Page 1 Guide de référence rapide 604P17529 OPTIMISEZ VOTRE PRODUCTIVITÉ..en tirant pleinement parti de l’ensemble des fonctionnalités de la machine. Ce produit est accompagné d’un CD de formation et de documentation client. Le CD inclut des didacticiels animés et des écrans interactifs. Il est possible de l’installer sur le réseau pour le mettre à...
Page 2 , le X stylisé et tous les noms de produits Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques de commerce de Xerox Corporation pour lesquelles Xerox Canada ltée détient des permis d’utilisation. Les noms et marques de produit d'autres sociétés sont également reconnus par la présente mention.
Page 3: Table Des Matières
Table des matières 1 Bienvenue................1-1 Introduction ....................1-2 Documentation connexe ................1-3 CD de l’administrateur système (CD1)............1-3 CD de formation et de documentation client (CD2) ........1-3 CD des utilitaires (CD3) ................1-3 Conventions ....................1-4 Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine....1-6 Présentation des fonctions accessibles à...
Page 4 Envoi d’une télécopie locale ..............3-6 Envoi à partir de Fax serveur..............3-7 Envoi d’un Fax Internet ................3-8 Numérisation d’un document dans un fichier......... 3-9 Envoi d’un courrier électronique............3-10 Impression à partir d’un PC ..............3-11 Impression via les Services Internet ............3-12 Connexion / Déconnexion...............3-13 Personnalisation de la machine .............3-14 Aide supplémentaire................3-15...
Page 5 Options de composition................5-4 Résolution ....................5-7 Mode numérisation..................5-8 Réglage image....................5-9 Qualité image .....................5-10 Format document ..................5-11 Documents reliés ..................5-12 Fonctions additionnelles de télécopie ...........5-13 Fonctions envoi de fax ................5-13 Relevés de fax ...................5-19 Boîtes aux lettres ..................5-20 Réglage commentaire ................5-21 Fonctions avancées fax ................5-21 Configuration du répertoire ................5-24 Fax standard - Fax serveur ..............5-25 Options de composition................5-26...
Page 6 7 Numérisation réseau ............7-1 Numérisation ....................7-2 Ressources de numérisation ...............7-2 Numérisation réseau ................. 7-3 Zones de stockage..................7-4 Présentation des modèles ................7-4 Modèles .......................7-5 Détails de destination................... 7-6 Réglage image.................... 7-7 Qualité image ....................7-8 Autre qualité image ..................7-9 Mode numérisation ..................7-10 Effacement de bords ..................7-11 Format document ..................7-12...
Page 7 11 Résolution des incidents ............11-1 Conseils de fonctionnement général .............11-2 Résolution des incidents.................11-3 Incidents papier..................11-3 Incidents dans le chargeur de documents ..........11-3 Appel au Centre Services Xerox.............11-4 Emplacement du numéro de série .............11-4 Conseils de résolution d’incidents............11-5 Alimentation ....................11-5 Chargeur de documents................11-5 Circuit papier ....................11-6...
Page 8 Page vi Guide de référence rapide...
Page 9: Bienvenue
1 Bienvenue Introduction................... 1-2 Documentation connexe............... 1-3 Conventions ................. 1-4 Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine ..1-6 Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail.. 1-8 Sécurité ..................... 1-9 Protection de l’environnement............ 1-11 Interférence dans les radiocommunications....... 1-12 Il est illégal au Canada...
Page 10: Introduction
Introduction Merci d'avoir choisi une machine Xerox. Le guide de référence rapide décrit les fonctions et options disponibles sur les différentes configurations de la machine. Pour se familiariser avec la machine, consulter les chapitres suivants : Chapitre 2 Initiation Chapitre 3 Démarrage Les autres chapitres de ce guide donnent de plus amples informations sur les fonctions et options disponibles.
Page 11: Documentation Connexe
Documentation connexe CD de l’administrateur système (CD1) Le CD de l’administrateur système (CD1), livré avec la machine, fournit des informations détaillées sur la configuration de la machine pour l’impression réseau et des instructions sur l’installation des fonctions optionnelles. Ce CD s’adresse aux administrateurs de la machine ou du système. CD de formation et de documentation client (CD2) Pour obtenir des informations plus détaillées sur les fonctions de votre machine, se référer au CD de formation et de documentation client (CD2) livré...
Page 12: Conventions
Conventions Certains termes employés dans ce guide sont synonymes : Papier, support. Document, original. CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro, machine. Les pages qui suivent donnent des informations supplémentaires sur les conventions utilisées dans ce guide. Orientation Le terme Orientation fait référence à la position de l’image sur les pages. Les deux orientations possibles du support sont les suivantes : Portrait/départ Le grand côté...
Page 13 Texte entre crochets : Le [texte entre crochets] indique une fonction ou une touche à sélectionner. Exemple : Sélectionner [Détails machine]. Remarques Les remarques contiennent des informations supplémentaires. Exemple : REMARQUE : placer les documents dans le chargeur de documents lors de l’utilisation de cette fonction.
Page 14: Présentation Des Fonctions Accessibles À Partir De La Machine
Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine Grâce à ses puissantes fonctions, la machine permet de : Numériser une fois, imprimer plusieurs fois La machine effectue une seule numérisation quel que soit le nombre d’exemplaires requis, ce qui réduit considérablement les risques d’incidents papier et d’endommagement des documents.
Page 15 L’option Transparents permet de produire en une seule procédure des jeux de transparents comportant des séparateurs. L’option Création cahier organise automatiquement les images qui constituent le cahier et leur applique le taux de réduction/agrandissement approprié. L’option Couvertures permet d’ajouter automatiquement des couvertures aux documents.
Page 16: Présentation Des Fonctions Accessibles À Partir Du Poste De Travail
Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail Si la machine est connectée à un réseau, les fonctions ci-dessous sont disponibles. Contacter l’administrateur système pour se connecter. Pilotes d’imprimante CentreWare Grâce aux pilotes d’imprimante, les utilisateurs ont accès aux fonctions de la machine depuis le bureau de leur poste de travail et bénéficient ainsi d’une productivité...
Page 17: Sécurité
Sécurité Introduction Cette machine Xerox et ses fournitures ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux normes en vigueur en matière d’environnement. Lire attentivement les instructions ci-après avant d’utiliser la machine et s’y reporter lorsque nécessaire pour assurer son bon fonctionnement.
Page 18 à la réglementation du CDRH tel qu’il est exigé aux États-Unis. Ce produit contient des étiquettes de mise en garde relatives au rayon laser. Elles sont destinées aux représentants de service de Xerox et sont placées sur les panneaux ou les écrans de protection, dont l'enlèvement nécessite des outils particuliers, ou près de ceux-ci.
Page 19: Protection De L'environnement
être compatibles avec les fournitures recyclées. Actuellement, Choix environnemental a recensé plus de 1 600 produits certifiés et 140 détenteurs de licence. Xerox a été la première entreprise à obtenir le droit d'utiliser le logo Choix environnemental EcoLogo sur ses produits.
Page 20: Interférence Dans Les Radiocommunications
Dans un tel cas, il est de la responsabilité de l’utilisateur de prendre les me- sures nécessaires pour corriger la situation, et ce, à ses frais. Toute modification apportée à l’appareil et qui n’est pas autorisée par Xerox Corporation peut invalider le droit de l’utilisateur à faire fonctionner cet appareil.
Page 21 Le branchement de cet appareil à une prise non autorisée peut endommager gravement les installations du réseau téléphonique. C’est l’utilisateur de l’appareil, et non Xerox, qui doit assumer la pleine et entière responsabilité de tout dommage à cette installation pouvant résulter de l’emploi d’une prise non autorisée.
Page 22: Canada
Ne pas rebrancher l’appareil jusqu’à ce que les réparations nécessaires soient effectuées. Seuls Xerox ou un centre de service autorisé Xerox doivent effectuer des réparations sur la machine. Cette règle s’applique en tout temps, pendant et après la période de garantie. Si une réparation non autorisée est effectuée, la période de garantie se trouve dès lors annulée.
