Olivetti d-Color MF451 Guide Utilisateur Réseau
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Sommaire des Matières pour Olivetti d-Color MF451

  • Page 1 MF451 d-Color MF551 d-Color MF651 OPÉRATIONS SCANNER RESEAU/FAX/FAX RESEAU 553906fr...
  • Page 2 Gruppo Telecom Italia Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY) www.olivetti.com Copyright © 2009, Olivetti Tous droits réservés Les qualités requises pour ce produit sont garanties par le label appliqué sur le produit même. Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis.

  • Page 3: Table Des Matières

    Table des matières Introduction Bienvenue ............................1-3 1.1.1 Guides de l'utilisateur ........................1-3 1.1.2 Guide de l'utilisateur .......................... 1-4 Conventions utilisées dans ce manuel ..................1-5 1.2.1 Symboles employés dans ce manuel....................1-5 Pour l'utilisation en toute sécurité de cette machine................. 1-5 Instruction de procédure........................
  • Page 4 3.2.3 Affichage et utilisation du volet de gauche ..................3-9 Liste Tâches............................3-9 Liste Tâches - Supprimer......................... 3-10 Liste Tâches - Détails tâche......................3-10 Vérifier Tâche - Vérifier Réglage Tâche.................... 3-17 Vérifier Tâche - Vérifier Réglage Tâche - Vérifier Adresse ............... 3-18 Vérifier Tâche - Vérifier Réglage Tâche - Paramètres Numérisation ..........
  • Page 5 Carnet Adresses..........................5-21 Me (Scan to Me)..........................5-21 Home (Scan to Home)........................5-22 5.5.1 Groupe ............................. 5-22 5.5.2 Recherche............................5-22 Type d'adresse ..........................5-22 Index ..............................5-23 Recherche détaillée ......................... 5-24 Option de recherche ........................5-24 Saisie directe ..........................5-25 5.6.1 Fax ..............................
  • Page 6 5.10 Paramètres Numérisation ......................5-35 5.10.1 Type d’original ..........................5-35 Texte ..............................5-35 Texte/Phot............................5-35 Photo..............................5-35 Original Tramé..........................5-35 Papier Copié ............................ 5-35 5.10.2 Recto/Recto-Verso .......................... 5-36 Recto..............................5-36 Recto-Verso ............................. 5-36 Couv. + Recto-Verso ........................5-36 5.10.3 Définition ............................5-36 5.10.4 Type de fichier ..........................
  • Page 7 5.11.6 # de Pages (Em. Rap. Mémoire) (G3)....................5-55 5.11.7 Dépoussiérer............................ 5-56 5.12 Réglages de Communication....................... 5-57 5.12.1 Paramètres Ligne (G3) ........................5-57 EMI Outremer........................... 5-57 ECM OFF ............................5-57 V34 OFF ............................5-58 Vérif. Dest. & envoyer........................5-58 Sélection ligne..........................5-58 5.12.2 Réglages E-Mail (E-Mail/i-FAX)......................
  • Page 8 Position Pied de Page........................6-15 Intérieur Corps du Texte ........................6-15 Hors Corps du Texte........................6-15 Pas d'impression ..........................6-15 Fonctions pratiques (G3/IP/I-FAX) Réception Mémoire (G3/IP/I-FAX) ....................7-3 Réception FAX-PC (G3) ........................7-3 Distribution TSI (G3)........................7-4 Réception confidentielle (G3)......................7-5 Réglages obligatoires pour la réception confidentielle ..............
  • Page 9 8.4.4 Rapport de communication réservée....................8-19 8.4.5 Rapport d'émission réservée ......................8-19 8.4.6 Rapport de diffusion réservée......................8-19 8.4.7 Rapport de réception en relève d'adresse unique réservée ............8-20 8.4.8 Rapport de relève séquentielle réservée en réception ..............8-20 8.4.9 Rapport de réception confidentielle....................
  • Page 10 Paramètres du mode Administrateur 10.1 Configuration préalable........................ 10-3 10.1.1 E-mail ............................... 10-3 10.1.2 Boîte..............................10-3 10.1.3 SMB ..............................10-3 10.1.4 FTP..............................10-3 10.1.5 Fax G3.............................. 10-3 10.1.6 Fax Internet ............................10-4 10.1.7 Fax Adresse IP ..........................10-4 10.2 Structure des menus en mode Administrateur ................10-5 10.2.1 Réglage Système ..........................
  • Page 11 10.4.15 Paramètres Sécurité - Détails Sécurité ..................10-35 Saisie Manuelle Destination ......................10-35 Interdire Emission Fax........................10-35 Masquer infos personnelles ......................10-35 Afficher journal d'activité ....................... 10-35 Initialiser ............................10-35 Affichage Miniature Historique Tâches ..................10-35 Pare-Copie ............................. 10-35 Copie Prot. MdP ..........................10-35 10.5 Réglages Administrateur (IP/I-FAX) ..................
  • Page 12 Web Connexion 11.1 Comment utiliser l'utilitaire Web Connection ................11-3 11.1.1 Environnement d'exploitation ......................11-3 11.1.2 Comment accéder à Web Connection .................... 11-3 11.1.3 Fonction Cache du navigateur Web ....................11-4 Pour Internet Explorer ........................11-4 Pour Netscape Navigator......................... 11-4 Pour Mozilla Firefox .........................
  • Page 13 Annexe 13.1 Spécifications produit........................13-3 13.1.1 Fonctions de numérisation....................... 13-3 13.1.2 Fonction Fax ............................ 13-3 13.2 Conseils ............................13-4 13.2.1 Nombre de pages enregistrées en mémoire..................13-4 13.2.2 Indiquer à la machine de procéder à une numérisation à partir de l'ordinateur (Service Web)..13-4 Comment indiquer à...
  • Page 14 Table des matières-12 d-Color MF651/551/451...

  • Page 15: Introduction

    Introduction...

  • Page 17: Bienvenue

    Bienvenue Introduction Bienvenue Nous vous remercions pour l'achat de cette machine. Ce Guide de l'utilisateur décrit les fonctions, les instructions, les précautions d'utilisation et les procédures de dépannage élémentaires relatives à cette machine. Pour profiter pleinement des fonctionnalités de ce produit et l'utiliser de manière efficiente, il est recommandé...

  • Page 18: Guide De L'utilisateur

    Bienvenue Manuels du DVD Guide de l'utilisateur Présentation Administrateur Réseau Ce manuel décrit les méthodes de réglages pour cha- que fonction utilisant une connexion réseau. • Paramètres Réseau • Paramètres pour l'utilisation de Web Connection Opérations de Fonction Avancée Ce manuel décrit en détail les fonctions qui devien- nent disponibles en enregistrant la kit de licence en option et en se connectant à...

  • Page 19: Conventions Utilisées Dans Ce Manuel

    Conventions utilisées dans ce manuel Conventions utilisées dans ce manuel 1.2.1 Symboles employés dans ce manuel. Les symboles employés dans ce manuel correspondent à divers types d'informations. Les symboles figurant ci-après correspondent à l'utilisation appropriée et à la sécurité d'utilisation de cette machine.

  • Page 20: Symboles Clés

    Conventions utilisées dans ce manuel Pour info Ce symbole indique une référence. Visualisez la référence selon les besoins. Symboles clés Ce symbole représente un nom clé sur le panneau de contrôle, l'écran tactile ou l'écran ordinateur ou l'interrupteur d'alimentation, etc. 1.2.2 Indications relatives au document et au papier Format papier...

  • Page 21: Avant D'utiliser Les Fonctions Scanner Réseau/ Fax/Fax Réseau

    Avant d'utiliser les fonctions Scanner réseau/ Fax/Fax réseau...

  • Page 23: Information

    Information Avant d'utiliser les fonctions Scanner réseau/ Fax/Fax réseau Cette section décrit les informations à connaître avant d'utiliser les fonctions Fax et Scanner de cette machine. Information 7 ATTENTION Pour éteindre et allumer à l'aide de l'[interrupteur général], éteignez d'abord, puis rallumez après un laps de temps minimum de 10 secondes.

  • Page 24: Notes Sur L'utilisation Du Fax Réseau

    Information Notes sur l'utilisation du Fax réseau Les conditions suivantes sont requises pour pouvoir utiliser la fonction Fax réseau. Connexion de la machine au réseau. (obligatoire) La machine peut être utilisée au sein d'une connexion réseau TCP/IP. En premier lieu, branchez le câble de connexion au réseau.

  • Page 25: Authentification Mfp

    Information Authentification MFP Entrez le nom utilisateur et le mot de passe, puis appuyez sur la touche [Connexion] ou sur la touche [Code] du panneau de contrôle. Authentification par un serveur externe Entrez le nom utilisateur, le mot de passe et le nom du serveur, puis appuyez sur la touche [Connexion] ou sur la touche [Code] du panneau de contrôle.

  • Page 26: Conditions Du Nom De Fichier

    Information Conditions du nom de fichier Ci-après figurent les conditions relatives au nom de fichier. Vous pouvez donner un nom aux données de document enregistrées. Le nom peut contenir 30 caractères maximum. Le nom est modifiable après enregistrement. Le nom du fichier peut être spécifié lors de l'enregistrement des données. Dans le cas contraire, un prédéfini est attribué.

  • Page 27: Présentation

    Présentation Présentation 2.2.1 Opérations disponibles avec la fonction Scanner réseau "Numérisation" fait référence à l'opération qui consiste à lire l'image d'un original introduit dans le chargeur ADF ou placé sur la vitre d'exposition. Les fonctions de numérisation peuvent être utilisées pour archiver temporairement les données numérisées dans la mémoire interne de la machine et transmettre les données sur le réseau.

  • Page 28: Émission Smb

    Présentation Émission SMB Les données numérisées peuvent être envoyées dans un dossier partagé sur un ordinateur spécifié. Entrez le nom d'hôte, le chemin de fichier et autres informations à partir de l'écran tactile de cette machine. Original Données numérisées Enregistrement dans un dossier partagé...

  • Page 29: Emission Webdav

    Présentation Emission WebDAV Téléchargez les données numérisées sur le serveur spécifié. Entrez l'adresse du serveur et le mot de passe de connexion à partir de l'écran tactile de cette machine. Les données téléchargées vers le serveur peuvent l'être depuis un ordinateur du réseau. Original Téléchargement Données numérisées...

  • Page 30: Opérations Disponibles Avec La Fonction Fax

    Présentation 2.2.2 Opérations disponibles avec la fonction fax Emission et réception de Fax G3 Cette fonction permet l'envoi et la réception de fax G3. Les destinataires peuvent être sélectionnés à partir de l'écran tactile de la machine pour diffusion. Par ailleurs, certaines fonctions de modification disponibles pour la numérisation peuvent également être ajoutées pour l'envoi d'un fax.

  • Page 31: Opérations Disponibles Avec La Fonction Réseau

    Présentation 2.2.3 Opérations disponibles avec la fonction Réseau FAX Internet Les données numérisées sont envoyées et reçues en fichier joint à un e-mail (format TIF) via l'intranet (réseau interne d'entreprise) ou Internet. La communication effectuée via le réseau intranet ou Internet contribue à réduire considérablement les coûts correspondants comparé...
  • Page 32 Présentation 2-12 d-Color MF651/551/451...

  • Page 33: Panneau De Contrôle/Ecran À Cristaux Liquides

    Panneau de contrôle/Ecran à cristaux liquides...

  • Page 35: Panneau De Contrôle

    Panneau de contrôle Panneau de contrôle/Ecran à cristaux liquides Cette section décrit les fonctions du panneau de contrôle et de l'écran à cristaux liquides (écran tactile) utilisés pour le fonctionnement de cette machine. Panneau de contrôle Les opérations Fax/Numérisation s'effectuent sur le panneau de contrôle. La section suivante décrit les touches et les commutateurs du panneau de contrôle.
  • Page 36 Panneau de contrôle N° Description [Programmes] Appuyer sur cette touche pour enregistrer (stoc- ker) les paramètres de copie/numérisation sou- haités en tant que programme ou pour rappeler un programme de copie/numérisation enregistré. [Utilitaire/Compteur] Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran Utilitaires et l'écran Compteurs.
  • Page 37 Panneau de contrôle N° Description [Code] Si des paramètres d'authentification utilisateur ou de Compte Département ont été appliqués, ap- puyez sur cette touche après avoir saisi le nom d'utilisateur et le code (pour l'authentification uti- lisateur) ou le nom de département et le code (pour Compte Département) afin de pouvoir utili- ser cette machine.

  • Page 38: Écran Tactile

    Écran tactile Écran tactile 3.2.1 Eléments de l'écran N° Description Zone des messages Zone où s'affichent l'état de la machine et les dé- tails sur les opérations. Zone d'affichage des fonctions/réglages L'écran affiche les onglets et les touches permet- tant d'accéder aux écrans des diverses fonctions. Utilisez cette zone pour la configuration des fonc- tions.

  • Page 39: Icônes Qui Apparaissent Sur Le L'écran Tactile

    Écran tactile Icônes qui apparaissent sur le l'écran tactile Certaines icônes indiquant l'état de la machine peuvent apparaître dans la zone d'affichage des icônes. Ci-dessous figurent les icônes disponibles. Icône Description Indique que des données sont en cours d'émission à partir de la machine, indépendamment du mode dans lequel elle se trouve.

  • Page 40: Différences Entre Écrans Avec/Sans Kits Optionnels

    Écran tactile 3.2.2 Différences entre écrans avec/sans kits optionnels L'information affichée à l'écran dépend de l'installation ou non du kit fax. Le kit fax n'est pas installé. Les destinations Fax ou les fonctions de fax n'apparaissent pas à l'écran. Le kit fax est installé. [Décroché] apparaît à...

  • Page 41: Affichage Et Utilisation Du Volet De Gauche

    Écran tactile 3.2.3 Affichage et utilisation du volet de gauche Le volet gauche de l'écran tactile affiche des touches permettant de vérifier l'état des tâches et les réglages de la machine. Voici les touches qui apparaissent dans le volet de gauche en mode Fax/Numérisation. N°...

  • Page 42: Liste Tâches - Supprimer

    Écran tactile Liste Tâches - Supprimer Vous pouvez supprimer la tâche en cours et annuler l'opération. Pour supprimer une tâche, sélectionnez la tâche sur la liste des tâches et appuyez sur [Supprimer]. Vérifiez le message qui apparaît, puis supprimez la tâche.
  • Page 43 Écran tactile <Tâches en cours - [Impression]> Elément Description Eléments de la liste N° : Numéro d'identification de la tâche qui est as- signé lorsque cette dernière est mise dans la file. Nom utilisateur : le Nom utilisateur ou le Nom utili- sateur/Nom de compte de l'utilisateur ayant enre- gistré...
  • Page 44 Écran tactile <Historique tâches pour [Impression]> Affiche l'historique des tâches d'impression. Elément Description Eléments de la liste N° : Numéro d'identification de la tâche qui est as- signé lorsque cette dernière est mise dans la file. Nom utilisateur : le Nom utilisateur ou le Nom utili- sateur/Nom de compte de l'utilisateur ayant enre- gistré...
  • Page 45 Écran tactile Elément Description [L1][L2] Indique si 2 unités du kit fax optionnel sont instal- lées. Affiche la liste pour chaque ligne sélectionnée. [Supprimer] Appuyez sur cette touche pour supprimer la tâche sélectionnée. [Recomposer] Sélectionnez une tâche dont l'état est réglé sur "Attente de recomposition"...
  • Page 46 Écran tactile Elément Description [Info.] Vous permet de contrôler le résultat, les détails d'erreur, la source d'enregistrement/le nom d'utili- sateur, le nom du fichier, le type de destination, l'heure d'archivage, l'émission, le nombre de pa- ges originales et les informations du serveur exter- ne pour la tâche sélectionnée.
  • Page 47 Écran tactile Elément Description [Info.] Cette touche permet de vérifier la source/le nom d'utilisateur d'enregistrement, le nom du fichier, le bac de sortie, l'heure d'enregistrement, l'heure de transmission et le nombre de pages du document original de la tâche sélectionnée. Appuyez sur [Supprimer] pour supprimer la tâche.
  • Page 48 Écran tactile <Tâches en cours - [Enregistr.]> Elément Description Eléments de la liste N° : Numéro d'identification de la tâche qui est assigné lorsque cette dernière est mise dans la file. Nom utilisateur : le Nom utilisateur ou le Nom utili- sateur/Nom de compte de l'utilisateur ayant enre- gistré...

