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TIPTEL 540 Office Mode D'emploi

Répondeur professionnel avec programmation horaire, sms et notification de message
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Répondeur professionnel avec program-
mation horaire, SMS et notification de
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Sommaire des Matières pour TIPTEL 540 Office

  • Page 1 Mode d’emploi (F/B/CH) Répondeur professionnel avec program- mation horaire, SMS et notification de message tiptel 540 Office tiptel...

  • Page 3: Consignes De Sécurité

    Ne placez pas l'appareil à des endroits directement exposés aux rayons du so- leil. • N'utilisez pas l'appareil dans des atmosphères explosives. • Veuillez utiliser la fiche mâle du secteur tiptel (référence 4569117) et le câble de branchement du téléphone tiptel d’origine (référence 4791300).

  • Page 4: Fonctions Des Touches

    Fonctions des touches Fonctions des touches Touche de lecture: Fait démarrer la lecture des nouveaux messages non encore écoutés. Lorsque la touche reste enfoncée, elle permet de répéter les 3 dernières secondes écoutées. Touche stop: Interrompt une fonction en cours, sert à fermer des menus ouverts.
  • Page 5 Fonctions des touches Touche de sélection: Sert à la sélection de menus, de champs d‘entrée et de fonctions, qui apparaissent sur l‘écran à côté de la touche correspondante. Touche de double fonction et de lecture: Fait démarrer la lecture de tous les messages.

  • Page 6: Eléments De Commande

    Eléments de commande Eléments de commande Diode SMS Clignote quand il y a de nouveaux messages SMS non lus. Scintille quand la mémoire de la boîte de réception est pleine et qu’il n’y a plus de place pour d’autres messages SMS. Diode de la touche S’allume quand le téléphone est en état de réception (répondeur actif).

  • Page 7: Table Des Matières

    Table des matières Table des matières Consignes de sécurité ..................3 Fonctions des touches ...................4 Eléments de commande .................6 Table des matières..................7 Symboles d’affichage ..................10 Mise en service ....................12 Livraison ...................... 12 Emplacement ....................12 Raccordement .................... 12 Annonces......................14 Généralités ....................14 Exemples d’annonces ................
  • Page 8 Table des matières Répertoire téléphonique .................29 Généralités ....................29 Introduire et mémoriser des entrées ............29 Aperçu des fonctions possibles avec les touches ........32 Chercher des entrées ................. 32 Contrôler et modifier des entrées ............... 33 Annonce personnelle (Filtre d‘appel))............34 Clip vocal ....................
  • Page 9 Table des matières Transfert d’appels ...................66 Paramètres du transfert d‘appels ............... 66 Paramètres du transfert d’appels ............... 66 Exemples d‘entrée pour le transfert d‘appels ..........69 Enregistrement automatique de conversations téléphoniques ....70 Menu de programmation pour l‘enregistrement automatique de conversations téléphoniques ..............70 Paramètres de l‘enregistrement automatique de conversations téléphoniques ..............

  • Page 10: Symboles D'affichage

    Symboles d’affichage Symboles d’affichage Téléphone prêt pour la réception,    Téléphone prêt pour la réception nouveaux enregistrements   présents Numéro d’appel du  Lecture de messages correspondant, téléphone prêt  pour la réception Enregistrement en cours,  Déviation d’appels microphone actif.
  • Page 11 Symboles d’affichage Références d’erreur et de   Saisie (texte) possible. manipulation. Activer/désactiver les réglages de  Envoyer/Recevoir un SMS. base, la déviation d’appels, la    mise à jour du logiciel. Réponse automatique,  Gestionnaire d’absences activé occupation de ligne ...

  • Page 12: Mise En Service

    été fraîchement traités. Raccordement Avant de mettre en service votre tiptel 540 office, il vous faut connecter tous les câbles tels que décrit ci-dessous. Introduire la fiche RJ11 dans la prise „POWER“ et la fiche mâle du secteur dans une prise 230 V.
  • Page 13 „IN“ et la fiche RCA dans la sortie audio du périphérique (installation audio, magnétophone, etc.). Pour transférer le répertoire téléphonique d’un tiptel 540 office à un autre, il faudra utiliser un câble d’enregistrement avec deux fiches Jack. Introduisez le câble dans la prise „OUT“ et dans la prise „IN“ pour l’autre appareil.