Page 23: Il Est Illégal Au Canada
La liste ci-dessus est fournie pour informations. Elle n’est pas exhaustive et peut contenir des imprécisions. Xerox ne peut en être tenu pour responsable. En cas de doute, il est recommandé de s’adresser à un avocat.
Page 24: Il Est Illégal Aux États-Unis
É L EST ILLÉGAL AUX TATS Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Toute contravention est passible d’amende ou d’emprisonnement. Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que : Titres de créance Coupons de bons Silver Certificates Bons des États-Unis...
Page 25 Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une «utilisation loyale» et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights. De plus amples informations sur ces provisions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C.
Page 26 Page 1-18 Guide de référence rapide...
Page 27: Présentation De La Machine
2 Présentation de la machine Introduction .............2-2 CopyCentre C165/C175 .........2-3 WorkCentre M165/M175.........2-5 WorkCentre Pro 165/175 ........2-7 Guide de référence rapide Page 2-1...
Page 28: Introduction
Trois configurations sont proposées aux vitesses de 65 ou 75 copies/ impressions par minute. Ces configurations sont toutes trois évolutives et peuvent être mises à niveau de manière à répondre aux besoins futurs de l’utilisateur. Contacter Xerox pour plus d’informations. CopyCentre C165/C175 : copieur autonome offrant les fonctionnalités d’un copieur classique mais aussi les fonctions supplémentaires que permet la mise...
Page 29 CopyCentre C165/C175 Panneau de commande Glace d’exposition Chargeur de documents (écran tactile et pavé numérique) (sous le chargeur de documents) Départ manuel (repliable) Bac à décalage Magasins 3 et 4 Magasins 1 et 2 (magasin grande capacité) Les options suivantes sont disponibles sur le CopyCentre : Bac à...
Page 30 Appareil à Appareil d’un constructeur tiers pouvant être raccordé à la machine pour en interface contrôler l’accès et à des fins comptables (machine à carte ou à pièces, par externe exemple). Ligne de fax 1 Constitue la ligne téléphonique unique. Ligne de fax 2 Fournit une seconde ligne téléphonique.
Page 31 WorkCentre M165/M175 Panneau de commande Glace d’exposition Chargeur de documents (écran tactile et pavé numérique) (sous le chargeur de documents) Étagère Module de finition Départ manuel (repliable) Magasins 3 et 4 Magasins 1 et 2 (magasin grande capacité) Les options suivantes sont disponibles sur ce WorkCentre : Bac à...
Page 32 Ligne de fax 2 Fournit une seconde ligne téléphonique. Lorsqu’elle est installée, cette seconde ligne permet à la machine de recevoir et d’envoyer simultanément des télécopies. Courrier Permet la création d’un fichier électronique à partir de l’image numérisée d’un électronique document papier.
Page 33: Workcentre Pro 165/175
WorkCentre Pro 165/175 Panneau de commande (écran tactile et pavé numérique) Glace d’exposition (sous le chargeur de documents) Chargeur de documents Étagère Module de finition Départ manuel (repliable) Magasins 1 et 2 Magasins 3 et 4 (magasin grande capacité) Les options suivantes sont disponibles sur ce WorkCentre Pro : Bac à...
Page 34 Module de Trois modules de finition sont disponibles : le module de finition Office, le module finition de finition Office Semi-professionnel et le module de finition Professionnel. Ces trois modules de finition reçoivent les jeux dans le bac supérieur par défaut lorsqu'un document placé...
Page 35: Initiation
3 Initiation Présentation du panneau de commande ..3-2 Mise sous tension/hors tension.......3-3 Mise en place du papier........3-4 Réalisation de copies........3-5 Envoi d’une télécopie locale ......3-6 Envoi à partir de Fax serveur......3-7 Envoi d’un Fax Internet ........3-8 Numérisation d’un document dans un fichier..3-9 Envoi d’un courrier électronique ....3-10 Impression à...
Page 36: Présentation Du Panneau De Commande
Présentation du panneau de commande REMARQUE : l’écran tactile illustré ci-dessous est celui d’un WorkCentre Pro doté de toutes les fonctions. Accès Affiche l’écran Outils permettant de définir les réglages par défaut de la machine. Écran tactile AC (Tout annuler) Permet la sélection de Aide Rétablir les valeurs par défaut de toutes...
Page 37: Mise Sous Tension/Hors Tension
Mise sous tension/hors tension Pour mettre SOUS tension : Appuyer sur l’interrupteur principal. La procédure de mise sous tension dure moins de 3 minutes. REMARQUE : certaines fonctions, comme la copie et la numérisation, sont disponibles dans un délai de moins de 1 minute.
Page 38: Mise En Place Du Papier
Mise en place du papier Ouvrir le magasin requis. REMARQUE : les magasins 1 et 2 sont entièrement réglables et acceptent tous les supports dude 8,5 x 5,5 auà 11 x 17 po. Les magasins 3 et 4 sont des magasins spécialisés acceptant uniquement les supports au format 8,5 x 11 po ou A4 départ grand côté.
Page 39: Réalisation De Copies
Réalisation de copies Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition. REMARQUE : les documents dans le chargeur sont numérisés une seule fois. Accéder à l’écran Tirage standard. Si nécessaire, appuyer sur la touche Fonctions du panneau de commande.
Page 40: Envoi D'une Télécopie Locale
Envoi d’une télécopie locale La fonction Fax local est un service en option sur la machine. Elle est activée si l’écran Fax standard correspond à l’écran illustré à l’étape 2 ci-dessous. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, contacter l’administrateur système. REMARQUE : ces fonctions peuvent toutes deux être installées sur le WorkCentre Pro, mais une seule peut être activée à...
Page 41: Envoi À Partir De Fax Serveur
Envoi à partir de Fax serveur La fonction Fax serveur est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Elle est activée si l’écran Fax standard correspond à l’écran illustré à l’étape 2 ci-dessous. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, contacter l’administrateur système.
Page 42: Envoi D'un Fax Internet
Envoi d’un Fax Internet La fonction Fax Internet est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, contacter l’administrateur système. Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.
Page 43: Numérisation D'un Document Dans Un Fichier
Numérisation d’un document dans un fichier La fonction Numérisation réseau est disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, contacter l’administrateur système. Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition. REMARQUE : les documents dans le chargeur sont numérisés...
Page 44: Envoi D'un Courrier Électronique
Envoi d’un courrier électronique La fonction Courrier électronique est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre et WorkCentre Pro. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, contacter l’administrateur système. Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition.
Page 45: Impression À Partir D'un Pc
Impression à partir d’un PC Si la machine est connectée à un réseau, il est possible d’envoyer des documents à l’impression à partir d’un ordinateur via le pilote d’imprimante CentreWare fourni. Le pilote d'imprimante doit être chargé sur chaque ordinateur utilisant la machine à des fins d'impression.
Page 46: Impression Via Les Services Internet
Impression via les Services Internet L'impression via les Services Internet est disponible uniquement sur le WorkCentre Pro et sur le WorkCentre si l'option PostScript a été activée. La fonction Services Internet fait appel à une interface Web intégrée pour assurer la communication entre le serveur HTTP et la machine.
Page 47: Connexion / Déconnexion
Connexion / Déconnexion Si la fonction Auditron interne ou la fonction en option Comptabilisation réseau est activée, il est nécessaire d’entrer un code utilisateur pour accéder aux fonctions de la machine. L’Auditron interne assure le suivi automatique des travaux de copie à des fins de facturation et empêche l’accès non autorisé...
Page 48: Personnalisation De La Machine
Personnalisation de la machine Il est possible de personnaliser la machine en fonction de l'environnement et des habitudes de travail spécifiques. Les outils de gestion du système permettent à l'administrateur système ou machine de configurer, de personnaliser et de gérer la machine.
