Brother QL-570 Manuel

Introduction

L'imprimante d'étiquettes Brother QL-570 (ci-après dénommée "the machine" (la machine)) vous permet d'imprimer rapidement et facilement des étiquettes personnalisées créées avec le logiciel d'étiquetage P-touch^® Editor.
Ce guide décrit comment créer des étiquettes à l'aide du logiciel P-touch^® Editor qui a été installé sur un ordinateur connecté à la machine.

• Si vous utilisez Windows^®, ce guide peut être consulté depuis l'application P-touch^® Setup lorsqu'elle est exécutée depuis le CD-ROM.
  Après avoir installé ce guide sur l'ordinateur, vous pouvez également le consulter depuis le Start menu (menu Démarrer).
• Si vous utilisez un Mac^®, consultez les fichiers PDF dans le dossier [Manuels] sur le CD-ROM.

Symboles utilisés dans ce guide

Les symboles utilisés dans ce guide sont les suivants :
Ce symbole indique des informations ou des instructions à suivre. Les ignorer peut entraîner des blessures, des dommages ou des opérations infructueuses.
Ce symbole indique des informations ou des instructions qui peuvent vous aider à mieux comprendre et à utiliser la machine plus efficacement.

Création d'étiquettes

Aperçu de la création d'étiquettes

Cette section décrit la procédure générale de création d'étiquettes à l'aide de l'appareil. Pour des instructions détaillées étape par étape, consultez les fichiers d'aide.

De la création d'étiquettes à l'impression

1. Choisissez le type d'étiquette que vous souhaitez créer. Il existe une grande variété de choix.
   Exemples d'étiquettes
   
2. Préparez le rouleau DK approprié pour l'étiquette que vous souhaitez créer.
   L'appareil est fourni avec un ou plusieurs rouleaux d'échantillons. (D'autres rouleaux peuvent être achetés séparément.)
   
3. Créez et imprimez l'étiquette.
   

Comment utiliser P-touch^® Editor pour Windows^®

Cette section explique la procédure de démarrage de P-touch^® Editor. Avec P-touch^® Editor, vous pouvez créer divers types d'étiquettes.
Consultez l'aide de P-touch^® Editor pour obtenir des exemples de divers types d'étiquettes et des détails sur la création, l'impression et l'enregistrement des étiquettes. Ce qui suit est l'exemple pour Windows Vista^®.

Démarrage de P-touch^® Editor

1. Cliquez sur [Start (Démarrer)]-[All Programs (Programs) (Tous les programmes (Programmes))][Brother P-touch (Brother P-touch)]-[P-touch Editor 5.0 (P-touch Editor 5.0)].
   Vous pouvez également démarrer P-touch^® Editor à l'aide des méthodes suivantes (uniquement si vous avez créé le raccourci lors de l'installation) :
   • Double-cliquez sur l'icône de raccourci sur le bureau.
   • Cliquez sur l'icône de raccourci dans la barre de lancement rapide.

Lorsque P-touch^® Editor est lancé, la boîte de dialogue [New/Open (Nouveau/Ouvrir)] apparaît, vous permettant de choisir si vous souhaitez créer une nouvelle mise en page d'étiquette ou ouvrir une étiquette existante.

Pour spécifier le fonctionnement de P-touch^® Editor au démarrage, cliquez sur [Tools (Outils)]-[Options (Options)] pour afficher la boîte de dialogue [Options (Options)]. Dans l'onglet [General (Général)], vous pouvez choisir le paramètre dans la liste déroulante [Operations (Opérations)] des [Startup Settings (Paramètres de démarrage)]. Normalement, choisissez [Display Startup Dialog Box (Afficher la boîte de dialogue de démarrage)].

