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C H A P I T R E 2
Si le télécopieur doit fonctionner dans un PBX :
1
Il n'est pas certain que le télécopieur fonctionnera correctement dans tous les
cas avec un PBX. En cas de problème, prenez contact d'abord avec la
compagnie qui gère votre PBX.
2
Si un standardiste répond à tous les appels entrants, il est conseillé de
positionner le mode Answer (réponse) en MANUEL. Tous les appels entrants
doivent être considérés initialement comme des appels vocaux.
3
Il est possible d'utiliser le télécopieur en mode de composition par tonalités
ou par impulsions.
Fonctions ligne téléphonique
personnalisées
Si votre ligne dispose de fonctions telles que la mise en attente d'appel, la
sonnerie maître, la messagerie vocale, le secrétariat téléphonique ou le système
d'alarme, le fonctionnement du télécopieur peut en être perturbé.
Connexion d'un répondeur téléphonique
externe
Ordre des opérations
Votre télécopieur intègre un système de répondeur mais vous pouvez connecter un
répondeur externe. Lorsqu'un répondeur est connecté à la même ligne
téléphonique que le télécopieur, le répondeur répond à tous les appels. Le
télécopieur "écoute" les appels dont les tonalités correspondent à une télécopie.
S'il les détecte, il prend en charge l'appel et réceptionne la télécopie. S'il n'entend
pas ces tonalités, il laisse le répondeur émettre votre message d'accueil et
l'appelant peut laisser un message vocal.
Le répondeur doit répondre avant 4 sonneries (2 sonneries conseillées). Le
télécopieur ne peut pas entendre les tonalités télécopieur tant que le répondeur ne
répond pas à l'appel, or avec 4 sonneries il ne reste que 8 à 10 secondes de
tonalités télécopieur pour que la "prise de contact" s'établisse. Veillez à suivre les
instructions relatives à l'enregistrement du message d'accueil présentes dans ce
manuel. Il n'est pas recommandé d'utiliser la fonction de sonnerie "d'économie
d'interurbain" sur le répondeur si le nombre de sonneries est supérieur à 4.
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