Brother FAX-575 Guide De L'utilisateur
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Sommaire des Matières pour Brother FAX-575

  • Page 1 FAX-575 ®...
  • Page 2 à titre de preuve permanente de votre achat en cas de vol, incendie ou service de garantie. Enregistrez votre produit en ligne sous http://www.brother.com/registration Si vous enregistrez votre produit avec Brother, vous serez inscrit comme propriétaire d'origine. Votre enregistrement avec Brother: ■...
  • Page 3 Cet appareil est un modèle bilingue ; vous pouvez donc le faire fonctionner en français ou en anglais. L'anglais est réglé en usine. Pour le faire fonctionner en français, procédez comme suit : 1) Veuillez coller les étiquettes incluses dans la boîte sur les noms correspondants du panneau de contrôle.
  • Page 4 à jour pour votre produit. Veuillez remplir ou télécopier votre fiche de garantie Brother et la feuille d'essai. Il est plus efficace d'enregistrer votre nouveau produit, registrez-vous en ligne à...
  • Page 5 Commande d’accessoires et de consommables Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, n’utilisez que des accessoires de marque Brother en vente chez la plupart des revendeurs agréés. Si vous ne trouvez pas l’accessoire recherché, nous vous invitons à le commander directement chez Brother si vous disposez d’une carte de crédit Visa, MasterCard, Discover ou...
  • Page 6 Le contenu du guide de l’utilisateur et les caractéristiques du produit peuvent faire l'objet de modification sans préavis. La société Brother se réserve le droit d’apporter des modifications sans préavis aux caractéristiques et aux informations contenues dans les présentes. Elle ne saurait être tenue responsable de quelque dommage que ce soit (y compris des dommages consécutifs) résultant de la confiance accordée...
  • Page 7 La présente garantie énonce l’ensemble des obligations de Brother et votre unique recours à l’encontre de Brother dans l’éventualité où le MFC/télécopieur ne fonctionnerait pas correctement.
  • Page 8 Consignes de sécurité Pour utiliser le télécopieur en toute sécurité Nous vous recommandons de lire attentivement les consignes de sécurité et de vous y reporter avant l’entretien de votre appareil. AVERTISSEMENT Le télécopieur renferme des électrodes soumises à haute tension. Avant de le nettoyer, n’oubliez pas de débrancher tout d'abord le cordon téléphonique, puis le cordon d’alimentation de la prise de...
  • Page 9 AVERTISSEMENT CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES Lors de l’utilisation du matériel téléphonique, assurez-vous de suivre les consignes de sécurité essentielles afin de réduire les risques d'incendie, de décharges électriques et de blessures corporelles. Évitez d’utiliser un téléphone notamment dans les circonstances suivantes : 1.
  • Page 10 viii...
  • Page 11 Guide de référence rapide Envoi de télécopies Enregistrement de numéros Transmission automatique Enregistrement des Insérez le document face numéros à monotouche vers le bas dans Appuyez sur lálimentateur automatique Menu/Régler, 6, 1. de documents (jusqu’à 10 pages). Appuyez sur une monotouche où...
  • Page 12 Composition des Fonctions de copies numéros de télécopieur Production d’une Composition à monotouche photocopie simple Insérez le document face Insérez le document face vers le bas dans vers le bas dans lálimentateur automatique lálimentateur automatique de documents. de documents. Pour la composition Appuyez deux fois sur immédiate, appuyez sur la Copier/Rapports.

  • Page 13: Table Des Matières

    Table des matières Introduction Comment se servir du guide de l’utilisateur....1-1 Recherche d’informations .......... 1-1 Noms des éléments ........... 1-2 Description du panneau de commande ......1-3 À propos des télécopieurs ..........1-5 Services personnalisés..........1-5 Tonalités et prise de contact de télécopie ....1-6 Mode de correction d’erreurs (MCE) ......
  • Page 14 Configuration de la réception Opérations de réception de base........5-1 Sélection du mode de réception ........ 5-1 Réglage de la sonnerie différée......... 5-2 Réglage de la durée de sonnerie du télécopieur/téléphone (uniquement en mode FAX/TÉL.) ......5-3 Réception facile ............5-3 Impression réduite d’une télécopie entrante (réduction automatique) ..........
  • Page 15 Configuration de la transmission par invitation à émettre .............. 6-11 Transmission depuis la mémoire ......6-12 Message de mémoire saturée ......... 6-12 Interruption des tâches de télécopie différée et de la transmission par invitation à émettre.... 6-13 Numéros à composition automatique et options de numérotation Enregistrement des numéros pour faciliter la composition ..............
  • Page 16 Fonctions de copies Utilisation du télécopieur comme photocopieur .... 10-1 Opérations de copie............10-1 Production d’une copie unitaire ....... 10-1 Options de copie: Copies unitaires ou multiples, Empiler/Trier, Réduire/Agrandir ......10-2 Renseignements importants Avis régissant les postes de téléphone et énoncé de la FCC ..............

  • Page 17: Introduction

    Introduction Comment se servir du guide de l’utilisateur Vous verrez dans ce guide des symboles signalant des remarques et des avertissements importants, ainsi que des actions à entreprendre. Des polices spéciales identifient des touches à appuyer, des messages qui apparaissent à l’ACL (afficheur à cristaux liquides), et des points importants ou des sujets connexes.

