Fonctions De Base De Traitement Des Appels; Répondre À Un Appel; Effectuer Un Appel - Avaya IP Office 5420 Manuel De L'utilisateur

Fonctions de base de traitement des appels

Répondre à un appel
Dès qu'un appel atteint votre téléphone 5420, vous entendez une sonnerie et une icône représentant
une cloche clignotante () apparaît en regard de la touche d'affichage d'appel associée.
Pour répondre à un appel entrant
Choisissez une des procédures suivantes :
• Si vous n'êtes pas occupé par un autre appel, répondez à l'appel à l'aide de votre combiné, du
casque ou du téléphone mains libres (voir
• Si vous êtes déjà occupé par un appel, mettez celui-ci en attente (voir Attente), puis répondez à
l'appel entrant.
• Si l'appel entrant n'est pas signalé sur la page en cours de lecture, utilisez la touche
pour retourner à la première page de l'écran d'accueil. Une fois l'appel entrant signalé, appuyez
sur la touche d'affichage d'appel correspondante.

Effectuer un appel

Vous pouvez effectuer des appels avec le téléphone 5420 à l'aide des différentes méthodes suivantes :
Pour effectuer un appel de façon manuelle :
1. Composez le numéro souhaité sur le clavier numérique (songez à inclure le code d'accès requis
(le 9, par exemple) pour une ligne extérieure) et patientez jusqu'à ce que la communication soit
établie.
2. Adaptez le volume du téléphone mains libres à vos besoins.
• Pour régler le volume, utilisez les boutons
L'écran affiche le niveau de volume. (Il y a huit niveaux de volume.)
3. Si vous décidez de ne pas répondre à l'appel, vous pouvez le supprimer en appuyant sur la
touche Haut-parleur ou sur la touche
ou bien
4. Si votre correspondant décroche, parlez directement ou décrochez puis parlez.
Pour effectuer un appel de façon automatique :
Exécutez l'une des actions suivantes :
• Appuyez sur
composer le dernier numéro composé. Voir Bis.
ou bien
• Ouvrez le journal des appels et appelez un des numéros qu'il contient.
Voir Effectuer des appels depuis le journal d'appels
ou bien
• Ouvrez la liste de composition abrégée de votre annuaire personnel et appelez un des numéros
qu'il contient. Voir
•
Dès que votre correspondant décroche, faites-en éventuellement de même et parlez.
Page 9
Bis et un bouton d'affichage d'appel
Composition d'un numéro
Téléphone mains libres).
et .
Ignorer
afin d'obliger le téléphone 5420 à
abrégé.
40DHB0002FREG – Version 1 (6.5.2005)
Quitter
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