  • Page 49: Vérifier Tâche - Vérifier Réglage Tâche

    Écran tactile Elément Description [Liste Comm.] Affiche la Liste Numérisé, la Liste EMI Fax et la Liste REC Fax. Vous pouvez imprimer des rapports d'activité, des rapports de transmission et des rap- ports de réception à chaque écran respectif de la liste.

  • Page 50: Vérifier Tâche - Vérifier Réglage Tâche - Vérifier Adresse

    Écran tactile Vérifier Tâche - Vérifier Réglage Tâche - Vérifier Adresse Affiche la liste de destinations enregistrées dans la machine. Pour ajouter une adresse saisie manuellement dans le Carnet d’Adresses, sélectionner la destination et appuyez sur [Enregistrement Dest.]. Pour vérifier le détail des informations relatives à la destination affichée, sélectionnez la destination et appuyez sur [Détails].

  • Page 51: Vérifier Tâche - Vérifier Réglage Tâche - Réglages Original

    Écran tactile Vérifier Tâche - Vérifier Réglage Tâche - Réglages Original Permet de vérifier les réglages de l'original Vérifier Tâche - Vérifier Réglage Tâche - Réglage Communication Permet de contrôler la configuration de la ligne et les paramètres de la méthode de transmission. Appuyez sur [ Verso] ou sur [Suivt ] pour consulter les informations.
  • Page 52 Écran tactile 3-20 d-Color MF651/551/451...

  • Page 53: Enregistrement Des Informations De Base

    Enregistrement des informations de base...

  • Page 55: Pour Commencer

    Pour commencer Enregistrement des informations de base Cette section décrit les réglages et les enregistrements nécessaires en amont de l'utilisation des fonctions fax et numérisation sur cette machine. Pour commencer Ci-après figurent les enregistrements nécessaires à l'utilisation de la machine. 4.1.1 Conditions générales et périphériques L'utilisation des diverses fonctions de la machine nécessite la préparation des conditions ci-après.

  • Page 56: Paramètres Réseau

    Pour commencer Paramètres réseau Il faut attribuer une adresse IP à la machine et spécifier des paramètres tels que le serveur SMTP pour utiliser la machine sur le réseau. Pour plus d'informations, voir le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". Attribution d'une adresse e-mail pour cette machine L'envoi de données numérisées par e-mail ou l'utilisation de la fonction Fax Internet nécessite qu'une adresse e-mail soit préalablement enregistrée sur cette machine.

  • Page 57: Enregistrement Destination

    Enregistrement Destination Enregistrement Destination Les destinations (ou destinataires) des fax ou des données numérisées peuvent être enregistrées selon l'une des méthodes suivantes. Depuis l'écran tactile de la machine Depuis Web Connexion sur un ordinateur du réseau 4.2.1 Carnet d’adresses Vous pouvez enregistrer les types suivants de destinations 1-Touche. Pour plus d'informations sur l'enregistrement du Carnet d’Adresses, voir page 9-3.

  • Page 58: Paramètres Supplémentaires

    Paramètres supplémentaires Paramètres supplémentaires Les paramètres ci-après peuvent être configurés en fonction des besoins. Programmes Fax/Numérisation Il est possible d'enregistrer la destination et les paramètres de numérisation ensemble dans un seul programme. Cette option peut s'avérer commode en cas de numérisation fréquente de documents et d'envoi des données sous les mêmes conditions.

  • Page 59: Utilisation Du Service Web

    Utilisation du Service Web Utilisation du Service Web Cette fonction permet de piloter des opérations de numérisation à partir de l'ordinateur (Windows Vista) relié au réseau, ainsi que de numériser des données et d'envoyer celles-ci vers l'ordinateur. Ci-après figurent les conditions de paramétrage de l'ordinateur.
  • Page 60 Utilisation du Service Web d-Color MF651/551/451...

  • Page 61: Envoi

    Envoi...

  • Page 63: Séquence Opératoire

    Séquence opératoire Envoi Cette section décrit la procédure d'envoi de fax et de données numérisées ainsi que les fonctions disponibles. Séquence opératoire 5.1.1 Numérisation/Fax réseau Ci-après est décrite la séquence opératoire pour l'envoi de données numérisées et pour l'utilisation de la fonction Fax réseau.
  • Page 64 Séquence opératoire Chargez l'original. Pour vérifier l'aperçu avant impression, appuyez sur la touche [Epreuve]. (p. 5-11) Appuyez sur la touche [Départ]. Référence Si le kit de sécurité SC-507 en option est installé et que [Détails Sécurité] - [Copie Prot. MdP] est réglé sur [Oui] dans Réglages Administrateur, lors de la numérisation d'un original avec un mot de passe intégré, un message vous invitant à...

  • Page 65: Fax G3

    Séquence opératoire 5.1.2 Fax G3 Ci-après est décrite la séquence opératoire pour l'utilisation de la fonction Fax G3. Appuyez sur la touche [Fax/Numérisation]. Spécifier la destination. Carnet Adresses (p. 5-21) Saisie dir. (p. 5-25) Vérif. histor (p. 5-31) Spécifiez les Paramètres de numérisation (p. 5-35), les Régla- ges original (p.

  • Page 66: Rappeler Un Programme

    Séquence opératoire Pour vérifier l'aperçu avant impression, appuyez sur la touche [Epreuve]. (p. 5-11) Appuyez sur la touche [Départ]. Référence Si le kit de sécurité SC-507 en option est installé et que [Détails Sécurité] - [Copie Prot. MdP] est réglé sur [Oui] dans Réglages Administrateur, lors de la numérisation d'un original avec un mot de passe intégré, un message vous invitant à...
  • Page 67 Séquence opératoire Sélectionnez un programme puis appuyez sur [OK]. Spécifiez les Paramètres de numérisation (p. 5-35), les Régla- ges original (p. 5-54) et les Réglages de communication (p. 5-57). Chargez l'original. Pour vérifier l'aperçu avant impression, appuyez sur la touche [Epreuve]. (p. 5-11) d-Color MF651/551/451...
  • Page 68 Séquence opératoire Appuyez sur la touche [Départ]. Référence Si le kit de sécurité SC-507 en option est installé et que [Détails Sécurité] - [Copie Prot. MdP] est réglé sur [Oui] dans Réglages Administrateur, lors de la numérisation d'un original avec un mot de passe intégré, un message vous invitant à...

  • Page 69: Diffusion

    Séquence opératoire 5.1.4 Diffusion Ci-après est décrite la procédure pour l'envoi d'un fax à plusieurs destinataires simultanément. Appuyez sur la touche [Fax/Numérisation]. Spécifier des destinataires multiples. Carnet Adresses (p. 5-21) Saisie dir. (p. 5-25) Vérif. histor (p. 5-31) Rech. Adresse (p. 5-32) Spécifiez les Paramètres de numérisation (p.
  • Page 70 Séquence opératoire Pour vérifier l'aperçu avant impression, appuyez sur la touche [Epreuve]. (p. 5-11) Appuyez sur la touche [Départ]. Référence Si le kit de sécurité SC-507 en option est installé et que [Détails Sécurité] - [Copie Prot. MdP] est réglé sur [Oui] dans Réglages Administrateur, lors de la numérisation d'un original avec un mot de passe intégré, un message vous invitant à...

  • Page 71: Utilisation De L'aperçu Avancé

    Utilisation de l'Aperçu Avancé Utilisation de l'Aperçu Avancé Après avoir chargé l'original en mode fax ou numérisation et après spécification de l'adresse, la fonction d'aperçu avant impression de l'image est alors disponible ; il suffit ensuite d'appuyer sur la touche [Epreuve]. L'écran Aperçu permet de vérifier l'orientation du document original numérisé...

  • Page 72: Aperçu - Voir Pages - Modifier Paramètres

    Utilisation de l'Aperçu Avancé Référence Sélectionnez directement une page pour faire pivoter l'image de 180°. Aperçu - Voir pages - Modifier Paramètres Modifiez les paramètres ci-après configurés avant de procéder à la numérisation de l'original. Les modifications s'appliquent aux pages suivantes des originaux à numériser. Elément Description De base - Document...

  • Page 73: Envoi Avec Aperçu Avancé

    Utilisation de l'Aperçu Avancé 5.2.2 Envoi avec Aperçu Avancé Ci-après figure la procédure à suivre après chargement de l'original. Pour plus d'information sur la procédure générale d'envoi de fax et de données numérisées, voir page 5-3. Envoi avec Aperçu Avancé Chargez l'original.
  • Page 74 Utilisation de l'Aperçu Avancé Vérifiez l'aperçu de l'image numérisée, et au besoin faites-la pivoter ou modifiez les réglages. % Pour numériser les pages suivantes, appuyez sur l'onglet [Voir Etat], annulez [Terminer] et chargez l'original. Appuyez sur la touche [Départ]. L'émission commence. 5-14 d-Color MF651/551/451...

  • Page 75: Arborescence De Menu En Mode Fax/Numérisation

    Arborescence de menu en mode Fax/Numérisation Arborescence de menu en mode Fax/Numérisation Ci-après figure la description des éléments de l'écran et des réglages des fonctions disponibles en mode Fax/Numérisation. Onglet [Carnet Adresses] Les réglages ci-après s'effectuent à l'onglet [Carnet Adresses]. (page 5-21) Premier niveau Recher.

  • Page 76: Onglet [Vérif. Histor]

    Arborescence de menu en mode Fax/Numérisation Premier niveau WebDAV (p. 5-29) Service Web (p. 5-30) Param. Numéri. (p. 5-35) Réglages Original (p. 5-54) Réglages de communication (p. 5-57) Onglet [Vérif. histor] Les réglages ci-après s'effectuent à l'onglet [Vérif. histor]. (page 5-31) Premier niveau Vérif.

  • Page 77: Décroché

    Arborescence de menu en mode Fax/Numérisation Décroché (page 5-34) [Param. Numéris.] Les réglages ci-après s'effectuent à l'onglet [Param. Numéris.]. (page 5-35) Premier niveau Deuxième niveau Troisième Quatrième Cinquième niveau niveau niveau Type original (p. 5-35) Recto/Recto-Verso (p. 5-36) Définition (p. 5-36) Type Fichier Type Fichier (p.
  • Page 78 Arborescence de menu en mode Fax/Numérisation Premier niveau Deuxième niveau Troisième Quatrième Cinquième niveau niveau niveau Numéro Page Numéro Première Page (p. 5-49) N° 1er chapitre Type Numéro Page Position d'impression Détails Texte Couleur Texte Taille Texte Type de Texte Tampon (p.
  • Page 79 Arborescence de menu en mode Fax/Numérisation [Réglages de Communication] Les réglages ci-après s'effectuent à l'onglet [Réglages de Communication]. (page 5-57) Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau Réglages Ligne EMI Outremer (p. 5-57) (p. 5-57) ECM OFF (p. 5-57) V34 OFF (p.

  • Page 80: Param. Numéris.]

    Ecran initial Fax/Numérisation Ecran initial Fax/Numérisation 5.4.1 Description des éléments de l'écran Appuyez sur [Fax/Numérisation] pour afficher l'écran suivant. N° Elément Description Référen- [Carnet Adresses] Appuyez sur cet onglet pour sélectionner le destina- p. 5-21 taire parmi les destinations pré-enregistrées. [Saisie dir.] Appuyez sur cet onglet pour saisir directement les p.

  • Page 81: Carnet Adresses

    Carnet Adresses Carnet Adresses Permet de sélection une adresse enregistrée. Me (Scan to Me) Si l'Authentification utilisateur est sélectionnée, l'adresse [Me] s'affiche dans le [Carnet Adresses]. Le fait d'appuyer sur l'adresse [Me] affichée à l'écran vous permet d'envoyer facilement des données numérisées à votre propre adresse e-mail (Adresse e-mail de l'utilisateur enregistré).

  • Page 82: Home (Scan To Home)

    Carnet Adresses Home (Scan to Home) Si Active Directory est utilisé pour l'authentification de l'utilisateur, appuyez sur [Home] qui s'affiche sur l'écran tactile afin d'envoyer facilement des données numérisées à votre propre Dossier Accueil. Pour cela, réglez "Réglages Scan to Home" sur "Activer" sous Réglages Administrateur. [Home] s'affiche.

  • Page 83: Index

    Carnet Adresses Le [Type d'adresse] s'affiche en appuyant sur [Chercher] si [Carnet Adresses par défaut] est réglé sur "Index" à [Réglages Utilisateur] - [Paramètres Affichage Perso] - [Paramètres Numérisation/Fax] au menu Utilitaires. [Type d'adresse] s'affiche. Index Affiche les destinations en fonction de l'index spécifié lors de l'enregistrement de la destination. Pour info Pour plus de détails, voir page 9-27.

  • Page 84: Recherche Détaillée

    Carnet Adresses Recherche détaillée Entrez le nom de la destination ou une partie de l'adresse pour rechercher l'adresse correspondante. Sélectionnez [Nom] ou [Destinataire] et entrez un index. Option de recherche A l'écran Option Recherche, sélectionnez une condition pour l'affichage des options de recherche. Sélectionnez l'option que vous souhaitez ajouter aux conditions de recherche, puis appuyez sur [Valider].

  • Page 85: Saisie Directe

    Saisie directe Saisie directe Permet de saisir directement une destination non enregistrée. 5.6.1 Saisissez le numéro de fax à l'aide pavé numérique ou des touches de l'écran tactile. Après avoir appuyé sur [Valider] l'écran de saisie du numéro de fax s'affiche à nouveau si "Confirmer Adresse (Émiss)"...

  • Page 86: Boîte

    Saisie directe 5.6.3 Boîte Sélectionnez le type de boîte utilisateur puis sélectionnez la boîte utilisateur. Pour info Pour plus d'information sur l'utilisation des données enregistrées dans les boîtes utilisateur, voir le "Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte]". 5.6.4 FAX Internet Entrez l'adresse e-mail sur l'écran tactile. Prochaine Dest.

  • Page 87: Fax Adresse Ip

    Saisie directe 5.6.5 Fax Adresse IP Entrez la destination du Fax Adresse IP. Adresse Entrez soit l'adresse IP, le nom Serveur ou l'adresse email de la destination. Les méthodes de saisie sont les suivantes : Pour Adresse IP : spécifiez directement l'adresse IP de la destination. Pour nom Serveur sur le réseau : spécifiez le nom de serveur de la destination.