Page 49: Aide Supplémentaire
Consulter le CD de documentation et de formation client (CD2) livré avec la machine. Contacter l’administrateur système et/ou machine. Visiter notre site web à l’adresse www.xerox.com ou contacter le Centre Services Xerox en précisant le numéro de série de la machine Appuyer sur la touche État machine sur le panneau de commande.
Page 50 Page 3-16 Guide de référence rapide...
Page 51: Copie
4 Copie Copie ..............4-2 Tirage standard ..........4-3 Réglage image..........4-11 Présentation spéciale........4-18 Assemblage documents........4-25 Guide de référence rapide Page 4-1...
Page 52: Copie
Copie La fonction Copie est une fonction standard de la machine. L’accès aux options qu’elle regroupe s’effectue via la touche Fonctions du panneau de commande. Selon les options activées et la configuration de la machine, il peut être nécessaire de sélectionner au préalable l’onglet Tous services dans le coin supérieur droit.
Page 53: Tirage Standard
Tirage standard L’onglet Tirage standard est l’écran de tirage par défaut. Il permet de programmer les options standard d’un travail de copie. Selon les fonctions en option activées sur la machine et la configuration de celles-ci, il peut être nécessaire d’appuyer sur le bouton Tous services dans l’angle supérieur droit pour accéder à...
Page 54: Réception
Réception La zone Réception permet de sélectionner les options de réception/finition à appliquer au travail. Les options disponibles dépendent du module de finition installé. Options : Sélectionner Assemblé pour obtenir des jeux de copies dans le même ordre que les Assemblé...
Page 55 Les options de perforation sont les suivantes : Agrafage Le support n'est pas agrafé. Sans agrafe Le support est agrafé à l'aide d'une seule agrafe. 1 agrafe Le support est agrafé à l'aide de deux agrafes. 2 agrafes Le support est agrafé à l'aide de 3 ou 4 agrafes en fonction du format de papier utilisé.
Page 56: Mode Tirage
Si la machine est équipée du module de finition Professionnel, utiliser la fonction de Plieuse/ plieuse/brocheuse pour plier et agrafer (piqûre à cheval) des cahiers. Les options brocheuse de la plieuse/brocheuse sont les suivantes : Désactive la fonction Plieuse/brocheuse. Désactivée Plie et agrafe les cahiers.
Page 57 Options : Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto de documents recto. Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto de documents recto verso. Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto dans lesquelles toutes les images verso subissent une rotation par rapport aux Tête-bêche images recto.
Page 58: Réduire/Agrandir
Réduire/Agrandir La zone Réduire/Agrandir regroupe les options de réduction et d’agrandissement disponibles. Il est possible d’appliquer un taux de réduction/agrandissement compris entre 25 % et 400 % aux documents placés sur la glace d’exposition ou envoyés à la machine sous forme électronique. Pour les originaux numérisés à partir du chargeur de documents, le taux doit être compris entre 25 % et 200 %.
Page 59 Les valeurs disponibles sont les suivantes : Génère à la copie une image de la même taille que celle du 100% document. Ajuste automatiquement l’image à la taille du support sélectionné. % auto Permet de personnaliser le taux de réduction ou d’agrandissement à...
Page 60: Papier
Papier La zone Papier permet de sélectionner l’option Papier auto ou le magasin à utiliser pour le travail de copie. Options : Lorsque cette option est sélectionnée, la machine détermine le papier à utiliser pour Papier auto la copie en fonction du format des documents numérisés. Utiliser cette option pour sélectionner le papier mis en place dans le magasin 1.
Page 61: Réglage Image
Réglage image L'onglet Réglage image propose des options de copie permettant de régler l'aspect des copies. REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet Autres fonctions pour accéder à l'onglet Réglage image. Récapitulatif de programmation Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. et afficher toutes ses options disponibles.
Page 62: Qualité Image
Qualité image Utiliser cette fonction pour améliorer la qualité des copies. Options : Cette option permet d’optimiser la qualité de copie en fonction du type de Type document document numérisé. Les options disponibles sont les suivantes : Réglage standard qui convient à la plupart des originaux. Normal S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte Texte...
Page 63: Autre Qualité Image
Autre qualité image Utilisée avec l’option Qualité image, cette fonction permet d’optimiser plus encore la qualité des télécopies. Options : Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de Contraste l’image. Sélectionner un réglage faible pour améliorer la qualité de reproduction des photos.
Page 64: Documents Reliés
Documents reliés Cette fonction permet de copier des pages de documents reliés sur une ou plusieurs feuilles recto ou recto verso. Le document relié est placé face imprimée sur la glace d’exposition ; la reliure doit être alignée sur la marque de repérage présente sur le bord interne de la glace. Aligner le haut du document sur le bord interne de la glace.
Page 65: Effacement De Bords
Effacement de bords Cette fonction permet de «rafraîchir» la qualité d’un original dont les bords sont abîmés et d’éliminer à la copie les marques de perforation, d’agrafe, etc. Options : Permet d’appliquer une valeur d’effacement identique sur tous les bords de la feuille Même valeur (50 mm maximum par incrément de 1 mm (2 po incrément de ,05 po)).
Page 66: Format Document
Format document Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou d’activer la détection automatique du format. Options : Permet de détecter automatiquementz le format des documents introduits dans le Auto chargeur de documents. REMARQUE : lorsque la numérisation s’effectue à partir de la glace d’exposition et qu’une option Auto est sélectionnée (telle que Papier auto, % auto ou Centrage auto), la machine numérise l’original deux fois.
Page 67: Décalage Image
Décalage image Cette fonction permet de régler la position de l’image sur la page. Options : La position de l’image n’est pas modifiée. Aucun décalage Centre automatiquement l’image numérisée sur le support de copie. Centrage auto Permet de créer un blanc de reliure. L’image peut être décalée vers le haut ou vers Décalage image le bas, vers la droite ou vers la gauche.
Page 68: Présentation Spéciale
Présentation spéciale L’onglet Présentation spéciale permet de programmer des options supplémentaires à appliquer aux copies. REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet Autres fonctions pour accéder à l'onglet Présentation spéciale. Récapitulatif de programmation Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. et afficher toutes ses options disponibles.
Page 69: Transparents
Transparents Cette fonction permet d’ajouter des séparateurs vierges ou imprimés entre les transparents d’un jeu. Les transparents doivent toujours être chargés dans le départ manuel. Les transparents sont toujours imprimés en mode recto et assemblés sans finition. Cette fonction n’autorise la programmation que d’un exemplaire à la fois. Options : Désactive la fonction.
Page 70: Création Cahier
Création cahier Cette fonction permet de créer des cahiers comportant plusieurs pages à partir de documents recto ou recto verso. La machine génère automatiquement des copies recto verso qui, une fois pliées, produisent un cahier dont les pages sont correctement agencées. La machine réduit et positionne chaque image en fonction du papier sélectionné.
Page 71: Images Multiples
Images multiples Cette fonction permet de copier plusieurs images sur chaque page. Elle est idéale pour la création de prospectus, de promotions publicitaires ou de documents d’archive. REMARQUE : placer les documents dans le chargeur de documents lors de l’utilisation de cette fonction. Options : Désactive la fonction.
Page 72: Vidéo Inverse
Vidéo inverse Cette fonction permet d’appliquer aux copies les options Image miroir ou Image négative. Options : Cette option permet de changer sur la copie le sens de l’image à reproduire. Image miroir La copie obtenue est une image miroir de l’original. Cette option convient particulièrement lorsqu’il est nécessaire de modifier la position d’un graphique.
Page 73: Couvertures
Couvertures Cette fonction permet d’ajouter automatiquement des couvertures au jeu imprimé en utilisant un support différent de celui utilisé pour les copies. CONSEIL : il est possible de sélectionner des couvertures et des insertions dans un même travail. Options : Désactive la fonction.
