé dans les régions où les liaisons téléphoniques laissent à désirer, en cas 4800 bps forcé d’interférences ou lorsque des erreurs de transmission sont susceptibles de se produire.
Page 108 Envoi différé La fonction Envoi différé permet de spécifier l’heure de transmission des télécopies (le délai maximum étant de 24 heures). Cette fonction s’avère très utile pour transmettre des télécopies aux heures creuses ou pour tenir compte des décalages horaires. L’heure peut être au format 12 ou 24 heures.
Page 109: Relevés De Fax
Relevés de fax Cette fonction permet d’imprimer les informations relatives aux fonctions de télécopie sur la machine. Options : Les options disponibles sont les suivantes : Répertorie les 50 dernières opérations de télécopie effectuées sur la Relevé des activités machine. Répertoire Répertorie tous les numéros enregistrés dans le répertoire.
Page 110: Boîtes Aux Lettres
Boîtes aux lettres Activée par l’administrateur système, cette option permet d’enregistrer les documents dans des boîtes aux lettres. Ces boîtes aux lettres peuvent se trouver sur la machine (boîtes aux lettres locales) ou sur des machines distantes (boîtes aux lettres distantes). Les documents contenus dans les boîtes aux lettres locales sont mémorisés pour interrogation, impression ou suppression.
Page 111: Configuration Du Répertoire
Configuration du répertoire Cette fonction permet de stocker les noms et numéros de télécopie des destinataires ainsi que les paramètres de transmission associés. Ces entrées sont ensuite disponibles dans la liste d’envoi de l’onglet Fax standard. Des groupes de composition comprenant plusieurs entrées individuelles peuvent également être configurés.
Page 112: Fonctions Avancées Fax
Fonctions avancées fax Ces fonctions permettent d’envoyer des travaux de télécopie volumineux et complexes, de les numériser et de les mémoriser pour récupération ultérieure par un autre télécopieur ainsi que d’interroger un télécopieur distant. Page 5-22 Guide de référence rapide...
Page 113 Travail fusionné Cette fonction permet de créer un travail nécessitant des programmations différentes pour chaque page. Par exemple, si le jeu de documents à copier comporte des pages de texte et des photos, il est possible de programmer les options à appliquer aux deux types de pages dans un seul travail. Elle s’avère également utile pour les travaux comportant plus de 70 pages et qui ne peuvent donc pas être placés dans le chargeur de documents en une seule fois.
Page 114 Interrogation Cette fonction permet de stocker des documents dans la mémoire de la machine afin qu'ils puissent être récupérés par un télécopieur distant ou d’interroger une boîte aux lettres ou un télécopieur distant Options : Cette option permet de numériser des documents et de les stocker. Un télécopieur Mémoriser pour inter.
Page 115: Fax Standard - Fax Serveur
Fax standard - Fax serveur L’onglet Fax standard est l’écran par défaut de la fonction Fax serveur. Il permet d’entrer le numéro de téléphone du destinataire et de sélectionner les options standard à appliquer au travail de télécopie. L’accès aux options Fax standard s’effectue via la touche Fonctions du panneau de commande.
Page 116: Options De Composition
Options de composition La zone Options de composition affiche le numéro de téléphone entré et permet de l’ajouter à une liste de numéros de destination, d’y insérer un caractère spécial ou encore d’accéder à un répertoire de 30 numéros mémorisés. Deux méthodes permettent d’entrer un numéro de téléphone : manuellement, sur le pavé...
Page 117: Résolution
Commutateur Permet de passer du mode de composition par impulsion au mode de tonalité/impulsion [:] composition par tonalité. Attendre signal Permet de suspendre la composition tant qu’une tonalité réseau n’est pas tonalité réseau [W] détectée. ID locale [+] Exigée dans certains numéros de téléphone internationaux (à la place vérification caractère de 00).
Page 118: Mode Numérisation
Mode numérisation Cette option permet d’indiquer si les documents sont imprimés recto ou recto verso. Elle permet également de préciser l’orientation. Options : Utiliser cette option pour les documents recto. Recto Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso en orientation tête-bêche.
Page 119: Autres Fonctions
Autres Fonctions L’onglet Autres fonctions contient des fonctions supplémentaires à appliquer au travail de télécopie. Travail Récapitu- latif de program- mation Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie, si nécessaire.
Page 120: Qualité Image
Qualité image Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents à télécopier. Options : Permet d’améliorer la qualité de la télécopie en fonction du type de document Type document numérisé. Les options disponibles sont les suivantes : Normal Réglage standard qui convient à la plupart des documents. S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du Texte dessin au trait.
Page 121: Autre Qualité Image
Autre qualité image Utilisée avec l’option Qualité image, cette fonction permet d’optimiser plus encore la qualité des télécopies. Options : Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de Contraste l’image à numériser. Sélectionner un réglage plus élevé pour obtenir des noirs et blancs plus intenses et une meilleure définition du texte et des traits.