  • Page 18: Noms Des Éléments

    Noms des éléments ■ Vue avant 4 Support de document 5 Extension 1 Cordon de la métallique du ligne support papier téléphonique 6 Bac à papier 2 Combiné téléphonique 7 Guide-papier 8 Panneau de commande 3 Cordon en spirale du combiné 9 Levier pour ouvrir le couvercle...

  • Page 19: Description Du Panneau De Commande

    Description du panneau de commande ACL (affichage à cristaux liquides) Affiche des messages pour vous guider dans le paramétrage et l'utilisation correcte de votre télécopieur. Clavier de composition Utilisez ce clavier pour composer les numéros de téléphone ou de télécopieur et pour saisir des informations dans la mémoire de la télécopieur.
  • Page 20 Télécopier Démarre une opération, comme l'envoi d'une télécopie. Copier/Rapports Avec document dans l’ADF: Sert à effectuer une copie. Sans document dans l’ADF: Permet d’accéder au menu Rapports. Monotouches Ces touches vous donnent un accès instantané aux numéros à composition automatique précédemment enregistrés. Touches de navigation: Menu/Régler Utilisez la même touche pour les opérations de menu et de...

  • Page 21: À Propos Des Télécopieurs

    À propos des télécopieurs Services personnalisés Votre ligne téléphonique est-elle dotée d'une messagerie vocale? Si la ligne téléphonique sur laquelle vous désirez installer votre nouveau télécopieur est munie d'une messagerie vocale, il y a de fortes chances que celle-ci et le télécopieur entrent en conflit lors de la réception d’appels.

  • Page 22: Tonalités Et Prise De Contact De Télécopie

    Tonalités et prise de contact de télécopie À l’envoi d’une télécopie, le télécopieur émet une tonalité d’appel spéciale dite CNG. Il s'agit de bips discrets à intervalles de quatre secondes. Lorsque vous composez un numéro et appuyez sur Télécopier et vous entendez ces bips pendant 60 secondes. Durant cette période, l'appareil de l'expéditeur doit amorcer la "prise de contact"...

  • Page 23: Branchement

    Branchement Branchement d’un téléphone externe Vous pouvez brancher un autre téléphone (ou un répondeur téléphonique) directement sur votre télécopieur comme indiqué sur le schéma ci-dessous. Insérez le cordon téléphonique dans la prise téléphonique marquée EXT. à côté du télécopieur. Téléphone supplémentaire Téléphone externe...
  • Page 24 Si quelques-unes de vos télécopies ne peuvent être réceptionnées, réglez votre répondeur externe sur quatre sonneries ou moins. Si vous êtes abonné au service de sonnerie spéciale de votre compagnie de téléphone: Vous pouvez brancher un répondeur externe sur une prise murale distincte seulement si vous êtes abonné...
  • Page 25 À moins que vous n’utilisiez la sonnerie spéciale, ne branchez pas le RÉP sur une prise distincte de la même ligne téléphonique. RÉP RÉP Branchement Il faut que le RÉP externe soit branché sur la prise téléphonique marquée EXT à côté du télécopieur. Si vous branchez le répondeur sur une prise murale, le télécopieur ne pourra pas fonctionner correctement (à...

  • Page 26: Considérations À Propos Des Lignes Téléphoniques Spéciales

    Votre télécopieur étant incapable de déceler la tonalité de télécopie en présence de voix fortes ou résonnantes, nous vous recommandons de commencer votre message d’accueil par un silence de cinq secondes. Vous pouvez, si vous le préférez, ne pas enregistrer cette pause. Cependant, s'il ne reçoit pas de télécopies, réenregistrez le message d’accueil en commençant par cette pause.
  • Page 27 Installation du télécopieur, d’un téléphone à deux lignes et d’un répondeur externe à deux lignes Lorsque vous installez un téléphone à deux lignes, ainsi qu’un répondeur téléphonique (RÉP) externe à deux lignes, assurez-vous que le télécopieur est relié au répondeur par un cordon distinct et qu’il est raccordée à...

  • Page 28: Connexions Multilignes (Pbx)

    Connexions multilignes (PBX) La plupart des bureaux ont recours à un système téléphonique centralisé. Même si la connexion du télécopieur à un système téléphonique à touches ou à un autocommutateur privé (PBX) est relativement simple, nous vous recommandons de communiquer avec l'installateur de votre système téléphonique pour faire établir cette connexion.

  • Page 29: Papier

    Papier À propos du papier Manipulation et utilisation de papiers ordinaires Entreposez le papier dans son emballage d’origine bien fermé. Conservez-le à plat, à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur. Caractéristiques du papier destiné au bac Format: lettre, légal Poids:...

  • Page 30: Comment Charger Le Papier

    Comment charger le papier Pour charger le papier Avant d’ajouter du papier, enlevez tous les papiers du bac à papier. Ventilez bien les feuilles pour éviter les bourrages et les mauvais entraînements du papier. Tapez la pile de papier afin d’égaliser les bords. Insérez délicatement le papier.

  • Page 31: Programmation À L'écran

    Programmation à l’écran Programmation conviviale Le télécopieur a été conçu pour une utilisation facile à l’interface afficheur ACL en utilisant les touches de navigation. La programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de toutes les sélections des menus du télécopieur. Comme la programmation s’effectue à...