Page 74 Permet de programmer l’impression des couvertures et donne accès aux Impression options suivantes : couvertures Couverture vierge Ajoute des couvertures vierges aux copies. Place la première image (page) de l’original du travail sur la Recto couverture de début et la dernière image de l’original sur le recto de la couverture de fin.
Page 75: Assemblage Documents
Assemblage documents L'onglet Assemblage documents permet de combiner plusieurs documents au sein d'un même travail, de produire un échantillon d'un travail, de mémoriser la programmation de 10 travaux maximum et d'ajouter des insertions à un travail. REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet Autres fonctions pour accéder à...
Page 76: Travail Fusionné
Travail fusionné Cette fonction permet de créer un travail nécessitant des programmations différen- tes pour chaque page. Par exemple, si le jeu de documents à copier comporte des pages de texte et des photos, il est possible de programmer les options à appliquer aux deux types de pages dans un seul travail.
Page 77 Il s'agit des options suivantes : Sélectionner cette option une fois la dernière section du travail Fin travail fusionné numérisée. Le travail est alors envoyé à l’impression. Permet d’obtenir une épreuve de la dernière section numérisée. Épreuve dernier segment Permet de supprimer la dernière section numérisée. Supp.
Page 78: Jeu Épreuve
Jeu épreuve Cette fonction permet de réaliser une épreuve du travail afin de vérifier que la programmation est correcte et donne les résultats escomptés avant de lancer son impression en grande quantité. Options : Désactive la fonction. Désactivé Active la fonction. Un jeu complet du travail est imprimé. Pour imprimer le reste, Activé...
Page 79: Travaux Mémorisés
Travaux mémorisés Cette fonction permet de programmer jusqu’à 10 séquences de programmation fréquemment utilisées, par exemple Effacement de bords et Documents reliés. La machine stocke les options de programmation du travail, PAS les images. Chaque fois qu’une programmation est rappelée, il est nécessaire de numériser les images auxquelles elle doit être appliquée.
Page 80: Insertions
Insertions Permet d'ajouter deux types de support supplémentaires pour le travail. Par exem- ple, il est possible de séparer les sections à l'aide de séparateurs vierges ou d'in- tercalaires et d'imprimer la première page de chaque section sur un support de couleur différente pour distinguer les chapitres les uns des autres.
Page 81 Permet de programmer toutes les insertions utilisant le premier support chargé. 1er mag. insertion Sélectionner l'option 1er mag. insertion. Entrer le numéro de la page de la première insertion à l'aide des touches de défilement et sélectionner Ajouter insertion. Le numéro entré...
Page 82 Page 4-32 Guide de référence rapide...
Page 83: Fax
5 Fax Fax ..............5-2 Fax standard - Fax local .........5-3 Réglage image..........5-9 Fonctions additionnelles de télécopie ...5-13 Fax standard - Fax serveur......5-25 Autres Fonctions ...........5-29 Mode Authentification ........5-34 Guide de référence rapide Page 5-1...
Page 84: Fax
La fonction Fax est une fonction en option qui peut ne pas être disponible sur la machine. Il existe deux types de service Fax : Fax local et Fax serveur. Si les deux types peuvent être installés simultanément, un seul service peut être activé à la fois. C’est l’administrateur système qui configure le service de fax par défaut.
Page 85: Fax Standard - Fax Local
Fax standard - Fax local L’onglet Fax standard est l’écran par défaut de la fonction Fax local. Il permet d’entrer le numéro de téléphone du destinataire et de sélectionner les options standard à appliquer au travail de télécopie. L’accès aux options Fax standard s’effectue via la touche Fonctions du panneau de commande.
Page 86: Options De Composition
Options de composition La zone Options de composition permet d’entrer un ou plusieurs numéros de télécopie pour le travail. Il est possible d'ajouter des numéros individuels à partir du pavé numérique ou via l'option de composition abrégée. Les numéros peuvent également être sélectionnés dans le Répertoire.
Page 87 L'option Liste Envoi permet d'envoyer une télécopie à plusieurs destinataires. Les Liste Envoi numéros de télécopie sont ajoutés dans cette liste à partir du pavé numérique ou via les options de composition abrégée ou de répertoire. Le répertoire stocke et affiche les coordonnées des destinataires de télécopies : nom, numéro de télécopie et préférences de transmission, par exemple, résolution et mode de communication.
Page 88 Protège les informations confidentielles dans le cas, par exemple, où un numéro de compte téléphonique ou de carte de crédit est Délimiteur de requis pour procéder à l’appel. Le caractère / doit être entré données privées [/] avant et après les numéros confidentiels. Les numéros et caractères entrés entre ce type de caractère apparaissent sous forme d’astérisques (*).
Page 89: Résolution
Résolution La résolution affecte l’aspect de la télécopie sur le terminal de réception. Une résolution élevée garantit une meilleure qualité pour les photos. Une résolution basse réduit la durée de la transmission. Options : 200 x 100 ppp : recommandé pour les documents comprenant essentiellement du Standard texte, ce réglage réduit la durée de la transmission mais ne donne pas une qualité...
Page 90: Mode Numérisation
Mode numérisation Cette option permet d’indiquer si les documents sont imprimés recto ou recto verso. Elle permet également de préciser l’orientation. Options : Utiliser cette option pour les documents recto. Recto Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso Page 5-8 Guide de référence rapide...
Page 91: Réglage Image
Réglage image L’onglet Réglage image propose des options supplémentaires pouvant être appliquées au travail de télécopie. REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet Autres fonctions pour accéder à l'onglet Réglage image. Récapitulatif de programmation Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes ses options disponibles.
Page 92: Qualité Image
Qualité image Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents à télécopier. Options : Permet d’améliorer la qualité de la télécopie en fonction du type de document Type document à numériser. Les options disponibles sont les suivantes : Réglage standard qui convient à la plupart des documents. Normal S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte Texte...
Page 93: Format Document
Format document Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser à partir de la glace d’exposition ou du chargeur de documents. La machine utilise ces indications pour calculer le format du document et de l’image numérisée. Options : Option par défaut.
Page 94: Documents Reliés
Documents reliés Cette fonction permet de programmer la ou les pages d'un document relié à numériser et envoyer par télécopie. Le document relié est placé face imprimée sur la glace d’exposition ; la reliure doit être alignée sur la marque de repérage présente sur le bord interne de la glace. Aligner le haut du document sur le bord interne de la glace.
Page 95: Fonctions Additionnelles De Télécopie
Fonctions additionnelles de télécopie Cet onglet fournit des fonctions supplémentaires pouvant être appliquées lors de la transmission d’une télécopie. REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet Autres fonctions pour accéder à l'onglet Fonctions additionnelles fax. Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes ses options disponibles.
Page 96 Options de transmission Permet d’inclure des informations relatives à la transmission dans le travail de télécopie. Options : Relevé de Ce relevé contient des informations sur la télécopie ainsi qu’une copie miniature de la première page. Lors de l’envoi d’un fax à plusieurs destinataires, la machine imprime un transmission relevé...
Page 97 Réduire / Fractionner Cette option permet de choisir le mode d’impression des documents télécopiés dont le format n’est pas pris en charge par la machine réceptrice. Options : Réduit le document faxé de manière à ce qu’il tienne sur le format pris en charge Adapter par le télécopieur récepteur.
Page 98 Page de garde Cette option permet d’ajouter une page de garde au travail de télécopie. Il est possible de renseigner les champs «À», «De» et «Commentaire». REMARQUE : un titre est ajouté automatiquement à la page de garde. Options : Affiche le numéro ou le nom du destinataire de la télécopie.
Page 99 Débit initial Cette option permet de régler la vitesse de transmission du travail de télécopie. Options : Utilisé dans les régions où les liaisons téléphoniques laissent à désirer, en cas 4800 bps forcé d’interférences ou lorsque des erreurs de transmission sont susceptibles de se produire.