  • Page 14: Annonces

    Annonces Annonces Généralités Votre 540 office est équipé de 5 annonces individuelles (annonces 1-5) et une annonce préconfigurée (annonce 6). Vous pouvez sélectionner l’annonce au moyen de la touche de sélection à côté du symbole des annonces. L'annonce 6 ne peut être modifiée.

  • Page 15: Enregistrer Des Annonces

    à la fin pour confirmer une annonce sans possibilité de laisser un message. Si vous enregistrez l‘annonce 5 comme annonce sans possibilité de laisser un message (répondeur simple), votre tiptel 540 office passe automatiquement sur cette annonce une fois la capacité d‘enregistrement épuisée.
  • Page 16 Annonces Les messages professionnels peuvent également être enregistrés via l‘entrée audio à partir d‘une source sonore externe (p. ex. enregistreur). Sélectionnez l‘annonce désirée à L‘annonce programmée apparaît à côté du l‘aide de la touche de sélection à symbole en dessous à droite de l‘écran. côté...

  • Page 17: Contrôler Les Annonces

    Annonces Contrôler les annonces Sélectionnez l‘annonce désirée à L‘annonce programmée apparaît à côté du l‘aide de la touche de sélection à symbole en dessous à droite de l‘écran. côté du symbole annonce. Appuyez brièvement sur Annonce. L'annonce est reproduite. Sur l‘écran apparaît le symbole de reproduction, le temps déjà...

  • Page 18: Activation Du Répondeur

    Répondeur activé Activation du répondeur Veillez à ce que la capacité d‘enregistrement disponible soit suffisante. Le cas échéant, effacez des messages distincts ou tous les messages. Sélectionnez l‘annonce désirée à L‘annonce programmée apparaît à côté du l‘aide de la touche de sélection à symbole en dessous à...
  • Page 19 L'écran revient à l'état de veille. répondeur activé. Une fois la capacité d‘enregistrement épuisée, votre tiptel 540 office passe automatiquement à l‘annonce 5 si celle-ci est programmée comme une annonce sans possibilité de laisser un message (répondeur simple). Sinon,...

  • Page 20: Lecture Et Effacement Des Messages

    Lecture et effacement des messages Lecture et effacement des messages Lecture des nouveaux messages Appuyez sur la touche Lecture. La lecture des nouveaux messages non encore écoutés commence. Le numéro du message, la durée de reproduction Le volume peut être réglé au moyen restante ainsi que la date et l‘heure du des touches de commande (gau- message apparaissent sur l‘écran.

  • Page 21: Répétition

    Lecture et effacement des messages Répétition Appuyez sur Lecture pendant la Les 3 dernières secondes sont répétées. reproduction. Interrompre la lecture Appuyez sur la touche Stop. La lecture est interrompue. Appuyez sur la touche Lecture. La lecture continue. Chercher (Skip) Appuyez sur la touche de sélection à...

  • Page 22: Effacer Tous Les Messages

    Lecture et effacement des messages Effacer tous les messages Appuyez sur la touche Stop. L'écran affiche l'état de veille ou le mode répondeur activé. Appuyez pendant 2 s sur la touche Tous les messages sont effacés. de sélection à côté du symbole d'effacement.

  • Page 23: Enregistrement De Conversations Téléphoniques / Info Personnelle (Mémo)

    Enregistrement de convers.tél/Info personnelle (Mémo) Enregistrement de conversations téléphoniques / Info personnelle (Mémo) Enregistrement de conversations téléphoniques Vous pouvez enregistrer le contenu de conversations importantes. Pendant la conversation, appuyez L'appareil commence à enregistrer. sur la touche de sélection à côté du L‘écran affiche un combiné...

  • Page 24: Info Personnelle (Mémo)

    Enregistrement de convers.tél/Info personnelle (Mémo) Info personnelle (Mémo) Vous pouvez enregistrer des informations personnelles via le microphone incorporé. Appuyez sur la touche de sélection à Attendre, vous entendez une brève côté du symbole d‘enregistrement. tonalité; sur l‘écran apparaît un microphone qui signale qu‘un enregistrement est en cours.