2. Choisissez une option dans la boîte de dialogue [New/Open (Nouveau/Ouvrir)] et cliquez sur .
   
   • Vous pouvez choisir l'imprimante d'étiquettes et la taille du support.
   • Lorsque vous choisissez [Open File (Ouvrir un fichier)], la boîte de dialogue [Open (Ouvrir)] apparaît. Vous pouvez choisir et ouvrir le fichier que vous avez créé et stocké précédemment.
   • Lorsque vous choisissez [View History (Afficher l'historique)], la boîte de dialogue [History (Historique)] apparaît. Vous pouvez choisir parmi les étiquettes récemment créées.
   • Lorsque vous choisissez [New (Nouveau)], choisissez un style d'écriture vertical ou un style d'écriture horizontal.
   • Lorsque vous choisissez [Select by Use (Sélectionner par utilisation)], vous pouvez choisir par applications d'étiquettes.
   • Lorsque vous choisissez [Help-How To (Aide - Comment faire)], l'aide de P-touch Editor apparaît. Les fichiers d'aide vous permettent d'apprendre étape par étape comment créer une mise en page d'étiquette.
   • Lorsque vous choisissez [Check for Updates (Vérifier les mises à jour)] avec un ordinateur connecté à Internet, vous serez redirigé vers le Brother Solutions Center. Utilisez ce Brother Solutions Center pour vérifier les dernières mises à jour logicielles et les FAQ.

Fenêtre de mise en page

• „Mode Express
  Ce mode permet de créer facilement des étiquettes avec des textes et des images.
  La fenêtre de mise en page se compose des sections suivantes :
  
  1. Barre de menus
     Les commandes sont classées sous chaque menu (File (Fichier), Edit (Édition), View (Affichage), and Insert (Insertion), etc.) par fonction.
  2. Barre de commandes
     La barre de commandes contient les options New/Open (Nouveau/Ouvrir), Paper (Papier), Text (Texte), Frame (Cadre), Image (Image), etc.
  3. Barre d'outils Dessin/Édition
     Fournit des outils pour choisir un objet, saisir du texte, dessiner des graphiques, etc.
  4. Barre de propriétés
     Vous pouvez facilement insérer et formater du texte, une image, etc.
  5. Fenêtre de mise en page
     La fenêtre de mise en page est utilisée pour afficher et modifier des objets.
  6. Fenêtre de base de données
     Affiche une base de données.

„

• Le menu [View (Affichage)] vous permet d'afficher/masquer les barres d'outils, la palette de propriétés et les fenêtres.
• Consultez l'aide de P-touch^® Editor pour plus de détails.

• Mode Professionnel
  Ce mode permet une création d'étiquettes complète à partir de la création des modèles.
  La fenêtre de mise en page se compose des sections suivantes :
  
  1. Barre de menus
     Les commandes sont classées sous chaque menu (File (Fichier), Edit (Édition), View (Affichage), and Insert (Insertion), etc.) par fonction.
  2. Barre d'outils standard
     Un groupe de commandes fréquemment utilisées (New Layout (Nouvelle mise en page), Open (Ouvrir), Save (Enregistrer), Print (Imprimer), etc.) est fourni dans cette barre d'outils.
  3. Palette de propriétés
     La palette de propriétés contient les boîtes d'impression, de papier, de texte, de mise en page et de propriétés. Cliquez sur le côté gauche de chaque palette pour afficher/masquer la boîte.
  4. Barre d'outils Dessin/Édition
     Fournit des outils pour choisir un objet, saisir du texte, dessiner des graphiques, etc.
  5. Fenêtre de mise en page
     La fenêtre de mise en page est utilisée pour afficher et modifier des objets.
  6. Fenêtre de base de données
     Affiche une base de données.
  7. Barre latérale
     En sélectionnant l'onglet, vous pouvez facilement insérer et formater du texte, des codes-barres, des cadres, des tableaux, des figures, trier les objets, etc.

• Le menu [View (Affichage)] vous permet d'afficher/masquer les barres d'outils, la palette et les fenêtres.
• Consultez l'aide de P-touch^® Editor pour plus de détails.

• Mode Capture
  Avec ce mode, vous pouvez capturer l'écran, l'imprimer comme image et l'enregistrer pour une utilisation future. Pour démarrer le mode capture, suivez les étapes ci-dessous.
  1. Lorsque vous cliquez sur [Snap Mode (Mode Capture)], la description de la boîte de dialogue du mode capture apparaît. Cliquez sur .
     Si vous cochez [Do Not Display This Dialog Again (Ne plus afficher cette boîte de dialogue)], vous pourrez passer directement en mode capture la prochaine fois.
     
  2. Le mode capture apparaît.
     Consultez l'aide de P-touch^® Editor pour plus de détails.
     

Démarrer l'aide de P-touch^® Editor

Cette section explique comment démarrer l'aide de P-touch^® Editor pour Windows^®. Ce qui suit est l'exemple pour Windows Vista^®.

