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Quelles fonctions puis-je utiliser ?
Fonctions de base et de confort
Vous pouvez utiliser toutes les fonctions de base et de confort de votre pla-
te-forme de communication qui vous sont proposées dans le cadre d'un
dialogue sur afficheur, dans le menu Service ou sur des touches de fonc-
tion.
Fonctions de groupe et de filtrage supplémentaires
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Pour rendre encore plus efficace l'usage du téléphone dans les groupes de
travail et de projet, votre personnel technique compétent peut paramétrer
diverses fonctions, adaptées à vos besoins quotidiens au sein du groupe.
Vous pouvez les utiliser en plus des fonctions de base et de confort.
Outre les groupes d'interception, les groupements (d'appel collectif) et les
groupes de distribution des appels, il est possible de paramétrer des équi-
pes dotées de plusieurs lignes par téléphone.
Vous reconnaissez ce type de téléphone au fait que vous trouvez votre nu-
méro et celui de vos collègues sur des touches de ligne. Vous avez accès
à toutes les lignes et pouvez aussi téléphoner simultanément sur plusieurs
lignes.
Les fonctions de filtrage constituent une autre façon de travailler en équi-
pe.
Elles sont configurées par le personnel technique compétent. Vous pouvez
utiliser les fonctions de filtrage (chef / secrétaire) en plus des fonctions de
base et de confort et des autres fonctions de groupes.
Vous reconnaissez un poste de filtrage à la présence de touches d'appel
direct du chef ou de la secrétaire, aux touches de ligne pour le chef et la
secrétaire et aux touches de transfert sonnerie.
Fonctions SLK (uniquement optiPoint 410 standard)
Si un module optiPoint SLK module est raccordé sur votre téléphone, vous
pouvez utiliser les fonctions SLK ("Self Labelling Key" – Etiquetage automa-
tique des touches). Vous trouverez une description détaillée des possibili-
tés correspondantes dans le mode d'emploi optiPoint 420.
Comment puis-je utiliser mon téléphone au mieux
•
Vous avez certainement des collègues ou des interlocuteurs externes
que vous appelez souvent. Si vous programmez ces numéros sur des
touches, vous pouvez les joindre de façon plus rapide et plus conviviale
(Programmer un numéro sur une touche nominative
•
Un numéro composé est bien souvent occupé. Dans les journées
bousculées, on oublie alors vite de rappeler. Habituez-vous donc à uti-
liser la fonction « Rappel automatique »
Informations de base pour l'utilisation
Page 25.
Page 27).
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