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Transmission Différée - Olivetti d-COLOR MF2613en Manuel D'utilisation

Du fax

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Transmission différée
Dans le cadre d'une transmission différée, les documents commencent à être transmis à l'heure programmée.
Il est possible de conjuguer une transmission différée avec une fonction de transmission par diffusion, etc.
La section suivante explique comment transmettre des documents vers une destination après programmation
de l'heure de début.
IMPORTANT : Si l'heure actuelle est incorrecte, la communication ne peut pas être effectuée correctement à
l'heure spécifiée. Si l'heure actuellement indiquée est incorrecte, régler l'heure. Dans ce cas, il est nécessaire
de régler l'heure. Pour plus d'informations, se reporter à la section Saisie de la date et de l'heure à la page 2-7.
REMARQUE :
Il est impossible de sélectionner la transmission FAX directe.
Le réglage de l'heure s'effectue par incréments d'une minute, de 00:00 à 23:59.
Tout comme pour les envois en attente et le mode Interruption, 30 destinations peuvent être définies pour les
transmissions différées.
Si plusieurs transmissions différées sont programmées à la même heure, la communication est établie dans
l'ordre de programmation des transmissions. Si ces transmissions ont été programmées dans l'autre sens,
l'envoi des documents ayant une même destination prévaut sur celui des documents devant être transmis à des
destinataires différents.
Il est possible d'annuler une transmission différée à tout moment avant l'heure de la transmission spécifiée. Il
est aussi possible d'envoyer une transmission différée avant l'heure de la transmission spécifiée (se reporter à
la section Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) à la page 3-15).
Il est possible de modifier les destinations d'une transmission différée à tout moment avant l'heure de la
transmission spécifiée (se reporter à la section Vérification du travail planifié à la page 4-3).
Fonction de transmission par lots
Si des fax doivent être envoyés à la même heure à un même destinataire dans le cadre d'une transmission
différée, il est possible de transmettre jusqu'à 10 groupes de documents grâce à la transmission par lots. Cette
fonction évite de multiplier les communications et réduit par conséquent les coûts de communication.
REMARQUE :
Il est impossible de transmettre des documents via une transmission par lots dans le cadre
d'une transmission FAX directe.
Il n'est pas possible de sélectionner la destination en ayant recours aux touches numériques et aux touches
uniques.
Avec une transmission par diffusion, lorsque plusieurs groupes de documents sont programmés à la même
heure, il est impossible d'envoyer les documents par lots si chaque groupe doit être transmis au même numéro
de fax de destination.
Au moment prévu pour la transmission, si des fax attendent que le numéro du fax de destination soit
recomposé, ils seront transmis ensemble dans le cadre d'une transmission par lots.
Lorsque la fonction de comptabilité des tâches est activée, seuls les documents ayant un même ID de compte
paramétré avec une transmission différée sont envoyés dans le cadre d'une transmission par lots.
1
Appuyer sur la touche FAX.
2
Mettre en place les originaux.
3
Appuyer sur la touche Menu fonction.
Appuyer sur la touche  ou  pour sélectionner
4
[Trans.FAXdiffer.].
4-2
Mode fax (Fonctions avancées)

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Dépannage

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