  • Page 88: Émis. Fichier (Smb)

    Saisie directe 5.6.6 Émis. Fichier (SMB) Entrez l'adresse Emis. Fichier (SMB). Nom Serveur Spécifiez le nom d'hôte (en lettres majuscules) ou l'adresse IP de destination sur l'écran tactile. Chemin fichier Entrez le chemin du dossier de destination en lettres majuscules sur le panneau de contrôle. Nom utilisat.

  • Page 89: Nom Utilisat

    Saisie directe Nom utilisat. Entrez le nom de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile. Pour entrer le texte de manière "anonyme", appuyez sur [Anonyme]. Code d'accès Entrer le code d'accès de connexion. Réglages détaillés Appuyez sur cette touche pour paramétrer des réglages plus en détail. Elément Description Numéro de port...

  • Page 90: Chemin Fichier

    Saisie directe Chemin fichier Entrez le chemin du dossier de destination sur l'écran tactile. Nom utilisat. Entrez le nom de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile. Code d'accès Entrez le code d'accès de l'utilisateur connecté sur l'écran tactile. Réglages détaillés Appuyez sur cette touche pour paramétrer des réglages plus en détail. Elément Description Numéro de port...

  • Page 91: Vérif. Histor. (Historique Tâches)

    Vérif. histor. (Historique tâches) Vérif. histor. (Historique tâches) L'Historique des tâches affiche les cinq dernières destinations de fax envoyés par cette machine. Vous pouvez sélectionnez une destination dans cet historique. Le dernier historique des destinations est conservé. Appuyez sur un ou plusieurs adresses à partir de la liste d'historique. Référence En cas d'utilisation d'un Service Web pour l'envoi, l'adresse n'apparaît pas dans l'historique.

  • Page 92: Recherche Adresse

    Recherche Adresse Recherche Adresse 5.8.1 Recherche Entrez un mot-clé de recherche et appuyez sur [Lancer recherche] pour rechercher l'adresse correspondante dans le serveur LDAP spécifié. 5.8.2 Recherche Avancée Spécifiez plusieurs critères de recherche pour rechercher l'adresse souhaitée. Entrez le nom sur l'écran tactile. Adr.

  • Page 93: Ville

    Recherche Adresse Ville Entrez le nom de la ville sur l'écran tactile. Nom Entreprise Entrez le nom de l'entreprise sur l'écran tactile. Département Entrez le département sur l'écran tactile. Sélectionnez les conditions de recherche parmi OU/ET/DÉBUT/Finit par. Sélectionnez les conditions de recherche parmi OU, ET, DÉBUT et Finit par. d-Color MF651/551/451 5-33...

  • Page 94: Décroché (G3)

    Décroché (G3) Décroché (G3) Utilisez cette touche pour envoyer un fax manuellement. Référence L'émission mémoire ne peut pas être utilisée combinée à la fonction Décroché. Si "Confirmer Adresse (Émiss)" est réglé sur "ON", la fonction Décroché ne peut pas être utilisée. Si le kit de sécurité...

  • Page 95: Paramètres Numérisation

    5.10 Paramètres Numérisation 5.10 Paramètres Numérisation Appuyez sur [Paramètres Numérisation] pour préciser le détail des paramètres de numérisation. 5.10.1 Type d’original Sélectionnez le type d'original en fonction du contenu de l'original. Les types d'original disponibles sont les suivants. Texte Sélectionnez ce mode pour un original ne contenant que du texte. Texte/Phot Sélectionnez ce réglage pour les originaux constitués à...

  • Page 96: Recto/Recto-Verso

    Paramètres Numérisation 5.10 5.10.2 Recto/Recto-Verso Sélectionnez s'il faut numériser un original recto ou un original recto-verso. Recto Sélectionnez ce réglage pour numériser un original recto. Recto-Verso Sélectionnez ce réglage pour numériser un original recto-verso. Couv. + Recto-Verso Sélectionnez ce réglage pour numériser la première page du document comme couverture recto, puis pour numériser les pages restantes en recto-verso.

  • Page 97: Type De Fichier

    5.10 Paramètres Numérisation 5.10.4 Type de fichier Sélectionnez le type de fichier pour l'enregistrement des données numérisées. Type de fichier Les types de fichier disponibles sont les suivants. Elément Description Sélectionnez cette option pour enregistrer les données au format PDF. PDF compact Sélectionnez cette option pour enregistrer des données compressées plutôt que le format PDF.

  • Page 98: Réglage Numérisation

    Paramètres Numérisation 5.10 Réglage Numérisation Il est possible de spécifier l'organisation des données lorsque des originaux contenant plusieurs pages sont numérisés et envoyés. Elément Description Multi Page Sélectionnez la combinaison de toutes les données des originaux numérisés et enregistrez ces données sous un même fichier. Ce réglage ne peut être sé- lectionné...

  • Page 99: Cryptage

    5.10 Paramètres Numérisation Cryptage Si le format de fichier "PDF" ou "PDF Compact" est sélectionné, vous pouvez spécifier le niveau de cryptage. Elément Description Code d’accès Entrez le code d’accès nécessaire à l'ouverture des données cryptées (32 caractères max.). Pour confirmation, saisissez deux fois le mot de passe.
  • Page 100 Paramètres Numérisation 5.10 Elément Description Paramètres Détaillés Permet de configurer les paramètres d'un permission document spécifiée sous "Cryptage". Impression Autorisée Indiquez si vous souhaitez autoriser ou interdire l'impression des données. [Permettre seulement Basse résolution] s'affiche lorsque Niveau de cryptage est réglé sur "Niveau élevé". •...

  • Page 101: Méthode Combinaison Tampon

    5.10 Paramètres Numérisation Méthode Combinaison Tampon Appuyez sur la touche correspondante pour sélectionner la méthode de combinaison du contenu ajouté au réglage Tampon/Surimpression. On peut combiner comme texte, la date et l'heure, le numéro de page et l'en-tête/pied de page. Les tampons sont combinés en tant qu'images.

  • Page 102: Densité

    Paramètres Numérisation 5.10 5.10.5 Densité Ajuster le contraste du document numérisé. Pour régler le contraste, appuyez sur [Clair] ou [Foncé]. Appuyez sur [Standard] pour revenir à la valeur par défaut. 5.10.6 Couleur (E-Mail/Boîte/SMB/FTP/WebDAV/IP/I-FAX) Spécifiez si vous souhaitez numériser les originaux en couleur ou en noir et blanc. Certaines options Couleur peuvent ne pas être disponibles en fonction du paramètre "Type de Fichier"...

  • Page 103: Couleur Auto

    5.10 Paramètres Numérisation Couleur Auto Détecte automatiquement la couleur de l'original et effectue la numérisation en respectant le réglage de l'original. Couleurs Cette option numérise les originaux en couleur pleine. Échelle gris Sélectionnez ce réglage pour des originaux comportant beaucoup de demi-teintes, comme des photos noir et blanc.

  • Page 104: Format Photo

    Paramètres Numérisation 5.10 Sens Y : entrez une valeur comprise entre 30 et 297 mm (2 à 11 11/16 pouces). Format Photo Sélectionnez le format photo "3 e 5" ou "2-1/4 e 3-1/4". 5.10.8 Ajustement image - Suppression Fond Cette fonction permet de supprimer le fond ou de corriger le contraste du fond des originaux à numériser. Sélectionnez [Marge perdue] ou [Réglage Décolor.

  • Page 105: Ajustement Image - Netteté

    5.10 Paramètres Numérisation Elément Description Réglage Décol. papier Lors de la numérisation d'originaux imprimés sur du papier couleur, le fond peut apparaître en noir. Dans ce cas, vous pouvez régler la densité du fond. 5.10.9 Ajustement image - Netteté Les contours, par exemple les bords de texte peuvent être accentués pendant la numérisation. 5.10.10 Applications - Effacement des Bords Sélectionnez cette fonction pour effacer les bords de l'original.

  • Page 106: 5.10.11 Application - Copie Livre

    Paramètres Numérisation 5.10 5.10.11 Application - Copie livre Sélectionnez ce réglage pour numériser des pages en vis-à-vis sur deux pages. Vous pouvez également spécifier les réglages Position de reliure et Effacement. Référence Spécifiez le format des deux pages en vis-à-vis comme format de numérisation. Cette fonction n'est pas compatible avec Em.

  • Page 107: Effacem. Livre - Effacem. Centre

    5.10 Paramètres Numérisation Référence Si la largeur d'effacement des bords de l'original est spécifiée avec "Effacem. Bords" de la fonction Page par page, les mêmes réglages s'appliquent pour "Effacem. Bords". Effacem. livre - Effacem. Centre Sélectionnez ce réglage pour effacer les ombres autour de la position de reliure au centre de l'original. Utilisez le pavé...

  • Page 108: 5.10.12 Applications - Annotation

    Paramètres Numérisation 5.10 5.10.12 Applications - Annotation Les données du document numérisées et enregistrées peuvent être marquées de la date/heure ou d'un numéro d'annotation qui apparaîtra sur la page à l'impression ou à l'émission. Sélection de la boîte Annotation Pour pouvoir utiliser la fonction Boîte Annotation, les données doivent être préalablement enregistrées dans une Boîte Annotation.

  • Page 109: Numéro De Page

    5.10 Paramètres Numérisation Elément Description Position d'impression Position Sélectionnez la position d'impression. d'impression Réglage fin Pour affiner le réglage de la position d'impression appuyez sur [Ajuster Position]. Spécifiez la lon- gueur du décalage de la position d'impression vers la gauche, la droite, le haut et le bas en indi- quant une valeur comprise entre 1 et 50 mm (1/16 et 1-15/16 pouces).

  • Page 110: Tampon

    Paramètres Numérisation 5.10 Tampon Permet d'imprimer une chaîne de caractères prédéterminée comme par exemple "URGENT" sur une page. Elément Description Type Tampon/Tampons prédéfinis Sélectionnez le tampon de votre choix, comme par exemple URGENT, REPONDRE SVP ou NE PAS COPIER. Pages Sélectionnez si la date et l'heure doivent être im- primés sur toutes les pages ou uniquement sur la première page.

  • Page 111: 5.10.14 Application - Impression Page

    5.10 Paramètres Numérisation Elément Description Rappeler En-tête/Pied de page Sélectionnez l'en-tête ou le pied de page en fonc- tion du contenu enregistré. Contrôle/Modif. temp. Affichez le contenu que vous souhaitez vérifier et modifier de manière temporaire. Réglages En-tête, Réglages Pied Spécifiez s'il faut ou non imprimer un en-tête/un de page pied de page.

  • Page 112: Agrafage

    Paramètres Numérisation 5.10 Agrafage Sélectionnez s'il faut agrafer les feuilles imprimées. Elément Description Réglage Position Si vous sélectionnez le type d'agrafage, vous pouvez également indiquer la position. 5.10.15 Application - Tampon Émission (G3/IP/i-FAX) Tampon Émission Lors de l'envoi d'un fax en utilisant l'ADF, utilisez cette fonction pour que soit apposé le Tampon Émission sur les originaux numérisés et s'assurer ainsi que chaque page de l'original a bien été...

  • Page 113: Nom Document (E-Mail/Boîte/Smb/Ftp/Webdav/I-Fax)

    5.10 Paramètres Numérisation 5.10.16 Nom document (E-Mail/Boîte/SMB/FTP/WebDAV/i-FAX) Entrez le nom du document à l'aide du panneau de contrôle. 5.10.17 Numér. Séparée Il est possible de diviser l'opération de numérisation en fonction des types d'originaux, par exemple, lorsque toutes les pages d'un original ne peuvent être chargées dans l'ADF, lorsqu'on utilise la vitre d'exposition ou lorsque des documents recto sont combinés à...

  • Page 114: Réglages Original

    Réglages Original 5.11 5.11 Réglages Original Spécifiez le type d'original chargé, par exemple, s'il contient des pages de formats différents ou pliées en Z. Référence Vous pouvez combiner les réglages d'original et d'orientation. 5.11.1 Original Spécial - Orig. Mixtes Sélectionnez ce paramètre lorsque des originaux de formats différents sont chargés ensemble dans l'ADF. La vitesse de numérisation est diminuée en raison de la détection de chaque page avant d'être numérisée.

  • Page 115: Spécifier Direction - Position Reliure

    5.11 Réglages Original 5.11.5 Spécifier Direction - Position Reliure Sélectionnez la position de reliure, là où les perforations ou l'agrafage apparaissent sur l'original. Permet de régler la numérisation d'originaux recto-verso de manière à ne pas inverser la position de reliure. Elément Description Auto...

  • Page 116: Dépoussiérer

    Réglages Original 5.11 Référence Si le nombre de page spécifié diffère du nombre de pages effectivement numérisées, le nombre de page spécifié est imprimé. Cette fonction n'est pas disponible pour l'émission mémoire puisque le nombre total de pages est automatiquement défini. 5.11.7 Dépoussiérer Sélectionnez ce réglage pour réduire l'effet que la poussière qui se trouve sur la vitre produit sur l'image...

  • Page 117: Réglages De Communication

    5.12 Réglages de Communication 5.12 Réglages de Communication 5.12.1 Paramètres Ligne (G3) Cette fonction permet de configurer le réglage des lignes pour l'Émission Fax. EMI Outremer Le débit d'émission est réglé sur un niveau plus bas en cas de communication de mauvaise qualité. Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes.

  • Page 118: V34 Off

    Réglages de Communication 5.12 V34 OFF Le mode de communication V34 est utilisée pour les communications Super G3 par télécopie. Dans certains cas, la communication en mode super G3 n'est pas possible en fonction des conditions de la ligne téléphonique lorsque la machine du destinataire ou cette machine est connectée à la ligne par un autocommutateur privé.

  • Page 119: Nom Document

    5.12 Réglages de Communication Nom Document Le nom du fichier à enregistrer est affiché. Ce nom de document peut également être spécifié à [Nom Document] de [Paramètres Numérisation]. Le nom du document y compris celui spécifié par la suite sera appliqué...

  • Page 120: Corps De Texte

    Réglages de Communication 5.12 Corps de texte Le corps du texte de l'e-mail tel que spécifié au menu Utilitaires s'affiche. Appuyez sur [Saisie dir.] pour modifier le contenu. La saisie peut comporter 256 caractères maximum. 5.12.3 Paramètres URL Dest. (FTP/SMB/WebDAV) URL Dest.

  • Page 121: Recherche Détaillée

    5.12 Réglages de Communication Recherche détaillée Vous pouvez faire une recherche d'adresses e-mail a partir des destinations enregistrées. Entrez le nom de la destination ou une partie de l'adresse pour rechercher l'adresse correspondante. Sélectionnez [Nom] ou [Destinat.] et entrez un index. Saisie dir.

  • Page 122: Ém. Rapide Mém

    Réglages de Communication 5.12 Ém. Rapide Mém. Méthode utilisée pour envoyer un fax immédiatement après numérisation d'une page de l'original. Cette méthode peut également être utilisée pour des originaux comprenant plusieurs pages sans saturer la mémoire. Référence Si le kit de sécurité SC-507 en option est installé et que [Détails Sécurité] - [Pare-Copie] ou [Copie Prot. MdP] est réglé...

  • Page 123: Réception En Relève - Bulletin

    5.12 Réglages de Communication Réception en relève - Bulletin Fonction disponible côté destinataire pour demander à un expéditeur d'envoyer les documents programmés sur bulletin board de l'expéditeur. Pour recevoir des document enregistrés dans le bulletin, sélectionnez [Bulletin], entrez le numéro de bulletin à...

