Brother FAX-8360P Manuel De L'utilisateur
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Manuels Connexes pour Brother FAX-8360P

Sommaire des Matières pour Brother FAX-8360P

  • Page 1 FAX-8360P MANUEL DE L’UTILISATEUR Version B...
  • Page 2 ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE. INFORMATION D’AGREMENT Brother signale qu’il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu’il n’offre aucune garantie dans le cas où ce produit serait utilisé sur...
  • Page 4 Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon Fabricant Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Golden Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, Chine Déclarent par la présente que : Description du produit : Télécopieur...
  • Page 5 Comment utiliser ce manuel Nous vous remercions d’avoir choisi un appareil Brother. Cet appareil a été conçu pour être d’un emploi facile ; les messages affichés sur son écran à cristaux liquides vous guident au fil de ses fonctions. Consacrez cependant un peu de temps à la lecture de ce manuel pour pouvoir exploiter au mieux toutes ses capacités.
  • Page 6 Programmation conviviale Votre appareil a été conçu pour une programmation conviviale à l’écran. La programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités de votre appareil. Comme la programmation se fait à l’écran, nous avons créé des messages pilotes progressifs pour vous aider à...

  • Page 7: Table Des Matières

    Table des matières Comment utiliser ce manuel Programmation conviviale Table des matières ................vi PRÉPARATION ET UTILISATION SIMPLE Guide de préparation et d’utilisation simple Conseils de préparation et guide d’utilisation simple......3 Vue d’ensemble du panneau de commande ........8 Mode menu ..................
  • Page 8 FONCTIONS AVANCEES DU TELECOPIEUR Chapitre 6 Opérations d’envoi avancées Opérations avancées................37 Chapitre 7 Opérations de réception avancées Fonctionnement avec un téléphone externe ou un poste supplémentaire ...................45 Chapitre 8 Relève Relève de réception................47 Relève de transmission ..............49 Chapitre 9 Options de fax à distance Réglage du mode de mémorisation des fax ........50 Réadressage de fax................50 Extraction à...
  • Page 9 ANNEXE Chapitre 14 Caractéristiques Caractéristiques électriques et environnement ........94 Papier acceptable ................95 Avis concernant l’élaboration et la publication du présent manuel... 96 Marques ..................... 96 Comment entrer du texte ..............97 A propos des télécopieurs..............98 Glossaire .................... 99 Index ....................

  • Page 10: Guide De Préparation Et D'utilisation Simple

    Si vous avez besoin d’informations supplémentaires, consultez les sections FONCTIONS DE BASE DU TELECOPIEUR ou FONCTIONS AVANCEES DU TELECOPIEUR. 1 Veuillez lire le guide de configuration rapide Suivez les instructions figurant dans le guide de configuration rapide de Brother pour configurer l’appareil. 2 Chargement du document I Les documents à...
  • Page 11 • N’UTILISEZ PAS un document gondolé, froissé, plié ou déchiré ni un document comportant des agrafes, des trombones, de la colle, du liquide pour papier ou du ruban adhésif. N’UTILISEZ PAS de carton, de journal, ou de tissu. • Vérifiez que l’encre des documents est parfaitement sèche. 3 Envoi d’un fax Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

  • Page 12: Conseils De Préparation Et Guide D'utilisation Simple

    Conseils de préparation et guide d’utilisation simple Choix d’un emplacement Placez votre appareil sur une surface plate et stable, un bureau par exemple. Choisissez un endroit à l’abri des chocs et des vibrations. Placez votre appareil près d’une prise téléphonique murale et d’une prise électrique standard mise à...
  • Page 13 Branchement du câble d’alimentation • Cet appareil doit être équipé d’une prise de secteur mise à la terre. Si vous avez besoin d’utiliser un câble de secteur différent, vérifiez que l’appareil est équipé d’une prise mise à la terre. • L’appareil étant relié à la terre par la prise de secteur, vous pouvez vous protéger des tensions dangereuses que peut transporter le réseau téléphonique en branchant l’appareil sur la ligne téléphonique alors qu’il est déjà...
  • Page 14 Branchements multilignes (PBX) La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique. L’appareil fonctionnera sur la plupart des centraux téléphoniques ou des systèmes à touches permettant une connexion analogique à deux fils. Toutefois, nous vous conseillons d’utiliser une ligne séparée pour l’appareil. Vous pourrez ainsi le laisser en mode Fax et recevoir des fax à...
  • Page 15 Branchements Vous pouvez brancher un répondeur téléphonique externe (REP) à votre appareil, comme illustré ci-dessous. Réglez le nombre de sonneries du répondeur sur deux sonneries ou moins. Enregistrez le message annonce (voir plus loin). Programmez le répondeur externe pour qu’il réponde aux appels. Pour configurer le mode Réception sur REP, appuyez sur Réception.
  • Page 16 Connecter un téléphone externe ou un poste supplémentaire Vous pouvez connecter un téléphone séparé sur votre appareil ; voir illustration ci-dessous. Téléphone Poste supplémentaire externe Chaque fois que le téléphone externe (ou le répondeur) est utilisé, l’écran affiche le message TELEPHONE.