Page 122: Format Document
Format document Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou d’activer la détection automatique du format. Options : Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le Auto chargeur de documents. Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est Manuel placé...
Page 123: Envoi Différé
Envoi différé Cette fonction permet de spécifier l’heure à laquelle les télécopies seront transmises dans les prochaines 24 heures. Elle s’avère utile pour effectuer un envoi pendant les heures creuses, lorsque les tarifs sont les plus bas, ou vers l’étranger, dans un pays situé...
Page 124: Mode Authentification
Mode Authentification L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car elle permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être configurée par l’administrateur système pour limiter l’accès aux fonctions Courrier électronique, Numérisation réseau, Fax serveur et Fax Internet.
Page 125 6 Fax Internet ! Fax Internet............6-2 ! Réglages standard..........6-6 ! Réglages avancés ..........6-9 ! Options ............6-15 ! Mode Authentification ........6-19 Guide de référence rapide Page 6-1...
Page 126: Fax Internet
Fax Internet La fonction Fax Internet est un service en option disponible uniquement sur le modèle WorkCentre Pro. Ce chapitre présente les options qu’elle propose. La fonction Fax Internet permet de transmettre aux destinataires spécifiés des images numérisées en tant que pièces jointes à un courrier électronique. Ce type de télécopie est acheminé...
Page 127: Envoyer
Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent. Envoyer : Les options de la zone Envoyer permettent d’entrer les coordonnées du destinataire. Options : Cette option fournit des informations concernant l'expéditeur. Elle est prédéfinie par le système ou l'administrateur système et par conséquent, elle ne peut pas être modifiée.
Page 128: Saisie D'une Adresse Électronique
Permet de supprimer une adresse de la liste d’adresses. Supprimer Permet de supprimer toutes les adresses dans la liste d’adresses. Un message de Supprimer tout confirmation s’affiche. Affiche les adresses de tous les destinataires entrées pour le travail de fax Internet Liste d’adresses en cours.
Page 129 Le clavier écran permet d’entrer le nom des destinataires du message électronique. À l’instar des autres utilitaires de recherche, il n’est pas nécessaire de spécifier le nom complet ; les trois ou quatre premières lettres suffisent. Après avoir défini le critère de recherche requis, appuyer sur le bouton Entrer. Si aucune concordance n’est détectée, sélectionner Changer de carnet pour lancer la recherche dans l’autre carnet d’adresses.
Page 130: Réglages Standard
L’affichage des résultats d’une recherche dans un carnet d’adresses interne est déterminé par la configuration LDAP. Par exemple, dans le cadre d’une recherche avec l’opérateur AND, le serveur LDAP peut renvoyer l’entrée « André Dupont » alors que le résultat attendu était « Andrés, Pierre ». L’ordre nom, prénom ou prénom, nom est contrôlé...
Page 131: Mode Numérisation
Mode numérisation Cette option permet d’indiquer si les documents sont imprimés recto ou recto verso. Elle permet également de préciser l’orientation. Options : Utiliser cette option pour les documents recto. Recto Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso et ceux dont le verso a été...
Page 132: Type Document
Type document Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents numérisés. Options : S'utilise dans le cas de documents contenant des photographies et du texte. Photo et Texte S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de photographies de ton Photo uniforme ou de demi-teintes de haute qualité.
Page 133: Réglages Avancés
Réglages avancés L’onglet Réglages avancés permet de modifier provisoirement les modèles de numérisation afin d’améliorer l’aspect et le style des images numérisées pour le fax Internet. Récapitu- latif de program- mation Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles.
Page 134: Qualité Image
Qualité image Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents numérisés. Options : Permet de modifier la densité des images. Pour foncer les images, utiliser la flèche Éclaircir / Foncer pointant vers le bas. Pour les éclaircir, utiliser la flèche pointant vers le haut. Atténue ou élimine automatiquement le fond sombre des documents sur papier Suppression de fond...
Page 135: Autre Qualité Image
Autre qualité image Utiliser cette fonction en plus de la fonction Qualité image pour optimiser plus encore la qualité des images numérisées. Options : Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de Contraste l’image. Sélectionner un réglage faible pour améliorer la qualité de reproduction des photos.
Page 136: Format Document
Format document Cette option permet de sélectionner l’orientation des documents numérisés. La machine peut détecter automatiquement le format des documents, ou le format peut être entré manuellement. Cette option est également utilisée pour numériser des documents multiformats. REMARQUE : si la machine ne montre pas Documents multiformats, il est recommandé...
Page 137: Résolution
Résolution La résolution affecte l’aspect de l’image numérisée. Une résolution élevée garantit une meilleure qualité. Options : Produit les fichiers image les moins volumineux. Recommandée uniquement dans 72x72 (Non standard) le cas de documents devant être visualisés électroniquement ou archivés. Produit des fichiers image de petite taille.