• Démarrer à partir du bouton Démarrer
  1. Pour démarrer l'aide de P-touch ® Editor, cliquez sur le bouton Start (Démarrer) de la barre des tâches, pointez sur All Programs (or Programs) (Tous les programmes (ou Programmes)). Cliquez sur Brother P-touch et P-touch Editor 5.0.
     
  2. Dans la boîte de dialogue New/Open (Nouveau/Ouvrir), cliquez sur Help-How To (Aide - Comment faire).
     
• Démarrer depuis P-touch^® Editor
  Cliquez sur le menu Help (Aide) et choisissez P-touch^® Editor Help (Aide de P-touch^® Editor).
  

Impression de la description de l'aide
Les informations fournies dans l'aide de P-touch^® Editor peuvent être imprimées. Utilisez votre imprimante normale pour imprimer les informations de l'aide de P-touch^® Editor.

1. Dans l'onglet [Contents (Contenu)], choisissez n'importe quel sujet que vous souhaitez imprimer.
2. Cliquez sur sur la barre d'outils.
3. Choisissez la plage de sujets à imprimer, et cliquez sur .
   
4. Spécifiez l'élément [Printer (Imprimante)] et cliquez sur .
   Choisissez une imprimante normale qui prend en charge les formats de papier courants, tels que Lettre.

Création d'étiquettes avec d'autres applications

Lors de l'installation du logiciel, si vous choisissez la fonction Complément (Add-In), une icône P-touch^® sera automatiquement ajoutée à la barre d'outils de Microsoft^® Word, Excel et Outlook^®. (Uniquement si Microsoft^® Word, Excel et Outlook^® sont déjà installés sur votre ordinateur.) La fonction Complément (Add-In) est valide pour Windows^® uniquement.
Dans chaque application, en choisissant le texte que vous souhaitez imprimer et en cliquant sur l'icône P-touch^®, vous pouvez créer et imprimer des étiquettes rapidement et facilement.
Selon le réglage, la chaîne de caractères téléchargée à l'aide de la fonction Complément (Add-In) sera enregistrée dans la Liste d'étiquettes (Label List). La Liste d'étiquettes (Label List) est une base de données exclusive à P-touch^® Editor. Pour afficher la Liste d'étiquettes (Label List), cliquez sur [File] (Fichier) [Database] (Base de données) - [Label List] (Liste d'étiquettes).

• La fonction Complément (Add-In) prend en charge les applications suivantes : Microsoft^® Word 2000/2002/2003/2007, Microsoft^® Excel 2000/2002/2003/2007 et Microsoft^® Outlook^® 2000/2002/2003/2007
• Après l'installation de la fonction Complément (Add-In) dans Microsoft^® Word, Excel ou Outlook^®, la boîte de dialogue [Security Options] (Options de sécurité) peut apparaître au démarrage de ces applications, en fonction des paramètres de sécurité de l'application. Si cette boîte de dialogue apparaît, sélectionnez [Trust all documents from this publisher] (Faire confiance à tous les documents de cet éditeur) et cliquez sur [OK] (OK). Pour plus de détails sur les paramètres de sécurité, consultez les fichiers d'aide de l'application.
• Pour Microsoft^® Word 2003, etc., cochez la case [Always trust macros from this source] (Toujours faire confiance aux macros de cette source) et cliquez sur [Enable Macros] (Activer les macros).
  

Pour plus de détails ou des informations d'installation, consultez l'aide de P-touch^® Editor.

Enregistrement et annulation de la fonction Complément (Add-In)

Avant d'exécuter ce programme, fermez les programmes Word, Excel et Outlook^®.

1. Cliquez sur [Start] (Démarrer)-[All Programs(Programs)] (Tous les programmes (Programmes))-[Brother P-touch]-[P-touch Tools] (Outils P-touch)-[P-touch Editor 5.0 Add-Ins Utility] (Utilitaire de compléments P-touch Editor 5.0).
   La boîte de dialogue [Brother P-touch Add-In Settings] (Paramètres des compléments Brother P-touch) apparaît.
   
2. Cliquez sur les cases à cocher des applications Microsoft^® pour lesquelles vous souhaitez installer le bouton de fonction Complément (Add-In) de P-touch^® Editor.
   Maintenant, pour chaque application Microsoft^®, vous devez sélectionner la version du logiciel de création d'étiquettes que vous souhaitez ouvrir lorsque le bouton P-touch^® Editor de la barre d'outils est cliqué.
   