Page 100 Envoi différé Cette fonction permet de spécifier l’heure à laquelle le fax devra être envoyé. Le délai doit être compris entre 15 minutes et 23 heures 59 minutes. Cette fonction s’avère très utile pour transmettre des télécopies aux heures creuses ou pour tenir compte des décalages horaires.
Page 101: Relevés De Fax
Relevés de fax Cette fonction permet d’imprimer les informations relatives aux fonctions de télécopie sur la machine. Options : Les options disponibles sont les suivantes : Répertorie les 50 dernières opérations de télécopie Relevé des effectuées sur la machine. activités Répertorie tous les numéros enregistrés dans le répertoire.
Page 102: Boîtes Aux Lettres
Boîtes aux lettres Activée par l’administrateur système, cette option permet d’enregistrer les documents dans des boîtes aux lettres. Ces boîtes aux lettres peuvent se trouver sur la machine (boîtes aux lettres locales) ou sur des machines distantes (boîtes aux lettres distantes). Les documents contenus dans les boîtes aux lettres locales sont mémorisés pour interrogation, impression ou suppression.
Page 103: Réglage Commentaire
Réglage commentaire Cette fonction permet de créer, modifier ou supprimer les commentaires qui doivent figurer sur la page de garde de la télécopie. La machine peut mémoriser jusqu’à 10 commentaires. Pour ajouter ou modifier un commentaire, sélectionner une zone de commentaire numérotée dans la liste des commentaires et sélectionner Modifier.
Page 104 Travail fusionné Cette fonction permet de créer un travail nécessitant des programmations différentes pour chaque page. Par exemple, si le jeu de documents à copier comporte des pages de texte et des photos, il est possible de programmer les options à appliquer aux deux types de pages dans un seul travail. Elle s’avère également utile pour les travaux comportant plus de 70 pages et qui ne peuvent donc pas être placés dans le chargeur de documents en une seule fois.
Page 105 Propose les options disponibles avec la fonction Travail fusionné. Contrôler Ces options sont les suivantes : Sélectionner cette option une fois la dernière section du travail Fin travail fusionné numérisée. Le travail est alors envoyé à l’impression. Permet de supprimer la dernière section numérisée. Supprimer dernier segment Permet de supprimer le travail en cours et de revenir à...
Page 106: Configuration Du Répertoire
Configuration du répertoire Cette fonction permet de stocker les noms et numéros de télécopie des destinataires ainsi que les paramètres de transmission associés. Ces entrées sont ensuite disponibles dans la liste d’envoi de l’onglet Fax standard. Des groupes de composition comprenant plusieurs entrées individuelles peuvent également être configurés.
Page 107: Fax Standard - Fax Serveur
Fax standard - Fax serveur L’onglet Fax standard est l’écran par défaut de la fonction Fax serveur. Il permet d’entrer le numéro de téléphone du destinataire et de sélectionner les options standard à appliquer au travail de télécopie. L’accès aux options Fax standard s’effectue via la touche Fonctions du panneau de commande.
Page 108: Options De Composition
Options de composition La zone Options de composition affiche le numéro de téléphone entré et permet de l’ajouter à une liste de numéros destinataires, d’insérer un caractère spécial dans le numéro ou encore d’accéder à un répertoire de 30 numéros mémorisés. Deux méthodes permettent d’entrer un numéro de téléphone : manuellement, sur le pavé...
Page 109: Résolution
Permet de passer du mode de numérotation par impulsion au mode Commutateur de numérotation par tonalité. tonalité/impulsion Permet de suspendre la composition tant qu’une tonalité réseau Attendre signal n’est pas détectée. tonalité réseau [W] Exigée dans certains numéros de téléphone internationaux ID locale [+] (à...
Page 110: Mode Numérisation
Mode numérisation Cette option permet d’indiquer si les documents sont imprimés recto ou recto verso. Elle permet également de préciser l’orientation. Options : Utiliser cette option pour les documents recto. Recto Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso en orientation tête-bêche.
Page 111: Autres Fonctions
Autres Fonctions L’onglet Autres fonctions contient des fonctions supplémentaires à appliquer au travail de télécopie. Travail Récapitulatif de programmation Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. Pour afficher toutes les options disponibles pour une fonction, sélectionner la fonction requise. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie si nécessaire.
Page 112: Qualité Image
Qualité image Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents à télécopier. Options : Permet d’améliorer la qualité de la télécopie en fonction du type de document Type document à numériser. Les options disponibles sont les suivantes : Réglage standard qui convient à la plupart des documents. Normal S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte Texte...
Page 113: Autre Qualité Image
Autre qualité image Utilisée avec l’option Qualité image, cette fonction permet d’optimiser plus encore la qualité des télécopies. Options : Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de Contraste l’image à numériser. L'augmentation de la définition améliore la définition du texte, tandis que sa Définition réduction réduit l'effet moiré...
Page 114: Format Document
Format document Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou d’activer la détection automatique du format. Options : Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le Auto chargeur de documents. Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est Manuel placé...
Page 115: Envoi Différé
Envoi différé Cette fonction permet de spécifier l’heure à laquelle les télécopies seront transmi- ses dans les prochaines 24 heures. Elle s’avère utile pour effectuer un envoi pendant les heures creuses, lorsque les tarifs sont les plus bas, ou vers l’étranger, dans un pays situé...
Page 116: Mode Authentification
Mode Authentification L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car elle permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être configurée par l’administrateur système pour restreindre l’accès aux fonctions de Courrier électronique, Numérisation réseau, Fax serveur et Fax Internet.
Page 117: Fax Internet
6 Fax Internet Fax Internet.............6-2 Réglage image..........6-6 Présentation spéciale........6-12 Mode Authentification ........6-16 Guide de référence rapide Page 6-1...
Page 118 Fax Internet La fonction Fax Internet est livrée en option sur le WorkCentre Pro uniquement. Ce chapitre présente les options qu’elle propose. La fonction Fax Internet permet de transmettre aux destinataires spécifiés des ima- ges numérisées en tant que pièces jointes à un courrier électronique. Ce type de télécopie est acheminé...
Page 119: Envoyer
Envoyer Les options de la zone Envoyer permettent d’entrer les coordonnées du destinataire. Options : Cette option fournit des informations concernant l'expéditeur. Elle est prédéfinie par le système ou l'administrateur système et ne peut, par conséquent, être modifiée. REMARQUE : si l’accès à la fonction Fax Internet s’est effectué via le mode Authentification, les informations fournies renseignent le nom de connexion.
Page 120: Saisie D'une Adresse Électronique
Saisie d’une adresse électronique Les adresses électroniques peuvent être entrées de deux manières : manuellement ou à partir d’un carnet d’adresses. REMARQUE : lors de cette opération, la sélection des touches ABC, éàä et 123 sur le clavier écran permet d’afficher respectivement les minuscules ou les majus- cules, les caractères accentués et les chiffres.
Page 121 Types de carnet d’adresses Deux types de carnet d’adresses peuvent être configurés sur la machine, Public et Interne. Carnet d’adresses public Le carnet d’adresses public stocke les adresses externes de l’entreprise dans la machine. Il contient une liste d’utilisateurs et leurs adresses électroniques. Il doit se présenter au format CSV (Comma Separated Value) pour être lu par la ma- chine et est importé...
Page 122: Réglage Image
Réglage image L’onglet Réglage image permet de définir provisoirement la programmation des ré- glages image afin d’améliorer l’aspect et le style des images numérisées pour le fax Internet. Récapitulatif de programmation Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. Pour afficher toutes les options disponibles pour une fonction, sélectionner la fonction requise.
Page 123: Qualité Image
Qualité image Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents numérisés. Options : Permet d’améliorer la qualité de la télécopie en fonction du type de document Type document à numériser. Les options disponibles sont les suivantes : Réglage standard qui convient à la plupart des documents. Normal S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte Texte...
Page 124: Autre Qualité Image
Autre qualité image Utilisée avec l’option Qualité image, cette fonction permet d’optimiser plus encore la qualité des télécopies. Options : Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de l’ima- Contraste ge. Sélectionner un réglage faible pour améliorer la qualité de reproduction des photos.