Page 138: Qualité / Taille Du Fichier
Recommandée dans le cas de photos et de graphiques de qualité moyenne. 400x400 (Non standard) Produit des images de bonne qualité et des fichiers moins volumineux qu’avec une résolution de 600x600. Recommandée dans le cas de photos et de graphiques de grande qualité. Produit 600x600 (Non standard) les fichiers images les plus volumineux mais fournit une qualité...
Page 139: Options
Options Cet onglet permet de modifier provisoirement le format du fichier image faxé, définir une adresse Répondre à et ajouter un message succinct. Il permet également d'activer le relevé de confirmation. Récapitu- latif de program- mation Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles.
Page 140: Format Fichier
Format fichier L’option Format fichier permet d’envoyer un travail dans un format différent de celui programmé par défaut. Options : TIFF = Tagged-Image File Format. Permet d’obtenir des fichiers TIFF comportant Tiff multipage plusieurs pages d’images numérisées. Portable Document Format. Permet au destinataire de l’image numérisée (s’il est équipé...
Page 141: Relevé De Confirmation
Relevé de confirmation Cette fonction permet d’imprimer un relevé indiquant l’état du travail. Ce relevé contient notamment des informations relatives à la remise du fax à chaque destinataire. Options : Imprime un relevé une fois le travail envoyé. Désactivé REMARQUE : si le réglage par défaut est Activé, la fonction ne peut pas être désactivée.
Page 142: Répondre À
Répondre à La fonction Répondre à permet de définir une adresse électronique autre que celle sélectionnée par défaut comme adresse de réponse pour le fax Internet. Corps du message Cette fonction permet de modifier le message électronique transmis par défaut avec le travail.
Page 143: Mode Authentification
Mode Authentification L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car elle permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être configurée par l’administrateur système pour limiter l’accès aux fonctions Courrier électronique, Numérisation réseau, Fax serveur et Fax Internet.
Page 144 Page 6-20 Guide de référence rapide...
Page 145: Numérisation Réseau
7 Numérisation réseau ! Numérisation............7-2 ! Numérisation réseau.......... 7-3 ! Réglages standard..........7-7 ! Réglages avancés ........... 7-11 ! Options ............7-18 ! Actualiser destinations ........7-23 ! Mode Authentification ........7-24 Guide de référence rapide Page 7-1...
Page 146: Numérisation
Emplacement. Ressources proposées sur le World Wide Web Site Web Contenu général Source de présentation générale des solutions et options de mise www.xerox.com à niveau. Informations générales sur CentreWare et liens vers les pilotes et www.centreware.com utilitaires les plus récents.
Page 147: Numérisation Réseau
Numérisation réseau L’accès à la fonction Numérisation réseau s’effectue via la touche Fonctions du panneau de commande. Selon les options activées sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut être nécessaire d’appuyer sur Tous services puis sur Numérisation réseau pour accéder aux onglets correspondants.
Page 148: Zones De Stockage
Zones de stockage Les zones de stockage sont des répertoires ou des emplacements configurés sur un serveur pour le stockage des fichiers numérisés. Pour que la fonction Numérisation réseau puisse être utilisée, l’administrateur système doit définir les zones de stockage accessibles à partir de la machine. Ces zones sont configurées dans le modèle et ne peuvent pas être modifiées sur la machine.
Page 149: Modèles
Modèles La liste Modèles répertorie les modèles stockés sur la machine. À l’installation, le modèle par défaut défini en usine, DEFAULT, en majuscules, s’affiche dans la liste. Ce modèle par défaut figure toujours en haut de la liste et est sélectionné automa- tiquement.
Page 150: Détails De Destination
Détails de destination La section Détails de destination dans la partie droite de l’écran affiche des informations sur le modèle sélectionné. Lorsque l’utilisateur sélectionne un autre fichier de modèle, cette zone est mise à jour pour afficher les informations propres au modèle sélectionné.
Page 151: Réglages Standard
Réglages standard L'onglet Réglages standard permet de définir provisoirement la programmation des réglages afin d'améliorer l'aspect et le style des images numérisées pour chaque document. Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante. Il est possible de sélectionner un bouton dans chaque colonne et plusieurs options pour chaque travail, si nécessaire.
Page 152: Numérisation Recto Verso
Numérisation recto verso Cette option permet d’indiquer si les originaux sont imprimés recto ou recto verso. Elle permet également de préciser l’orientation. Options : Utiliser cette option pour les documents recto. Recto Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso et ceux dont le verso a été...
Page 153: Type Document
Type document Cette fonction permet d'améliorer la qualité des documents. Options : S'utilise dans le cas de documents contenant des photographies et du texte. Photo et Texte S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de photographies de ton Photo uniforme ou de demi-teintes de haute qualité.