  • Page 25: Gestionnaire D'absence

    Gestionnaire d’absence Gestionnaire d’absence Quand vous devez quitter le bureau pour une réunion, par exemple, votre tiptel 540 office peut communiquer à vos appelants quand vous serez de nouveau joingnable. L’appelant entend alors l’annonce : ‘Bonjour, votre correspondant sera de nouveau disponible à partir de ... je répète, ...
  • Page 26 Gestionnaire d’absence Appuyez sur la touche Stop. Le réglage est terminé, La LED de la touche du répondeur s’allume et l’écran affiche la durée de l’absence. En cas d’appel, les correspondants entendront l’annonce d’absence. Pour arrêter le gestionnaire d’appel L’annonce change et reprend son état ini- avant l’heure programmée, appuyez tial.

  • Page 27: Liste D'appels

    Liste d’appels Liste d’appels La liste d‘appels mémorise les 50 derniers appels entrants avec date / heure. Si pendant un appel, le numéro de l'appelant a été transmis, celui-ci est également affiché. Si le numéro de téléphone correspond à un numéro du répertoire téléphonique, le nom de l‘appelant s‘affiche.
  • Page 28 Liste d’appels Pour effacer une entrée, appuyez sur L'entrée est effacée. la touche de sélection à côté du symbole d'effacement. 2s Pour effacer la liste d'appels L'ensemble de la liste d'appels est effacée. complète, appuyez pendant 2 s sur la touche de sélection à côté du symbole d'effacement.

  • Page 29: Répertoire Téléphonique

    Répertoire téléphonique Répertoire téléphonique Généralités Le répertoire téléphonique gère les noms et numéros de téléphone de vos corres- pondants. Vous pouvez mémoriser jusqu‘à 100 entrées. Une entrée se compose du nom (nom de recherche) et du numéro de téléphone. Le nom doit commencer par une lettre.
  • Page 30 Répertoire téléphonique Modifiez éventuellement l‘occupation Les occupations possibles apparaissent à des touches d‘entrée en appuyant l‘écran: ↑(ABC) = majuscules sur la touche (en haut) (voir tableau „Aperçu des caractères possibles“). ↑(abc) = minuscules ↑(12!?) = Chiffres et caractères spéciaux Introduire le nom. Pour atteindre les La position d'entrée clignote.
  • Page 31 Répertoire téléphonique Introduisez le premier chiffre du Des chiffres et caractères spéciaux numéro à l‘aide des touches (en apparaissent sur l‘écran. Signification des haut/en bas). caractères spéciaux : ~ = Attendre tonalité / 3 s pause = Interne (pour installations téléphoniques) F = Flash(pour installations téléphoniques)

  • Page 32: Aperçu Des Fonctions Possibles Avec Les Touches

    Répertoire téléphonique Aperçu des fonctions possibles avec les touches Touche Fonction (ABC) Fonction (abc) Fonction (12!?) A B C D E Ä É a b c d e ä é è , . ? ! : ‘ ; “ F G H I J f g h i j ì...

  • Page 33: Contrôler Et Modifier Des Entrées

    Répertoire téléphonique Appuyez sur la touche de commande L‘écran affiche les entrées droite pour déplacer le curseur vers correspondantes à sélectionner. la droite. Répétez l’opération pour saisir une deuxième lettre pour affiner la recherche (5 lettres maximum). Contrôler et modifier des entrées Cherchez le nom, comme décrit sous „Chercher des entrées“.

  • Page 34: Annonce Personnelle (Filtre D'appel))

    Répertoire téléphonique Annonce personnelle (Filtre d‘appel)) Vous pouvez attribuer une des 5 annonces personnalisables à chaque entrée du répertoire téléphonique. Si le numéro de l‘appelant correspond à celui de l‘entrée, l‘appelant entend l‘annonce qui lui est spécialement destinée. En outre, vous pouvez désactiver l’annonce pour certains appelants.

  • Page 35: Clip Vocal

    Vous pouvez attribuer l’une des 14 sonneries individuelles à chaque entrée du répertoire. Si le numéro de l‘appelant correspond à celui de l‘entrée, vous entendez la sonnerie individuelle dans le haut-parleur de votre tiptel 540 office. Ouvrir le champ de saisie.

  • Page 36: Composition À Partir Du Répertoire Téléphonique

    Répertoire téléphonique Composition à partir du répertoire téléphonique Chaque numéro de téléphone du répertoire téléphonique peut directement être composé à partir de votre tiptel 540 office. Cherchez le nom, comme décrit sous „Chercher des entrées“. Pressez la touche de sélection à côté...