Page 125: Mode Numérisation
Mode numérisation Cette option permet d’indiquer si les documents sont imprimés recto ou recto verso. Elle permet également de préciser l’orientation. Options : Utiliser cette option pour les documents recto. Recto Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso et ceux dont le verso a été...
Page 126: Résolution
Résolution La résolution affecte l’aspect de l’image numérisée. Une résolution élevée garantit une meilleure qualité. Options : Produit les fichiers image les moins volumineux. Recommandée uniquement dans 200x100 le cas de documents composés de texte simple. (Standard) REMARQUE : 200 x 100 est désactivée lorsque le format du fichier est PDF. Recommandée dans le cas de documents composés de texte et de dessins 200x200 de qualité...
Page 127: Format Document
Format document Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou d’activer la détection automatique du format. Options : Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le Auto chargeur de documents. Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est Manuel placé...
Page 128: Présentation Spéciale
Présentation spéciale L’onglet Présentation spéciale permet de modifier provisoirement les réglages requis pour l’image numérisée. Récapitulatif de programmation Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. Pour afficher toutes les options disponibles pour une fonction, sélectionner la fonction requise. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie si nécessaire.
Page 129: Format Du Fichier
Format du fichier L’option Format du fichier permet d’envoyer un travail dans un format différent que celui programmé par défaut. Options : TIFF = Tagged-Image File Format. Permet d’obtenir des fichiers TIFF comportant Tiff multipage plusieurs pages d’images numérisées. Portable Document Format. Permet au destinataire (s’il est équipé de l’application adéquate) de visualiser, d’imprimer ou de modifier le fichier, quelle que soit la plate- forme utilisée.
Page 130: Relevé De Confirmation
Relevé de confirmation Cette fonction permet d’imprimer un relevé indiquant l’état du travail télécopié : il contient notamment des informations relatives à la remise du fax à chaque destinataire. Options : Imprime un relevé une fois le travail envoyé. Désactivé REMARQUE : si le réglage par défaut est Activé, la fonction ne peut pas être désactivée.
Page 131: Corps Du Message
Corps du message Cette fonction permet de modifier le message électronique transmis par défaut avec le travail. Le corps du message correspond au texte du message, non à l’ob- jet. Le message entré s’applique uniquement au travail en cours. REMARQUE : le message par défaut est configuré par l’administrateur système. Guide de référence rapide Page 6-15...
Page 132: Mode Authentification
Mode Authentification L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car elle permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être configurée par l’administrateur système pour restreindre l’accès aux fonctions de Courrier électronique, Numérisation réseau, Fax serveur et Fax Internet.
Page 133: Numérisation Réseau
7 Numérisation réseau Numérisation...........7-2 Numérisation réseau........7-3 Réglage image..........7-7 Présentation spéciale........7-14 Actualiser destinations ........7-18 Mode Authentification ........7-19 Guide de référence rapide Page 7-1...
Page 134: Numérisation
IP de la machine dans le champ Adresse ou Emplacement. Ressources proposées sur le World Wide Web Site Web Contenu général www.xerox.com Source de présentation générale des solutions et options de mise à niveau. www.centreware.com Informations générales sur CentreWare et liens vers les pilotes et utilitaires les plus récents.
Page 135: Numérisation Réseau
Numérisation réseau L’accès à la fonction Numérisation réseau s’effectue via la touche Fonctions du panneau de commande. Selon les fonctions en option activées sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut être nécessaire d’appuyer au préalable sur le bouton Tous services dans l’angle supérieur droit.
Page 136: Zones De Stockage
Zones de stockage Les zones de stockage sont des répertoires ou des emplacements configurés sur un serveur pour le stockage des fichiers numérisés. Pour que la fonction Numérisation réseau puisse être utilisée, l’administrateur système doit définir les zones de stockage accessibles à partir de la machine. Ces zones sont configurées dans le modèle et ne peuvent pas être modifiées sur la machine.
Page 137: Modèles
Modèles La liste Modèles répertorie les modèles stockés sur la machine. À l’installation, le modèle par défaut défini en usine, DEFAULT, en majuscules, s’affiche dans la liste. Ce modèle par défaut figure toujours en haut de la liste et est sélectionné automatiquement.
Page 138: Détails De Destination
Détails de destination La section Détails de destination dans la partie droite de l’écran affiche des informations sur le modèle sélectionné. Lorsque l’utilisateur sélectionne un autre fichier de modèle, cette zone est mise à jour pour afficher les informations propres au modèle sélectionné.
Page 139: Réglage Image
Réglage image L’onglet réglage image permet de programmer les fonctions relatives aux images numérisées. Récapitulatif de programmation Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. Pour afficher toutes les options disponibles pour une fonction, sélectionner la fonction requise. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de numérisation si nécessaire.
Page 140: Qualité Image
Qualité image Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents numérisés. Options : Permet d’améliorer la qualité de la télécopie en fonction du type de document à Type document numériser. Les options disponibles sont les suivantes : Réglage standard qui convient à la plupart des documents. Normal S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte Texte...
Page 141: Autre Qualité Image
Autre qualité image Utilisée avec l’option Qualité image, cette fonction permet d’optimiser plus encore la qualité des télécopies. Options : Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de Contraste l’image. Sélectionner un réglage faible pour améliorer la qualité de reproduction des photos.
Page 142: Mode Numérisation
Mode numérisation Cette option permet d’indiquer si les originaux sont imprimés recto ou recto verso. Elle permet également de préciser l’orientation. Options : Utiliser cette option pour les documents recto. Recto Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso et ceux dont le verso a été...
Page 143: Effacement De Bords
Effacement de bords Cette fonction permet de «rafraîchir» la qualité d’un document dont les bords sont abîmés et d’éliminer à la copie les marques de perforation, d’agrafe, etc. Options : Permet d’appliquer une valeur d’effacement identique sur tous les bords de la feuille Même valeur (50 mm maximum par incréments de 1 mm (2 po par incrément de ,05 po).
Page 144: Format Document
Format document Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou d’activer la détection automatique du format. Options : Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le Auto chargeur de documents. Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est Manuel placé...
Page 145: Résolution
Résolution La résolution affecte l’aspect de l’image numérisée. Une résolution élevée garantit une meilleure qualité. Options : Recommandée dans le cas de documents composés de texte et de dessins 200x200x1 de qualité moyenne. Ne produit pas les meilleurs résultats avec les photos et les graphiques.
Page 146: Présentation Spéciale
Présentation spéciale Les fonctions regroupées dans cet onglet permettent de modifir provisoirement le format du fichier image numérisé sur le serveur de destination. Récapitulatif de programmation Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. Pour afficher toutes les options disponibles pour une fonction, sélectionner la fonction requise. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de numérisation si nécessaire.
Page 147: Si Le Fichier Existe Déjà
Si le fichier existe déjà Cette option permet d’indiquer à la machine l’opération à effectuer si le dossier de destination contient un document portant le même nom que le travail en cours de numérisation. Options : La machine attribue un nom unique au fichier (ou au dossier). automatique Le fichier créé...
Page 148: Format Du Fichier
Format du fichier Cette option permet de modifier provisoirement le type de fichier attribué au fichier image numérisé sur le serveur de destination. Le réglage par défaut correspond à la valeur entrée dans le modèle sélectionné. Options : Tagged-Image File Format. Format graphique géré par de nombreux logiciels de Tiff traitement d’images et plates-formes.
Page 149: Gestion De Documents
Gestion de documents Cette fonction permet d’entrer dans le modèle des réglages spécifiques au travail de numérisation à partir de la machine. Les champs de gestion des documents doivent être configurés au préalable lors de la création du modèle via l’interface Web. REMARQUE : si le modèle sélectionné...