  • Page 124: Émission Différée

    Réglages de Communication 5.12 Émission différée Spécifiez l'heure d'envoi. L'envoi des fax aux heures de tarif réduit tel que la nuit ou le matin tôt peut réduire les coûts de communication. A l'aide du pavé numérique, indiquez l'heure de départ de la communication. Référence Spécifiez l'horaire en heures et en minutes.

  • Page 125: Émission En Relève (Tx) - Normal

    5.12 Réglages de Communication Émission en relève (TX) - Normal Utilisé pour enregistrer des documents à transmettre par relève programmée sur instruction du destinataire. Sélectionnez [Normal] lors de la numérisation des originaux pour enregistrer les données la Boîte Émission relève. Pour info Pour plus d'information sur la suppression ou la vérification des documents dans la Boîte Émission relève, voir le "Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte]".

  • Page 126: Fonction Tx Code F

    Réglages de Communication 5.12 Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes. Ém. Rapide Mém. Emission mémoire # de pages (Em. Rap. Mémoire) Émis. en relève (TX) Émission différée EMI Outremer ECM OFF Mot Passe Émission Fonction TX code F V34 OFF Référence...

  • Page 127: Cryptage E-Mail (E-Mail)

    5.12 Réglages de Communication 5.12.5 Cryptage E-Mail (E-Mail) Cet élément s'affiche lorsque "ON" est sélectionné à "Réglages Communication S/MIME" sous Réglages Administrateur - "Paramètres réseau" - [Réglages E-Mail]. Spécifiez s'il faut crypter les e-mails envoyés depuis cette machine. Pour info Pour plus d'informations sur les réglages de communication S/MIME, voir le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]".

  • Page 128: Recomposer (G3/Ip)

    Recomposer (G3/IP) 5.13 5.13 Recomposer (G3/IP) Recomposer est l'opération qui consiste à composer à nouveau le même numéro de destination. Si, par exemple, vous ne pouvez pas envoyer de fax car la ligne du destinataire est occupée, la machine recompose le numéro après un laps de temps prédéfini. 5.13.1 Recomposition automatique Si, par exemple, vous ne pouvez pas envoyer de fax car la ligne du destinataire est occupée, la machine...

  • Page 129: Émettre À Nouveau (G3)

    5.13 Recomposer (G3/IP) 5.13.3 Émettre à nouveau (G3) La tâche qui n'a pas pu être envoyée au terme du nombre de recompositions spécifié à Réglage Paramètre Ligne est enregistrée dans la Boîte Retransmission Fax. Ces tâches dans la Boîte Retransmission Fax peuvent faire l'objet d'une renumérotation manuelle.
  • Page 130 Recomposer (G3/IP) 5.13 5-70 d-Color MF651/551/451...

  • Page 131: Réception (G3/Ip/I-Fax)

    Réception (G3/IP/i-FAX)

  • Page 133: Réception (G3 : Sans Téléphone Externe Connecté)

    Réception (G3 : sans téléphone externe connecté) Réception (G3/IP/i-FAX) Cette section décrit les types de réception fax et les opérations correspondantes. Réception (G3 : sans téléphone externe connecté) 6.1.1 Réception Auto (Ligne dédiée au fax) Spécifiez ce mode pour l'utilisation d'une ligne téléphonique dédiée à l'emission de fax. La machine démarre automatiquement la réception des données de fax après avoir détecté...

  • Page 134: Réception (G3 : Avec Téléphone Externe Connecté)

    Réception (G3 : avec téléphone externe connecté) Réception (G3 : avec téléphone externe connecté) 6.2.1 Réception manuelle (Ligne téléphonique dédiée) Il est pratique de régler la machine sur le mode manuel si un téléphone externe est connecté et que la ligne est utilisée principalement pour les communications téléphoniques.

  • Page 135: Réception (I-Fax)

    Réception (I-FAX) Réception (I-FAX) La réception des messages E-mail peut être automatique ou manuelle. Lorsque la machine reçoit un e-mail, le texte de cet e-mail et les fichiers éventuellement joints sont imprimés automatiquement. Les données sont enregistrées dans la Boîte réception mémoire oblig. si "Réglage Réception Mémoire" est activé...

  • Page 136: Réception (Ip)

    Réception (IP) Réception (IP) Cette machine imprime les données automatiquement à la réception d'un Fax Adresse IP. Les données sont enregistrées dans la Boîte réception mémoire oblig. si "Réglage Réception Mémoire" est activé au menu Utilitaires. Les documents enregistrés peuvent être imprimés selon les besoins. Pour info Pour plus d'information sur l'impression des documents enregistrés dans la Boîte réception mémoire oblig., voir le "Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte]".

  • Page 137: Réception Mémoire Proxy

    Réception Mémoire Proxy Réception Mémoire Proxy 6.5.1 Réception Mémoire Proxy Lorsque la machine ne peut pas imprimer un document reçu en raison d'un bourrage papier, d'un manque de consommables ou autre, les données sont enregistrées en mémoire jusqu'à ce que la machine soit prête à...

  • Page 138: Impression Des Données À Réception

    Impression des données à réception Impression des données à réception Lors de la réception d'un document, son format de papier est comparé au format de papier présent dans le magasin, puis le document est imprimé soit réduit au taux de zoom préétabli, soit dans le format correspondant à...

  • Page 139: Étape 1 : Sélectionner Le Format Papier Optimal

    Impression des données à réception Étape 1 : Sélectionner le format papier optimal Détermine le format de papier optimal en fonction de la largeur et de la longueur du document reçu, conformément à la règle suivante. Largeur du Position Longueur du document reçu document reçu d'impression de l'information de...

  • Page 140: Etape 2 : Sélection Du Format Papier Retenu Pour L'impression

    Impression des données à réception Etape 2 : sélection du format papier retenu pour l'impression Vérifie si le format de papier approprié déterminé à l'étape 1 est chargé dans la machine. Le format de papier approprié est chargé : L'impression démarre. Le format de papier optimal n'est pas disponible ou [Changement Auto Magasin ON/OFF] (fonction de changement automatique de magasin) du magasin papier est réglé...
  • Page 141 Impression des données à réception [Imprimer pages fax séparées] est réglé sur [ON] : La recherche du format de papier s'effectue dans l'ordre descendant. Même si [Imprimer pages fax séparées] est réglé sur [ON], si la largeur du papier est inférieure à la largeur de l'image du document reçu, le format du document est réduit pour s'adapter à...

  • Page 142: Restrictions Relative À L'impression

    Impression des données à réception Restrictions relative à l'impression Ci-après figure la liste des restrictions relatives à l'impression des documents. Les documents sont imprimés au format réduit si le format du papier d'impression est plus petit que celui déterminé à l'Etape 1. Si [Imprimer pages fax séparées] est réglé...

  • Page 143: Impression En Format Taille Réelle

    Impression des données à réception 6.6.3 Impression en format taille réelle Si [Réduction mini impress. réception] est réglé sur "Taille réelle" dans le menu Utilitaires, les documents sont imprimés sur le papier de même format et avec le même réglage d'agrandissement. Si aucun papier de même format n'est disponible, le document est imprimé...

  • Page 144: Impression Des Données À Réception

    Impression des données à réception 6.6.4 Impression des données à réception Ci-après est représenté le rapport entre le format du document reçu et le format du papier d'impression. Format papier du Paramétrage de [Réduction mini impress. Si un magasin document reçu réception] spécifique est assigné...

  • Page 145: Position Pied De Page

    Position Pied de Page Position Pied de Page La date et l'heure de réception, le numéro de réception, et les numéros de page sont automatiquement ajoutés au document reçu pour impression. L'information reçue est imprimée sur le document à l'emplacement illustré ci-après, en fonction du réglage de "Position En-tête/Pied pag". Référence Pour envoyer un document couleur en utilisant la fonction Fax Adresse IP, l'information s'imprime uniquement à...
  • Page 146 Position Pied de Page 6-16 d-Color MF651/551/451...

  • Page 147: Fonctions Pratiques (G3/Ip/I-Fax)

    Fonctions pratiques (G3/IP/I-FAX)

  • Page 149: Réception Mémoire (G3/Ip/I-Fax)

    Réception Mémoire (G3/IP/I-FAX) Fonctions pratiques (G3/IP/I-FAX) Cette section décrit les fonctions pratiques à employer pour l'émission de fax. Réception Mémoire (G3/IP/I-FAX) Les documents reçus peut être enregistrés et imprimés selon les besoins. Cette fonction s'appelle la Réception mémoire. Les documents reçus sont enregistrés dans la Boîte Réception Mémoire obligée. Accédez à la Boîte et imprimez le document.

  • Page 150: Distribution Tsi (G3)

    Distribution TSI (G3) Distribution TSI (G3) Les documents reçus avec l'identifiant fax de l'expéditeur (TSI) peuvent être distribués automatiquement aux destinations de transfert préparées pour chaque expéditeur. Il est possible de spécifier les transferts sur les destinations suivantes. Boîte utilisateur Adresse E-Mail WebDAV 1000...

  • Page 151: Réception Confidentielle (G3)

    Réception confidentielle (G3) Réception confidentielle (G3) Fonction permettant la transmission d'un original entre vous et des personnes spécifiques par l'intermédiaire de la boîte Confidentiel. Envoyer un original à une boîte confidentielle sur la machine du destinataire s'appelle une émission confidentielle, et recevoir un original dans une boîte confidentielle de votre machine s'appelle une réception confidentielle.

  • Page 152: Distribution Relais (G3)

    Distribution relais (G3) Distribution relais (G3) 7.5.1 Description de la distribution relais Fonction permettant d'envoyer des fax via une station de distribution relais. Lorsqu'un document est envoyé par fax, il est enregistré dans une station de distribution relais puis transféré à la destination ultérieurement. Lorsqu'il y a plusieurs destinations de diffusion à...

  • Page 153: Envoi De Fax Sur La Station De Distribution Relais

    Distribution relais (G3) 7.5.3 Envoi de fax sur la station de distribution relais Sélectionnez [Fonction TX code F] sous [Réglages de Communication] - [Réglage Méthode Communication] et configurez les paramètres suivants. Adresse Secondaire : à l'aide du pavé numérique, entrez le numéro de la boîte relais de la station de distribution relais.

  • Page 154: Émission/Réception En Relève (G3)

    Émission/Réception en relève (G3) Émission/Réception en relève (G3) 7.6.1 Émission en relève (TX) Fonction permettant d'enregistrer des documents dans le disque dur de la machine puis d'envoyer ces documents sur instruction d'emission en relève émanant du destinataire. Pour plus d'information sur l'enregistrements des documents dans la Boîte Émission en relève, voir page 5-65.

  • Page 155: Bulletin (G3)

    Bulletin (G3) Bulletin (G3) Fonction permettant d'enregistrer un Bulletin et de gérer leur affichage. Pour enregistrer un Bulletin, enregistrez préalablement la Boîte bulletin Board, puis enregistrez le document en utilisant le mode Boîte. Les documents enregistrés dans le Bulletin peuvent être prélevés, supprimés ou imprimés via la Boîte bulletin Board.
  • Page 156 Transfert de fax (G3) 7-10 d-Color MF651/551/451...

  • Page 157: Description Des Rapports Et Des Listes

    Description des rapports et des listes...

  • Page 159: Types De Rapports Et De Listes

    Types de rapports et de listes Description des rapports et des listes Cette section fournit des explications pour l'impression de divers rapports et listes et décrit leur fonctionnement. Types de rapports et de listes Ci-après figurent les rapports et les listes imprimés sur cette machine. 8.1.1 Rapports Certains rapports sont imprimés automatiquement.

  • Page 160: Listes

    Types de rapports et de listes Nom du rapport Description Rapport de réception en Ce rapport est automatiquement imprimé lorsque la relève est réservée pour relève d'adresse unique une destination unique, si [Rapport Émission programmée] est réglé sur [ON] réservée dans [Réglage Rapports] du menu Utilitaires.

  • Page 161: Listes Communes

    Listes communes Listes communes 8.2.1 Liste Carnet Adresses Permet d'imprimer la liste des entrées du carnet d'adresses. Explications pour l'impression Sélectionnez [Liste Carnet Adresses] dans [Enregistrement Boîte/Destinat.] - [Liste Enregistr. 1-Touche/Boîte] sous Réglages Administrateur, spécifiez le numéro de départ, le nombre d'entrées et le type de destination, puis appuyez sur [Impression].

  • Page 162: Informations De La Liste

    Listes communes Informations de la liste Les informations figurant sur la liste varient en fonction du type de carnet d'adresses. Elément Description N° Numéro d'enregistrement du Carnet Adresses (numéro 1-Touche). * (Index) Caractères d'index utilisés pour les recherches. Nom correspondant à la destination enregistrée. Fax G3 Numéro Fax enregistré.
  • Page 163 Listes communes Élément Description N° Numéro d'enregistrement du Carnet Adresses (numéro 1-Touche). * (Index) Caractères d'index utilisés pour les recherches. Nom correspondant à la destination enregistrée. Adresse serveur Adresse PC enregistrée Chemin Fichier Chemin de fichier enregistré. ID Utilisat. ID utilisateur enregistré. Code d'accès Code d'accès enregistré.
  • Page 164 Listes communes WebDAV Élément Description N° Numéro d'enregistrement du Carnet Adresses (numéro 1-Touche). * (Index) Caractères d'index utilisés pour les recherches. Nom correspondant à la destination enregistrée. Adresse serveur Adresse PC enregistrée Chemin Fichier Chemin de fichier enregistré. ID Utilisat. ID utilisateur enregistré.

  • Page 165: Liste Groupe

    Listes communes 8.2.2 Liste Groupe Permet d'imprimer la liste des entrées groupe enregistrées. Explications pour l'impression Sélectionnez [Liste Groupe] dans [Enregistrement Boîte/Destinat.] - [Liste Enregistr. 1-Touche/Boîte] sous Réglages Administrateur, spécifiez le numéro de départ, le nombre d'entrées et le type de destination, puis appuyez sur [Impression].

  • Page 166: Informations De La Liste

    Listes communes Informations de la liste Elément Description Numéro de groupe. Name Nom correspondant au groupe enregistré. Speed Dial Numéro d'enregistrement du Carnet Adresses (numéro 1-Touche) enregistré pour le groupe. Acces Allowed Level Niveau d'accès autorisé enregistré. Regist count Nombre de numéros d'enregistrement du carnet d'adresse (numéros 1-Touche) enregistrés pour le groupe.

  • Page 167: Exemple D'impression

    Listes communes Exemple d'impression Informations de la liste Elément Description Numéro destination programme. Name Nom correspondant au groupe programme enregistré. Address Book Numéro d'enregistrement du carnet d'adresses. d-Color MF651/551/451 8-11...

  • Page 168: Rapports/Listes Communs À G3/Ip/I-Fax

    Rapports/Listes communs à G3/IP/I-FAX Rapports/Listes communs à G3/IP/I-FAX 8.3.1 Rapport d'activité Ce rapport contient le journal des émissions et des réceptions. Il peut contenir un total de 700 enregistrements et présenter les journaux émission et réception sur des pages séparées. Le rapport d'activité est automatiquement imprimé.
  • Page 169 Rapports/Listes communs à G3/IP/I-FAX Elément Description Note L'un des éléments est imprimé dans la liste. L1 : ligne principale (G3 uniquement) L2 : ligne secondaire (G3 uniquement) DIF (TMR) : Émission différée POL : Relève ORG : Format Original spécifié FME : Effacement Bords MIX : envoi en mode Originaux de formats différents CALL : Émission manuelle...