  • Page 37: Recomposition Automatique En Cas D'occupation

    Répertoire téléphonique Recomposition automatique en cas d’occupation Si votre correspondant est constamment occupé, votre tiptel 540 office vous évite de devoir le rappeler en permanence. Dans la fonction de recomposition automatique, une pause est programmée et le numéro recomposé jusqu‘à 10 fois lorsque votre correspondant est en ligne.

  • Page 38: Fonction Message

    Fonction Message La fonction message permet à un appelant qui connaît le code message de laisser un message même si votre tiptel 540 office est réglé sur le mode Répondeur simple (Annonce uniquement, sans possibilité d'enregistrement). Si votre appareil est réglé...

  • Page 39: Commande À Distance

    Commande à distance Commande à distance Vous pouvez commander votre tiptel 540 office à distance dans le monde entier au moyen du clavier d'un téléphone supportant la numérotation par tonalités (DTMF). Pour exécuter la commande à distance, vous avez besoin de votre code personnel d'interrogation à...

  • Page 40: Fonctions De Commande À Distance

    Fonction Surveillance de local  Surveillance de local/ Intervention Le microphone est activé et vous entendez dans le local ce qui se passe à proximité du tiptel 540 Appuyez sur le chiffre 1. office .  Appuyez à nouveau sur le chiffre 1.
  • Page 41 Après avoir commuté ou modifié une annonce, celle-ci est diffusée encore une fois pour contrôle. Ensuite votre tiptel 540 office vous demande si vous êtes toujours en ligne au moyen du message vocal „Veuillez confirmer“, Vous devez répondre à cette demande de confirmation en appuyant dans les 8 secondes sur n‘importe quelle touche, sinon l‘appareil coupe la...
  • Page 42 Commande à distance Fonction Notification de messages   Modification du 1er numéro d’appel Le 1er numéro d’appel programmé est pour la notification de message (seul diffusé. Ensuite, vous êtes invité à saisir un le premier numéro d’appel peut être nouveau numéro d’appel.

  • Page 43: Activation À Distance Du Répondeur

    Fonction Désactivation de l'appareil   Désactivation de la fonction Votre tiptel 540 office coupe la ligne et ne Répondeur activé prend plus d'autres appels. Actionnez successivement les touches * et 0.

  • Page 44: Mini-Messages (Sms)

    Vous trouverez toutes les informations nécessaires concernant cette fonction ainsi que les autres dans les documents d’information de votre opérateur réseau. Afin de pouvoir recevoir et envoyer des messages courts (SMS) avec votre tiptel 540 office les points suivants sont à régler : Configuration du raccordement téléphonique...

  • Page 45: Vous Inscrire / Désinscrire Auprès Du Serveur De Messagerie

    Vous inscrire / désinscrire auprès du serveur de messagerie Afin de permettre la réception de messages SMS sur réseau fixe avec votre tiptel 540 office, vous devez inscrire votre appareil auprès du service SMS de l’opérateur du réseau. A titre indicatif, en France ou en Belgique par exemple, les serveurs de messagerie sont les suivants à...

  • Page 46: Boîte De Réception

    Mini-messages (SMS) Brouillons ....... Vous pouvez créer 5 brouillons différents maximum, modifier ou effacer les anciens brouillons. Vous pouvez copier chaque brouillon dans la boîte d’envoi. Serveur de messagerie/Centrale Messages Veuillez saisir le numéro du serveur de messagerie ici. Vous obtiendrez ce numéro auprès de votre opérateur de réseau.
  • Page 47 Mini-messages (SMS) Appuyez sur la touche de sélection à La boîte de réception est affichée. côté de „Boîte de réception“. Vous pouvez naviguer dans les Les nouveaux messages non lus sont messages au moyen des touches marqués par une flèche. (haut/bas).

  • Page 48: Boîte D'envoi

    Pour la réception d’un message SMS, l’appareil doit se trouver en état de veille. Votre tiptel 540 office ne réagit pas si vous naviguez dans le menu ou effectuez des réglages. Il est ainsi assuré que vous ne serez pas dérangé lors de la saisie (d’un message SMS, par exemple).
  • Page 49 Mini-messages (SMS) Appuyez sur la touche de sélection à L‘écran affiche le menu des messages. côté de „Messages SMS“. Appuyez sur la touche de sélection à L’écran affiche à présent la boîte d’envoi. côté de „Boîte d’envoi“. Vous pouvez naviguer dans le message au moyen des touches (haut/bas).

