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Numérisation
Sélection des options d'archivage
Les options d'archivage vous permettent de mettre à jour les modèles, d'ajouter des destinations
d'archivage, de définir comment l'imprimante gère un fichier si le nom de fichier existe déjà et de
définir les options de qualité et de taille d'un fichier.
Pour sélectionner les options d'archivage :
1.
Sélectionnez la touche Accueil Services, puis Numérisation flux de travail.
Sélectionnez l'onglet Options d'archivage.
2.
3.
Pour récupérer les nouveaux modèles et supprimer les modèles obsolètes :
Appuyez sur Mise à jour des modèles > Mise à jour immédiate.
a.
Pour confirmer la mise à jour, appuyez sur Mise à jour immédiate.
b.
L'écran mis à jour Choisir un flux de travail apparaît.
4.
Dans l'écran Choisir un flux de travail, sélectionnez un flux de travail.
5.
Pour définir des emplacements réseau supplémentaires à utiliser comme destinations des
documents numérisés :
a.
Appuyez sur Ajouter destinations.
b.
Sur l'écran correspondant, sélectionnez les destinations voulues.
Sélectionnez OK.
c.
Remarque :
Il est impossible de modifier la Gestion de documents ou l'Ajout de destinations
d'archivage avant d'avoir défini les référentiels pour la numérisation réseau ou la numérisation
vers le répertoire principal. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur
système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7970docs.
6.
Pour sélectionner la conduite à suivre si un fichier existe déjà :
Appuyez sur Si le fichier existe déjà. Sélectionnez une option.
a.
b.
Sélectionnez OK.
7.
Pour définir la qualité et la taille du fichier :
Appuyez sur Qualité / Taille fichier.
a.
b.
Utilisez le curseur pour sélectionner un réglage. Les réglages vont de la compression la plus
élevée pour le fichier le plus petit à la compression la moins élevée pour le fichier le plus
volumineux.
Sélectionnez OK.
c.
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