  • Page 17: Vue D'ensemble Du Panneau De Commande

    Vue d’ensemble du panneau de commande Ecran à cristaux liquides Touches/Témoins Fax : L’écran affiche des messages qui vous Témoins de résolution aident à paramétrer et à utiliser l’appareil. Ces témoins vous indiquent le mode de résolution sélectionné. Témoin de toner vide Voyants indicateurs de mode de L’indicateur de toner clignote lorsque le réception...
  • Page 18 Touches de Copie : Rechercher/Num.Abrégé Vous permet de consulter les numéros Agrand./Réduc. programmés dans la mémoire de Cette touche vous permet de sélectionner numérotation. Vous permet aussi de un facteur d’agrandissement ou de composer des numéros préprogrammés réduction : 50%, 71%, 100%, 141%, en tapant # suivi d’un code à...
  • Page 19 Touches de programmation : Menu Vous permet d’accéder au mode de fonction et de programmation. (Flèche gauche) Déplace le curseur de l’afficheur vers la gauche et affiche l’option/la fonction de menu précédente. Cette touche sert également à effectuer une recherche alphabétique des noms des numéros enregistrés.

  • Page 20: Mode Menu

    Mode menu Appuyez sur la touche Menu pour faire apparaître les options suivantes. Puis appuyez sur 1 pour faire apparaître le Menu de Configuration Générale—OU—Appuyez sur 2 pour le Menu Fax—OU—Appuyez sur 3 pour le Menu Copie. Lorsque vous êtes en Mode Menu, l’appareil affiche une liste de Menus de Niveau 1 que vous pouvez sélectionner.
  • Page 21 Menu Sélections Sous-menu Options Descriptions Page principal par menu 1. PARA. 5. HEURE Permet de décaler GENERAL ETE/HIV. l’horloge de l’appareil ( suite ) — — d’une heure en fonction de l’heure d’été ou de l’heure d’hiver. 6. ECONOMIE Pour prolonger la durée TONER —...
  • Page 22 Menu Sélections Sous-menu Options Descriptions Page principal par menu 2. FAX 2. PARAM. TX. 1. CONTRASTE AUTO Pour modifier l’aspect ( suite ) CLAIR clair ou foncé d’un FONCE document transmis. 2. RESOLUTION STANDARD Permet de changer le réglage par défaut de la SUP.FIN résolution de fax.
  • Page 23 Menu Sélections Sous-menu Options Descriptions Page principal par menu 2. FAX 5. OPT. ACC. 1. READRESS. Configure l’appareil ( suite ) DIST pour le réadressage des fax. 2. MEMORISER Enregistre les fax entrants dans la mémoire pour réadressage de fax et extraction à...

  • Page 24: Chapitre 1 Configuration

    Configuration Paramétrage initial Réglage de la date et de l’heure L’appareil affiche la date et l’heure et les imprime sur chaque fax transmis. En cas de coupure de courant, l’appareil conserve les données concernant la date et l’heure pendant plusieurs heures. Appuyez sur Menu, 1, 1.

  • Page 25: Réglage Des Paramètres

    I Pour entrer votre nom voir Comment entrer du texte, page 97. I Le numéro de téléphone tapé ne sert que pour les éléments de la Page de garde. I Si vous n’indiquez pas de numéro de fax, vous ne pourrez entrer aucune information supplémentaire.
  • Page 26 Volume du haut-parleur Vous pouvez régler le volume du haut-parleur. Appuyez sur Menu, 1, 3, 3. Appuyez sur pour sélectionner le niveau de volume souhaité (OFF, BAS, MED ou HAUT). Appuyez sur Confirme lorsque l’écran affiche la valeur souhaitée. Appuyez sur Arrêt/Sortie. PBX et TRANSFERT Votre appareil est réglé...
  • Page 27 Réglage du changement d’heure Grâce à cette fonction, vous pouvez facilement avancer ou retarder l’horloge de l’appareil d’une heure en fonction de l’heure d’été ou d’hiver. Appuyez sur Menu, 1, 5. L’écran affiche HEURE ETE ? CHOIX {} & CONF Appuyez sur pour choisir l’heure d’été...
  • Page 28 Paramétrage du mode de numérotation (Tonalité/Impulsions) A la livraison, votre appareil est réglé sur le mode de numérotation par fréquences vocales TONAL.. Si vous utilisez une ligne téléphonique à signalisation par impulsions, IMPULS., vous pouvez changer ce réglage et passer sur IMPULS. en adoptant la procédure suivante. Appuyez sur Menu, 1, 9.

  • Page 29: Enregistrement Des Numéros Pour Faciliter La Composition

    Enregistrement des numéros pour faciliter la composition Vous pouvez programmer l’appareil pour effectuer trois types de numérotation facile : Numéros monotouches, Numéros abrégés et Groupes pour la diffusion de fax. (Voir Diffusion, page 40.) Même en cas de coupure de courant, les numéros enregistrés dans la mémoire sont conservés. Enregistrement des numéros monotouches Vous pouvez enregistrer 32 numéros de fax/téléphone que vous pouvez composer en appuyant sur une seule touche.
  • Page 30 Appuyez sur Confirme. Retournez à l’étape 2 pour programmer un autre numéro abrégé —OU—Appuyez sur Arrêt/Sortie. Lorsque vous composez un numéro abrégé, l’écran affiche le nom que vous avez enregistré ou en l’absence de nom, le numéro programmé. Modification des numéros monotouches et des numéros abrégés Si vous tentez d’enregistrer un numéro monotouche ou un numéro abrégé...

