Table des Matières
Publicité
Annonces
Annonces
Généralités
Votre 540 office est équipé de 5 annonces individuelles (annonces 1-5) et une
annonce préconfigurée (annonce 6). Vous pouvez sélectionner l'annonce au
moyen de la touche de sélection à côté du symbole des annonces. L'annonce 6 ne
peut être modifiée. On distingue deux types d'annonces : Celles avec possibilité de
laisser un message et celles sans. Dans le premier cas, l'appelant peut laisser un
message après l'annonce. En cas d'une annonce sans option d'enregistrement
(répondeur simple), l'appelant est seulement informé, sans pouvoir laisser un
message.
Exemples d'annonces
Annonce avec possibilité de laisser un message (Mode répondeur
enregistreur)
Bonjour, vous êtes en communication avec Etienne Dupont de .... En ce moment, je
suis en déplacement et je serai de retour vers ... ... heures. Vous pouvez me joindre
personnellement entre ... et .. heures au numéro.... Sinon laissez moi votre nom et
numéro de téléphone, je vous rappellerai dès mon retour. Veuillez parler après le
bip sonore.
Annonce sans option de message (Mode répondeur simple)
Bonjour, vous êtes en communication avec Paul Durand, agent commercial de la
société ... à ... Mes bureaux sont actuellement fermés pour cause de maladie
(vacances annuelles, etc.). En mon absence, contactez mon remplaçant, Monsieur
.... à ... sous numéro .....qui pourra vous aider. Merci de votre appel. A bientôt.
14
Publicité
Table des Matières