   • Express Mode (Mode Express) : Démarre le Mode Express.
   • Professional Mode (Mode Professionnel) : Démarre le Mode Professionnel.
   • Print Immediately (Imprimer immédiatement) : Imprime l'étiquette.

Microsoft^® Word

Avec la fonction Complément (Add-In), vous pouvez copier directement le texte de Microsoft^® Word dans une disposition d'étiquette.
Si Microsoft^® Outlook^® est en cours d'exécution et que Microsoft^® Word est choisi comme éditeur standard, vous ne pourrez pas utiliser la fonction Complément (Add-In) dans Microsoft^® Word. Quittez Microsoft^® Outlook^® et redémarrez Microsoft^® Word.

Création d'étiquettes à l'aide de Microsoft^® Word

1. Ouvrez un document Microsoft^® Word et sélectionnez le texte que vous souhaitez inclure dans l'étiquette de votre document Word.
   
2. Sur le ruban/la barre d'outils standard de Microsoft^® Word, cliquez sur .
   Pour plus de détails sur la façon d'ajouter automatiquement le texte à une Liste d'étiquettes (Label List), reportez-vous à la section "Comment ajouter le texte de Microsoft ® Word à une Liste d'étiquettes (Label List)" décrite ci-dessous.

Comment ajouter le texte de Microsoft^® Word à la Liste d'étiquettes (Label List) affichée dans la fenêtre de la base de données
Lors de la première utilisation, le message "Record data in the Label List?" (Enregistrer les données dans la liste d'étiquettes ?) s'affiche. Si vous cliquez sur Yes (Oui), de nouveaux enregistrements sont automatiquement créés dans la Liste d'étiquettes (Label List) et le texte est ajouté à chaque champ affiché ci-dessous à partir de la prochaine fois que vous enregistrez le texte : Chaque fois que vous ajoutez de nouvelles informations à votre liste d'étiquettes, cela enregistre également les informations suivantes pour votre référence.

Exemple de données de liste d'étiquettes stockées dans la fenêtre de la base de données dans l'écran P-touch^® Editor

Si vous cliquez sur No (Non) dans le message "Record data in the Label List?" (Enregistrer les données dans la liste d'étiquettes ?) et que vous souhaitez enregistrer, allez dans [Tools] (Outils)[Options] et cochez "Automatically Record Data Imported With Add-In." (Enregistrer automatiquement les données importées avec le complément) dans l'onglet [Label List] (Liste d'étiquettes).

Microsoft^® Excel

Avec la fonction Complément (Add-In), vous pouvez copier directement le texte de Microsoft^® Excel dans une disposition d'étiquette.

Création d'étiquettes à l'aide de Microsoft^® Excel

1. Ouvrez une feuille de calcul Microsoft^® Excel et sélectionnez les cellules de texte que vous souhaitez inclure dans l'étiquette de votre feuille de calcul Excel.
   
2. Sur la barre d'outils standard de Microsoft^® Excel, cliquez sur .
   La boîte de dialogue [Brother P-touch Import Setup] (Configuration de l'importation Brother P-touch) apparaît.
3. Dans [Label Layout] (Disposition de l'étiquette), ajustez le saut de ligne dans les cellules et cliquez sur .
   
   [Label Layout] (Disposition de l'étiquette) vous permet de modifier la façon dont votre texte est affiché/imprimé. Lorsque vous choisissez un élément listé dans la zone [Fields] (Champs) et que vous cliquez sur , un nouveau champ est ajouté à la zone [Label Layout] (Disposition de l'étiquette).
   Vous pouvez saisir des espaces, des sauts de ligne, des virgules et des caractères pour chaque cellule et les imprimer sur une étiquette. Vous pouvez également supprimer des champs dans cet écran en sélectionnant le champ et en appuyant sur la touche Suppr de votre clavier.
   
   • Pour plus de détails sur la façon d'ajouter automatiquement le texte à une Liste d'étiquettes (Label List), reportez-vous à la section "Comment ajouter le texte de Microsoft^® Excel^® à une Liste d'étiquettes (Label List)".
   • Si vous souhaitez inclure les données dans le champ Code de la Liste d'étiquettes (Label List), choisissez [Text Imported Into the "Code" Field of the Label List] (Texte importé dans le champ "Code" de la liste d'étiquettes) dans la boîte de dialogue [Brother P-touch Import Setup] (Configuration de l'importation Brother P-touch).