  • Page 32: Touches De Navigation

    Touches de navigation Permet d’avoir accès au menu Permet de passer au niveau du menu suivant Permet d’accepter une option Permet de parcourir le niveau du menu en cours Permet de revenir au niveau du menu précédent Permet de passer au niveau du menu suivant Quittez le menu Vous pouvez accéder au mode Menu en appuyant sur Menu/Régler.
  • Page 33 Sélectionnez les numéros des menus souhaités. (par exemple, Appuyez sur 1, 1 pour Date/Heure) —OU— pour sortir du pour sélectionner pour sélectionner pour valider menu Menu Sélection des Options Descriptions Page principal menus 1. DATE/HEURE — Permet de mettre la date et l'heure sur l’afficheur ACL et sur l’en-tête des télécopies envoyées.
  • Page 34 Sélectionnez les numéros des menus souhaités. (par exemple, Appuyez sur 1, 1 pour Date/Heure) —OU— pour sortir du pour sélectionner pour sélectionner pour valider menu Menu Sélection des Options Descriptions Page principal menus Permet de répondre aux 4. CODE ( 51, #51) appels sur un poste DISTANCE téléphonique...
  • Page 35 Sélectionnez les numéros des menus souhaités. (par exemple, Appuyez sur 1, 1 pour Date/Heure) —OU— pour sortir du pour sélectionner pour sélectionner pour valider menu Menu Sélection des Options Descriptions Page principal menus — Permet d’envoyer des 6-10 7. ENVOI télécopies à...
  • Page 36 Sélectionnez les numéros des menus souhaités. (par exemple, Appuyez sur 1, 1 pour Date/Heure) —OU— pour sortir du pour sélectionner pour sélectionner pour valider menu Menu Sélection des Options Descriptions Page principal menus Configuration initiale du 1. TRANSMISSION ON rapport de vérification des transmissions et de 2.

  • Page 37: Configuration Initiale

    Configuration initiale Démarrage Réglage de la date et de l'heure Lorsque le télécopieur n’est pas utilisé, il affiche la date et l’heure. Si vous avez configuré l’identifiant de poste, la date et l’heure affichées seront imprimées sur toutes les télécopies que vous envoyez.

  • Page 38: Configuration De L'identifiant De Poste

    Configuration de l'identifiant de poste Assurez-vous d'enregistrer vos coordonnées (votre nom, le nom de votre entreprise, le numéro de votre télécopieur) pour qu’elles apparaissent sur toutes les pages des télécopies que vous envoyez. Le numéro de téléphone apparaîtra seulement sur des pages de couverture et des messages de rappel.
  • Page 39 Insertion d’espaces Pour insérer un espace dans le numéro de télécopieur, appuyez une fois sur entre les chiffres. Pour insérer un espace dans le nom, appuyez deux fois sur entre les caractères. Corrections Si vous avez saisi une faute lettre et souhaitez la corriger, appuyez afin de placer le curseur en dessous du premier caractère erroné.

  • Page 40: Réglage Du Volume Du Bip Sonore

    Réglage du volume du bip sonore Vous pouvez modifier le volume du bip sonore. Le réglage par défaut (du fabricant) est BAS. Le bip sonore étant activé, le télécopieur émet un bip sonore quand vous appuyez sur une touche, en cas d’erreur ou après l’envoi ou la réception de télécopies.

  • Page 41: Réglage De L'amplification Du Volume

    AMPLIFICATION DU VOLUME: ON–TEMPORAIRE Ce réglage est approprié si certains des utilisateurs sont malentendants. Lors d'une conversation, l’utilisateur peut appuyer ou sur du panneau de commande pour régler le volume sur BAS ou sur HAUT. Lorsque le combiné est remplacé, le volume du combiné...

  • Page 42: Réglage Du Volume De La Sonnerie

    Réglage du volume de la sonnerie Vous pouvez désactiver la sonnerie ou vous pouvez sélectionner le niveau du volume lorsque votre appareil est inactif (n’est pas utilisé). Appuyez sur pour ajuster le volume du haut-parleur. Chaque fois que vous enfoncez ces touches, le télécopieur émet une sonnerie pour que vous puissiez entendre le réglage actuellement affiché...

  • Page 43: Configuration De La Réception

    Configuration de la réception Opérations de réception de base Sélection du mode de réception Le télécopieur dispose de quatre différents modes de réception. Vous pouvez choisir le mode qui convient le mieux à vos besoins. ACL (affichage Fonctionnement Utilisation à cristaux liquides) Le télécopieur Pour les lignes réservées aux...

  • Page 44: Réglage De La Sonnerie Différée

    Mode de réception en cours MAN:MANUEL 09/06 15:25  FAX FAX: FAX SEULEMENT F/T: FAX/TÉL RÉP:RÉPONDEUR EXT. Pour sélectionner ou modifier le mode de réception Appuyez sur Mode réception. L’afficheur ACL affiche votre sélection en cours. FAX SEULEMENT FAX/TÉL RÉPONDEUR EXT. Continuez à appuyer sur MANUEL Mode réception jusqu'à...

  • Page 45: Réglage De La Durée De Sonnerie Du Télécopieur/Téléphone (Uniquement En Mode Fax/Tél.)

    Réglage de la durée de sonnerie du télécopieur/téléphone (uniquement en mode FAX/TÉL.) Avant de mettre le mode de Réception sur FAX/TÉL, il vous faudra décider du délai durant lequel le télécopieur émettra la pseudo/double sonnerie pour annoncer un appel vocal. (S'il s'agit d'une télécopie, il imprimera celle-ci.) Cette pseudo double sonnerie se produira à...