Page 154: Préréglages De Numérisation
Préréglages de numérisation Cette option permet de définir automatiquement les meilleurs réglages pour le travail de numérisation. Ceux-ci comprennent la production de fichiers image de petite taille ou avec la qualité maximum. Options : S'utilise pour des documents de qualité normale. Cette option produit des fichiers Pour partage et impression image de petite taille.
Page 155: Réglages Avancés
Réglages avancés L’onglet Réglages avancés permet de modifier provisoirement les modèles de numérisation afin d’améliorer l’aspect et le style des images numérisées. Récapitu- latif de program- mation Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante et afficher tou- tes les options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de numérisation si nécessaire.
Page 156: Qualité Image
Qualité image Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents numérisés. Options : Permet de modifier la densité des images reproduites. Pour foncer les images, Éclaircir / Foncer utiliser la flèche pointant vers le bas. Pour les éclaircir, utiliser la flèche pointant vers le haut.
Page 157: Autre Qualité Image
Autre qualité image Utiliser cette fonction en plus de la fonction Qualité image pour optimiser plus encore la qualité des images numérisées. Options : Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de Contraste l’image. Sélectionner un réglage faible pour améliorer la qualité de reproduction des photos.
Page 158: Format Document
Format document Cette option permet de sélectionner l’orientation des documents numérisés. La machine peut détecter automatiquement le format des documents, ou le format peut être entré manuellement. Cette option est également utilisée pour numériser des documents multiformats. REMARQUE : si la machine ne montre pas Documents multiformats, il est recommandé...
Page 159: Effacement De Bords
Effacement de bords Cette fonction permet de “rafraîchir” la qualité d’un document dont les bords sont abîmés et d’éliminer à la copie les marques de perforation, d’agrafe, etc. Options : Efface une bande de largeur identique sur tous les bords de la feuille. Il est possible Même valeur de définir une valeur d'effacement de 50 mm maximum, par incréments de 1 mm.
Page 160: Résolution
Résolution La résolution affecte l’aspect de l’image numérisée. Une résolution élevée garantit une meilleure qualité. Options : Produit les fichiers image les moins volumineux. Recommandée uniquement dans 72x72 le cas de documents devant être visualisés électroniquement ou archivés. Produit des fichiers image de petite taille. Recommandée dans le cas de documents 100x100 composés de texte simple.
Page 161: Qualité / Taille Du Fichier
Qualité / Taille du fichier Les réglages Qualité / Taille du fichier permettent de choisir entre la qualité de l'image numérisée et la taille du fichier. En cas de modification d'un réglage et de sélection de Sauver apparaît un écran de demande de confirmation.
Page 162: Options
Options Les fonctions regroupées dans cet onglet permettent de modifier provisoirement le format du fichier image numérisé sur le serveur de destination. Récapi- tulatif de program- mation Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de numérisation si nécessaire.
Page 163: Nom Du Fichier
Nom du fichier Utiliser l'option Nom du fichier pour définir le nom du dossier utilisé pour le stockage de l’image numérisée, ou le nom de fichier des images TIFF multipage ou PDF numérisées. Si le fichier existe déjà Cette option permet d’indiquer à la machine l’opération à effectuer si le dossier de destination contient un document portant le même nom que le travail en cours de numérisation.
Page 164: Format Fichier
Le nouveau fichier d’images numérisées remplace le fichier existant portant le Écraser le fichier existant même nom. L’opération de numérisation est abandonnée s’il existe déjà un fichier portant le Nom unique même nom. Utiliser cette option pour que la machine attribue un nom unique au fichier Ajouter la date au nom (ou au dossier) en y incluant la date et l'heure actuelles.
Page 165: Gestion De Documents
Gestion de documents Cette fonction permet d’entrer dans le modèle des réglages spécifiques au travail de numérisation à partir de la machine. Les champs de gestion des documents doivent être configurés au préalable lors de la création du modèle via l’interface Web. REMARQUE : si le modèle sélectionné...
Page 166: Travail Fusionné
Travail fusionné Cette fonction permet de créer un travail nécessitant des programmations différentes pour chaque page. Par exemple, si le jeu de documents à copier comporte des pages de texte et des photos, il est possible de programmer les options à appliquer aux deux types de pages dans un seul travail. Cette fonction s’avère également utile pour les travaux comportant plus de 70 pages et qui ne peuvent donc pas être placés dans le chargeur de documents en une seule fois.
Page 167: Actualiser Destinations
Actualiser destinations Sélectionner l’onglet Actualiser destinations pour accéder à la fonction Mise à jour liste des modèles. Appuyer sur le bouton Mise à jour liste des modèles après création ou modification récente d’un modèle. La liste des modèles est automatiquement mise à jour par le système.