  • Page 50: Envoi D'un Mini Message (Sms)

    Mini-messages (SMS) Pour atteindre les différentes lettres, La position d'entrée clignote. appuyez une ou plusieurs fois sur la touche d‘entrée correspondante. Exemple: Il vous faut un „M“. Pour taper „M“, pressez trois fois la touche notification (le „M“ se trouve en troisième position sur cette touche).
  • Page 51 Mini-messages (SMS) Appuyez sur la touche de sélection à L’envoi est affiché. Le curseur se trouve côté de „Boîte d’envoi“. sur le premier chiffre du numéro d’appel du destinataire . Introduisez le premier chiffre du Les chiffres 0 à 9 sont affichés. numéro à...

  • Page 52: Brouillons

    Mini-messages (SMS) Appuyez sur la touche de sélection à L’appareil crée la connexion avec la côté de „Envoyer“ pour débuter la centrale de messagerie et transmet le transmission. contenu de la boîte d’envoi au numéro d’appel du destinaire. Ensuite, le menu des messages est à...

  • Page 53: Serveur/Centrale De Messagerie

    Mini-messages (SMS) Vous pouvez naviguer dans les Le début de chaque brouillon de message messages au moyen des touches est affiché. (haut/bas). Appuyez pendant 2 secondes sur la Le brouillon est copié et la boîte d’envoi touche de sélection correspondante est affichée.
  • Page 54 Mini-messages (SMS) Réglez le numéro d’appel à l’aide des touches (haut/bas/gauche/droite). Quand vous avez installé deux centrales de messagerie, vous pouvez envoyer des messages courts avec les deux. Les messages envoyés, par contre, ère passent toujours par la 1 centrale.

  • Page 55: Programmation Horaire

    Programmation horaire Programmation horaire La programmation horaire comprend jusqu‘à 10 temps de déclenchement pour lesquels le répondeur, les annonces, la notification et le transfert d‘appels peuvent être activés/désactivés ou commutés. Menu de paramétrage de la programmation horaire Heures de déclenchement .. Ici, vous programmez l‘heure à laquelle la fonction doit être activée, désactivée ou commutée.

  • Page 56: Réglage De La Programmation Horaire

    Programmation horaire Réglage de la programmation horaire Appuyez sur la touche menu. Le menu principal apparaît sur l‘écran. ère Appuyez sur la touche de sélection à Le champ d‘entrée de la 1 heure de côté de réglage heure. déclenchement apparaît. Vous pouvez parcourir à...

  • Page 57: Exemple De Paramétrage De La Programmation Horaire

    Stop. Exemple de paramétrage de la programmation horaire Vous souhaitez que votre tiptel 540 office soit activé avec l‘annonce 1 à 17 heures et désactivé à 08 heures quotidiennement du lundi au vendredi. Après la fermeture des bureaux le vendredi et le week-end, le répondeur téléphonique doit être activé...

  • Page 58: Activer Une Programmation Horaire

    Programmation horaire Activer une programmation horaire Appuyez sur la touche de Une horloge apparaît sur l‘écran pour programmation horaire. indiquer que la programmation horaire est activée. La programmation horaire règle le fonctionnement du répondeur. Pour désactiver la programmation L’horloge s’éteint. horaire, appuyez à...

  • Page 59: Notification De Messages

    A défaut d‘interrogation à distance dans le temps de rappel programmable (5 min – 60 min), le répondeur téléphonique recompose le numéro d’appel. A défaut d‘interrogation à distance, votre tiptel 540 office exécute, en fonction de la programmation, aucun, un, ou deux rappels.

  • Page 60: Paramètres De La Notification De Messages

    Notification de messages Paramètres de la notification de messages Appuyez sur la touche menu. Le menu principal apparaît sur l‘écran. Appuyez sur la touche de sélection à Le menu de notification apparaît à l‘écran. côté de notification. Cherchez le paramètre souhaité à L'écran affiche tous les paramètres.
  • Page 61 Notification de messages Lors de l‘entrée du numéro d’appel, La position d'entrée clignote. pressez la touche de sélection à côté Des chiffres et caractères spéciaux de ‘’numéro d’appel’’ et programmez apparaissent sur l‘écran. Signification des le premier chiffre à l‘aide des touches caractères spéciaux : ( haut/ bas).