Page 150: Actualiser Destinations
Actualiser destinations Sélectionner l’onglet Actualiser destinations pour accéder à la fonction Mise à jour liste des modèles. Appuyer sur le bouton Mise à jour liste des modèles après création ou modification récente d’un modèle. La liste des modèles est automatiquement mise à jour par le système.
Page 151: Mode Authentification
Mode Authentification L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car elle permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être configurée par l’administrateur système pour restreindre l’accès aux fonctions de Courrier électronique, Numérisation réseau, Fax serveur et Fax Internet.
Page 152 Page 7-20 Guide de référence rapide...
Page 153: Courrier Électronique
8 Courrier électronique Courrier électronique ........8-2 Réglage image..........8-6 Présentation spéciale........8-13 Mode Authentification ........8-17 Guide de référence rapide Page 8-1...
Page 154 Courrier électronique La fonction Courrier électronique est installée en option sur le WorkCentre et WorkCentre Pro uniquement. Ce chapitre présente les options qu’elle propose. REMARQUE : le courrier électronique est pris en charge sur le WorkCentre seulement via l’option Courrier Ad-hoc. Des fonctions de courriel limitées seront disponibles.
Page 155: Envoyer
Envoyer Les options de la zone Envoyer permettent d’entrer les coordonnées du destinataire. Options : Cette option fournit des informations concernant l'expéditeur. Elle est prédéfinie par le système ou l'administrateur système et ne peut, par conséquent, être modifiée. REMARQUE : si l’accès à la fonction Courrier électronique s’est effectué via le mode Authentification, les informations fournies renseignent le nom de connexion.
Page 156: Liste D'adresses
Liste d’adresses Affiche les adresses de tous les destinataires entrées pour le travail de courrier électronique en cours. Elle peut comporter 128 entrées maximum. Saisie d’une adresse électronique Les adresses électroniques peuvent être entrées de deux manières : manuellement ou à partir d’un carnet d’adresses. REMARQUE : lors de cette opération, la sélection des touches ABC, éàä...
Page 157 Si la recherche aboutit, les entrées concordantes s’affichent à l’écran. Repérer le destinataire voulu à l’aide des touches de défilement. Le mettre en évidence dans la liste et sélectionner le bouton Ajouter. Continuer la procédure jusqu’à ce que tous les destinataires requis figurent dans la liste d’adresses puis sélectionner Terminé.
Page 158: Réglage Image
Réglage image L’onglet Réglage image permet de définir provisoirement la programmation des réglages image afin d’améliorer l’aspect et le style des images numérisées pour le courrier électronique. Récapitulatif de programmation Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. Pour afficher toutes les options disponibles pour une fonction, sélectionner la fonction requise.
Page 159: Qualité Image
Qualité image Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents numérisés. Options : Permet d’améliorer la qualité de la télécopie en fonction du type d’original Type document à numériser. Les options disponibles sont les suivantes : Réglage standard qui convient à la plupart des documents. Normal S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte Texte...
Page 160: Autre Qualité Image
Autre qualité image Utilisée avec l’option Qualité image, cette fonction permet d’optimiser plus encore la qualité des télécopies. Options : Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de Contraste l’image. Sélectionner un réglage faible pour améliorer la qualité de reproduction des photos.
Page 161: Mode Numérisation
Mode numérisation Cette option permet d’indiquer si les originaux sont imprimés recto ou recto verso. Elle permet également de préciser l’orientation. Options : Utiliser cette option pour les documents recto. Recto Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso et ceux dont le verso a été...
Page 162: Effacement De Bords
Effacement de bords Cette fonction permet de “rafraîchir” la qualité d’un document dont les bords sont abîmés et d’éliminer à la copie les marques de perforation, d’agrafe, etc. Options : Permet d’appliquer une valeur d’effacement identique sur tous les bords de la feuille Même valeur (50 mm maximum par incréments de 1 mm, 2 po par incrément de ,05 po).
Page 163: Format Document
Format document Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou d’activer la détection automatique du format. Options : Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le Auto chargeur de documents. Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est Manuel placé...
Page 164: Résolution
Résolution La résolution affecte l’aspect de l’image numérisée. Une résolution élevée garantit une meilleure qualité. Options : Recommandée dans le cas de documents composés de texte et de dessins de 200x200x1 qualité moyenne. Ne produit pas les meilleurs résultats avec les photos et les graphiques.
Page 165: Présentation Spéciale
Présentation spéciale L’onglet Présentation spéciale permet d’identifier le format de fichier à utiliser pour envoyer l’image numérisée par courrier électronique et de modifier l’adresse électronique Répondre à. Récapitulatif de programmation Appuyer sur une touche pour sélectionner la fonction correspondante. Pour afficher toutes les options disponibles pour une fonction, sélectionner la fonction requise.
Page 166: Format Du Fichier
Format du fichier L’option Format du fichier permet d’envoyer un travail dans un format différent que celui programmé par défaut. Options : Tagged-Image File Format. Format graphique géré par de nombreux logiciels de Tiff traitement d’images et plates-formes. TIFF = Tagged-Image File Format. Permet d’obtenir des fichiers TIFF comportant Tiff multipage plusieurs pages d’images numérisées.
Page 167: Répondre À
Répondre à Cette fonction permet de définir une autre adresse électronique que celle définie par défaut comme adresse de réponse pour le courrier électronique. Corps du message Cette fonction permet de modifier le message électronique par défaut. Le corps du message correspond au texte du message, non à...
Page 168: Envoi Protégé
Envoi protégé Cette fonction permet l'envoi protégé de courrier électronique via une solution sécurisée tierce de serveur de courrier électronique. Ce serveur rend impossible l'interception du courrier électronique transmis par un destinataire non autorisé. La fonction est disponible uniquement dans les conditions suivantes : - L'option de courrier électronique est installée et activée.
Page 169: Mode Authentification
Mode Authentification L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car elle permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être configurée par l’administrateur système pour restreindre l’accès aux fonctions de Courrier électronique, Numérisation réseau, Fax serveur et Fax Internet.
Page 170 Page 8-18 Guide de référence rapide...
Page 171: Impression
9 Impression Présentation de l’impression......9-2 Fonctionnalités des pilotes d’imprimante ..9-3 Pilotes d’imprimante........9-4 Guide de référence rapide Page 9-1...
Page 172: Présentation De L'impression
Pour connaître les nombreux pilotes d’imprimante pouvant être utilisés sur la machine, se reporter au CD Services d’impression et de télécopie CentreWare ou télécharger les dernières versions à partir du site Web Xerox, à l’adresse www.xerox.com. Les pages qui suivent présentent les options des pilotes d’imprimante Windows PostScript destinés au WorkCentre Pro.
Page 173: Fonctionnalités Des Pilotes D'imprimante
Fonctionnalités des pilotes d’imprimante Boutons de commande des pilotes d’imprimante Plusieurs boutons sont communs aux écrans de tous les pilotes d’imprimante : Enregistre les nouveaux réglages et ferme la boîte de dialogue ou la fenêtre du pilote. Ces nouveaux réglages restent en vigueur jusqu'à la modification suivante ou jusqu'à...
Page 174: Pilotes D'imprimante
Pilotes d’imprimante Les pages qui suivent présentent les fonctions disponibles sur le pilote d’imprimante PostScript du WorkCentre Pro. L'aspect des autres pilotes d'imprimante peuvent légèrement varier. Pour plus de détails sur une fonction particulière, se reporter à l’aide en ligne fournie dans le logiciel du pilote d’imprimante.
Page 175: Avancé
Avancé Cet onglet permet d’accéder aux options PostScript et aux fonctions de program- mation avancées pouvant être appliquées au travail d’impression. Les flèches de défilement permettent de se déplacer d’une option à l’autre. Cliquer sur le signe plus pour afficher les autres options disponibles. Options Image Cet onglet propose des options permettant de modifier l’aspect du travail d’impression et de définir les marges à...