Page 168: Mode Authentification
Mode Authentification L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car elle permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être configurée par l’administrateur système pour limiter l’accès aux fonctions Courrier électronique, Numérisation réseau, Fax serveur et Fax Internet.
Page 169: Courrier Électronique
8 Courrier électronique ! Courrier électronique ......... 8-2 ! Réglages standard..........8-7 ! Réglages avancés ........... 8-11 ! Options ............8-18 ! Mode Authentification ........8-22 Guide de référence rapide Page 8-1...
Page 170: Courrier Électronique
Courrier électronique La fonction Courrier électronique est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Ce chapitre présente les options qu’elle propose. Lorsqu’elle est activée, la fonction Courrier électronique permet de transmettre aux destinataires spécifiés des images numérisées en tant que pièces jointes à un courrier électronique.
Page 171: Envoyer
Envoyer : Les options de la zone Envoyer permettent d’entrer les coordonnées du destinataire. Options : Cette option fournit des informations concernant l'expéditeur. Elle est prédéfinie par le système ou l'administrateur système et par conséquent, elle ne peut pas être modifiée.
Page 172: Liste D'adresses
Permet de supprimer toutes les adresses dans la liste d’adresses. Un message de Supprimer tout confirmation s’affiche. Utiliser les touches de défilement (flèches haut et bas) situées à droite de la liste Touches de défilement d’adresses pour parcourir cette dernière. Liste d’adresses Affiche les adresses de tous les destinataires entrées pour le travail de courrier électronique en cours.
Page 173 Carnets d’adresses Les carnets d’adresses contiennent la liste des adresses électroniques ainsi que les informations s’y rapportant et qui sont utiles pour l’entreprise ou l’utilisateur. La machine gère deux types de carnets d’adresses : public et interne. Lorsqu’une chaîne est entrée dans les champs À ou Cc, la machine effectue une recherche dans les carnets d’adresses configurés et présente toutes les entrées correspondantes.
Page 174 Carnet d’adresses interne Également appelé annuaire LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), le carnet d'adresses interne permet le stockage des adresses internes d’une société sur son réseau. Il est créé par l’administrateur système. L’affichage des résultats d’une recherche dans un carnet d’adresses interne est déterminé...
Page 175: Réglages Standard
Réglages standard L'onglet Réglages standard permet de définir provisoirement la programmation des réglages afin d'améliorer l'aspect et le style des images numérisées pour le courrier électronique. Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante. Il est possible de sélectionner un bouton dans chaque colonne et plusieurs options pour chaque travail, si nécessaire.
Page 176: Numérisation Recto Verso
Numérisation recto verso Cette option permet d’indiquer si les originaux sont imprimés recto ou recto verso. Elle permet également de préciser l’orientation. Options : Utiliser cette option pour les documents recto. Recto Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso et ceux dont le verso a été...
Page 177: Type De Document
Type de document Cette fonction permet d'améliorer la qualité des documents. Options : S'utilise dans le cas de documents contenant des photographies et du texte. Photo et texte S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de photographies de ton Photo uniforme ou de demi-teintes de haute qualité.
Page 178: Préréglages De Numérisation
Préréglages de numérisation Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents numérisés. Options : S'utilise pour des documents de qualité normale. Cette option produit des fichiers Pour partage et impression image de petite taille. S'utilise pour des documents de qualité supérieure. Cette option produit les fichiers Pour impress.
Page 179: Réglages Avancés
Réglages avancés L’onglet Réglages avancés permet de modifier provisoirement les modèles de numérisation afin d’améliorer l’aspect et le style des images numérisées pour le courrier électronique. Récapitu- latif de program- mation Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante. Pour afficher toutes les options disponibles pour une fonction, sélectionner la fonction requise.
Page 180: Qualité Image
Qualité image Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents numérisés. Options : Permet de modifier la densité des images reproduites. Pour foncer les images, Éclaircir / Foncer utiliser la flèche pointant vers le bas. Pour les éclaircir, utiliser la flèche pointant vers le haut.
Page 181: Autre Qualité Image
Autre qualité image Utilisée avec l’option Qualité image, cette fonction permet d’optimiser plus encore la qualité des télécopies. Options : Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de Contraste l’image. Sélectionner un réglage faible pour améliorer la qualité de reproduction des photos.
Page 182: Format Document
Format document Cette option permet de sélectionner l’orientation des documents numérisés. La machine peut détecter automatiquement le format des documents, ou le format peut être entré manuellement. Cette option est également utilisée pour numériser des documents multiformats. REMARQUE : si la machine ne montre pas Documents multiformats, il est recommandé...
Page 183: Effacement De Bords
Effacement de bords Cette fonction permet de “rafraîchir” la qualité d’un document dont les bords sont abîmés et d’éliminer à la copie les marques de perforation, d’agrafe, etc. Options : Efface une bande de largeur identique sur tous les bords de la feuille. Il est possible Même valeur de définir une zone d'effacement de 50 mm maximum, par incréments de 1 mm.