  • Page 62: Notification De Message Par Sms

    Exemple: Vous souhaitez apprendre par SMS sur votre téléphone portable si vous avez reçu de nouveaux messages sur votre tiptel 540 office. Saisissez le numéro d’appel de votre téléphone portable dans le menu sous „Notification / Numéro d’appel“ et faites le précéder par „S“.

  • Page 63: Exemples D'entrée De Numéros D'appel

    Notification de messages Exemples d’entrée de numéros d’appel Dans le cas d‘installations téléphoniques, le code d‘accès au réseau téléphonique public est automatiquement composé avant chaque numéro d‘appel (voir aussi „Paramètres, installations téléphoniques / code d‘accès,“ page 81). Pour supprimer ce préfixe, vous devez introduire un "i" avant un numéro de destinataire interne. Pour une notification de messages par mini-message (SMS), il faudra saisir „S“...

  • Page 64: Sonnerie Personnalisée

    être modifiée. Réglez la sonnerie de votre téléphone et faites-la reproduire par votre tiptel 540 office. Veuillez noter, que la sonnerie individuelle n’est reproduit qu’à partir du deuxième signal d’appel. Il n’est pas possible de recevoir un nouveau numéro d’appel (CLIP) durant la reproduction.
  • Page 65 Sonnerie personnalisée Appuyez sur la touche de sélection à L‘écran affiche les différentes sonneries 1 côté de „Sonnerie“ et sélectionnez à à 15 et „-“. La sonnerie individuelle est l’aide des touches (haut/bas). désactivée avec „-“. Réglez le volume souhaité à l‘aide La barre de volume affiche le volume des touches (gauche/droite).

  • Page 66: Transfert D'appels

    Transfert d’appels Transfert d’appels Si votre opérateur télécom ou votre central supporte la fonction „Transfert d‘appels“, vous pouvez introduire ici les paramètres nécessaires à ce transfert. Ensuite, il ne vous reste pus qu‘à introduire dans le „Réglage heure“ les heures auxquelles la fonction doit être activée.
  • Page 67 Transfert d’appels Appuyez sur la touche menu. Le menu principal apparaît sur l‘écran. A l‘aide des touches (en haut/en bas), cherchez l‘entrée „Transfert d’appel“. Appuyez sur la touche de sélection à Le menu du transfert d‘appels apparaît sur côté de „Transfert d’appel“. l‘écran.
  • Page 68 Transfert d’appels Passez à la position d‘entrée Le curseur passe à la position suivante suivante au moyen de la touche (droite) et introduisez les autres chiffres. A l‘aide de la touche (gauche), le Le curseur se déplace vers la gauche. curseur recule d‘une position, p.

  • Page 69: Exemples D'entrée Pour Le Transfert D'appels

    Numéro de destinataire ..i 21 Exemple 3: Vous possédez une installation téléphonique tiptel 1/8 FAX clip; vous êtes donc rac- cordé au réseau de „votre opérateur“ et avez activé la fonction „Transfert d‘appel“. Vous souhaitez dévier tous les appels externes vers votre ligne privée.

  • Page 70: Enregistrement Automatique De Conversations Téléphoniques

    (enregistrement d‘un appel menaçant ). Afin de ne pas saturer trop rapidement la mémoire de votre tiptel, vous avez encore la possibilité de confirmer la mémorisation à la fin de l‘enregistrement. Par ailleurs, vous avez la possibilité...

  • Page 71: Paramètres De L'enregistrement Automatique De Conversations Téléphoniques

    Enregistrement automatique de conversations téléphoniques Paramètres de l‘enregistrement automatique de conversations téléphoniques Appuyez sur la touche menu. Le menu principal apparaît sur l‘écran. A l‘aide des touches (en haut/en bas), cherchez . „Enregistrement automatique des conversations“. Pressez la touche de sélection à coté Le champ d‘entrée pour l‘enregistrement de „Enreg.

  • Page 72: Verrouillage Par Code Pin

    Verrouillage par code PIN Verrouillage par code PIN Pour protéger votre tiptel 540 office d‘une utilisation non souhaitée, vous pouvez verrouiller l‘appareil au moyen d‘un code PIN (numéro d‘identification personnel). Le code PIN est un code à quatre chiffres. Pour déverrouiller l‘appareil, vous devez à...

