Table des Matières
Publicité
Boîtes vocales
Généralités
Vous avez la possibilité de configurer 4 boîtes vocales en plus du répondeur
téléphonique. Chaque boîte vocale possède en outre sa propre annonce, son
propre code d'interrogation à distance et son propre numéro de destinataire pour la
notification. Si votre tiptel 540 office est utilisé par plusieurs personnes, l'appelant
peut laisser son message dans la boîte vocale correspondante de façon ciblée.
Vous veillerez à faire référence à cette fonction dans le texte d'annonce. Pour
sélectionner une des 4 boîtes vocales, l'appelant doit introduire le chiffre
correspondant (1...4) sur le clavier d'un téléphone à composition par tonalités
(DTMF). L'annonce de la boîte vocale est lue et l'appelant peut laisser un message.
Les installations téléphoniques permettent, sous certaines conditions, d'automatiser
la sélection de la boîte à vocale correspondante (voir déviation d'appels
automatique vers boîte vocale).
Une autre possibilité est offerte par les centres d'information où l'appelant entend
d'abord l'annonce programmée du répondeur téléphonique même. Cette annonce
contient des indications quant à l'endroit où se trouvent les informations souhaitées
(boîte vocale 1, 2, 3 ou 4).
Menu de programmation des boîtes vocales
Activer .................................... Oui ou non. Si vous introduisez „oui", la boîte
Code d'interrogation à distance
Interrogation rapide .............. Veuillez saisir ici votre numéro d'appel de téléphone
Boîtes vocales
vocale est activée. Quand vous désactivez une
boîte vocale, les enregistrements et l'annonce sont
perdus.
Si vous souhaitez commander ultérieurement votre
boîte vocale à distance, vous devez introduire ici le
code d'interrogation à distance.
portable pour accéder rapidement à la commande
à distance sans avoir à saisir le code
d'interrogation. Lorsque, au cours d'un appel, ce
numéro est reconnu, l'appareil débute directement
avec la commande à distance.
74
Publicité
Table des Matières
