Utiliser D'autres Fonctions; Envoyer Un Mémo (Message); Effacer Le Mémo Envoyé; Recevoir Des Mémos - Siemens HiPath 500 Mode D'emploi

Utiliser d'autres fonctions

Etape par étape
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Utiliser d'autres fonctions
Envoyer un mémo (message)
Vous pouvez envoyer de courts messages à des abon-
nés ou des groupes disposant de téléphones numéri-
ques.
Les textes d'information sont mémorisés sous forme
de demande de rappel sur les postes système sans af-
ficheur (par exemple optiPoint 500 entry) ainsi que sur
les postes ISDN, à impulsions ou à numérotation par
fréquences vocales.
n
Décrocher le combiné.
Entrer le code.
o
Entrer le numéro interne du destinataire ou du groupe.
w
... Sélectionner un texte prédéfini (peut être modifié par le
personnel technique compétent). Entrer le code.
0 = Rappeler SVP
1 = Visiteur en attente 6 = Venir prendre sous dictée
2 = Attention RDV
3 = Appel urgent
4 = Ne pas déranger
Effacer le mémo envoyé
n
Décrocher le combiné.
w
Entrer le code.
Les textes envoyés à des groupes ne peuvent
être effacés que par l'auteur de ceux-ci.
Recevoir des mémos
Vous obtenez une annonce ou une tonalité de composi-
tion spéciale lorsque vous décrochez lorsque de nou-
veaux messages sont arrivés. Sur des postes spéciaux
à numérotation par fréquences vocales, le voyant de la
boîte aux lettres s'allume (dans la mesure où la fonc-
tionnalité correspondante a été installée).
n w
Décrocher le combiné.
Entrer le code.
La connexion est établie avec l'émetteur du message
ou avec le système vocal d'enregistrement.
5 = Fax/Télex envoyé
7 = Venir SVP
8 = Apporter du café SVP
9 = Je quitte le bureau