  • Page 46: Impression Réduite D'une Télécopie Entrante (Réduction Automatique)

    Appuyez sur Menu/Régler, 2, 3.RÉCEP FACILE Utilisez ▲ ou ▼ pour sélectionner ON, SEMI ou OFF. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Impression réduite d’une télécopie entrante (réduction automatique) Si vous choisissez ON, le télécopieur réduit automatiquement une télécopie entrante pour qu'il tienne sur une feuille au format Lettre ou Légal, indépendamment du format de papier du document.

  • Page 47: Options De Réception Avancées

    Options de réception avancées Opérations depuis un téléphone supplémentaire Si vous répondez à un appel de télécopie sur un téléphone supplémentaire, ou un téléphone externe dans la prise EXT. de l’appareil, vous pouvez faire en sorte que le télécopieur prenne l’appel à...

  • Page 48: Modification Des Codes D'accès À Distance

    Modification des codes d'accès à distance Il se peut que certains appareils téléphoniques ne prennent pas en charge les codes d'accès à distance. Le code de réception de télécopies préprogrammé est le 5 1. Le code de réponse par téléphone préprogrammé est le # 5 1. Si vous n'arrivez pas à...

  • Page 49: Invitation À Émettre/Recevoir

    Invitation à émettre/recevoir La fonction d’invitation à émettre/recevoir consiste à aller chercher une télécopie sur un autre télécopieur. Grâce à cette fonction, il peut 'inviter' d'autres télécopieurs à lui émettre des télécopies, ou, à l'inverse, les autres télécopieurs peuvent l'interroger pour en récupérer des télécopies.

  • Page 50: Services Téléphoniques

    Que vous apporte la 'sonnerie spéciale' de Brother? Le télécopieur de Brother possède une fonction de sonnerie spéciale afin que vous puissiez pleinement bénéficier du service de la sonnerie spéciale de votre compagnie de téléphone. Le nouveau numéro assigné...

  • Page 51: Enregistrement Du Type De Sonnerie Spéciale

    Certains types de sonnerie ne peuvent pas être enregistrés. Les types de sonnerie ci-dessous sont pris en charge par l’appareil de Brother. Enregistrez le type de sonnerie que votre compagnie de téléphone vous a attribué. Type de...

  • Page 52: Identification De La Ligne Appelante (Id Appelant)

    Pour désactiver la sonnerie spéciale Appuyez sur Menu/Régler, 0, 2.SPÉCIALE Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner OFF. Appuyez sur Menu/Régler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Lorsque vous désactivez la sonnerie spéciale, l’appareil demeure dans le mode de réception MANUEL. Vous devez donc configurer à...
  • Page 53 Affichage du journal d’identification de la ligne appelante Appuyez sur RAPP ID APPELANT En attente/Afficheur. Après deux secondes, 01)MARIE TREMBLAY appuyez sur ▲ ou ▼ pour 02)DENIS DUFOUR parcourir le journal d’identification de la ligne 03)SOCIÉTÉ ABC appelante. Lorsque vous souhaitez voir 03)SOCIÉTÉ...
  • Page 54 Enregistrement d’un numéro d’identification de la ligne appelante Vous pouvez configurer un appelant dans le journal d’identification de la ligne appelante comme un numéro à monotouche ou abrégé. Appuyez sur RAPP ID APPELANT En attente/Afficheur. Après deux secondes, appuyez sur ▲ ou ▼ pour parcourir le journal et lorsque vous voyez un appelant que vous souhaitez enregistrer, appuyez sur Menu/Régler.

  • Page 55: Appel En Attente/Identification De La Ligne Appelante

    Appel en attente/Identification de la ligne appelante La fonction Appel en attente/Identification de la ligne appelante vous permet d'utiliser le service d'abonné d’appel en attente/identification de la ligne appelante offert par un grand nombre de compagnies de téléphone dans votre localité. Cette fonction vous permet de visualiser le numéro de téléphone (ou le nom, si disponible) des appelants mis en attente sur l’afficheur ACL de votre appareil.

  • Page 56: Réglage De L'opération D'envoi

    Réglage de l'opération d'envoi Comment composer un numéro Vous pouvez composer un numéro des façons suivantes. Composition manuelle Composez tous les chiffres qui forment le numéro de téléphone ou de télécopie. Composition à monotouche Appuyez sur la monotouche du correspondant que vous souhaitez appeler.

  • Page 57: Recomposition Du Numéro De Télécopieur

    Recomposition du numéro de télécopieur Si vous envoyez une télécopie en mode manuel et que la ligne est occupée, appuyez sur Recomp/Pause, puis sur Télécopier pour composer de nouveau le numéro. Chaque fois que vous souhaitez rappeler le dernier numéro composé, appuyez sur Recomp/Pause et sur Télécopier pour économiser du temps.

  • Page 58: Transmission En Mode Manuel

    Transmission en mode manuel La transmission manuelle vous permet d’entendre les tonalités de composition, de la sonnerie et de télécopie lors de l’envoi des télécopies. Insérez le document face vers le bas dans lálimentateur automatique de documents. Décrochez le combiné téléphonique et écoutez la tonalité. —OU—...

  • Page 59: Contraste

    Contraste Si votre document est très clair ou très foncé, réglez le contraste en conséquence. Utilisez CLAIR pour foncer le document. Utilisez FONCÉ pour éclaircir le document. Insérez le document face vers le bas dans lálimentateur automatique de documents. Appuyez sur Menu/Régler, 3, 3.CONTRASTE Appuyez sur ▲...