  • Page 31: Chapitre 2 Envoi D'un Fax

    Envoi d’un fax Paramètres de numérisation Contraste Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez, si vous le désirez, ajuster le contraste en conséquence. Servez-vous de CLAIR pour envoyer un document clair. Servez-vous de FONCE pour envoyer un document foncé. Ce réglage n’est que provisoire. Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

  • Page 32: Composer Un Numéro

    Composer un numéro Numérotation monotouche Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous. Appuyez sur la monotouche qui correspond au numéro que vous souhaitez appeler. Appuyez sur Marche. Si vous tentez d’utiliser un numéro monotouche ou abrégé qui n’est pas programmé, vous entendrez un bip sonore et l’écran affichera le message NON ASSIGNE.
  • Page 33 Numérotation séquentielle Vous pouvez sauvegarder des séquences de numérotation très longues en les divisant et en les sauvegardant sous forme de numéros monotouches et de numéros abrégés. Ensuite, lors de la composition d’un numéro, vous pouvez combiner deux ou plusieurs numéros monotouches et/ou abrégés et même inclure une numérotation manuelle par le biais du pavé...

  • Page 34: Transmission

    Transmission Transmission automatique C’est la méthode de transmission de fax la plus facile. IMPORTANT : ne décrochez pas le combiné du téléphone externe. Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous. Entez le numéro de fax en utilisant un numéro monotouche, un numéro abrégé, la fonction Rechercher ou le pavé...
  • Page 35 Transmission en temps réel Lorsque vous envoyez un fax, l’appareil numérise les documents en mémoire avant de les envoyer. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil compose le numéro et transmet le fax. Si la mémoire est pleine, l’appareil peut envoyer le document en temps réel (même si TX IMMEDIAT est sur OFF).

  • Page 36: Chapitre 3 Réception D'un Fax

    Réception d’un fax Paramètres du mode de réception Sélection du mode de réception L’appareil dispose de quatre modes de réception. Vous pouvez sélectionner le mode qui vous convient le mieux en appuyant à plusieurs reprises sur Réception jusqu’à ce que vous ayez changé les voyants Fax et F/T en fonction du mode souhaité. Il vous faudra connecter un téléphone externe pour pouvoir sélectionner Fax/Tel (F/T) ou Mode manuel ou un répondeur externe pour sélectionner le Mode REP.
  • Page 37 Réception manuelle (Mode Manuel) Lorsque vous réglez le mode de réception sur manuel (les voyants Fax et F/T sont éteints), vous devez répondre vous-même à tous les appels par le biais d’un téléphone externe. Sélectionnez ce mode en appuyant sur la touche Réception. Voici ce que vous devez faire lorsque vous êtes en mode Manuel : Si vous recevez...
  • Page 38 Désormais, à réception d’un appel, lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél (F/T), tous les appareils sur cette ligne sonnent autant de fois que la valeur programmée sous la fonction de longueur de sonnerie. Vous pouvez laisser l’appareil intercepter l’appel et détecter s’il s’agit d’un appel vocal ou d’un fax. Si c’est un fax, l’appareil l’imprime.

  • Page 39: Réception D'un Fax

    Réception d’un fax Impression en réduction d’un document entrant (Réduction automatique) Le fait d’activer (ON) cette option permet à l’appareil de réduire automatiquement tout document entrant afin qu’il puisse tenir sur une feuille de format A4 indépendamment de la taille du document entrant.
  • Page 40 Réception dans la mémoire Dès qu’il manque du papier dans la cassette en cours de réception d’un fax, l’écran affiche le message “VERIFIER PAPIER”; veuillez alors ajouter du papier dans la cassette de papier. Si le paramètre RECEPTION MEMOIRE est actuellement sur ON... La réception du fax en cours se poursuit mais les pages restantes sont enregistrées dans la mémoire, à...

  • Page 41: Chapitre 4 Utilisation Du Téléphone

    Utilisation du téléphone Comment effectuer des appels téléphoniques avec un téléphone externe Si vous connectez un téléphone externe sur l’appareil, vous pouvez faire des appels téléphoniques normaux. Vous pouvez composer des numéros en utilisant la mémoire des numéros monotouches ou des numéros abrégés, en utilisant la fonction Rechercher ou en utilisant le pavé...
  • Page 42 Numérotation monotouche Décrochez le combiné du téléphone externe. Quand vous entendez une tonalité, appuyez sur le numéro monotouche du correspondant que vous souhaitez appeler. Pour utiliser les numéros monotouches 17 à 32, maintenez la touche Alt enfoncée et appuyez sur la monotouche appropriée. Pour couper la communication, raccrochez le combiné...
  • Page 43 Tonalité/Impulsions Si vous êtes sur un réseau de signalisation par impulsions alors que vous avez besoin d’envoyer des signaux par fréquences vocales (pour donner des instructions bancaires par téléphone par exemple), suivez la procédure ci-dessous. Si vous êtes sur un réseau de signalisation par fréquences vocales, vous n’avez pas besoin de vous servir de cette fonction pour transmettre des signaux par fréquences vocales.

  • Page 44: Chapitre 5 Impression De Rapports

    Impression de rapports Rapport de vérification de transmission et configuration du journal Deux rapports doivent être configurés dans le tableau Menu : Rapport de vérification de transmission et Périodicité du journal. Pour la configuration initiale : Appuyez sur Menu, 2, 4, 1. 1.RAP.