  • Page 170: Rapport De Résultat D'émission

    Rapports/Listes communs à G3/IP/I-FAX 8.3.2 Rapport de Résultat d'Émission Le résultat de l'émission est imprimé automatiquement. Sélectionnez les conditions d'impression parmi ON, Si échec émission ou OFF sous Réglages Administrateur du menu Utilitaires. 8.3.3 Rapport de diffusion Imprimé automatiquement à la fin d'une diffusion séquentielle. Vous pouvez activer ou désactiver l'impression de ce rapport à...

  • Page 171: Liste Des Réglages Fax

    Rapports/Listes communs à G3/IP/I-FAX Liste des réglages fax d-Color MF651/551/451 8-15...

  • Page 172: Liste Des Relais

    Rapports/Listes communs à G3/IP/I-FAX Liste des relais 8-16 d-Color MF651/551/451...

  • Page 173: Boîte Réception Expéditeur (Tsi)

    Rapports/Listes communs à G3/IP/I-FAX Boîte réception expéditeur (TSI) Liste confidentiel/bulletin d-Color MF651/551/451 8-17...

  • Page 174: Impression Du Rapport Pour Un Fax G3

    Impression du rapport pour un fax G3 Impression du rapport pour un fax G3 8.4.1 Rapport d'émission en relève Le résultat de l'émission en relève est imprimé automatiquement. Vous pouvez sélectionner ON, Si erreur seulement ou OFF sous [Rapport Résult.Émi] du menu Utilitaires. 8.4.2 Rapport de réception en relève Imprimé...

  • Page 175: Rapport De Communication Réservée

    Impression du rapport pour un fax G3 8.4.4 Rapport de communication réservée Imprimé automatiquement quand l'émission différée est spécifiée. Vous pouvez activer ou désactiver l'impression de ce rapport à [Rapport Émission programmée] du menu Utilitaires. 8.4.5 Rapport d'émission réservée Imprimé automatiquement lorsque l'émission en relève est réservée (lorsqu'un document est enregistré dans une boîte Émission en relève de cette machine).

  • Page 176: Rapport De Réception En Relève D'adresse Unique Réservée

    Impression du rapport pour un fax G3 8.4.7 Rapport de réception en relève d'adresse unique réservée Imprimé automatiquement lorsqu'une réception en relève pour un destinataire unique est réservée. Vous pouvez activer ou désactiver l'impression de ce rapport à [Rapport Émission programmée] du menu Utilitaires.

  • Page 177: Rapport Bulletin Émiss (Rapport D'émission En Relève)

    Impression du rapport pour un fax G3 8.4.10 Rapport Bulletin Émiss (Rapport d'émission en relève) Imprimé automatiquement lorsque l'émission en relève s'applique à un document enregistré dans le bulletin. Vous pouvez activer ou désactiver l'impression de ce rapport à [Rapport Bulletin Emission] du menu Utilitaires.

  • Page 178: Rapport D'erreur D'émission Fax Pc

    Impression du rapport pour un fax G3 8.4.13 Rapport d'erreur d'émission FAX PC Imprimé automatiquement lorsqu'une erreur survient au cours d'une émission FAX-PC. Vous pouvez activer ou désactiver l'impression de ce rapport à [Rapport d'erreur Émission Fax/PC] du menu Utilitaires. 8-22 d-Color MF651/551/451...

  • Page 179: Impression Du Rapport Pour Fax Internet

    Impression du rapport pour Fax Internet Impression du rapport pour Fax Internet 8.5.1 Rapport Erreur de Réception Fax Internet Imprimé automatiquement en cas d'échec de la réception d'un Fax Internet ou d'un Fax Adresse IP. Vous pouvez activer ou désactiver l'impression de ce rapport à [Rapport Erreur REC Fax Réseau] du menu Utilitaires.

  • Page 180: Imprimer Corps De Message E-Mail

    Impression du rapport pour Fax Internet 8.5.4 Imprimer corps de message E-Mail Spécifiez si le texte d'un message E-Mail reçu doit ou non être imprimé automatiquement. Vous avez la possibilité de définir s'il faut ou non imprimer le message, à [ Imprimer corps de message E-Mail] du menu Utilitaires.

  • Page 181: Exemple D'impression

    Impression de rapport pour IP Exemple d'impression Impression de rapport pour IP 8.6.1 Rapport Erreur REC Fax Réseau Pour plus de détails, voir page 8-23. d-Color MF651/551/451 8-25...
  • Page 182 Impression de rapport pour IP 8-26 d-Color MF651/551/451...

  • Page 183: Réglages Mode Utilisateur

    Réglages Mode Utilisateur...

  • Page 185: Arborescences De Menu En Mode Utilisateur

    Arborescences de menu en mode Utilisateur Réglages Mode Utilisateur Arborescences de menu en mode Utilisateur Les éléments de réglage suivants sont disponibles à partir du menu Utilitaires (mode Utilisateur). L'arborescence de menu contient les éléments relatifs à Scanner réseau, Fax G3 et Fax Réseau. 9.1.1 Enregistrement Boîte/Destinat.
  • Page 186 Arborescences de menu en mode Utilisateur Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau 4 PC (SMB) N° (p. 9-12) ID utilisateur Code d'accès Adresse hôte Chemin de fichier Référence Index Icône 5 FTP (p. 9-14) N° Adresse hôte Chemin de fichier ID utilisateur Code d'accès Anonyme...

  • Page 187: Réglages Utilisateur

    Arborescences de menu en mode Utilisateur Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau 8 Fax Internet N° (p. 9-20) Adresse E-Mail Capacités REC (Destinataire) Index Icône 3 Groupe (p. 9-21) Réglage Groupe Destinataire Icône 4 Réglages E-Mail 1 Objet d'E-Mail (p. 9-22) 2 Corps de texte de l'e-mail (p.

  • Page 188: Rappel Ou Enregistrement De Programmes Numérisation/Fax

    Arborescences de menu en mode Utilisateur Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau 4 Paramètres Niveau compression JPEG Numérisation/Fax Niveau Compression Noir (p. 9-30) Temps verrouillage TWAIN Paramètres Num/Fax par défaut Niveau de compression Compact PDF/XPS Type Couleur TIFF Tracé...

  • Page 189: Enregistrement 1-Touche/Boîte

    Enregistrement 1-Touche/Boîte Enregistrement 1-Touche/Boîte Vous pouvez enregistrer jusqu'à 2000 destinations max. à l'aide du Carnet d'adresses. Référence Si "Enregistrer et Changer Adresse" est réglé sur Interdit dans les Réglages Administrateur, enregistrez ces destinations en utilisant "Enregistrement 1-touche/Boîte" sous Réglages Administrateur. 9.2.1 Affichage de l'écran Enregistrement 1-Touche/Boîte.
  • Page 190 Enregistrement 1-Touche/Boîte Page 2/2 Elément Description Appuyez sur [No] puis entrez le numéro de la destination qui doit être com- pris entre 1 et 2000. Appuyez sur [Valider] sans entrer de numéro afin d'en- registrer le numéro le plus petit disponible. A l'aide de l'écran tactile, entrez le nom à...

  • Page 191: Carnet Adresses - Boîte

    Enregistrement 1-Touche/Boîte 9.2.3 Carnet Adresses - Boîte Enregistrez les destinations où seront enregistrés les documents pour chaque boîte. Pour enregistrer une nouvelle destination, appuyez sur [Nouveau]. La boîte doit être enregistrée préalablement à l'enregistrement de la destination. Pour plus d'informations, voir le "Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte]".

  • Page 192: Carnet Adresses - Fax

    Enregistrement 1-Touche/Boîte 9.2.4 Carnet Adresses - Fax Enregistrez des destinations de Fax. Pour enregistrer une nouvelle destination, appuyez sur [Nouveau]. Page 1/2 Page 2/2 Elément Description Appuyez sur [No] puis entrez le numéro de la destination qui doit être compris entre 1 et 2000. Appuyez sur [Valider] sans entrer de numéro afin d'enregistrer le numéro le plus petit dis- ponible.
  • Page 193 Enregistrement 1-Touche/Boîte Elément Description EMI Outremer Le débit d'émission est réglé sur un niveau plus bas en cas de communication de mauvaise qualité. ECM OFF Le Mode de Correction d'erreurs (ECM) est désactivé pour raccourcir le temps de transmission. Il s'agit d'un mode de correction d'erreurs défini par l'ITU-T (International Telecommunication Union - Telecommunication Standardization Sector).

  • Page 194: Carnet Adresses - Pc (Smb)

    Enregistrement 1-Touche/Boîte 9.2.5 Carnet Adresses - PC (SMB) Enregistrer des destinations PC (SMB) (Emission Fichier (SMB)). Pour enregistrer une nouvelle destination, appuyez sur [Nouveau]. Page 1/3 Page 2/3 Page 3/3 Elément Description Appuyez sur [No] puis entrez le numéro de la destination qui doit être com- pris entre 1 et 2000.
  • Page 195 Enregistrement 1-Touche/Boîte Elément Description ID Utilisat. Entrez l'ID utilisateur pour vous connecter à l'ordinateur de destination à l'aide de l'écran tactile (127 caractères max.). • Si le système d'authentification a été paramétré sur la machine, vous n'aurez pas à enregistrer un mot de passe à l'écran d'enregistrement d'une nouvelle destination PC (SMB) et vous améliorerez la sécurité...

  • Page 196: Carnet Adresses - Ftp

    Enregistrement 1-Touche/Boîte 9.2.6 Carnet Adresses - FTP Enregistrez des destinations FTP. Pour enregistrer une nouvelle destination, appuyez sur [Nouveau]. Page 1/3 Page 2/3 Page 3/3 Elément Description Appuyez sur [No] puis entrez le numéro de la destination qui doit être com- pris entre 1 et 2000.
  • Page 197 Enregistrement 1-Touche/Boîte Elément Description Adresse Serveur Entrez l'adresse hôte du serveur de destination, au format nom d'hôte, adresse IPv4 ou adresse IPv6. Le nom d'hôte ne doit pas dépasser 63 caractères. • Si vous entrez un nom d'hôte et qu'ensuite vous sélectionnez d'entrer une adresse IP, le nom d'hôte est effacé.

  • Page 198: Carnet Adresses - Webdav

    Enregistrement 1-Touche/Boîte 9.2.7 Carnet Adresses - WebDAV Enregistrer des destinations WebDAV. Pour enregistrer une nouvelle destination, appuyez sur [Nouveau]. Page 1/3 Page 2/3 Page 3/3 Elément Description Appuyez sur [No] puis entrez le numéro de la destination qui doit être com- pris entre 1 et 2000.
  • Page 199 Enregistrement 1-Touche/Boîte Elément Description Code d’accès Entrez le code d’accès pour vous connecter à l'ordinateur de destination à l'aide de l'écran tactile (63 caractères max.). Adresse Serveur Entrez l'adresse hôte du serveur de destination, au format nom d'hôte, adresse IPv4 ou adresse IPv6. Le nom d'hôte ne doit pas dépasser 63 caractères.

  • Page 200: Carnet Adresses - Fax Adresse Ip

    Enregistrement 1-Touche/Boîte 9.2.8 Carnet Adresses - Fax Adresse IP Enregistrer les destinations du Fax Adresse IP. Pour enregistrer une nouvelle destination, appuyez sur [Nouveau]. Page 1/2 Page 2/2 Elément Description Appuyez sur [No] puis entrez le numéro de la destination qui doit être com- pris entre 1 et 2000.
  • Page 201 Enregistrement 1-Touche/Boîte Référence Pour vérifier un destinataire enregistré, sélectionnez le nom enregistré puis appuyez sur [Vér.Par. Tâches]. Pour vérifier les réglages d'un destinataire enregistré, sélectionnez le nom enregistré puis appuyez sur [Modifier]. Pour supprimer un destinataire enregistré, sélectionnez le nom enregistré puis appuyez sur [Supprimer].

  • Page 202: Carnet Adresses - Fax Internet

    Enregistrement 1-Touche/Boîte 9.2.9 Carnet Adresses - Fax Internet Enregistrer des adresses de Fax Internet. Pour enregistrer une nouvelle destination, appuyez sur [Nouveau]. Page 1/2 Page 2/2 Elément Description Appuyez sur [No] puis entrez le numéro de la destination qui doit être com- pris entre 1 et 2000.

  • Page 203: Enregistrement Des Groupes

    Enregistrement 1-Touche/Boîte 9.2.10 Enregistrement des groupes Vous avez la possibilité d'enregistrer une ou plusieurs destinations en tant que groupe. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 groupes (00 à -99) pour la fonction Fax/Numérisation. Vous pouvez enregistrer dans le carnet d'adresses jusqu'à 500 destinataires 1-Touche dans un seul groupe. Pour enregistrer un groupe, appuyez sur [Nouveau].

  • Page 204: Enregistrement Des Objets D'e-Mail (E-Mail/I-Fax)

    Enregistrement 1-Touche/Boîte 9.2.11 Enregistrement des objets d'E-mail (E-mail/I-FAX) Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 objets d'e-mail et objets de fax Internet (Objet). Lors de l'envoi, il suffit de sélectionner l'objet souhaité parmi les textes enregistrés. Pour enregistrer un nouvel objet, appuyez sur [Nouveau].

  • Page 205: Enregistrement D'un Programme Numérisation/Fax

    Enregistrement 1-Touche/Boîte 9.2.13 Enregistrement d'un programme Numérisation/Fax Vous avez la possibilité d'enregistrer des destinations fréquemment utilisées pour l'envoi de fax en tant que programmes associés aux réglages de Numérisation, Original, et Communication. Si elles sont enregistrées comme programmes, vous pouvez appeler un jeu enregistré de la destination et son réglage Numérisation, Original et Communication en appuyant tout simplement sur la touche [Programmes].

  • Page 206: Vérifier Paramètres Tâches

    Enregistrement 1-Touche/Boîte Vérifier Paramètres Tâches Appuyez sur cette touche pour vérifier le contenu d'un programme enregistré. Après vérification, appuyez sur [Fermer]. Elément Description Vérifier Adresse Permet de vérifier l'adresse spécifiée. Vérif. Param. Num. Permet de vérifier les paramètres de numérisation établis pour le programme.

  • Page 207: Créer Boîte Utilisateur - Boîte Confidentiel (G3)

    Enregistrement 1-Touche/Boîte 9.2.14 Créer Boîte utilisateur - Boîte Confidentiel (G3) Pour créer une boîte utilisateur pour réception confidentielle, configurez les paramètres Réception Confidentielle lors de la création d'une Boîte utilisateur Public ou Privé. Pour info Pour plus d'informations, voir le "Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte]". 9.2.15 Créer Boîte utilisateur - Boîte Utilisateur Bulletin Board (G3) Pour info...

  • Page 208: Groupe

    Enregistrement 1-Touche/Boîte Groupe Sélectionnez une destination dont vous souhaitez modifier le niveau, puis appuyez sur [Régl Gpe Per Ref] ou sur [Régl Niv. Perm. Réf.] pour spécifier le niveau. Programme Sélectionnez une destination dont vous souhaitez modifier le niveau, puis appuyez sur [Régl Gpe Per Ref] ou sur [Régl Niv.