  • Page 73: Déverrouiller L'appareil

    L‘écran revient à l‘état de veille. Une petite de „Verrouiller l’appareil“. clé signale que l‘appareil est verrouillé. Pressez la touche de sélection à côté Votre tiptel 540 office vous demande de „Modifier code PIN“. d‘introduire un nouveau code PIN. Introduire le nouveau code PIN à...

  • Page 74: Boîtes Vocales

    Chaque boîte vocale possède en outre sa propre annonce, son propre code d‘interrogation à distance et son propre numéro de destinataire pour la notification. Si votre tiptel 540 office est utilisé par plusieurs personnes, l‘appelant peut laisser son message dans la boîte vocale correspondante de façon ciblée.

  • Page 75: Configurer Les Boîtes Vocales

    Boîtes vocales Extension ....... Si vous souhaitez utiliser la fonction „Déviation d‘appels automatique vers la boîte vocale“, vous pouvez introduire ici le numéro de poste correspondant. Numéro de destinataire ..Si vous voulez utiliser les boîtes vocales et la fonction „Notification de messages“, vous devez introduire ici un numéro de destinataire.
  • Page 76 Boîtes vocales Sélectionnez la messagerie Le menu de programmation de la boîte souhaitée à l’aide des touches. vocale sélectionnée apparaît sur l‘écran. Cherchez le paramètre souhaité à L'écran affiche tous les paramètres. l'aide des touches de commande (en haut/en bas). Appuyez sur la touche de sélection à...

  • Page 77: Commande Des Boîtes Vocales

    Boîtes vocales Commande des boîtes vocales Si vous avez configuré des boîtes vocales, les symboles correspondants apparaissent sur l‘écran. Lorsque le téléphone est réglé sur le mode répondeur activé, le nombre de messages, qui se trouvent dans les boîtes vocales, apparaît chaque fois à...

  • Page 78: Commande À Distance Des Boîtes Vocales

    être transmis (comme p. ex. dans le cas de l‘installation téléphonique tiptel 31 home ou tiptel 4011XT). Raccordez votre tiptel 540 office à un poste libre (port analogique) de votre installation téléphonique. Configurez les boîtes vocales et introduisez les numéros d‘appel des postes correspondants.

  • Page 79: Réglages

    Réglages Réglages Possibilités de réglages Langue ........Allemand, anglais, français, italien ou néerlandais. Heure ........>> Heure......Ici, vous pouvez reprogrammer l'heure. Date ......Ici, vous pouvez reprogrammer la date. Heure du réseau ..Oui ou Non. Quand votre réseau ou votre installation téléphonique transmet l’heure, vous pouvez la valider dans l’horloge interne (l’année n’est pas transmise et doit être configurée...
  • Page 80 Nombre de sonneries ..De 2 à 9 sonneries. Vous pouvez programmer ici le nombre de sonneries avant le déclenchement du répondeur. Numéro d’appel personnel . Si vous introduisez votre propre numéro d’appel, votre tiptel 540 office annonce ce numéro lors du texte d‘annonce interne. Configurer l’interrogation à distance >>...
  • Page 81 Réglages Code message ...... Le code message est un nombre de 1 à 4 chiffres compris entre 0 et 9999. La fonction message est désactivée au moyen du code " – ". Recomposition ...... Toutes les 5 à 60 secondes. Ici, vous pouvez programmer la pause à...

  • Page 82: Menu De Programmation

    Réglages Régler le constraste ..... Le contraste de l’affichage est réglable sur 16 niveaux. Luminosité......La luminosité de l’affichage est réglable sur 16 niveaux Eclairage ........ Automatique ou non. Dans le premier cas, l‘éclairage d‘affichage s‘éteint automatiquement après 10 secondes. Dans le deuxième cas, l‘éclairage reste allumé...

  • Page 83: Régler Le Volume

    Réglages Appuyez sur la touche de sélection à L'écran affiche le paramètre programmé. côté du paramètre que vous voulez modifier jusqu'à ce que le paramètre souhaité apparaisse. Lors de l'entrée de chiffres, pressez La position d'entrée clignote. la touche de sélection à côté de la ligne correspondante.