  • Page 45: Utilisation De La Touche Rapports

    PARAM.RC., PARAM. TX., PARAM. RAPPORT, OPT. ACC. DIST et DIVERS. Vous pouvez imprimer un bon de commande d’accessoires 6.BON COMMANDE pour votre revendeur Brother. Pour imprimer un rapport Appuyez sur Rapports. Appuyez sur pour sélectionner le rapport que vous souhaitez et appuyez sur Confirme.

  • Page 46: Chapitre 6 Opérations D'envoi Avancées

    Opérations d’envoi avancées Opérations avancées Page de garde électronique La page de garde est envoyée à l’appareil récepteur. Elle comprend le nom programmé dans la mémoire de numérotation monotouche ou de numérotation abrégée si vous vous êtes servi d’un numéro à accès direct pour lancer l’appel. La page de garde indique que le fax émane de votre ID station et le nombre de pages que vous envoyez.
  • Page 47 Toujours envoyer une page de garde Vérifiez que l’ID de votre poste est programmée correctement. (Voir Réglage de l’identité de l’appareil (ID Station), page 15.) Cette fonction ne marche pas si le paramètre ID station n’a pas été préalablement programmé. Vous pouvez configurer l’appareil pour qu’il envoie une page de garde chaque fois que vous envoyez un fax.
  • Page 48 Transmission par lot en différé Avant d’envoyer les fax différés, votre appareil Brother réalisera des économies en triant tous les documents en mémoire par destination et heure programmée. Si vous réglez l’option Transmission par lot sur ON, tous les fax différés programmés à la même heure au même numéro de fax seront envoyés en une seule transmission.
  • Page 49 Diffusion La diffusion est l’envoi automatique d’un même message fax à plusieurs numéros de fax. En utilisant la touche Diffusion, vous pouvez inclure jusqu’à 32 emplacements de numéros monotouches, jusqu’à 200 emplacements de numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement (maximum de 282 emplacements si vous n’avez pas utilisé...
  • Page 50 Configuration de groupes de diffusion Les groupes vous permettent d’envoyer le même fax à plusieurs correspondants en appuyant sur une seule Monotouche. (C’est ce qu’on appelle la Diffusion.) Tout d’abord, vous devez programmer chaque numéro de fax en numéro monotouche ou en numéro abrégé. (Voir Enregistrement des numéros monotouches, page 20.
  • Page 51 Annulation d’une tâche en cours de numérisation du document Vous pouvez annuler une tâche en cours de numérisation dans la mémoire en appuyant sur Arrêt/Sortie. Appuyez de nouveau sur Arrêt/Sortie pour éjecter l’original. Vérification et annulation d’une tâche programmée en mémoire Vous pouvez vérifier ou annuler une tâche programmée qui attend en mémoire.
  • Page 52 Comment vous servir de l’option Sécurité Mémoire Vous devez vous servir d’un mot de passe pour activer ou désactiver l’option de Sécurité Mémoire, ON et OFF. Définition du mot de passe au moment de la première utilisation de l’option Sécurité Mémoire Appuyez sur Menu, 2, 0, 1.
  • Page 53 ERREUR M.PASSE. Au bout de 2 secondes l’écran revient à l’affichage du message MODE SECURITE. Vous devez recommencer la procédure depuis l’étape 1 pour désactiver l’option de Sécurité Mémoire. En cas d’oubli de votre mot de passe de sécurité, veuillez contacter votre revendeur agréé Brother. Chapitre 6...

  • Page 54: Chapitre 7 Opérations De Réception Avancées

    Opérations de réception avancées Fonctionnement avec un téléphone externe ou un poste supplémentaire Un téléphone externe est un téléphone branché sur l’appareil (soit sur la prise EXT. de l’appareil, soit à l’arrière du connecteur qui se branche sur la prise téléphonique murale). Un poste supplémentaire est un autre téléphone ayant le même numéro que l’appareil mais qui est branché...
  • Page 55 Mode Fax/Tél uniquement Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél (F/T), il se servira de la durée de sonnerie F/T préprogrammée (double sonnerie*) pour vous signaler un appel téléphonique vocal. Si vous vous trouvez près de l’appareil, vous pouvez décrocher le combiné du téléphone externe pour prendre l’appel et appuyer sur la touche Tél pour parler à...

  • Page 56: Chapitre 8 Relève

    étrangères lorsque les appareils sont configurés en mode de relève. La relève protégée ne peut s’utiliser qu’entre télécopieurs Brother. Tout correspondant qui appelle votre télécopieur pour en extraire des documents doit entrer le code protégé pour pouvoir effectuer la relève.
  • Page 57 Programmation d’une relève en différé Vous pouvez programmer votre appareil pour qu’il lance la relève ultérieurement. Appuyez sur Menu, 2, 1, 8. Appuyez sur pour choisir ENV.DIFF., puis appuyez sur Confirme. L’écran vous invite à entrer l’heure à laquelle vous souhaitez lancer la relève. Entrez l’heure (exprimée sur un cycle de 24 heures) à...

  • Page 58: Relève De Transmission

    PARAM. TX.—OU—Appuyez sur 2 pour quitter le menu si vous avez terminé le paramétrage. Appuyez sur Marche et attendez que votre télécopieur soit appelé. Vous ne pouvez utiliser la relève en mode protégé qu’avec un autre télécopieur Brother. Relève...