  • Page 209: Régl. Utilisateur

    Régl. Utilisateur Régl. Utilisateur 9.3.1 Afficher l'écran des réglages utilisateur Pour afficher l'écran des Réglages Utilisateur, appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur] sur le panneau de contrôle, puis sélectionnez [Régl. Utilisateur] dans le menu des Utilitaires qui s'affiche à l'écran. Référence Vous pouvez également effectuez la sélection en saisissant à...
  • Page 210 Régl. Utilisateur Elément Description Onglet par Défaut Spécifiez les réglages par défaut de l'écran du mode Fax/Numérisation (Car- net Adresses par défaut). Programme par Défaut Configurez l'écran du programme Numérisation/Fax par défaut (Par défaut : PAGE1). ICarnet d'adresses par Sélectionnez un type d'index à l'onglet [Carnet Adresses] (Par défaut : défaut Favoris).

  • Page 211: Paramètres Affichage Perso - Écran Fax Actif (G3/Ip/I-Fax)

    Régl. Utilisateur 9.3.3 Paramètres Affichage Perso - Écran Fax actif (G3/IP/I-FAX) Personnalisez l'écran Fax actif. Elément Description Affichage Émission Spécifiez l'affichage ou non d'un message indiquant l'envoi de données en cours (Par défaut : Non). Affichage Récep. Spécifiez l'affichage ou non d'un message indiquant la réception de données en cours (Par défaut : Non).

  • Page 212: Paramètres Numérisation/Fax

    Régl. Utilisateur 9.3.5 Paramètres Numérisation/Fax Page 1/2 Elément Description Niveau Compression Spécifiez le niveau de compression pour l'enregistement des images en cou- JPEG (E-Mail/Boîte/ leur pleine. SMB/FTP/WebDAV/ • HauteQualité : donne des images de haute qualité mais les données sont Services Web/IP) volumineuses.
  • Page 213 Régl. Utilisateur Elément Description Niveau de compression Spécifiez le niveau de compression pour enregistrer les données au format Compact PDF/XPS compact PDF ou XPS. (E-Mail/Boîte/SMB/ • HauteQualité : donne des images de haute qualité mais les données sont FTP/WebDAV) volumineuses. •...
  • Page 214 Régl. Utilisateur 9-32 d-Color MF651/551/451...

  • Page 215: Paramètres Du Mode Administrateur

    Paramètres du mode Administrateur...

  • Page 217: Configuration Préalable

    10.1 Configuration préalable Paramètres du mode Administrateur Configurez les réglages du mode Fax/Numérisation dans le mode Administrateur. 10.1 Configuration préalable 10.1.1 E-mail Avant d'utiliser l'émission par E-mail ou Fax Internet, configurez les éléments ci-après. Cette section aborde les éléments de base. Pour plus d'informations, voir le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". L'adresse e-mail de l'administrateur.

  • Page 218: Fax Internet

    Configuration préalable 10.1 10.1.6 Fax Internet Avant d'utiliser l'émission Fax Internet, configurez les éléments ci-après. Réglages Fonction Fax Réseau Informations En-tête – Voir page 10-17. Adresse Email Machine – Pour plus d'information sur la procédure de configuration, voir le "Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]".

  • Page 219: Structure Des Menus En Mode Administrateur

    10.2 Structure des menus en mode Administrateur 10.2 Structure des menus en mode Administrateur Les réglages ci-après peuvent être spécifiés sous Réglages Administrateur. L'arborescence de menu contient les éléments relatifs à Scanner réseau, Fax G3 et Fax Réseau. 10.2.1 Réglage Système Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau...

  • Page 220: Réglage Fax

    Structure des menus en mode Administrateur 10.2 10.2.2 Réglage Fax Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau 1 Informations Expéditeur En-tête (p. 10-16) N° Fax Expéditeur 2 Position Position En-Tête En-tête/Pied pag Impression du nom du destinataire (modèle européen (p.
  • Page 221 10.2 Structure des menus en mode Administrateur Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau 5 Réglage 1 Réglagle Fonction TX code F Fonction Fonction MAR- Réception Relais CHE/ARRET (p. 10-23) Impression relais Fonction d'Affichage Vérification Destination Confirmer Adresse (Émiss) Confirmer Adresse (Registre) 3 Réglage Réception Mémoire (p.

  • Page 222: Paramètres Sécurité

    Structure des menus en mode Administrateur 10.2 Premier niveau Deuxième niveau Troisième niveau Quatrième niveau 9 Réglage multi li- 1 Réglage Méthode de numérotation gnes (p. 10-33) Paramètre Ligne Nombre de sonneries sur appel entrant (p. 10-33) Suivi audio ligne 2 Réglage Fonc- Réglage Émiss PC-Fax tion (p.

  • Page 223: Réglages Administrateur (E-Mail/Boîte/Smb/Ftp/Webdav)

    10.3 Réglages Administrateur (E-Mail/Boîte/SMB/FTP/WebDAV) 10.3 Réglages Administrateur (E-Mail/Boîte/SMB/FTP/WebDAV) Cette section décrit les réglages administrateur relatifs à Emission par e-mail, Enregistrement dans boîte utilisateur, SMB, FTP et WebDAV. 10.3.1 Afficher l'écran des réglages Administrateur Pour afficher l'écran des Réglages Administrateur, appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur] sur le panneau de contrôle, puis sélectionnez [Réglages Administrateur] dans le menu des Utilitaires qui s'affiche à...

  • Page 224: Restreindre Opération

    Réglages Administrateur (E-Mail/Boîte/SMB/FTP/WebDAV) 10.3 Elément Description Enregistrer et modifier Spécifiez l'autorisation pour les utilisateurs d'enregistrer et de modifier des adresses adresses. Modifier l'adresse expé- Spécifiez les réglages pour changer l'adresse De. diteur • [Permis] : permet à l'utilisateur de changer l'adresse De. •...

  • Page 225: Réglage Système - Réglages Tampon - Réglages En-Tête/Pied De Page

    10.3 Réglages Administrateur (E-Mail/Boîte/SMB/FTP/WebDAV) 10.3.4 Réglage Système - Réglages Tampon - Réglages En-tête/Pied de page Spécifiez les réglages pour l'en-tête/pied à insérer sur toutes les pages. Vous pouvez utiliser les réglages d'en-tête/pied de page déjà configurés pour l'envoi de fax, la numérisation et l'impression. Dans la fenêtre Régl.

  • Page 226: Réglage Système - Réglages Aperçu Avancé - Ecran De Confirmation Orientation Original

    Réglages Administrateur (E-Mail/Boîte/SMB/FTP/WebDAV) 10.3 10.3.5 Réglage Système - Réglages Aperçu Avancé - Ecran de confirmation Orientation Original Lors de l'envoi d'un fax à partir de l'aperçu avancé, spécifiez s'il faut afficher l'écran de sélection de la direction de l'original après avoir appuyé sur [Aperçu]. 10.3.6 Paramètres Sécurité...
  • Page 227 10.3 Réglages Administrateur (E-Mail/Boîte/SMB/FTP/WebDAV) Page 2/3 Elément Description Masquer infos person- Spécifiez s'il faut inclure des destinations de l'Historique tâches sur l'écran nelles Liste Tâches. Afficher journal d'activité Spécifiez s'il faut afficher l'historique des émissions et réceptions de fax. Si [ARRET] est sélectionné, l'historique ne s'affiche pas.

  • Page 228: Réglages Administrateur (G3)

    Réglages Administrateur (G3) 10.4 10.4 Réglages Administrateur (G3) Cette section décrit les réglages administrateur configurés pour l'émission Fax G3. Les descriptions comprises dans cette section s'appliquent également au Fax Réseau. 10.4.1 Réglage Système - Régl. Mode économie d'énergie - Activer Mode Éco Energie Sélectionnez la condition de passage en mode économie d'énergie pour la machine.

  • Page 229: Réglage Système - Accès Restreint Utilisateur

    10.4 Réglages Administrateur (G3) 10.4.3 Réglage Système - Accès Restreint Utilisateur Accès Restreint à Paramètres Tâches - Enregistrer et modifier les adresses Pour info Pour la procédure de configuration, voir page 10-9. Restreindre Opération - Restreindre Adr Multidiffus Pour info Pour la procédure de configuration, voir page 10-10.

  • Page 230: Paramètres Fax - Informations D'en-Tête

    Réglages Administrateur (G3) 10.4 10.4.6 Paramètres Fax - Informations d’en-tête Enregistrez les informations de l'expéditeur et l'identifiant du fax incluent dans les documents envoyés et à imprimer sur les documents reçus par le destinataire. Elément Description Expéditeur Permet d'enregistrer plusieurs noms d'expéditeurs qui s'imprimeront sur les documents reçus par le destinataire en tant qu'information sur l'expéditeur.

  • Page 231: Paramètres Fax - Position En-Tête/Pied De Page

    10.4 Réglages Administrateur (G3) 10.4.7 Paramètres Fax - Position En-tête/Pied de page Spécifiez la position d'impression des informations expéditeur et identifiant fax sur les documents reçus. Elément Description Position En-Tête Spécifiez la position des informations d'expéditeur à ajouter sur un docu- ment faxé...
  • Page 232 Réglages Administrateur (G3) 10.4 Les éléments ci-après indiquent comment sont imprimés les informations expéditeur. (modèle européen uniquement) [MARCHE] : Le nom de l'expéditeur, le numéro de fax de destination (A : xxxxx), la date et l'heure de début d'émission, le numéro d'émission et le nombre de pages sont ajoutées comme informations d'expéditeur.

  • Page 233: Paramètres Fax - Réglage Paramètre De Ligne

    10.4 Réglages Administrateur (G3) 10.4.8 Paramètres Fax - Réglage Paramètre de Ligne Paramétrez les éléments relatifs à l'émission et à la réception fax. Page 1/3 Elément Description Méthode de Sélectionnez l'une des méthodes de numérotation suivantes. numérotation • Modèle Amérique du Nord (pouce) : PB/10pps •...

  • Page 234: Réglage Fax - Paramètres Emission/Réception

    Réglages Administrateur (G3) 10.4 Page 3/3 Elément Description Contr. Vol. Sonore Ligne Réglez le volume du haut parleur entre 0 et 31 (par défaut : 16). 10.4.9 Réglage Fax - Paramètres Emission/Réception Spécifiez le traitement de fichier pour les opérations d'émission en relève, ainsi que la méthode d'impression pour les opérations de réception.
  • Page 235 10.4 Réglages Administrateur (G3) Elément Description Saisie incorrecte N° Boî- Spécifiez la réaction de la machine dans le cas où un numéro Boîte non en- te Utilisateur registré est spécifié pour la réception Fax dans une Boîte. • [Impression] : impression des documents reçus. •...
  • Page 236 Réglages Administrateur (G3) 10.4 Page 3/3 3/3 page (si deux kits Fax FK-502 sont installés) Elément Description Nombre de jeux Réglez le nombre de copies pour les documents reçus, entre 1 et 10 (réception) (Par défaut : 1 jeu). Configuration Ligne Ré- Spécifiez s'il faut configurer le réglage individuel ligne réception.

  • Page 237: 10.4.10 Réglage Fax - Réglage Fonction

    10.4 Réglages Administrateur (G3) 10.4.10 Réglage fax - Réglage Fonction Param. Fonction MARCHE/ARRET Page 1/2 Elément Description Fonction TX code F Spécifiez s'il faut utiliser la Fonction TX code F. • La fonction TX code F propose deux méthodes : émission confidentielle et émission relais.

  • Page 238: Param. Récpt. Mémoire Obligat

    Réglages Administrateur (G3) 10.4 Page 2/2 Elément Description Confirmer Adresse Si vous spécifiez le numéro fax de destination par la fonction Saisie directe, (Émiss) (G3) un écran vous invite alors à réintroduire le numéro fax pour confirmation. Le fait de saisir deux fois un numéro de fax permet d'éviter les erreurs de desti- nations.

  • Page 239: Réception Réseau Fermé

    10.4 Réglages Administrateur (G3) L'écran suivant s'affiche si deux kits Fax FK-502 sont installés et que [Configuration Ligne Réception Individuelle] est réglé [ON] dans Réglages Administrateur. Appuyez sur [Oui] et spécifiez un mot de passe sur le pavé numérique. (huit caractères max.) Les éléments ci-après ne sont pas disponibles si Réglage Réception Mémoire est activé.

  • Page 240: Réglage De Transfert De L'émission

    Réglages Administrateur (G3) 10.4 Réglage de transfert de l'émission Vous pouvez transférer des documents reçus sur un destinataire pré-programmé. Ci-après figure la liste des éléments à configurer. Si deux kits Fax FK-502 sont installés et que [Configuration Ligne Réception Individuelle] est réglé sur [ON] dans Réglages Administrateur, vous pouvez sélectionner soit [Ligne Fax 1] ou [Ligne Fax 2] pour configurer les paramètres pour chaque ligne.

  • Page 241: Réglages Réenvoi

    10.4 Réglages Administrateur (G3) Réglages Réenvoi Cette fonction conserve temporairement les documents dans la Boîte Retransmission Fax, même en cas de renumérotation automatique, dont l'émission a échoué en raison d'erreurs de communications ou de signal occupé. Pour l'utilisation de la fonction Réglages réenvoi, spécifiez le temps de conservation des fichiers. Référence Pour plus d'information sur l'envoi par fax et l'impression des documents enregistrés dans la Boîte Retransmission Fax, voir le "Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte]".

  • Page 242: Param. Boîte Utilisateur Tsi

    Réglages Administrateur (G3) 10.4 Param. Boîte Utilisateur TSI Spécifiez s'il faut utiliser la fonction Boîte Utilisateur TSI. Pour l'utilisation de cette fonction, configurez les éléments suivants. Si deux kits Fax FK-502 sont installés et que [Configuration Ligne Réception Individuelle] est réglé sur [ON] dans Réglages Administrateur, vous pouvez sélectionner soit [Ligne Fax 1] ou [Ligne Fax 2] pour configurer les paramètres pour chaque ligne.

  • Page 243: 10.4.11 Paramètres Fax - Régl. Pbx Cn

    10.4 Réglages Administrateur (G3) 10.4.11 Paramètres Fax - Régl. PBX CN Spécifiez la méthode de connexion PBX de la ligne. Si le mode de connexion PBX est activé, spécifiez un code d'accès pour la ligne extérieure. Le code d'accès correspond au numéro utilisé pour accéder à la ligne extérieure, tel qu'un numéro commençant par zéro ("0" par exemple).

  • Page 244: 10.4.12 Réglage Fax - Sortie Rapports

    Réglages Administrateur (G3) 10.4 10.4.12 Réglage Fax - Sortie Rapports Spécifiez une méthode d'impression des rapports. Page 1/3 Elément Description Rapport activité Spécifiez les réglages de sortie du Rapport d'activité. Pour produire le rapport, configurez les éléments suivants. Réglages Sortie Spécifiez le délai d'établissement du rapport.
  • Page 245 10.4 Réglages Administrateur (G3) Page 2/3 Elément Description Rapport Bulletin Émiss Spécifiez les réglages sortie du Rapport Bulletin Émiss. Spécifiez s'il faut produit le rapport. Rapport Résultat Émis. Spécifiez les réglages sortie du Rapport Résultat Émiss Relais. Spécifiez s'il Relais faut produit le rapport.

  • Page 246: 10.4.13 Réglage Fax - Liste Paramètres Tâches

    Réglages Administrateur (G3) 10.4 10.4.13 Réglage Fax - Liste Paramètres Tâches Cette fonction produit une liste de réglages relatifs aux fax. Sélectionnez un magasin papier souhaité puis appuyez sur [Départ]. Référence Pour un exemple de sortie d'une liste de réglages, voir page 8-14. 10-32 d-Color MF651/551/451...