  • Page 60: Transmission De Résolution Multiple

    Transmission de résolution multiple Utilisez cette fonction pour sélectionner les réglages de résolution distincts pour chaque page de télécopie à envoyer. Utile quand vous envoyez une télécopie avec des photos et un texte ou certaines pages avec de petites lettres et d’autres pages avec de grandes lettres.

  • Page 61: Opérations D'envoi Avancées

    Opérations d’envoi avancées Création de la page couverture électronique La page couverture est envoyée à l’appareil du correspondant. La page couverture comporte le nom ou le numéro enregistré dans la mémoire de la monotouche ou des numéros abrégés. Si vous composez le numéro manuellement, ce nom n’y apparaîtra pas.
  • Page 62 Page couverture pour la télécopie suivante seulement Cette fonction ne fonctionne pas à moins que vous ayez configuré l’identifiant du poste. (Voir Configuration de l'identifiant de poste à la page 4-2.) Si vous souhaitez seulement envoyer une page couverture avec une télécopie particulière, cette page couverture indiquera le nombre de pages dans votre document.

  • Page 63: Diffusion (D'une Télécopie)

    Utilisation d'une page couverture imprimée Si vous préférez utiliser une page couverture imprimée que vous pouvez écrire dessus, vous pouvez imprimer la page d'échantillon et l’annexer à votre télécopie. Appuyez sur Menu/Régler, 3, 1.PRÉPARER PG Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner IMP.EXEMPLE. Appuyez sur Menu/Régler.

  • Page 64: Réservation D'appel

    Réservation d’appel Vous pouvez envoyer une télécopie et dire à l’autre correspondant que vous désirez lui parler après la transmission de la télécopie. L’autre télécopieur sonnera comme pour un appel téléphonique; si l’autre correspondant décroche le combiné, votre appareil sonnera. Pour commencer la conversation, décrochez le combiné. Si vous réglez la fonction Réservation d’appel et Message de rappel sur ON, votre appareil laisse un message au cas où...

  • Page 65: Télécopie Différée

    Télécopie différée Suivant le volume de données, vous pouvez utiliser cette configuration de menu pour envoyer plus tard jusqu’à 3 télécopies dans les 24 heures qui suivent. Insérez le document face vers le bas dans lálimentateur automatique de documents. Appuyez sur Menu/Régler, 3, 7.ENVOI DIFFÉRÉ...

  • Page 66: Configuration De La Transmission Par Invitation À Émettre

    Configuration de la transmission par invitation à émettre La transmission par invitation à émettre vous permet de configurer le télécopieur de telle manière à ce qu’un autre télécopieur puisse chercher des documents placés dans l’alimentateur. Insérez le document face vers le bas dans l’alimentateur automatique de documents.

  • Page 67: Transmission Depuis La Mémoire

    Transmission depuis la mémoire Cette fonction permet au télécopieur de numériser une télécopie dans sa mémoire et d’envoyer dès que la numérisation est terminée. Ainsi vous ne devez pas attendre jusqu’à ce que toute la télécopie ait été transmise avant de récupérer votre document. Insérez le document face vers le bas dans lálimentateur automatique de documents.

  • Page 68: Interruption Des Tâches De Télécopie Différée Et De La Transmission Par Invitation À Émettre

    Interruption des tâches de télécopie différée et de la transmission par invitation à émettre Même si vous avez configuré votre appareil pour envoyer une télécopie plus tard, ou si vous l’avez réglé pour une relève, vous pouvez interrompre la tâche programmée pour transmettre une télécopie ou faire une copie maintenant.

  • Page 69: Numéros À Composition Automatique Et Options De Numérotation

    Numéros à composition automatique et options de numérotation Enregistrement des numéros pour faciliter la composition Vous pouvez programmer le télécopieur pour les types suivants de numérotation facile : Composition à monotouche, composition abrégée et composition d’un numéro de groupes pour la Diffusion. Quand vous composez un numéro automatique, l’afficheur ACL présente le nom (le cas échéant) ou le numéro de votre correspondant.

  • Page 70: Enregistrement Des Numéros Abrégés

    Enregistrement des numéros abrégés Vous pouvez enregistrer des numéros abrégés que vous pouvez composer en appuyant seulement sur quelques touches (Rechercher/Comp.abrégée, #, le code à deux chiffres et Télécopier). La télécopieur possède 100 emplacements de mémoire destinés aux numéros abrégés. Appuyez sur Menu/Régler, 6, 2.COMP.ABRÉGÉE Utilisez le clavier pour entrer...

  • Page 71: Modification Des Numéros À Monotouche Et Des Numéros Abrégés

    Modification des numéros à monotouche et des numéros abrégés Si vous tentez d’enregistrer un numéro à monotouche ou numéro abrégé dans un emplacement de mémoire contenant déjà un numéro, l’afficheur ACL affiche le nom (ou le numéro) programmé à cet emplacement et vous invite à effectuer l’une des opérations suivantes: Appuyez sur 1 pour modifier le 1234567...

  • Page 72: Configuration D'un Groupe Pour La Diffusion

    Configuration d'un groupe pour la diffusion Groupes, qui peuvent être enregistrés sur un emplacement de monotouche, vous permettant d’envoyer le même message de télécopie à beaucoup de numéros de télécopieur en appuyant sur une seule monotouche et Télécopier. Tout d’abord, vous devez enregistrer chaque numéro de télécopieur sous forme d’un numéro à...

  • Page 73: Options De Numérotation

    Options de numérotation Vous pouvez vous servir du télécopieur pour effectuer des appels téléphoniques vocaux en composant le numéro manuellement ou en utilisant la mémoire de recherche, des monotouches ou des numéros abrégés. Vous pouvez utiliser le combiné pour appeler. Quand vous composez un numéro automatique, l’afficheur ACL indique le nom enregistré...