Page 184: Résolution
Résolution La résolution affecte l’aspect de l’image numérisée. Une résolution élevée garantit une meilleure qualité. Options : Produit les fichiers image les moins volumineux. Recommandée uniquement dans 72x72 le cas de documents devant être visualisés électroniquement ou archivés. Produit des fichiers image de petite taille. Recommandée dans le cas de documents 100x100 composés de texte simple.
Page 185: Qualité / Taille Du Fichier
Qualité / Taille du fichier Les réglages Qualité / Taille du fichier permettent de choisir entre la qualité de l'image numérisée et la taille du fichier. En cas de modification d'un réglage et de sélection de Sauver apparaît un écran de demande de confirmation.
Page 186: Options
Options L’onglet Présentation spéciale permet d’identifier le format de fichier à utiliser pour envoyer l’image numérisée par courrier électronique et de modifier l’adresse électronique Répondre à. Récapitu- latif de program- mation Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante. Pour afficher toutes les options disponibles pour une fonction, sélectionner la fonction requise.
Page 187: Format Fichier
Format fichier L’option Format fichier permet d’envoyer un travail dans un format différent de celui programmé par défaut. Options : Tagged-Image File Format. Format graphique géré par de nombreux logiciels de Tiff traitement d’images et plates-formes. TIFF = Tagged-Image File Format. Permet d’obtenir des fichiers TIFF comportant Tiff multipage plusieurs pages d’images numérisées.
Page 188: Envoi Protégé
Envoi protégé Cette fonction permet l'envoi protégé de courrier électronique via une solution sécurisée tierce de serveur de courrier électronique. Ce serveur rend impossible l'interception du courrier électronique transmis par un destinataire non autorisé. La fonction est disponible uniquement dans les conditions suivantes : - L'option de courrier électronique est installée et activée.
Page 189: Répondre À
Répondre à Cette fonction permet de définir une autre adresse électronique que celle définie par défaut comme adresse de réponse pour le courrier électronique. Corps du message Cette fonction permet de modifier le message électronique par défaut. Le corps du message correspond au texte du message, non à...
Page 190: Mode Authentification
Mode Authentification L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car elle permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être configurée par l’administrateur système pour limiter l’accès aux fonctions Courrier électronique, Numérisation réseau, Fax serveur et Fax Internet.
Page 191: Impression
9 Impression ! Présentation de l’impression......9-2 ! Fonctionnalités des pilotes d’imprimante ... 9-3 ! Pilotes d’imprimante........... 9-4 Guide de référence rapide Page 9-1...
Page 192: Présentation De L'impression
Pour connaître les nombreux pilotes d’imprimante pouvant être utilisés sur la machine, se reporter au CD Services d’impression et de télécopie CentreWare ou télécharger les dernières versions à partir du site Web Xerox, à l’adresse www.xerox.com. Les pages qui suivent présentent les options du pilote d’imprimante Windows PostScript destiné...
Page 193: Fonctionnalités Des Pilotes D'imprimante
Fonctionnalités des pilotes d’imprimante Boutons de commande des pilotes d’imprimante Plusieurs boutons sont communs aux écrans de tous les pilotes d’imprimante : Enregistre les nouveaux réglages et ferme la boîte de dialogue ou la fenêtre du pilote. Ces nouveaux réglages restent en vigueur jusqu'à la modification suivante ou jusqu'à...
Page 194: Pilotes D'imprimante
Pilotes d’imprimante Les pages qui suivent présentent les fonctions disponibles sur le WorkCentre Pro avec pilote d'imprimante PostScript. L'aspect des autres pilotes d'imprimante peut varier légèrement. Pour de plus amples détails sur une fonction particulière, se reporter à l’aide en ligne du pilote d’imprimante. Support/Réception Cet onglet permet de sélectionner le type de travail et les options de sortie à...
Page 195: Pages Spéciales
Pages spéciales Cet onglet permet d’ajouter des couvertures, des insertions ou des exceptions au travail d'impression. Sélectionner l'option Couvertures pour ajouter une couverture de début ou une couverture de début et de fin. Sélectionner le support utilisé pour les couvertures et s'il est vierge ou imprimé.
Page 196: Avancé
Avancé Cet onglet permet d’accéder aux options PostScript et aux fonctions de programmation avancées pouvant être appliquées au travail d’impression. Les flèches de défilement permettent de se déplacer d’une option à l’autre. Cliquer sur le signe plus pour afficher les autres options disponibles. Options Image Utiliser les options disponibles dans cet onglet pour modifier l'aspect du travail d'impression.