Comment ajouter le texte de Microsoft^® Excel^® à une Liste d'étiquettes (Label List)
Lors de la première utilisation, le message "Record data in the Label List?" (Enregistrer les données dans la liste d'étiquettes ?) s'affiche. Si vous cliquez sur Yes (Oui), de nouveaux enregistrements sont automatiquement créés dans la Liste d'étiquettes (Label List) et le texte est ajouté à chaque champ affiché ci-dessous à partir de la prochaine fois que vous enregistrez le texte : Chaque fois que vous ajoutez de nouvelles informations à votre liste d'étiquettes, cela enregistre également les informations suivantes pour votre référence.

Si vous avez cliqué sur No (Non) lorsque le message "Record data in the Label List?" (Enregistrer les données dans la liste d'étiquettes ?) s'est affiché, mais que vous souhaitez enregistrer, allez dans [Tools] (Outils)-[Options] et cochez "Automatically Record Data Imported With Add-in." (Enregistrer automatiquement les données importées avec le complément).

Microsoft^® Outlook

Avec la fonction Complément (Add-In), vous pouvez copier directement le texte de Microsoft^® Outlook^® dans une disposition d'étiquette.
Les éléments que vous pouvez importer sont : Contacts, Éléments de calendrier, Éléments supprimés, Brouillons, Boîte de réception, Journal, Notes (le texte de la boîte de dialogue Notes n'est pas disponible), Boîte d'envoi, Éléments envoyés et fenêtres Tâches.

Création d'étiquettes à l'aide des données de Contacts dans Microsoft^® Outlook

1. Ouvrez les Contacts de Microsoft^® Outlook^® et mettez en surbrillance les informations de contact que vous souhaitez inclure.
   
   Dans Microsoft^® Outlook^®, vous pouvez inclure non seulement les données de Contact, mais aussi le texte d'un message, comme vous pouvez le faire dans Microsoft^® Word.
   
2. Sur la barre d'outils standard de Microsoft^® Outlook^®, cliquez sur .
   Pour plus de détails sur la façon d'ajouter automatiquement le texte à la Liste d'étiquettes (Label List), reportez-vous à la section "Comment ajouter le texte de Microsoft^® Outlook^® à une Liste d'étiquettes (Label List)".
3. Dans [Label Layout] (Disposition de l'étiquette), ajustez le saut de ligne dans les cellules et cliquez sur .
   
   [Label Layout] (Disposition de l'étiquette) vous permet de modifier la façon dont votre texte est affiché/imprimé. Lorsque vous choisissez un élément listé dans la zone [Fields] (Champs) et que vous cliquez sur , un nouveau champ est ajouté à la zone [Label Layout] (Disposition de l'étiquette).
   Vous pouvez saisir des espaces, des sauts de ligne, des virgules et des caractères pour chaque cellule et les imprimer sur une étiquette. Vous pouvez également supprimer des champs dans cet écran en sélectionnant le champ et en appuyant sur la touche Suppr de votre clavier.
   
   • Pour plus de détails sur la façon d'ajouter automatiquement le texte à une Liste d'étiquettes (Label List), reportez-vous à la section "Comment ajouter le texte de Microsoft^® Outlook^® à une Liste d'étiquettes (Label List)".
   • Si vous souhaitez inclure les données dans le champ Code de la Liste d'étiquettes (Label List), choisissez [Text Imported Into the "Code" Field of the Label List] (Texte importé dans le champ "Code" de la liste d'étiquettes) dans la boîte de dialogue [Brother P-touch Import Setup] (Configuration de l'importation Brother P-touch).

Comment ajouter le texte de Microsoft^® Outlook^® à une Liste d'étiquettes (Label List)
Lors de la première utilisation, le message "Record data in the Label List?" (Enregistrer les données dans la liste d'étiquettes ?) s'affiche. Si vous cliquez sur Yes (Oui), de nouveaux enregistrements sont automatiquement créés dans la Liste d'étiquettes (Label List) et le texte est ajouté à chaque champ affiché ci-dessous à partir de la prochaine fois que vous enregistrez le texte : Chaque fois que vous ajoutez de nouvelles informations à votre liste d'étiquettes, cela enregistre également les informations suivantes pour votre référence.