  • Page 59: Chapitre 9 Options De Fax À Distance

    Options de fax à distance Réglage du mode de mémorisation des fax Si vous activez (ON) la fonction de mémorisation, vous pourrez récupérer les fax reçus depuis un poste distant au moyen des fonctions de réadressage de fax ou d’extraction à distance. L’écran vous signale la présence d’un fax en mémoire.

  • Page 60: Extraction À Distance

    Entrez le numéro de réadressage (20 chiffres maximum) et appuyez sur Confirme. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vous pouvez également appeler votre appareil à distance pour activer cette fonction, ou pour changer le numéro de réadressage de fax. (Voir Modification du numéro de réadressage de fax, page 53.) Comment changer le code d’accès à...
  • Page 61 Commandes à distance Suivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions depuis un poste distant. Lorsque vous appelez votre appareil et entrez votre code d’accès à distance (code par défaut 1 5 9 ), le système vous invite à entrer une commande à distance par l’émission de deux bips courts. Pour changer le paramétrage de la fonction de réadressage de fax Appuyez sur 9 5 puis pour...
  • Page 62 Extraction des messages fax Composez le numéro de votre appareil. Entrez votre code d’accès à distance (code par défaut 1 5 9 ) dès que vous entendez le bip sonore. Quand vous entendez 2 bips courts, tapez 9 6 2 sur le pavé numérique. A l’aide du pavé...

  • Page 63: Chapitre 10 Faire Des Copies

    Faire des copies Fonctions élémentaires de copie Utiliser l’appareil en tant que photocopieuse Votre appareil peut servir de photocopieuse et réaliser jusqu’à 99 copies à la fois. Ne tirez pas sur le papier pendant l’opération de photocopie. Pour annuler la photocopie, appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez à nouveau sur Arrêt/Sortie pour éjecter l’original.

  • Page 64: Paramétrage Provisoire De La Copie

    Message Mémoire saturée Si le message MEMOIRE SATUREE s’affiche pendant la numérisation de la première page à copier, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération et redémarrez pour faire une seule copie. Si le message MEMOIRE SATUREE s’affiche pendant la numérisation d’une page suivante, vous avez le choix entre appuyer sur Copie pour copier les pages numérisées jusque là—ET—appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler.
  • Page 65 Comment faire un agrandissement ou une réduction Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous. Servez-vous des touches numériques pour indiquer le nombre d’exemplaires souhaités (99 maxi). Appuyez sur Agrand./Réduc.. Appuyez sur pour sélectionner 50%, 71%, 100%, 141%, 150% ou 200%. —OU—...
  • Page 66 Utiliser la touche Mode Copie Vous pouvez sélectionner la résolution de copie en fonction du type d’original à copier (TEXTE, AUTO ou PHOTO). Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous. Servez-vous des touches numériques pour indiquer le nombre d’exemplaires souhaités (99 maxi).
  • Page 67 Options de copie spéciale Vous pouvez économiser du papier en copiant deux ou quatre pages sur une seule page. Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous. Servez-vous des touches numériques pour indiquer le nombre d’exemplaires souhaités (99 maxi). Appuyez sur Options, puis sur pour sélectionner SPECIAL et appuyez sur Confirme.

  • Page 68: Qualité Des Copies - Paramètres Par Défaut

    Type de papier Vous pouvez utiliser les types de papier suivants pour la copie. Pour obtenir la meilleure qualité d’impression possible, sélectionnez le type de support que vous utilisez. (Voir Papier acceptable, page 95.) FIN (60-69 g/m Pour un papier fin ou un transparent ORDINAIRE (70-95 g/m Pour un papier ordinaire EPAIS (96-120 g/m...
  • Page 69 Mode Copie (Type d’original) Vous pouvez sélectionner la résolution de copie selon le type de votre original. Le réglage par défaut est sur AUTO, qui est utilisé pour les documents qui contiennent à la fois du texte et des photographies. TEXTE sert pour les documents ne contenant que du texte. PHOTO sert pour copier les photos.
  • Page 70 Fente d’alimentation manuelle L’appareil dispose d’une fente d’alimentation manuelle située au-dessus de la cassette papier. Vous pouvez charger des enveloppes ainsi que des supports pour impression spéciale un à la fois dans cette fente. Il n’est pas nécessaire de retirer le papier de la cassette papier. (Voir Papier acceptable, page 95.) Utilisez la fente d’alimentation manuelle pour copier sur des étiquettes, des enveloppes, des feuilles d’agenda, des cartes ou du papier plus épais.
  • Page 71 Copie sur du papier plus épais et des cartes Bristol Lorsque le capot arrière est relevé, l’appareil dispose d’un circuit d’alimentation direct depuis la fente d’alimentation jusqu’à l’arrière de l’imprimante. Utilisez ce mode de chargement et cette méthode d’éjection si vous souhaitez faire une impression sur des enveloppes, du papier plus épais ou des cartes Bristol.

  • Page 72: Chapitre 11 Dépistage Des Pannes Et Entretien

    ERR. MACHINE XX Votre appareil présente un problème Débranchez l’appareil. mécanique. Demandez l’intervention d’un technicien Brother. ERREUR COMM. Une ligne téléphonique de mauvaise Retentez l’appel. qualité a provoqué une erreur de communication. FIN VIE TAMBOUR La durée de vie de l’ensemble Si vous constatez un problème de...
  • Page 73 à se réinitialiser et à retourner au message Date et Heure, il affiche ERR. MACHINE XX. Demandez l’intervention d’un technicien Brother. PAS REP/OCCUPE Le numéro composé ne répond pas ou Vérifiez le numéro et retentez il est occupé. Il se peut également que l’appel.
  • Page 74 MESSAGE CAUSE ACTION D’ERREUR TONER VIDE Le toner a été entièrement utilisé et Remplacez la cartouche de toner l’impression n’est plus possible, ou la par une nouvelle, ou installez la cartouche de toner n’est pas installée cartouche de toner dans le dans le tambour.