  • Page 74: Composition Abrégée

    Composition abrégée Décrochez le combiné. —OU— Appuyez sur Tonalité. Lorsque vous entendez la tonalité, appuyez sur Rechercher/Comp.abrégée, appuyez sur #, et puis appuyez sur le numéro abrégé à deux chiffres. Si vous avez appuyé sur Tonalité pour composer le numéro, décrochez le combiné...

  • Page 75: Recherche

    Recherche La fonction Recherche vous permet de chercher des noms enregistrés dans les mémoires de monotouche et de numéro abrégé. (Voir Enregistrement des numéros à monotouche à la page 7-1 et Enregistrement des numéros abrégés à la page 7-2.) Décrochez le combiné. Appuyez sur Rechercher/Comp.abrégée, puis saisissez la première lettre du nom que vous recherchez en utilisant le clavier de composition.

  • Page 76: Options De Télécopies À Distance

    IMPRESSION DE SAUVEGARDE: Options de télécopies à distance Réacheminement de télécopies Vous ne pouvez utiliser qu’une option de télécopie à distance à la fois: Réacheminement de télécopies—OU—Téléappel —OU—Mise en mémoire de télécopies—OU—désactivé. Vous pouvez changer votre sélection n’importe quand (Menu, 8, 1).

  • Page 77: Programmation De Votre Numéro De Téléavertisseur

    Programmation de votre numéro de téléavertisseur La fonction Téléappel étant activée, votre télécopieur compose le numéro de téléavertisseur que vous avez programmé, ainsi que votre numéro d’identification personnel (NIP). Cette opération active votre téléavertisseur qui émettra un bip à chaque réception d'une télécopie dans la mémoire.

  • Page 78: Configuration Du Mode Mise En Mémoire De Télécopies

    Configuration du mode Mise en mémoire de télécopies Lorsque vous sélectionnez la fonction Mise en mémoire de télécopies, votre télécopieur enregistre la télécopie reçue dans la mémoire. Vous pourrez récupérer les télécopies reçues depuis un autre poste par le biais des commandes de récupération à distance.

  • Page 79: Récupération À Distance

    Récupération à distance Vous avez la possibilité d’interroger votre télécopieur depuis n’importe quel téléphone ou télécopieur doté de touches en utilisant le code d’accès à distance ou d’autres commandes à distance pour récupérer des messages de télécopie. N’oubliez pas de découper la carte d’accès pour récupération à distance en dernière page de ce guide et conservez-la tout le temps sur vous.

  • Page 80: Commandes À Distance

    Commandes à distance Suivez les commandes indiquées ci-dessous pour accéder aux fonctions depuis un poste distant du télécopieur. Lorsque vous appelez votre télécopieur et que vous saisissez votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis de ), deux bips courts se font entendre, vous invitant à...

  • Page 81: Récupération De Messages De Télécopie

    Récupération de messages de télécopie Composez le numéro de votre télécopieur. Dès qu'il répond à votre appel, saisissez immédiatement votre code d’accès à distance (3 chiffres suivis par ). Un bip long vous signale que vous avez reçu des messages. Dès que vous entendez deux bips courts, tapez 9 6 2 sur le clavier de composition.

  • Page 82: Impression De Rapports

    Impression de rapports Réglages et activités de télécopie Votre télécopieur peut imprimer un rapport de vérification des transmissions après chaque télécopie que vous envoyez. En outre, un journal des télécopies envoyées et reçues peut être imprimé selon des intervalles spécifiques. Personnalisation du rapport de vérification de transmission Le rapport vérification de transmission sert de preuve d’émission...

  • Page 83: Impression De Rapports

    Impression de rapports Les rapports suivants sont disponibles: Imprime un rapport de vérification de 1.TRANSMISSION transmission pour la dernière télécopie qui a été envoyée. Cette information restera jusqu’à ce que vous décrochiez le combiné. Imprime la liste d’aide afin que vous 2.LISTE D’AIDE puissiez voir, d’un seul coup d’œil, comment programmer rapidement votre...

  • Page 84: Fonctions De Copies

    Fonctions de copies Utilisation du télécopieur comme photocopieur Vous pouvez utiliser ce télécopieur comme photocopieur. Vérifiez toujours que le bac à papier est rempli avant d’effectuer des copies. Touche de photocopie Lorsque le télécopieur effectue des photocopies, aucune télécopie entrante ne peut être imprimée ni mise en mémoire. Opérations de copie Pour effectuer une copie unitaire qui n’est pas réduite, agrandie ou triée, vous devez seulement appuyez sur une touche.

  • Page 85: Options De Copie: Copies Unitaires Ou Multiples, Empiler/Trier, Réduire/Agrandir

    Options de copie: Copies unitaires ou multiples, Empiler/Trier, Réduire/Agrandir Vous pouvez choisir des options supplémentaires de copie. D’abord, vous pouvez sélectionner le nombre de copies. Ensuite, vous pouvez choisir si des copies multiples seront EMPILÉES (toutes les copies de page 1, puis toutes les copies de page 2, etc.) ou TRIÉES Finalement, vous pouvez choisir un taux d’agrandissement ou de réduction.

