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Commande à distance des boîtes vocales
Le principe de fonctionnement de la commande à distance des boîtes vocales est
identique à celui de la commande à distance du répondeur téléphonique. Vous en
trouverez une description précise dans le chapitre „Commande à distance".
Les fonctions suivantes peuvent être commandées à distance pour chacune des
boîtes vocales:
Surveillance de local/Intervention dans le local
Lecture des nouveaux messages de cette boîte vocale
Lecture de tous les messages de cette boîte vocale
Recherche (Skip) arrière
Répétition des 3 dernières secondes / Poursuite de la reproduction
Recherche (Skip) avant
Efface l'enregistrement actuellement affiché.
Stop et Interruption de la reproduction
Modifie l'annonce de cette boîte vocale
Efface tous les messages de cette boîte vocale
Modifie le numéro de destinataire pour la notification de cette boîte vocale
Déviation d'appels automatique vers une boîte vocale
Votre installation téléphonique doit répondre aux conditions suivantes: La fonction
Clip (transmission du numéro d'appel) doit être supportée et le numéro d'appel du
poste qui a effectué la déviation doit être transmis (comme p. ex. dans le cas de
l'installation téléphonique tiptel 31 home ou tiptel 4011XT).
Raccordez votre tiptel 540 office à un poste libre (port analogique) de votre
installation téléphonique. Configurez les boîtes vocales et introduisez les numéros
d'appel des postes correspondants. Dictez les annonces individuelles pour les
différentes boîtes vocales et réglez l'appareil sur le mode répondeur activé. Pour
activer/désactiver la boîte vocale de chaque poste, vous devez activer une déviation
d'appels à partir de ce poste sur le tiptel 540 office.
Exemple: Votre tiptel 540 office est raccordé à l'extension 25 de votre installation
téléphonique. Les extensions 21 à 24 sont associées aux boîtes vocales
1 à 4. L'extension 21 est programmée pour une notification de messages
vers numéro 25. Un appel entrant sur extension 21 est déviée vers la
boîte vocale 1. L'appelant entend l'annonce de la boîte vocale 1 et peut,
par la suite y laisser son message.
Boîtes vocales
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