  • Page 75: Bourrages De Document Et De Papier

    Bourrages de document et de papier En fonction de la position du bourrage du document original ou de la feuille imprimée, suivez la procédure appropriée pour retirer la cause du bourrage. Bourrage document Le document n’a pas été chargé/alimenté correctement ou bien il est trop long. Ouvrez le panneau de commande.
  • Page 76 Papier coincé dans la cassette multi-usage Sortez la cassette de l’appareil. Retirez les feuilles froissées. Ajustez les guides à droite et à l’arrière du bac papier. Appuyez sur la pile de papier pour l’aplatir dans la cassette. Réinstallez la cassette de papier. Papier coincé...
  • Page 77 Papier coincé dans l’unité de fixation Ouvrez le capot arrière. Retirez soigneusement le bourrage de papier. Lorsque vous devez retirer le papier par l’arrière de l’appareil, le fixeur peut se salir à cause de la poudre du toner et à son tour ceci peut avoir des conséquences sur les pages imprimées qui suivent.
  • Page 78 Essayez de recevoir un fax en provenance d’un autre télécopieur. Si le problème persiste, demandez l’intervention d’un technicien Brother. L’appareil se met en mode de Si la fonction Détection de fax (avec un téléphone externe) est réception alors même qu’il ne...
  • Page 79 DIFFICULTE SUGGESTIONS Pas de tonalité lorsque vous Décrochez le combiné du téléphone externe. Si vous n’entendez pas décrochez le combiné du de tonalité, vérifiez les connexions du cordon de la ligne téléphone externe. téléphonique au niveau de l’appareil et de la fiche murale. Vérifiez que le téléphone externe est connecté...
  • Page 80 DIFFICULTE SUGGESTIONS Problèmes liés à la qualité des copies Les copies présentent des Vous constaterez parfois des stries verticales sur vos copies. Le stries verticales. scanner ou le fil corona primaire de votre appareil sont sales. Nettoyez-les tous les deux. Problèmes liés à...
  • Page 81 DIFFICULTE SUGGESTIONS Toute la page est imprimée en Nettoyez l’intérieur de l’appareil et le fil corona primaire de noir. l’ensemble tambour. (Voir Entretiens périodiques, page 76 et Nettoyage de l’ensemble tambour, page 78.) Par ailleurs, n’utilisez pas du papier thermo-sensible car il est souvent à l’origine de ce problème.

  • Page 82: Emballage Et Transport De L'appareil

    Emballage et transport de l’appareil Quand vous avez à déplacer l’appareil, utilisez l’emballage d’origine de l’appareil. Tout appareil mal emballé risque d’invalider la garantie. Retirez le cordon du téléphone et le cordon d’alimentation électrique puis emballez-les. Ouvrez le capot avant. Retirez l’ensemble tambour.
  • Page 83 Si le bac inférieur optionnel est connecté, débranchez le câble modulaire de la prise modulaire de l’appareil Brother. Soulevez soigneusement l’appareil et retirez le bac inférieur pour l’emballer séparément dans son carton d’origine avec les emballages d’origine. Bac inférieur Chapitre 11...
  • Page 84 Emballez l’appareil dans le sac plastique et mettez-le dans son carton d’origine avec toutes les câles d’emballage d’origine. Placez la documentation (manuel et documents imprimés), le bac pour document, et le support pour document, le tambour et la cartouche de toner, le cordon du téléphone et le cordon d’alimentation électrique dans le carton (voir illustration ci-dessous).