  • Page 86: Renseignements Importants

    Renseignements importants Avis régissant les postes de téléphone et énoncé de la FCC Ces avis s’appliquent uniquement aux modèles commercialisés et mis en service aux États-Unis. Cet appareil est compatible avec les prothèses auditives. Pour la programmation des numéros d’urgence et les essais d’appel aux numéros d’urgence: ■...

  • Page 87: Avis De Conformité Aux Normes D'industrie Canada

    à la clientèle de Brother pour obtenir des informations relatives à la garantie et aux prestations de réparation. (Voir Numéros de Brother à la page ii.) Si cet appareil nuit au bon fonctionnement du réseau téléphonique, la compagnie de téléphone pourra vous demander de débrancher...

  • Page 88: Consignes De Sécurité Importantes

    Consignes de sécurité importantes Lisez attentivement chacune des consignes énumérées ci-dessous. Conservez ces consignes dans un lieu sûr à des fins de consultation ultérieure. Respectez toutes les consignes et tous les avertissements inscrits sur l’appareil. Débranchez cet appareil de la prise de courant CA avant de le nettoyer.

  • Page 89: Marques De Commerce

    à des tensions dangereuses (ou à tout autre risque), mais aussi annuler la garantie. Confiez toutes les réparations à un technicien de service autorisé de Brother. Pour vous faciliter la tâche de trouver un centre d’entretien dans votre localité, une liste des centres de service autorisés de Brother est incluse.

  • Page 90: Dépannage Et Entretien Régulier

    Dépannage et entretien régulier Dépannage IMPORTANT Pour obtenir une aide technique, appelez le service à la clientèle dans le pays où vous avez acheté votre télécopieur. Tous les appels doivent être effectués dans ce pays. Messages d’erreur Comme pour tout appareil de bureautique à la fine pointe de la technologie, il peut parfois y avoir des pannes.
  • Page 91 Identifiant de poste, vous ne pouvez pas entrer en mode de transfert de télécopies. Si le message d’erreur toujours continue, appelez le service à la clientèle de Brother. Au Canada : 1-877-BROTHER 12 - 2 Dépannage et entretien régulier...
  • Page 92 MESSAGES D’ERREUR MESSAGE CAUSE ACTION D’ERREUR La mémoire du télécopieur Supprimez les télécopies et MÉM PRESQ PLEINE est presque épuisée. les tâches programmées de EFFACER MÉMOIRE la mémoire. —OU— Imprimez les télécopies stockées en mémoire. (Voir Impression de télécopies depuis la mémoire à...
  • Page 93 MESSAGES D’ERREUR MESSAGE CAUSE ACTION D’ERREUR La tête d’impression a Attendez 30 minutes pour TÊTE D’IMPRES surchauffée. qu’elle se refroidisse ou SURCHAUFFE attendez jusqu’à ce que le ATTENDRE REFROID message disparaisse automatiquement. Le télécopieur n'a plus de Rechargez le papier ou VÉRIFIEZ PAPIER papier ou le papier n'est enlevez le papier et...

  • Page 94: Compatibilité

    Compatibilité Si vous avez des difficultés pour envoyer ou pour recevoir une télécopie à cause d’interférences possibles sur la ligne téléphonique, nous vous conseillons d’essayer de régler la compatibilité sur DE BASE. Appuyez sur Menu/Régler, 0, 1.COMPATIBILITÉ Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner DE BASE (ou NORMAL).
  • Page 95 Bourrage de papier Le papier est coincé dans votre télécopieur. Enlevez tout papier qui n’est pas coincé. Ouvrez le capot supérieur en soulevant le levier sur son côté droit. Capot supérieur Enlevez soigneusement le papier coincé du chargeur de papier vers l’avant du télécopieur suivant le diagramme A. Si vous ne pouvez pas, enlevez le papier coincé...

  • Page 96: Le Télécopieur Présente Des Problèmes De Fonctionnement

    Si travers la page ou la copie n’est pas bonne, appelez le service à la le dessus et le bas clientèle de Brother au 1-877-BROTHER (au des phrases sont Canada). découpés. Stries verticales La tête d’impression de votre appareil pourrait être...
  • Page 97 DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Réception de télécopies Ne peut pas Assurez-vous que le télécopieur est réglé sur le mode recevoir une de réception approprié à votre configuration. télécopie (Voir Sélection du mode de réception à la page 5-1.) S’il semble y avoir interférence sur votre ligne téléphonique, essayez de régler la compatibilité...
  • Page 98 DIFFICULTÉ SUGGESTIONS Gestion des appels entrants Double sonnerie Le télécopieur sait que l’appel entrant n’est pas de en mode FAX/TÉL télécopie ainsi il vous signale de répondre à l’appel de téléphone. Décrochez le combiné du télécopieur ou répondez d’un téléphone supplémentaire, puis appuyez sur le code de réponse du télécopieur (réglage par défaut est #51).

  • Page 99: Entretien Régulier

    Entretien régulier Nettoyage de la tête d’impression Nettoyez la tête d’impression lorsque vous souhaitez améliorer la qualité de l’impression et également comme partie de votre entretien régulier. Après l’utilisation du télécopieur, certaines de ses pièces internes sont extrêmement CHAUDES! Faites donc bien attention.