Page 197: Présentation/Filigranes
Présentation/Filigranes Cet onglet permet de modifier la mise en page d’un document et d’y ajouter des filigranes. Les documents peuvent être imprimés 1 en 1, 2 en 1 et ainsi de suite jusqu'à 1 en 16. On peut également créer des cahiers. Utiliser l’option Filigranes pour imprimer, par exemple, les mots BROUILLON ou CONFIDENTIEL en travers de chaque page.
Page 198 Page 9-8 Guide de référence rapide...
Page 199: 10 Lan Fax
10 LAN Fax ! Présentation de LAN Fax......... 10-2 ! Configuration de LAN Fax ....... 10-3 Guide de référence rapide Page 10-1...
Page 200: Présentation De Lan Fax
Présentation de LAN Fax La fonction LAN Fax, disponible en option dans le pilote d'imprimante du WorkCentre Pro, permet d'envoyer une télécopie à n'importe quel télécopieur sur le réseau téléphonique à partir d'un PC ou d'un poste de travail. Le document à faxer ne doit pas être imprimé...
Page 201: Configuration De Lan Fax
Configuration de LAN Fax Boutons de commande des pilotes d’imprimante Plusieurs options apparaissent sur tous les écrans de Configuration de LAN Fax : Enregistre les nouveaux réglages et ferme la boîte de dialogue ou la fenêtre du pilote. Ces nouveaux réglages restent en vigueur jusqu'à la modification suivante ou jusqu'à...
Page 202: Destinataires Fax
Destinataires fax L'onglet Destinataires fax permet de créer une liste des destinataires du travail de télécopie. Sélectionner Ajouter destinataire fax... et entrer les informations sur les destinataires dans chaque champ. Les champs nom et numéro de télécopie sont des champs obligatoires. Lors de l'entrée d'un nouveau destinataire, il est également possible de l'ajouter à...
Page 203: Options De Télécopie
Options de télécopie Cet onglet permet de sélectionner les options utilisées pour le travail de télécopie. Une page de confirmation peut être imprimée pour confirmer l'envoi de la télécopie. Une page de garde avec des notes personnalisées peut être envoyée avec la télécopie.
Page 204 Page 10-6 Guide de référence rapide...
Page 205: 11 Maintenance
11 Maintenance ! Modules remplaçables ........11-2 ! Entretien de la machine ........11-4 ! Aide supplémentaire .........11-5 Guide de référence rapide Page 11-1...
Page 206: Modules Remplaçables
Pour commander un module remplaçable Xerox, contacter le Centre Services Xerox en précisant le nom de la société, le modèle et le numéro de série de la machine.
Page 207: Cartouches D'agrafes
(CD2) livré avec la machine. CONSEIL : pour commander un module remplaçable Xerox, contacter le Centre Services Xerox en précisant le nom de la société, le modèle et le numéro de série de la machine. ATTENTION : lors d'un remplacement, NE PAS enlever les panneaux ou dispositifs de protection ne pouvant être retirés qu’à...
Page 208: Entretien De La Machine
à vélocité Humecter un chiffon doux non constante pelucheux avec du produit de nettoyage anti-statique Xerox. Ne jamais verser le liquide directement sur la glace. Essuyer soigneusement la glace. Enlever les résidus de produit avec un chiffon propre ou de l’essuie-tout.
Page 209: Aide Supplémentaire
Aide supplémentaire Pour obtenir de l’aide supplémentaire, visiter le site Web de Xerox, à l’adresse www.xerox.com, ou contacter le Centre Services Xerox en indiquant le numéro de série de la machine. Appuyer sur la touche [État machine] du panneau de commande.
Page 210 Page 11-6 Guide de référence rapide...
Page 211: 12 Résolution Des Incidents
12 Résolution des incidents ! Conseils de fonctionnement général....12-2 ! Résolution des incidents ........12-3 ! Appel au Centre Services Xerox...... 12-4 ! Conseils de résolution d’incidents....12-5 Guide de référence rapide Page 12-1...
Page 212: Conseils De Fonctionnement Général
Conseils de fonctionnement général De nombreux éléments peuvent affecter la qualité de l’impression. Observer les recommandations suivantes pour obtenir les meilleurs résultats : • Ne pas exposer la machine à la lumière solaire directe ni à la chaleur d’un radiateur. •...
Page 213: Résolution Des Incidents
Ils seront automatiquement réacheminés pour permettre la reprise du travail. Si l’incident ne peut pas être résolu rapidement, contacter le Centre Services Xerox comme indiqué dans la section qui suit. REMARQUE : pour plus d’informations, se reporter au CD de formation et documentation client (CD2) ou au CD de l’administrateur système (CD1).
Page 214: Appel Au Centre Services Xerox
Conseils de résolution d’incidents ci-après. Si cela ne donne aucun résultat, contacter le Centre Services Xerox. Avant d'appeler le Centre Services Xerox, s'assurer de disposer des informations suivantes : nature du problème, numéro de série de la machine, code de l’incident (si disponible), nom et adresse de la société.