  • Page 85: Entretiens Périodiques

    Entretiens périodiques Un nettoyage régulier de l’appareil permettra de le garder en excellent état. Il est recommandé d’inclure le nettoyage du tambour dans le programme d’entretien. Evitez toute utilisation de produits diluants ou autres solvants organiques pour nettoyer l’appareil ; l’utilisation de l’eau est interdite. Nettoyage du scanner Débranchez le câble de raccordement au réseau téléphonique puis le câble d’alimentation.
  • Page 86 Nettoyage de l’imprimante • N’employez pas d’alcool isopropylique pour enlever la poussière du panneau de commande. Vous risqueriez de le craqueler. • N’employez pas d’alcool isopropylique pour nettoyer la fenêtre du scanner ou le détecteur de toner. • Ne mettez pas les doigts sur la fenêtre du laser. •...
  • Page 87 Nettoyage de l’ensemble tambour Nous vous conseillons de déposer l’ensemble tambour sur un chiffon ou sur un morceau de papier à jeter au cas où vous renverseriez du toner. Nettoyez le fil corona primaire à l’intérieur de l’ensemble tambour en faisant délicatement glisser la languette de droite à...
  • Page 88 Remplacement de la cartouche de toner L’appareil peut imprimer environ 6,000 pages avec une cartouche de toner haute capacité (TN-6600). Lorsque la cartouche touche à sa fin, l’écran affiche le message CHANGEZ TONER. L’appareil est équipé d’une cartouche de toner standard (TN-6300) qu’il faut remplacer environ toutes les 3,000 pages.
  • Page 89 La durée de vie d’une cartouche de toner est réduite si cette dernière est conservée hors de son emballage. • Vous ne pouvez utiliser qu’une véritable cartouche de toner Brother (TN-6300 ou TN-6600), qui est spécialement formulée pour assurer une excellente qualité...
  • Page 90 Secouez délicatement la cartouche cinq ou six fois de droite à gauche et de gauche à droite. Cartouche de toner Retirez le cache de protection. Installez la nouvelle cartouche de toner dans l’ensemble tambour jusqu’à ce qu’elle s’enclenche en position. Ensemble tambour Cartouche de toner Dépistage des pannes et entretien...
  • Page 91 Nettoyez le fil corona primaire à l’intérieur de l’ensemble tambour en faisant délicatement coulisser la languette bleue plusieurs fois de droite à gauche et de gauche à droite. Ramenez la languette bleue à sa position d’origine avant de réinstaller l’ensemble tambour. Fil corona Languette Position de départ (...
  • Page 92 Critères de durée de vie du tambour de votre télécopieur Brother Votre télécopieur Brother utilise un ensemble tambour et toner pour l’impression des documents. La durée de vie du toner dépend directement de la quantité d’impression de noir sur les pages imprimées.
  • Page 93 Pour obtenir les meilleurs résultats, veillez à toujours utiliser un toner Brother agréé et utilisez votre appareil dans un local propre, exempt de poussière et doté d’une ventilation adéquate.
  • Page 94 Retirez la cartouche de toner du tambour tout en maintenant le levier de verrouillage abaissé à l’aide de votre main droite. (Voir Remplacement de la cartouche de toner, page 79.) Levier de blocage Mettez le tambour usagé au rebut conformément à la réglementation locale. Prenez soin de fermer hermétiquement l’emballage du tambour de façon à...

  • Page 95: Chapitre 12 Consignes De Sécurité Importantes

    Consignes de sécurité importantes Consignes de sécurité importantes Lisez attentivement les instructions suivantes. Conservez-les pour référence ultérieure. Suivez toutes les instructions et avertissements inscrits sur l’appareil. Débranchez l’appareil de la prise téléphonique et de la prise de secteur (dans cet ordre) avant de le nettoyer.
  • Page 96 Débranchez l’appareil de la prise secteur et de la prise téléphonique et confiez-en la réparation à un technicien qualifié dans les circonstances suivantes : N Le cordon d’alimentation est usé ou la prise est endommagée. N Un liquide a été répandu sur l’appareil. N L’appareil a été...
  • Page 97 Attention L’utilisation de réglages et de commandes ou l’exécution de procédures autres que ceux et celles spécifié(e)s dans le présent guide sont susceptibles de se traduire par une exposition à des rayonnements dangereux. L’étiquette autocollante de mise en garde ci-après est apposée près de l’ensemble laser. CAUTION INVISIBLE LASER RADIATION WHEN OPEN AND INTERLOCK DEFEATED.

  • Page 98: Accessoires En Option

    Certains modules de mémoire DIMM peuvent ne pas fonctionner avec cette imprimante. Pour plus d’informations, consultez le revendeur qui vous a vendu l’imprimante/l’appareil. Pour les informations les plus récentes de Brother, consultez le site Web : http://solutions.brother.com Installer la carte de mémoire optionnelle Retirez le capot inférieur.
  • Page 99 Déconnectez le cordon téléphonique et débranchez le cordon d’alimentation de l’appareil de la prise de secteur AC. • Débranchez le cordon d’alimentation avant d’installer (ou de retirer) la carte de mémoire. • Installer ou retirer la carte de mémoire optionnelle efface les fax reçus, les fax à...
  • Page 100 Retirez les vis qui retiennent la plaque d’accès puis déposez la plaque. Batterie de secours Déconnectez le connecteur de la batterie de secours. Pour installer la carte de mémoire sur la carte contrôleur principale, utilisez la pièce d’écartement fournie et branchez-la dans les connecteurs de la carte contrôleur principale. Accessoires en option...

  • Page 101: Bac Papier Facultatif

    • Tenez la carte de mémoire par les bords. Ne touchez pas la surface de la carte. • Veillez à ce que la carte de mémoire soit fermement insérée dans la carte contrôleur principale. Reconnectez le connecteur de la batterie de secours. Réinstallez la plaque d’accès et le capot arrière et fixez à...

  • Page 102: Chapitre 14 Caractéristiques

    Caractéristiques Compatibilité ITU-T Groupe 3 Système d’encodage MH/MR/MMR/JBIG Débit 33600 - 2400 bps; repli automatique Largeur des originaux De 148 à 216 mm Longueur des originaux De 100 à 360 mm Largeur de numérisation 207 mm Largeur d’impression 208 mm Chargeur automatique Jusqu’à...

  • Page 103: Caractéristiques Électriques Et Environnement

    Méthode d’impression Electrophotographie par balayage de rayon laser à semi- conducteurs Résolution 600 points par pouce Qualité d’impression Mode d’impression normal Mode d’impression économie Pièces consommables Cartouche de toner Durée de vie : (TN-6600) Jusqu’à 6000 pages/cartouche de toner haut rendement (TN-6300) Jusqu’à...