  • Page 247: 10.4.14 Réglages Fax - Réglage Multi-Lignes

    10.4 Réglages Administrateur (G3) 10.4.14 Réglages Fax - Réglage multi-lignes Si deux kits Fax FK-502 sont installés, vous pouvez configurer les paramètres pour la deuxième ligne. Réglages Paramètres ligne Elément Description Méthode de Sélectionnez une des méthodes de numérotation de la ligne d'extension numérotation figurant ci-après.

  • Page 248: Réglages Fonctions

    Réglages Administrateur (G3) 10.4 Réglages Fonctions Elément Description Régl. Émiss PC-Fax Spécifiez la ligne à utiliser pour l'émission FAX-PC. Réglage multi-lignes Sélectionnez la méthode de communication pour la ligne d'extension parmi les trois options suivantes : Émission/Réception, Récept. seulement et Émiss. seulement. No Fax Expéditeur Enregistrez un numéro de fax d'émetteur pour la ligne d'extension.

  • Page 249: Paramètres Sécurité - Détails Sécurité

    10.4 Réglages Administrateur (G3) 10.4.15 Paramètres Sécurité - Détails Sécurité Saisie Manuelle Destination Pour info page 10-12 Pour la procédure de configuration, voir Interdire Emission Fax Sélectionnez s'il faut interdire des émissions de fax. Si [MARCHE] est sélectionné, les fonctions Fax ne s'affichent plus sur l'écran Numérisation/Fax.

  • Page 250: Réglages Administrateur (Ip/I-Fax)

    Réglages Administrateur (IP/I-FAX) 10.5 10.5 Réglages Administrateur (IP/I-FAX) Cette section décrit les Réglages Administrateur spécifiés pour les opérations Fax Internet et Fax Adresse IP. 10.5.1 Réglage Système - Régl. Economie d'énergie - Activer Mode Éco Energie Pour info Pour la procédure de configuration, voir page 10-5. 10.5.2 Réglage Système - Réglages Sortie - Paramètres Sortie Impression/Fax - Pour info...

  • Page 251: Réglages Fax - Informations En-Tête

    10.5 Réglages Administrateur (IP/I-FAX) 10.5.6 Réglages Fax - Informations En-tête Référence Pour les fonctions FAX Internet ou Fax Adresse IP, l'information expéditeur est pas disponible pour [Hors Corps du Texte]. Même si [Hors Corps du Texte] est sélectionné, l'information expéditeur est ajoutée à...

  • Page 252: Réglage Fax - Réglage Rapports

    Réglages Administrateur (IP/I-FAX) 10.5 10.5.10 Réglage fax - Réglage Fonction Régl. Fonction ON/OFF - Fonction Affich. Vérif. Destination Pour info Pour la procédure de configuration, voir page 10-23. Réglage Réception Mémoire Pour info Pour la procédure de configuration, voir page 10-24. 10.5.11 Réglage fax - Réglage Rapports Rapport d'activité...

  • Page 253: Message Mdn (I-Fax)

    10.5 Réglages Administrateur (IP/I-FAX) Rapport Erreur REC Fax Réseau Spécifiez le réglage de sortie pour le Rapport Erreur réception Fax réseau. Spécifiez s'il faut produire le corps du texte. Message MDN (I-FAX) Configurez les Réglages Sortie pour les Messages MDN en Fax Réseau. Spécifiez s'il faut produire le corps du texte.

  • Page 254: Imprimer Corps De Message E-Mail (I-Fax)

    Réglages Administrateur (IP/I-FAX) 10.5 Imprimer corps de message E-Mail (I-FAX) Configurez les réglages sortie du corps de texte des e-mails reçus sans échec. Spécifiez s'il faut produire le corps du texte. 10.5.12 Réglage fax - Liste Paramètres Tâche Pour info Pour la procédure de configuration, voir page 10-6.

  • Page 255: Capacité Auto Rec Fax Internet (I-Fax)

    10.5 Réglages Administrateur (IP/I-FAX) Défaire (Non spécifié) : Compression des données selon la méthode spécifiée à [Niveau compression Noir] et désactivation de la capacité d'envoi en mode couleur ou niveau de gris. Référence Ce réglage ne s'applique pas pour Compact PDF dans la mesure où les fichiers Compact PDF sont compressés selon des valeurs machine.

  • Page 256: Réglages Avancés Fax Internet (I-Fax)

    Réglages Administrateur (IP/I-FAX) 10.5 Réglages avancés Fax Internet (I-FAX) Cette élément apparaît si la fonction Fax Internet est disponible. Vous avez la possibilité de configurer des réglages détaillés pour les fax Internet. Page 1/2 Elément Description Requête MDN Spécifiez s'il faut faire une requête MDN à la machine destinataire lors de l'envoi d'un fax.

  • Page 257: Réglage Adresse Ip Fax

    Adresse IP et entre des modèles compatibles avec le stan- dard SMTP direct défini par CIAJ. Toutefois, une méthode unique dévelop- pée pour les modèles Olivetti est utilisée pour émettre un fax en couleur. [Mode 2] Ce mode permet la communication entre des modèles Olivetti capables d'émettre des fax Adresse IP et entre des modèles compatibles avec le stan-...

  • Page 258: Afficher Journal D'activité

    Réglages Administrateur (IP/I-FAX) 10.5 Afficher journal d'activité Pour info Pour la procédure de configuration, voir page 10-35. Initialiser Pour info Pour la procédure de configuration, voir page 10-12. Affichage Miniature Historique Tâches Pour info Pour la procédure de configuration, voir page 10-12. Pare-Copie Pour info Pour la procédure de configuration, voir page 10-12.

  • Page 259: Web Connexion

    Web Connexion...

  • Page 261: Comment Utiliser L'utilitaire Web Connection

    11.1 Comment utiliser l'utilitaire Web Connection Web Connexion Ce chapitre explique les fonctions d'un utilitaire de gestion de périphérique "Web Connection". 11.1 Comment utiliser l'utilitaire Web Connection Web Connection est un utilitaire de gestion de périphérique supporté par le serveur HTTP intégré au contrôleur de l'imprimante.

  • Page 262: Fonction Cache Du Navigateur Web

    Comment utiliser l'utilitaire Web Connection 11.1 Exemple : lorsque l'adresse IPv6 de cette machine est fe80::220:6bff:fe10:2f16 : http://[fe80::220:6bff:fe10:2f16]/ Si la machine est configurée pour utiliser IPv6 "ON" et si vous utilisez Internet Explorer, commencez par ajouter "fe80::220:6bff:fe10:2f16IPv6 IPv6_MFP_1" au fichier Hôte, puis spécifiez l'URL avec le nom de domaine.

  • Page 263: Opérations De Connexion Et De Déconnexion

    11.2 Connexion et déconnexion 11.2 Connexion et déconnexion 11.2.1 Opérations de connexion et de déconnexion A l'ouverture de Web Connection, une page de connexion s'affiche lorsque Authentification utilisateur ou Compte Département sont activés et la page de connexion s'affiche en mode Utilisateur public si Authentification utilisateur ou Compte Département ne sont pas activés.
  • Page 264 Connexion et déconnexion 11.2 Il est alors possible de se reconnecter en tant qu'Administrateur. 11-6 d-Color MF651/551/451...

  • Page 265: Quand Authentification Utilisateur Ou Compte Département Est Activé

    11.2 Connexion et déconnexion Quand Authentification utilisateur ou Compte Département est activé Si Authentication Manager est utilisé pour l'authentification, demandez à votre administrateur serveur de vous indiquer la procédure de connexion. La page Authentification Utilisateur ou Compte Département s'affiche. Entrer les informations demandées pour vous connecter.
  • Page 266 Connexion et déconnexion 11.2 Reconnectez-vous. 11-8 d-Color MF651/551/451...
  • Page 267 11.2 Connexion et déconnexion 11.2.2 Déconnexion Lorsque vous cliquez sur les boutons [Déconnexion] ou [Vers Écran de connexion] situés en haut à droite de la fenêtre, une page de confirmation de la déconnexion s'affiche. Cliquez sur [OK] pour revenir à l'écran de connexion.

  • Page 268: Options De Connexion

    Connexion et déconnexion 11.2 11.2.3 Connexion Web Connection permet de se connecter en mode utilisateur ou en mode administrateur. Si nécessaire, vous avez la possibilité de vous connecter en mode utilisateur en tant qu'administrateur ou Administrateur boîte utilisateur, selon le réglage de l'authentification utilisateur ou de l'Administrateur Boîte Utilisateur. Référence Vous pouvez vous connecter en tant qu'Administrateur boîte utilisateur lorsque Administrateur boîte utilisateur est activé...

  • Page 269: Connexion En Tant Qu'utilisateur Public

    11.2 Connexion et déconnexion Connexion en tant qu'utilisateur public Connexion en tant qu'utilisateur public lorsque Authentification utilisateur n'est activé sur cette machine. Sur la page de connexion, sélectionnez "Utilisateur public", puis cliquez sur [Connexion]. d-Color MF651/551/451 11-11...

  • Page 270: Connexion En Tant Qu'utilisateur Enregistré

    Connexion et déconnexion 11.2 Connexion en tant qu'utilisateur enregistré Spécifier le nom d'utilisateur enregistré et le mot de passe pour se connecter lorsque Authentification utilisateur est activé sur cette machine. Dans la page d'accueil, entrez le nom de l'utilisateur et le mot de passe, puis cliquez sur [Connexion]. Référence Si Compte Département est activé, entrez également le nom et le code d'accès du compte.

  • Page 271: Se Connecter En Mode Administrateur

    11.2 Connexion et déconnexion Se connecter en mode Administrateur Pour configurer le système ou les paramètres réseau, connectez-vous en mode Administrateur. Sur la page de connexion, sélectionnez "Administrateur", puis cliquez sur [Connexion]. % Entrez le mot de passe de l'administrateur sur la page qui s'affiche, puis cliquez sur [OK]. Référence Pour vous connecter en mode utilisateur en tant qu'administrateur, sélectionnez [Administrateur] - [Administrateur (mode utilisateur)] et entrez le mot de passe administrateur.

  • Page 272: Connexion En Tant Qu'administrateur De Boîte

    Connexion et déconnexion 11.2 Connexion en tant qu'Administrateur de boîte Vous pouvez vous connecter en mode utilisateur en tant qu'administrateur afin de supprimer une tâche, si Authentification utilisateur est activée sur cette machine. Si nécessaire, vous pouvez vous connecter en mode utilisateur en tant qu'Administrateur de boîte, lorsque Administrateur de boîte est activé...
  • Page 273 11.3 Configuration de la page 11.3 Configuration de la page La page qui s'affiche lorsqu'on clique sur une rubrique du menu principal après connexion à Web Connection est configurée de la manière suivante. L'exemple ci-après illustre les rubriques de Information - Info sur le périphérique.
  • Page 274 Configuration de la page 11.3 N° Elément Description Rafraîchir Cliquez sur ce bouton pour actualisez l'information affichée sur la page. Icône Sélectionner la catégorie de la rubrique à afficher. Les icônes sui- vantes s'affichent en mode Utilisateur. • Information • Tâche •...

  • Page 275: Présentation Du Mode Utilisateur

    11.4 Présentation du mode Utilisateur 11.4 Présentation du mode Utilisateur Lorsque vous êtes connecté en mode utilisateur, vous avez la possibilité de configurer les fonctions ci-après. 11.4.1 Information Pour info Pour d'autres informations sur le mode Utilisateur, voir l'Aide de Web Connection sur le CD-ROM contenant les Utilitaires de.
  • Page 276 Présentation du mode Utilisateur 11.4 Elément Description Informations Permet de vérifier les paramètres du contrôleur imprimante de cette machine. Configuration Im- pression Informations Permet d'imprimer des informations relatives à la police ou à la configuration. d'impression 11.4.2 Tâche Elément Description Tâches en cours Permet de vérifier la tâche en cours ou les tâches en file d'attente.
  • Page 277 11.4 Présentation du mode Utilisateur 11.4.3 Boîte Pour info Pour plus d'information sur les procédures d'utilisation des Boîtes utilisateur, voir le "Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte]". Elément Description Connexion de Permet d'ouvrir la Boîte en cours de création (Boîte Publique, Personnel ou Groupe) boîte et d'imprimer, envoyer ou télécharger un document enregistré...

  • Page 278: Impression Directe

    Présentation du mode Utilisateur 11.4 11.4.4 Impression directe Elément Description Impression Permet de spécifier un fichier enregistré sur l'ordinateur pour son impression sur la directe machine. Si nécessaire, vous pouvez enregistrer le fichier dans la Boîte Utilisateur spécifiée dans les réglages de l'application. Référence [Impression directe] peut ne pas s'afficher en fonction des réglages en mode administrateur.

  • Page 279: Enregistrement Destination

    11.4 Présentation du mode Utilisateur 11.4.5 Enregistrement Destination "Enregistrement Destination" peut ne pas s'afficher, en fonction des réglages dans le mode Administrateur. Elément Description Carnet d’adres- Permet de consulter une liste de destinations 1-Touche enregistrées sur la machine ou d'enregistrer ou modifier des destinations. Groupe Permet de consulter une liste de destinations groupe enregistrées sur la machine ou d'enregistrer ou modifier des destinations.
  • Page 280 Présentation du mode Utilisateur 11.4 11.4.6 Personnaliser Cette fonction vous permet de spécifier l'écran de départ après la connexion. Elément Description Option Permet de configurer les paramètres affichés en première page après connexion sur la machine. 11-22 d-Color MF651/551/451...

  • Page 281: Présentation Du Mode Administrateur

    11.5 Présentation du mode Administrateur 11.5 Présentation du mode Administrateur Lorsque vous êtes connecté en mode administrateur, vous avez la possibilité de configurer les fonctions ci-après. Pour info Pour plus d'informations sur le mode Administrateur, voir le "Guide de l'utilisateur [Administrateur Réseau]". 11.5.1 Entretien Elément...
  • Page 282 Présentation du mode Administrateur 11.5 Elément Description Configuration Configurez le mode Economie d'énergie ou le Réglage Programmateur hebdoma- Programmateur daire sur cette machine. Réglage Afficha- Indiquer s'il faut afficher le code d'erreur réseau. ge Code Erreur Réseau Initialiser Efface tous les réglages relatifs au réseau, au contrôleur et aux destinations. Paramètres de Permet de délivrer une licence et d'activer des fonctions.
  • Page 283 11.5 Présentation du mode Administrateur Elément Description Régl. Opération Permet de spécifier s'il faut ignorer une tâche. Ignorer Tâche Réglage Afficha- Spécifiez s'il faut autoriser ou interdire l'affichage Flash. ge Flash Réglage Con- Configurez le réglage automatique de Préfixe/Suffixe ou le réglage pour imprimer les nexion système données dans un téléphone cellulaire.