Page 176: Présentation/Filigranes
Présentation/Filigranes Cet onglet permet de modifier la mise en page d’un document et d’y ajouter des filigranes. Les documents peuvent être imprimés 1 en 1, 2 en 1 et jusqu’à 16 en 1 ou encore sous forme de cahiers. Utiliser l’option Filigranes pour imprimer, par exemple, les mots BROUILLON ou CONFIDENTIEL en travers de chaque page.
Page 177: 10 Maintenance
10 Maintenance Modules remplaçables ........10-2 Entretien de la machine ........10-4 Aide supplémentaire ........10-5 Guide de référence rapide Page 10-1...
Page 178: Modules Remplaçables
Pour commander un module remplaçable Xerox, contacter le Centre Services Xerox en précisant le nom de la société, le modèle et le numéro de série de la machine.
Page 179: Cartouches D'agrafes
(CD2) livré avec la machine. CONSEIL : pour commander un module remplaçable Xerox, contacter le Centre Services Xerox en précisant le nom de la société, le modèle et le numéro de série de la machine. ATTENTION : lors d'un remplacement, NE PAS enlever les panneaux ou dispositifs de protection ne pouvant être retirés qu’à...
Page 180: Entretien De La Machine
à vélocité constante vélocité constante Humecter un chiffon doux non pelucheux avec du produit de nettoyage anti-statique Xerox. Ne jamais verser le liquide directement sur la glace. Essuyer soigneusement la glace. Enlever les résidus de produit avec un chiffon propre ou de l’essuie-tout.
Page 181: Aide Supplémentaire
Aide supplémentaire Pour obtenir de l’aide supplémentaire, visiter le site Web de Xerox, à l’adresse www.xerox.com, ou contacter le Centre Services Xerox en indiquant le numéro de série de la machine. Appuyer sur la touche État machine sur le panneau de commande.
Page 182 Page 10-6 Guide de référence rapide...
Page 183: 11 Résolution Des Incidents
11 Résolution des incidents Conseils de fonctionnement général..... 11-2 Résolution des incidents ....... 11-3 Appel au Centre Services Xerox....11-4 Conseils de résolution d’incidents....11-5 Guide de référence rapide Page 11-1...
Page 184: Conseils De Fonctionnement Général
Conseils de fonctionnement général De nombreux éléments peuvent affecter la qualité de l’impression. Observer les recommandations suivantes pour obtenir les meilleurs résultats : • Ne pas exposer la machine à la lumière solaire directe ni à la chaleur d’un radiateur. •...
Page 185: Résolution Des Incidents
Résolution des incidents Lorsqu’un incident se produit, l’écran affiche les instructions de reprise correspondantes. Suivre ces instructions pour résoudre l’incident. REMARQUE : toute feuille imprimée retirée de la machine lors de cette opération sera réimprimée automatiquement une fois l’incident résolu. Incidents papier L’écran incident indique l’endroit où...
Page 186: Appel Au Centre Services Xerox
Sélectionner [Détails machine] pour afficher le numéro de téléphone du Centre Services Xerox et le numéro de série de la machine. REMARQUE : le numéro de série est également gravé sur la plaque métallique apposée à l’intérieur du panneau avant.
Page 187: Conseils De Résolution D'incidents
Conseils de résolution d’incidents Pour plus d’informations, se reporter au CD de formation et documentation client (CD2), au CD de l’administrateur système (CD1) ou accéder au site www.xerox.com. Alimentation La machine ne démarre pas. Vérifier que la machine n’est pas en mode Économie d’énergie (voyant vert allumé...
Page 188: Circuit Papier
Circuit papier Incidents papier, faux départs ou départs multiples répétés S’assurer que le format correct est affiché à l’écran tactile. Veiller à ne pas dépasser le repère MAX. S’assurer que les guides de format sont au contact des feuilles. Avant de recharger et de retourner le papier dans le magasin, aérer les feuilles afin de les séparer.
Page 189: Module De Finition
Retourner le papier dans le magasin. S’assurer que les guides de format sont au contact des feuilles. S’assurer que le format correct est affiché sur l’écran tactile. Mettre en place une nouvelle rame de papier. Messages répétés de vérification du magasin alors que le papier est en place S’assurer que les guides papier sont au contact des feuilles.
Page 190: Qualité D'impression
Placer les supports non standard dans le départ manuel. Si le papier est trop courbé, le retourner dans le magasin. S'assurer que le format sélectionné correspond au papier chargé dans le magasin. L’agrafage ou la perforation ne s’effectue pas correctement En cas d'agrafage incorrect, utiliser moins de 50 feuilles si leur poids est supérieur à...
Page 191 Impressions blanches Vérifier la mise en place des documents : ils doivent être placés face à reproduire dessus dans le chargeur de documents et face à reproduire dessous sur la glace d’exposition et alignés dans l’angle supérieur droit. Impressions présentant des marques, points, lignes pleines ou pointillées Nettoyer la glace d’exposition et, lors de l’utilisation du chargeur de documents, le transport à...
Page 192 Images floues Mettre en place une nouvelle rame de papier. Si la glace d’exposition est utilisée, vérifier la qualité des originaux, régler le format sur Manuel, rabaisser le cache-document et recommencer. S’assurer que le document est placé contre la glace d’exposition. Nettoyer le Scorotron de charge et le Corotron de transfert.
Page 193: Télécopie
La numérisation s’effectue mais pas l’impression. Certains travaux nécessitent un traitement d’image avant impression. Cette procédure peut prendre jusqu’à 2 secondes par page. Vérifier l’état du travail dans la file pour déterminer si le travail est en cours de traitement. Si un travail de la file est en pause pendant plus de 3 minutes, le supprimer.
Page 194: Les Messages Incident Restent Affichés
Les messages incident restent affichés Il arrive qu’un message incident reste affiché à l’écran bien que le problème soit résolu. Dans ce cas, redémarrer la machine en la mettant hors tension puis de nouveau sous tension à l’aide de l’interrupteur situé sur le côté. ATTENTION : attendre environ 20 secondes avant la remise sous tension.
Page 195: Index
Conseils de résolution d’incidents 11-5 Numérisation réseau 7-17 Choix environnemental 1-11 Alimentation Circuit papier Conseils de résolution d’incidents 11-5 Conseils de résolution d’incidents 11-6 Appel au Centre Services Xerox 11-4 Configuration du répertoire Assemblage documents Fax local 5-21 5-24 Copie 4-25 Connexion/Déconnexion 3-13 Autre qualité...
Page 196 Fonctions envoi de télécopie Fax local 5-13 Débit initial Format document Fax local 5-17 Copie 4-16 Décalage image Courrier électronique 8-11 Copie 4-17 Fax Internet 6-11 Détails de destination Fax local 5-11 Numérisation réseau 7-6 Fax serveur 5-32 Documentation connexe 1-3 Numérisation réseau 7-12 Documents reliés Format du fichier...
Page 197 Mise sous tension / hors tension 3-3 Copie 4-10 Mode Authentification Pilotes d’imprimante 9-4 Courrier électronique 8-17 Présentation Fax Internet 6-16 CopyCentre 2-3 Fax serveur 5-34 impression 9-2 Numérisation réseau 7-19 machine 2-2 Mode numérisation panneau de commande 3-2 Courrier électronique 8-9 WorkCentre 2-5 Fax Internet 6-9 WorkCentre Pro 2-7...
Page 198 Fax local 5-15 Courrier électronique 8-4 Réglage commentaire Fax Internet 6-4 Fax local 5-21 Sécurité 1-9 Réglage image Si le fichier existe Copie 4-11 Numérisation réseau 7-15 Courrier électronique 8-6 Support perforé 4-5 Fax Internet 6-6 Support/Réception Fax local 5-9 Impression 9-4 Numérisation réseau 7-7 Règlementation relative à...

Xerox 604P17529 Guide De Référence Rapide

Liens rapides

Chapitres

Manuels Connexes pour Xerox 604P17529

Sommaire des Matières pour Xerox 604P17529