  • Page 84: Menu Services

    En outre, il est possible d‘enregistrer le répertoire téléphonique via les prises audio d‘un tiptel 540 office sur un autre tiptel 540 office. Réglez d‘abord le premier appareil sur „Recevoir le répertoire“...
  • Page 85 Servicemenü A l‘aide des touches (en haut/en Toutes les fonctions du menu „service“ bas), cherchez la fonction souhaitée. apparaissent à l‘écran. Appuyez sur la touche de sélection à côté de la fonction désirée et suivre les instructions sur l‘écran. Pour la mise à jour Firmware, il faut introduire le numéro de téléphone du serveur de mise à...

  • Page 86: Annexe

    Annexe Annexe Service Vous avez acquis un produit high tech du Groupe TIPTEL, conçu et fabriqué à Ratingen près de Düsseldorf. Notre fabrication ultra-moderne est garante d’une excellente qualité. La qualité est confirmée par notre certification selon DIN EN ISO 9001.

  • Page 87: Garantie

    Votre partenaire pour les prestations découlant des obligations de garantie est le détaillant spécialisé`chez qui vous avez acheté l’appareil. La TIPTEL SA offre une garantie de 2 ans pièces et main d’œuvre à compter de la date de facturation par TIPTEL du produit.

  • Page 88: Agrément Ce

    Tiptel.com GmbH déclare par la présente que cet appareil satisfait aux exigences fondamentales stipulées dans la directive européenne 1999/5/UE. La conformité est attestée par le sigle CE sur l’appareil. Vous trouverez de plus amples détails concernant la déclaration de conformité...

  • Page 89: Aide En Cas De Problème

    Annexe Aide en cas de problème Panne de réseau En cas de panne de réseau, l'appareil n'est plus opérationnel. L'horloge interne s'arrête. Tous les paramètres sont conservés de sorte qu‘une fois la tension de réseau rétablie, l‘ancienne configuration est restaurée. Vous devrez éventuellement régler à...

  • Page 90: Configuration D'usine

    Configuration d’usine La liste suivante vous donne la configuration d’usine de votre tiptel 540 office. Ces paramètres de base peuvent être modifiés individuellement. Le retour à l’état initial est possible à tout moment en utilisant le menu Service.
  • Page 91 Annexe Qualité de l’enregistrement 128 kb/s Durée d’enregistrement 2 Min Ecoute amplifiée pendant l’enregistrement Nombre de sonnerie avant décrochage Numéro d’appel personnel Code d’interrogation à distance Interrogation rapide Economiseur Activation à distance du répondeur Effacer à distance Surveillance de local Code Message Recomposition toutes les 10 Sec.

  • Page 92: Données Techniques

    Annexe Données techniques Dimensions (l x H x P) tiptel 540 office 220 x 50 x 190 mm Bloc secteur à fiche 53 x 68 x 44 mm Poids tiptel 540 office 540 g Bloc secteur à fiche 270 g Tension de secteur Bloc secteur à...

  • Page 93: Index

    Index Index Configuration d’usine ....... 90 Configurer l’interrogation à distance 80 Activation à distance......43 Configurer la langue......79 Activation du répondeur....18 Configurer les boîtes vocales... 75 Activer le transfert d‘appels ..... 42 Contrôler et modifier des entrées..33 Activer une programmation horaire .
  • Page 94 Index Garantie ........... 87 Préfixe d‘accès......... 81 Gestionnaire d’absence....25 Programmation horaire ....55 Heures de déclenchement ....55 Qualité de l’enregistrement ....79 Hook-Flash......37, 61, 81 Recevoir répertoire téléphonique..84 Indicatif local (préfixe) ...... 29 Recomposition ......... 81 Info personnelle .......

  • Page 95: Mode D'emploi Abrégé

    Mode d’emploi abrégé Enregistrer l’annonce Sélectionnez Maintenez la touche Commencez à dicter Relâchez la touche Sélectionnez le type Annonce au moyen Annonce enfoncée l'annonce Annonce d'annonce au moyen de la touche de des touches de sélection sélection Contrôle des annonces Sélectionnez Appuyez brièvement sur Réglez le volume...
  • Page 100 Tiptel.com GmbH Business Solutions Halskestraße 1 D - 40880 Ratingen Tel.: 0900 100 – 84 78 35* *(gebührenpflichtig) Vanity Tel.: 0900 100 – TIPTEL* Internet: www.tiptel.de International: Internet: www.tiptel.com Tiptel GmbH Ricoweg 30/B1 A - 2351 Wiener Neudorf Tel.: 02236/677 464-0...

Table des Matières