  • Page 104: Papier Acceptable

    Papier acceptable Type de papier Taille du papier Cassette papier multi- Feuille simple et Réception fax - A4 (uniquement Feuille simple) ; usage #1 & #2 transparents copie - A4, Executive, B5 (ISO), B6 (ISO), A5, A6 (uniquement pour bac n˚ 1) Fente d’alimentation Feuille simple A4, Lettre, Légal, Executive, B5(ISO), B6(ISO), A5,...

  • Page 105: Avis Concernant L'élaboration Et La Publication Du Présent Manuel

    Avis concernant l’élaboration et la publication du présent manuel Ce manuel a été élaboré et publié sous la direction de Brother Industries Ltd. Il reprend les descriptions et les caractéristiques les plus récentes du produit. Le contenu de ce manuel et les caractéristiques de ce produit peuvent être modifiés sans préavis.

  • Page 106: Comment Entrer Du Texte

    Comment entrer du texte Pour paramétrer certaines fonctions, l’identité de votre appareil par exemple, il vous faudra entrer du texte. Juste au-dessus de chaque touche numérique figurent trois ou quatre lettres alphabétiques, à l’exception des touches “0”, “#” et “ ” car ces dernières sont assignées à des caractères spéciaux. Pour accéder au caractère souhaité, appuyez sur la touche numérique associée autant de fois que nécessaire.

  • Page 107: A Propos Des Télécopieurs

    A propos des télécopieurs Si vous n’avez jamais utilisé de télécopieur, leur fonctionnement pourra vous sembler quelque peu rébarbatif. Rassurez-vous ! Vous serez bien vite habitué à reconnaître une tonalité fax sur votre ligne téléphonique ; bientôt l’envoi et la réception de fax n’auront plus de secret pour vous ! Tonalités fax et mise en communication Lorsque quelqu’un vous envoie un fax, son télécopieur émet une tonalité...

  • Page 108: Glossaire

    Cartouche de toner Accessoire qui contient le toner nécessaire à l’ensemble tambour sur les modèles laser de Brother. Chargement automatique de document Les pages sont placées dans le chargeur de document et alimentées automatiquement, feuille par feuille...
  • Page 109 Liste de configuration système Rapport imprimé qui dresse la liste des paramètres de configuration en cours de votre appareil. Liste des numéros à accès direct Liste des noms et numéros enregistrés dans la mémoire des numéros monotouches et des numéros abrégés en ordre numérique croissant. Longueur de sonnerie Le nombre de sonneries avant que l’appareil ne réponde à...
  • Page 110 Page de garde Imprime une page sur le télécopieur récepteur qui indique le nom et le numéro de téléphone de l’émetteur et du correspondant, le nombre de pages et un commentaire. Vous pouvez générer une page de garde électronique sur l’appareil récepteur grâce aux renseignements préprogrammés dans la mémoire ou vous pouvez imprimer un exemple de page de garde pour la faxer avec votre document.
  • Page 111 Transmission différée Permet d’envoyer le fax ultérieurement (jusqu’à 24 heures plus tard). Transmission en temps réel Lorsque la mémoire est saturée, vous pouvez envoyer des documents en temps réel. Tâches restantes Permet de vérifier les tâches en attente dans la mémoire et d’annuler des tâches individuellement.

  • Page 112: Index

    Index Les termes en majuscules représentent des messages LCD. Contraste des copies .......60 Copie (2en1/4en1) ........58 Aide ..........iv, 36 Copie (agrandissement/réduction) ..56 Annulation d’une tâche ......42 Copie (trier) ..........57 Appels internationaux ......39 Corrections ..........97 Autonomie de la mémoire ....... 4 Date et heure ..........15 Bac inférieur ..........
  • Page 113 Fonctions de copie .........54 Niveaux de gris ........93 NON ASSIGNE ........64 Numéro monotouche (enregistrement) ..20 NUMEROS ABREGE ......36 Glossaire ..........99 NUMEROS ABREGE (liste) ....36 Numéros Abrégés ........20 Numéros abrégés (modification) ....21 ID station ..........15 Numérotation abrégée ......23 Imprimer un rapport .......36 Numérotation manuelle ......32 Insertion d’espaces .........97 Numérotation monotouche .....23...
  • Page 114 Rechercher ........23, 32 Réduction (Impression) ......30 Réduction automatique ......30 REFROIDISSEMENT ......64 Réglage du changement d’heure ... 18 Relève (réception) ......47, 49 Répondeur téléphonique externe (REP) .. 5 Reports ............ 8 Résolution ..........22 Sécurité mémoire ........42 Spécifications ........
  • Page 115 CARTE D'ACCES A DISTANCE Pour changer le mode de réponse Appuyer sur 9 8 Pour utiliser le code d’accès à distance puis pour REP, appuyer sur 1. Fax/Tel (F/T), appuyer sur 2. 1 Composez le numéro de votre télécopieur à Fax, appuyer sur 3.
  • Page 116 Pour récupérer un fax Commandes à distance Appuyer sur Pour changer la programmation du réadressage de fax puis pour Extraire tous les fax, appuyer sur Appuyer sur puis entrer le numéro du télécopieur puis pour Désactiver la fonction, appuyer sur # #.
  • Page 117 L’utilisation de cet appareil est uniquement agréé dans le pays où il a été acheté. Les sociétés Brother, de même que leurs représentants et revendeurs, assureront uniquement le soutien technique des télécopieurs dans leurs pays d’implémentation respectifs.

Table des Matières