Si vous avez cliqué sur No (Non) lorsque le message "Record data in the Label List?" (Enregistrer les données dans la liste d'étiquettes ?) s'est affiché, mais que vous souhaitez enregistrer, allez dans [Tools] (Outils)-[Options] et cochez "Automatically Record Data Imported With Add-in." (Enregistrer automatiquement les données importées avec le complément).

Comment utiliser le P-touch^® Address Book

Cette section décrit la procédure pour créer efficacement des étiquettes à partir de contacts en utilisant le P-touch^® Address Book. Le P-touch^® Address Book est valide pour Windows^® uniquement. L'exemple suivant est pour Windows XP^®, à l'exception de l'étape 1.

Démarrage du P-touch^® Address Book

1. Cliquez sur [Start] (Démarrer)-[All Programs (Programmes)][Brother P-touch]-[P-touch Address Book 1.1].
   
   Vous pouvez également démarrer le P-touch^® Address Book en utilisant les méthodes suivantes : (Uniquement si vous avez créé le raccourci lors de l'installation)
   • Double-cliquez sur l'icône de raccourci sur le bureau.
   • Cliquez sur l'icône de raccourci dans la barre de lancement rapide.

   Lorsque le P-touch^® Address Book est lancé, la boîte de dialogue [Startup] (Démarrage) apparaît, vous permettant de faire des réglages pour créer de nouveaux contacts, importer des données au format CSV ou des contacts Outlook^®, et ainsi de suite.

2. Dans la boîte de dialogue [Startup] (Démarrage), spécifiez le fonctionnement du P-touch^® Address Book et cliquez sur .
   
   • Lorsque [Create a New Contact] (Créer un nouveau contact) est choisi, la fenêtre de mise en page apparaît.
   • Lorsque [Import Contacts from a CSV File] (Importer des contacts depuis un fichier CSV) ou [Import Contacts from Outlook] (Importer des contacts depuis Outlook) est choisi, vous pouvez importer des contacts dans d'autres formats.
   • Cliquez sur pour ouvrir les fichiers d'aide du P-touch^® Address Book. L'aide du P-touch^® Address Book offre des informations détaillées sur les fonctionnalités disponibles et explique comment utiliser le P-touch^® Address Book.

Fenêtre de mise en page
La fenêtre de mise en page se compose des huit sections suivantes :

1. Barre de menus
   Les commandes sont classées sous chaque menu (File (Fichier), Edit (Édition), View (Affichage) et Insert (Insertion), etc.) par fonction.
2. Barre d'outils standard
   Un groupe de commandes fréquemment utilisées (telles que New Contact (Nouveau contact), Edit Contact (Modifier le contact), Find (Rechercher), Print (Imprimer), etc.) est fourni dans cette barre d'outils.
3. Barre d'outils de texte
   Utilisée pour ajuster les attributs de texte tels que la taille de la police et l'alignement pour le formatage du texte.
4. Vue de sélection du style de mise en page
   Affiche les styles de mise en page stockés dans le dossier.
5. Zone de travail de la mise en page
   Cette zone est utilisée pour afficher ou modifier une mise en page qui utilise le style de mise en page dans la vue de sélection du style de mise en page.
6. Zone de liste déroulante des contacts
   Affiche la liste de contacts actuellement spécifiée. Vous pouvez choisir entre [Personal] (Personnel), [Business] (Professionnel), [Other1] (Autre1), [Other2] (Autre2) et [Other3] (Autre3).
7. Onglet Index
   Vous pouvez effectuer une recherche dans le champ de la Vue des enregistrements. Cliquez sur [Tools] (Outils)-[Sort] (Trier) pour ouvrir la boîte de dialogue [Sort] (Trier) et spécifiez le champ à rechercher à l'aide de [Key1] (Clé1).
8. Vue des enregistrements
   Les données de contact sont affichées dans chaque champ. Les données peuvent également être modifiées (ajoutées, supprimées ou modifiées).

Création d'un nouveau contact

Cette section explique comment créer un nouveau contact.

1. Cliquez sur [File] (Fichier)-[New Contact] (Nouveau contact). Ou, cliquez sur .
   La boîte de dialogue [ New Contact ] (Nouveau contact) apparaît.
2. Entrez les données pour chaque élément.
   
