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Guide d'utilisation
Numérisation
Numérisation à l'aide du panneau de commande
Numérisation vers un email
Vous pouvez envoyer des fichiers image numérisés par email directement à partir de l'imprimante via un serveur
email préconfiguré. Avant d'utiliser cette fonctionnalité, vous devez configurer le serveur email.
Vous pouvez indiquer l'adresse email en la saisissant directement, mais il peut être plus pratique de commencer par
enregistrer l'adresse email dans votre liste de contacts.
Remarque:
❏ Avant d'utiliser cette fonctionnalité, assurez-vous que les paramètres Date/Heure et Décalage horaire de l'imprimante
sont corrects. Accédez aux menus depuis Administration système > Param. communs.
❏ En utilisant la fonction Document Capture Pro sur le panneau de commande au lieu de cette fonction, vous pouvez
envoyer des e-mails directement. Avant d'utiliser cette fonction, assurez-vous d'avoir enregistré une tâche pour envoyer
des e-mails dans Document Capture Pro et que l'ordinateur est allumé.
1. Placez les originaux.
2. Accédez à Numériser à partir de l'écran d'accueil.
3. Sélectionnez Email.
4. Saisissez les adresses email.
❏ Pour sélectionner à partir de la liste de contacts : Appuyez sur Contacts, appuyez sur la case à cocher pour
ajouter une coche à un contact, puis appuyez sur Continu.
❏ Pour le sélectionner dans l'historique : Appuyez sur Historique, appuyez sur la case à cocher pour ajouter
une coche à un historique, puis appuyez sur Ajouter à la destination.
❏ Pour sélectionner l'adresse email manuellement : Appuyez sur Entrez adr e-mail, saisissez l'adresse email,
puis appuyez sur la touche Entrée dans le coin inférieur droit de l'écran. Si vous avez déjà saisi d'autres
adresses, appuyez sur Entrez adr e-mail à nouveau pour saisir d'autres adresses e-mail.
Remarque:
Vous pouvez envoyer des emails à un maximum de 10 adresses email et groupes.
5. Appuyez sur Menu, puis définissez les paramètres pour Param email et Param de base.
Remarque:
❏ Vous pouvez indiquer la taille maximale des fichiers qui peuvent être joints à un email dans Taille max fichier
joint.
❏ Lorsque vous sélectionnez le format de fichier PDF, vous pouvez définir un mot de passe pour protéger le fichier.
Sélectionnez PDF Réglages, puis définissez les paramètres.
❏ Appuyez sur Prédéf pour enregistrer vos paramètres en tant que prédéfinition.
6. Appuyez sur la touche
L'image numérisée est envoyée par email.
Numérisation
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