  • Page 284: Authentification Utilisateur/Compte Département

    Présentation du mode Administrateur 11.5 11.5.4 Authentification utilisateur/Compte département Elément Description Méthode Permet de configurer les réglages d'Authentification utilisateur ou de Compte Dé- d'authentification partement sur cette machine. Pour activer l'authentification, configurez le nombre de compteurs affectés ou le réglage Quand Nbre tâches atteint le maximum. Système Lorsque le système d'authentification est activé, enregistrez les utilisateurs et leurs Authentific.
  • Page 285 11.5 Présentation du mode Administrateur 11.5.5 Réseau d-Color MF651/551/451 11-27...
  • Page 286 Présentation du mode Administrateur 11.5 Elément Description Paramètre Permet de configurer les paramètres TCP/IP en cas de connexion de machine via le TCP/IP réseau. Réglage E-Mail Vous permet de configurer les paramètres pour envoyer ou recevoir des e-mails (y compris Fax Internet) et spécifiez la fonction d'extension telle que Authentification e-mail.
  • Page 287 11.5 Présentation du mode Administrateur 11.5.6 Boîte Lorsque vous êtes connecté en mode administrateur, vous pouvez gérer la Boîte sans avoir à saisir le mot de passe pour l'ouvrir. Elément Description Connexion de Permet d'ouvrir la Boîte en cours de création (Boîte Publique, Groupe ou Privée) et boîte de modifier les paramètres de la Boîte.

  • Page 288: Réglages Impression

    Présentation du mode Administrateur 11.5 11.5.7 Réglages Impression Elément Description Paramètre Permet de spécifier les valeurs par défaut de l'imprimante. fonctions de base Configuration Permet de spécifier les valeurs par défaut en mode PCL. Configuration PS Permet de spécifier les valeurs par défaut en mode PS. Configuration Permet de configurer les paramètres papier pour le mode TIFF.
  • Page 289 11.5 Présentation du mode Administrateur 11.5.8 Enregistrement Destination Elément Description Carnet d’adres- Permet de consulter une liste de destinations 1-Touche enregistrées sur la machine ou d'enregistrer ou modifier des destinations. Groupe Permet de consulter une liste de destinations groupe enregistrées sur la machine ou d'enregistrer ou modifier des destinations.
  • Page 290 Présentation du mode Administrateur 11.5 11.5.9 Réglage fax Elément Description Position En-tête/ Permet de configurer le réglage pour l'impression des informations de l'expéditeur Pied pag ou de réception. Réglage Paramè- Permet de spécifier la ligne fax tel que pour la Méthode de numérotation. tre Ligne Réglage Émis- Permet de configurer les réglages Papier, Boîte ou autres, pour l'envoi ou la récep-...

  • Page 291: Réglage Pour Chaque Usage

    11.5 Présentation du mode Administrateur 11.5.10 Réglage pour chaque usage Pour un élément nécessitant plusieurs réglages, configurez-les en fonction des instructions qui s'affichent dans la fenêtre. Les éléments de réglage disponibles sont les suivants. Configurez les réglages pour envoyer un document numérisé Configurez les paramètres d'impression réseau.
  • Page 292 Présentation du mode Administrateur 11.5 11-34 d-Color MF651/551/451...

  • Page 293: Dépannage En Cas De Problèmes Fax Et Numérisation

    Dépannage en cas de problèmes fax et numérisation...

  • Page 295: Problème D'envoi De Fax

    12.1 Problème d'envoi de fax Dépannage en cas de problèmes fax et numérisation Ce chapitre indique des solutions visant à résoudre des problèmes que vous pouvez rencontrer dans l'utilisation des fonctions de fax et de numérisation. Si vous rencontrez un problème non répertorié dans ce chapitre ou difficile à...

  • Page 296: Envoi Fax Réseau Ou Numérisation Réseau

    Problème d'envoi de fax 12.1 12.1.2 Envoi Fax Réseau ou Numérisation Réseau Si vous ne parvenez pas à envoyer un fax à l'aide des fonctions Fax Internet, Fax Adresse IP, E-mail, SMB, FTP, WebDAV ou Services Web, suivez les étapes ci-dessous afin d'identifier le problème. Points à...

  • Page 297: Problème De Réception De Fax

    12.2 Problème de réception de fax 12.2 Problème de réception de fax Lorsque vous ne parvenez pas à recevoir un fax, essayez de corriger le problème à partir des éléments fournis dans le tableau ci-dessous. Si l'erreur de réception du fax persiste, veuillez contacter le S.A.V. Pour info Si vous ne parvenez pas à...
  • Page 298 Problème de réception de fax 12.2 Description du Points à vérifier Actions correctives problème Pas d'impres- La fonction Vérifiez la Boîte utilisée par la fonction Réception FAX-PC pour sions Réception enregistrer des données. FAX-PC est-elle activée ? La Distribution Vérifiez la Boîte utilisée par la fonction Distribution TSI pour en- TSI est-elle registrer des données.

  • Page 299: Fax Réseau

    12.2 Problème de réception de fax 12.2.2 Fax Réseau Description du Points à vérifier Actions correctives problème Problème de La machine con- Si l'icône d'ajout de papier est allumée, la machine n'a plus de réception de fax tient-elle du papier et les documents reçus sont stockés en mémoire. Ajou- papier ? tez du papier.

  • Page 300: Affichage De Messages D'erreur

    Affichage de messages d'erreur 12.3 12.3 Affichage de messages d'erreur En cas de problème sur la machine, une boîte de dialogue apparaît à l'écran et affiche l'un des messages erreur suivants. Suivez les instructions d'action corrective figurant dans le tableau ci-dessous. Si une erreur de communication persiste, veuillez contacter le S.A.V.

  • Page 301: Codes D'erreur Fax Réseau

    12.3 Affichage de messages d'erreur 12.3.3 Codes d'erreur Fax réseau En cas de problème sur la machine lors de l'envoi ou la réception d'un fax réseau, une boîte de dialogue apparaît à l'écran et affiche des codes d'erreur au format Nxx. Suivez les instructions d'action corrective figurant dans le tableau ci-dessous.

  • Page 302: Code D'erreur Du Système De Réception

    Affichage de messages d'erreur 12.3 Code Type Descrip- Recompo- Actions correctives tion ser ON ou Mémoire Dépasse- La mémoire est saturée. saturée ment mé- • Vérifiez qu'aucune autre tâche n'est en moire cours. • Réduisez le nombre de pages à envoyer ou réduisez la résolution de numérisa- tion pour renvoyer le fax.
  • Page 303 12.4 Si "Communiquer au SAV" s'affiche (message d'appel du SAV) 12.4 Si "Communiquer au SAV" s'affiche (message d'appel du SAV) Lorsqu'un problème que le client ne peut pas résoudre par lui-même survient, le message "Contacter votre technicien SAV" apparaît à l'écran. (Message d'appel du SAV) En principe, le numéro de téléphone et le numéro de fax du SAV approprié...
  • Page 304 Si "Communiquer au SAV" s'affiche (message d'appel du SAV) 12.4 12-12 d-Color MF651/551/451...

  • Page 305: Annexe

    Annexe...

  • Page 307: Spécifications Produit

    13.1 Spécifications produit Annexe 13.1 Spécifications produit 13.1.1 Fonctions de numérisation Elément Caractéristiques Vitesse de numérisation 78 pages/minute (8-1/2 e 11 (A4)) Plage numérisable Identique au copieur (11 e 17 (A3) maximum) Fonctions E-mail Èmis. Fich. (SMB) Boîte WebDAV Service Web Résolution du scanner 200/300/400/600 ppp Format papier...

  • Page 308: Nombre De Pages Enregistrées En Mémoire

    Conseils 13.2 13.2 Conseils 13.2.1 Nombre de pages enregistrées en mémoire Dans sa configuration standard, cette machine dispose d'un disque dur de 250 Go. Le disque dur permet d'enregistrer environ 10000 d'originaux standard au format A4 comprenant 700 mots, enregistrés et reçus pour chaque mode (Copie, Impression, Numérisation, Boîte et Fax) (pour une résolution réglée sur "Fin").

  • Page 309: Glossaire De Numérisation

    13.3 Glossaire de numérisation 13.3 Glossaire de numérisation Terme Description 10BASE-T/ Spécifications définies sous les normes Ethernet. On utilise des câbles à deux 100BASE-TX/ fils torsadés en cuivre. La vitesse de transmission est de 10 Mbps avec 1000BASE-T 10Base-T, de 100 Mbps avec 100Base-TX et de 1000 Mbps avec 1000Base-T. Active Directory Un service d'annuaire fourni par Microsoft.
  • Page 310 Glossaire de numérisation 13.3 Terme Description Acronyme de Comma Separated Values ; un des formats utilisés pour enregis- trer des données de bases de données ou de tableurs sous fichier texte. (L'extension de fichier est ".csv".) Les données séparées par des virgules (dites séparateurs), peuvent être partagées par différentes applications.
  • Page 311 13.3 Glossaire de numérisation Terme Description IPsec Nom d'une technologie de sécurité utilisée pour le réseau TCP/IP. Un niveau de sécurité renforcé est possible en spécifiant le cryptage des paquets d'émission et le protocole d'authentification. IPv6 Acronyme de Internet Protocol version 6. Compte tenu du nombre croissant de périphériques qui utilisent Internet, ce protocole a été...
  • Page 312 Glossaire de numérisation 13.3 Terme Description Niveau de gris Forme expressive d'une image monochrome utilisant les informations de dégra- dé du blanc et du noir. No. de Port Numéro utilisé pour identifier un port de communication assigné pour chaque processus basé sur un ordinateur du réseau. Le même port ne peut pas être uti- lisé...
  • Page 313 13.3 Glossaire de numérisation Terme Description Propriétés Quand vous utilisez un pilote d'imprimante, plusieurs fonctions peuvent être spécifiées dans les propriétés du fichier. Les propriétés du fichier permettent également de vérifier les informations d'attribut du fichier. Protocole Règle permettant à un ordinateur de communiquer avec d'autres ordinateurs ou périphériques.
  • Page 314 Glossaire de numérisation 13.3 Terme Description WINS Acronyme de Windows Internet Naming Service ; service disponible sous envi- ronnement Windows, pour l'enregistrement de noms d'ordinateurs et la traduc- tion des adresses IP. Zone Nom donné dans un réseau AppleTalk. Ceci permet de regrouper plusieurs pé- riphériques sur un réseau AppleTalk.

  • Page 315: Glossaire Fax Internet

    13.4 Glossaire FAX Internet 13.4 Glossaire FAX Internet Cette section décrit les principaux termes utilisés pour les communications FAX Internet. Terme Description Acronyme de Delivery Status Notifications ; Message d'accusé de réception en- voyé à l'expéditeur à la réception de l'e-mail dans le serveur de messagerie du destinataire.

  • Page 316: Glossaire De Fax

    Glossaire de Fax 13.5 13.5 Glossaire de Fax Cette section décrit les principaux termes utilisés pour les communications FAX. Certaines explications peuvent concerner des termes ou fonctions non inclus dans cette machine. Terme Description Acronyme de bit per second ; unité de transmission de données, indiquant le vo- lume de données transmis par seconde.
  • Page 317 13.5 Glossaire de Fax Terme Description Emission mémoire Méthode d'exécution de la transmission d'un fax, suite à la numérisation puis en- registrement de documents en mémoire. Si l'émission mémoire est utilisée, le nombre total de pages est automatiquement imprimé dans la numérotation de pages des informations source d'émission et une image de la première page du document envoyé...
  • Page 318 Glossaire de Fax 13.5 Terme Description Niveau Suppression Fonction permettant d'envoyer un document après avoir corrigé le dégradé de Fond la couleur du fond du document. Nom expéditeur Nom de l'expéditeur. Côté destinataire, le nom est imprimé dans les informations expéditeur situées sur le bord du document transmis.
  • Page 319 13.5 Glossaire de Fax Terme Description Station d'instruction Télécopieur qui envoie une demande de diffusion relais. relais Super G3 (SG3) C'est un mode de communication G3 compatible ITU-T V.34. Comparé au mode habituel G3, il offre un taux de transmission plus élevé (pouvant aller jusqu'à 33600 bps).
  • Page 320 Glossaire de Fax 13.5 13-16 d-Color MF651/551/451...
  • Page 321 Index...
  • Page 323 14.1 Index des éléments Index 14.1 Index des éléments 5-55 5-60 # de pages (Em. Rap. Mémoire) Corps de texte Couleur 5-42 Créer Boîte utilisateur 10-9 Accès Restreint à Paramètres Tâches 9-25 Boîte Confidentiel Accès Restreint Utilisateur 10-9 Boîte Relais 9-25 Boîte Utilisateur Bulletin Bord 9-25...
  • Page 324 Index des éléments 14.1 É Écran Fax actif 9-29 N° Fax Expéditeur 10-34 5-45 Écran tactile Netteté 5-69 Émettre à nouveau. Niveau Compression 10-40 Noir 5-65 Émis. en relève (TX) - Bulletin Nom d'utilisateur 5-28 5-29 5-30 5-65 Émis. en relève (TX) - Normal 5-59 Nom Document Émission différée...
  • Page 325 14.1 Index des éléments 5-29 5-30 Rapport de relève séquentielle réservée en réception Réglages détaillés 8-20 Réglages E-Mail 3-19 5-58 Rapport de réception confidentielle 8-20 5-67 Réglages En-tête Fax 8-18 Rapport de réception en relève Réglages En-tête/Pied de page 10-11 Rapport de réception en relève d'adresse unique 10-40 Réglages Fax Réseau...

  • Page 326: Index Des Touches

    Index des touches 14.2 14.2 Index des touches 5-55 5-46 # de pages (Em. Rap. Mémoire) Copie livre 5-51 Copies Corps de texte 5-60 9-22 Accessibilité 5-42 Couleur 10-9 Accès Restreint à Paramètres Tâches Couleur Auto 5-43 Accès Restreint Utilisateur 10-9 5-43 Couleur pleine...
  • Page 327 14.2 Index des touches 5-65 Émis. en relève (TX) Émission différée 5-64 3-13 5-62 Émission Rapide Mémoire 3-13 9-29 Lettres majuscules et minuscules È 3-11 Libérer Tâch Att 5-28 Èmis. Fichier (SMB) 3-13 3-15 3-17 Liste Comm. Liste Paramètres Tâche 10-32 3-14 8-14...
  • Page 328 Index des touches 14.2 10-30 Rapport Émission programmée Rapport Résultat Émission Relais 10-31 Onglet par Défaut 9-28 10-31 Rapport Résultat Multidiffusion 5-54 Orientation original Recherche 5-22 5-30 5-32 5-54 Original long 5-20 Recherche Adresse 5-54 Original plié en Z 5-32 Recherche Avancée 5-35 Original Tramé...
  • Page 329 14.2 Index des touches 9-10 5-49 Réglages Ligne Type Numéro Page Réglages Original 5-20 5-54 Type original 5-35 5-51 5-50 Réglages Pied de page Type Tampon prédéfini Réglages Rapport 10-30 10-27 Réglages réenvoi 10-34 Utilisation Multi-Lignes 10-30 Réglages Sortie Utilitaire/Compteur 10-15 Réglages Tampon 9-27...
  • Page 330 Index des touches 14.2 14-10 d-Color MF651/551/451...
  • Page 331 DIRECTIVE 2002/96/CE SUR LE TRAITEMENT, LA COLLECTE, LE RECYCLAGE ET LA MISE AU REBUT DES EQUIPEMENTS ELECTRIQUES ET ELECTRONIQUES ET DE LEURS COMPOSANTS INFORMATIONS 1. POUR LES PAYS DE L'UNION EUROPEENNE (UE) Il est interdit de mettre au rebut tout équipement électrique ou électronique avec les déchets municipaux non triés : leur collecte séparée doit être effectuée.

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D-color mf551D-color mf651

Table des Matières