  • Page 100: Nettoyage Du Numériseur

    Nettoyage du numériseur Avant de nettoyer l’intérieur du télécopieur, débranchez tout d’abord le cordon de la ligne téléphonique, puis le cordon d’alimentation de la prise d’alimentation CA. Ouvrez le capot supérieur en soulevant le levier sur son côté droit. Nettoyez la pellicule blanche et la bande de verre à l’aide d’alcool isopropylique sur un chiffon non pelucheux.
  • Page 101 Retirez le ruban utilisé de la cartouche: 1 Cassez les spoule blancs droits supérieurs et inférieurs. 2 Faites glisser le rouleau de l’engrenage bleu et le spoule blanc gauche inférieur. (N’enlevez pas l’engrenage bleu et le spoule blanc gauche inférieur). Engrenage Ruban utilisé...
  • Page 102 Tournez l’engrenage bleu gauche pour serrer le ruban comme indiqué sur l’illustration. Tournez la cartouche et réinstallez-la dans votre télécopieur : Insérez enfoncé en premier et placez la cartouche sur ses quatre supports. Appuyez sur des deux côtés du capot supérieur pour le fermer solidement.

  • Page 103: Glossaire

    à plusieurs destinataires. Durée de sonnerie du télécopieur/téléphone il s’agit de la durée de la sonnerie qu’émet le télécopieur de Brother (le mode de réception étant réglé sur FAX/TÉL) pour vous inviter à répondre à un appel vocal entrant.
  • Page 104 Identifiant de poste Coordonnées enregistrées dans la mémoire et figurant au haut de chaque page télécopiée. Elles comprennent le nom et le numéro de télécopieur de l’émetteur. Identification de la ligne appelante (ID appelante) Un service de la compagnie de téléphone vous permettant de voir le numéro de téléphone (ou le nom) de la personne qui vous appelle.
  • Page 105 Page couverture fonction permettant d'imprimer, sur l’appareil du correspondant, une page couverture comportant les éléments suivants : le nom et le numéro de télécopieur de l'expéditeur, le nom et le numéro du télécopieur du destinataire, le nombre de pages de la télécopie et un commentaire standard ou personnalisé.
  • Page 106 Sonnerie spéciale Service proposé par les compagnies de téléphone permettant d’assigner un deuxième numéro de téléphone à une ligne téléphonique existante. Votre télécopieur de Brother utilise le nouveau numéro pour simuler une ligne réservée aux télécopies. Téléappel Cette fonction permet à votre télécopieur d’appeler votre téléavertisseur lorsque une télécopie est reçue dans sa...

  • Page 107: Caractéristiques Techniques

    Caractéristiques techniques Généralités Type Émetteur récepteur de télécopieur du bureau Capacité mémoire 512 KB Bac à papier 17 - 24 lb (64 g/m - 90 g/m ): Jusqu’à 50 feuilles (Température: 23°C, Humidité 50% ) Sortie papier 17 - 24 lb (64 g/m - 90 g/m ): Jusqu’à...

  • Page 108: Télécopies

    Télécopies Compatibilité UIT-T (ITU-T), groupe 3 Méthode d’encodage Huffman modifié (MH) Vitesse du modem 9600/7200/4800/2400 ppp; Vitesse inférieure automatique Taille document Largeur du numériseur: max. 8,5 po (216 mm) Taille (format) du Lettre, Légal papier Chargeur automatique Jusqu’à 10 pages de documents Niveaux de gris 64 niveaux...

  • Page 109: Index

    Recherche ......6-1 FAQ (foire aux questions) ..ii Configuration garanties ......iv, v Date et heure ....... 4-1 Numéros de Brother ....ii Identifiant du poste (en-tête télécopie) ..... 4-2 Consignes de sécurité ..vi, 11-3 Caractéristiques techniques ..C-2 Consommables ......
  • Page 110 Message de rappel ....6-9 impression ou réception de télécopies ....12-7 Messages d'erreur à l'ACL ..12-1 problèmes liés à la ligne Mise en mémoire ..... 3-1 téléphonique ....12-7 Mise en mémoire de messages d'erreur à télécopies ....... 8-3 l’ACL ........12-1 activation ......
  • Page 111 Transmission depuis la Réglages des utilisateurs ..9-2 Vérification de transmission mémoire ...... 6-12 ..........9-1 Transmission par Réacheminement de invitation à émettre ..6-11 télécopies .......8-1 réception ......5-1 Impression de sauvegarde ...8-1 à la fin d'une modification à conversation ....5-4 distance .....
  • Page 112 I - 4 Index...

  • Page 113: Carte D'accès À Distance

    Carte d'accès à distance Si vous envisagez de recevoir des messages de télécopie lorsque vous êtes à l'extérieur, n’oubliez pas la carte d’accès pour récupération à distance (voir ci-dessous). Elle vous sera utile pour les procédures de récupération. Il vous suffit de découper la carte et la plier pour la ranger dans votre portefeuille ou organiseur.
  • Page 114 Plier Plier Ca - 2...
  • Page 115 RESTRICTIONS CONCERNANT LE RACCORDEMENT DE MATÉRIEL AVIS Ce produit est conforme aux caractéristiques techniques appropriées d’industrie Canada. AVIS L'indice d'équivalence de la sonnerie est une indication du nombre maximal d’appareils permis d’être branchés à une interface téléphonique. La fin sur une interface peut consister en n’importe quelle combinaison d’appareils soumis à...
  • Page 116 ® La Corporation Internationale Brother (Canada) Ltée 1 rue Hôtel de Ville, Dollard-des-Ormeaux, QC, CANADA H9B 3H6 Visitez-nous sur le Web : http://www.brother.ca Ces appareils sont destinés au Canada seulement. Nous ne pouvons les conseiller pour d'autres pays, car ils pourraient violer les règlements en matière de télécommunications et être...

Table des Matières