Page 215: Conseils De Résolution D'incidents
Conseils de résolution d’incidents Pour plus d’informations, se reporter au CD de formation et documentation client (CD2), au CD de l’administrateur système (CD1) ou accéder au site www.xerox.com. Alimentation La machine ne démarre pas. Vérifier que la machine n’est pas en mode Économie d’énergie (voyant vert allumé...
Page 216: Circuit Papier
Circuit papier Incidents papier, faux départs ou départs multiples répétés S’assurer que le format correct est affiché à l’écran tactile. Veiller à ne pas dépasser le repère MAX. S’assurer que les guides de format sont au contact des feuilles. Avant de recharger et de retourner le papier dans le magasin, aérer les feuilles afin de les séparer.
Page 217: Module De Finition
Retourner le papier dans le magasin. S’assurer que les guides de format sont au contact des feuilles. S’assurer que le format correct est affiché sur l’écran tactile. Mettre en place une nouvelle ramette de papier. Messages répétés de vérification du magasin alors que le papier est en place S’assurer que les guides papier sont au contact des feuilles.
Page 218: Qualité D'impression
L’agrafage ou la perforation ne s’effectue pas correctement Pour résoudre le problème d'agrafage, utiliser moins de 50 feuilles si leur grammage est supérieur à 80 g/m Le nombre de feuilles agrafées ne doit pas dépasser 20 lorsque le support est de fort grammage.
Page 219 Impressions présentant des marques, points, lignes pleines ou pointillées Nettoyer la glace d’exposition et, lors de l’utilisation du chargeur de documents, le transport à vélocité constante (glace étroite située à gauche de la glace d'exposition), en particulier autour du bord en plastique. Se reporter à «...
Page 220 Images floues Mettre en place une nouvelle ramette de papier. Si la numérisation est effectuée à partir de la glace d’exposition, vérifier la qualité des documents, régler le format sur Manuel, rabaisser le cache- document et recommencer. S’assurer que le document est placé contre la glace d’exposition.
Page 221: Fax
La numérisation s’effectue mais pas l’impression. Certains travaux nécessitent un traitement d’image avant impression. Cette procédure peut prendre jusqu’à 2 secondes par page. Vérifier l’état du travail dans la file pour déterminer si le travail est en cours de traitement. Il est possible qu'un travail soit suspendu dans la file. Le supprimer s'il demeure dans cet état pendant plus de 3 minutes.
Page 222: Les Messages Incident Restent Affichés
Les messages incident restent affichés Il arrive qu’un message incident reste affiché à l’écran bien que le problème soit résolu. Dans ce cas, redémarrer la machine en la mettant hors tension puis de nouveau sous tension à l’aide de l’interrupteur situé sur le côté. ATTENTION : attendre environ 20 secondes avant la remise sous tension.
Page 223: Index
Conseils de résolution d’incidents 12-5 Conseils de résolution d’incidents 12-5 Circuit papier Annotation Conseils de résolution d’incidents 12-6 Copie 4-23 Configuration du répertoire Appel au Centre Services Xerox 12-4 Fax local 5-21 5-22 Assemblage documents Configuration LAN Fax 10-3 Copie 4-25 Conformité européenne 1-16 Autre qualité...
Page 224 Copie 4-15 Courrier électronique 8-14 Débit initial Fax Internet 6-12 Fax local 5-17 Fax local 5-11 Décalage image Fax serveur 5-32 Copie 4-16 Numérisation réseau 7-14 Destinataires fax LAN 10-4 Format fichier Détails de destination Courrier électronique 8-19 Numérisation réseau 7-6 Fax Internet 6-16 Documentation connexe 1-3 Numérisation réseau 7-20...
Page 225 Fax local 5-8 Préréglages de numérisation Fax serveur 5-28 Courrier électronique 8-10 Mode tirage Numérisation réseau 7-10 Copie 4-6 Présentation de l’impression 9-2 Modèles Présentation de la machine 2-2 Numérisation réseau 7-5 Présentation des fonctions accessibles à partir de Module de finition la machine 1-6 Agrafage 4-5 Présentation des fonctions accessibles à...
Page 226 Copie 4-10 Travail perforé 4-4 Fax local 5-9 Travaux mémorisés Réglages avancés Copie 4-28 Courrier électronique 8-11 Type de document Fax Internet 6-9 Courrier électronique 8-9 Numérisation réseau 7-11 Type document Réglages standard Numérisation réseau 7-9 Courrier électronique 8-7 Fax Internet 6-6 Vidéo inverse Numérisation réseau 7-7 Copie 4-21...

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Copie

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Fax Internet

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Courrier Électronique

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