   1. Barre d'outils du formulaire Nouveau contact
      Les commandes suivantes sont classées dans le menu :
      

      Icône	Nom du bouton	Fonction
      	Previous (Précédent)	Affiche le contact précédent.
      	Next (Suivant)	Affiche le contact suivant.
      	New Contact (Nouveau contact)	Affiche la fenêtre du formulaire Nouveau contact pour un nouveau contact.
      	Delete Contact (Supprimer le contact)	Supprime le contact actuellement choisi.
      	Image (Image)	Permet d'insérer une image pour un contact à partir d'un fichier ou d'une caméra actuellement connectée à l'ordinateur. Les types de fichiers suivants sont pris en charge : Bitmap (*.bmp, *.dib) Fichier JPEG (*.jpg, *.jpeg) Fichier TIFF (non compressé) (*.tif ) Fichier GIF (*.gif ) Icône (*.ico) Fichier méta Windows® (*.wmf, *.emf) (*L'ajustement de l'image n'est pas autorisé.) Fichier PNG (*.png)
      	Save and Close (Enregistrer et fermer)	Enregistre le contact et ferme la boîte de dialogue [New Contact] (Nouveau contact).

   2. Formulaire de contact
      Utilisé pour saisir chaque élément tel que le nom, l'adresse, le numéro de téléphone, les informations sur l'entreprise et l'adresse e-mail pour le nouveau contact.
3. Lorsque vous avez terminé de saisir les données, cliquez sur pour les enregistrer.

Comment utiliser la P-touch^® Library

P-touch^® Library : Cette application vous permet de gérer les modèles d'étiquettes P-touch^® et d'autres données sur l'ordinateur. Vous pouvez imprimer une étiquette à partir de la P-touch^® Library à l'aide de la machine.

Démarrage de la P-touch^® Library

Vous pouvez démarrer la P-touch^® Library, modifier et imprimer des étiquettes.

1. Cliquez sur le bouton [Start] (Démarrer), puis choisissez [All programs (Programmes)] - [Brother P-touch] - [P-touch Tools] - [P-touch Library 2.1].
   La P-touch^® Library démarre.

Ouverture et modification des données

1. Choisissez les données que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur .
   L'application associée aux données est ouverte et vous pouvez modifier les données.
   
   L'application qui démarre dépend des données. Par exemple, pour un modèle P-touch^®, P-touch^® Editor démarre.

Impression d'étiquettes

1. Choisissez les modèles d'étiquettes que vous souhaitez imprimer, puis cliquez sur .
   L'étiquette est imprimée par l'imprimante connectée.
   

Recherche d'étiquettes

Vous pouvez rechercher des modèles d'étiquettes enregistrés dans la P-touch^® Library.

1. Cliquez sur .
   La boîte de dialogue [Search] (Recherche) est affichée.
   
2. Cochez les éléments à utiliser comme conditions de recherche et définissez les éléments de recherche.
   Les éléments de recherche qui peuvent être définis sont les suivants.

   Paramètres	Détails
   Plusieurs paramètres	Ceci définit la méthode de combinaison de plusieurs éléments de recherche. Si vous choisissez AND (ET), les fichiers qui satisfont à toutes les conditions sont recherchés. Si vous choisissez OR (OU), les fichiers qui satisfont à l'une des conditions sont recherchés.
   Nom	Saisit le nom des données à rechercher.
   Type	Choisit le type de données à rechercher.
   Taille	Définit la taille des données à rechercher.
   Date	Définit la date et l'heure de la dernière modification des données à rechercher.

3. Cliquez sur [Search Results] (Résultats de recherche).
   La recherche est lancée et les résultats de la recherche sont affichés.
   
   
   • Les résultats de la recherche peuvent être vérifiés dans la vue du dossier Search Results (Résultats de recherche).
   • Vous pouvez enregistrer les données dans la P-touch^® Library en les faisant glisser et déposer dans le dossier All contents (Tous les contenus) ou sa vue de liste. Pour que les modèles d'étiquettes créés avec P-touch^® Editor soient automatiquement enregistrés dans la P-touch^® Library, utilisez la méthode suivante.
     1. Dans le menu P-touch^® Editor, choisissez [Tools] (Outils) - [Options] (Options).
     2. Dans la boîte de dialogue [Options] (Options), onglet [General] (Général), cliquez sur [Registration Settings] (Paramètres d'enregistrement).
     3. Choisissez le moment d'enregistrement des modèles d'étiquettes créés avec P-touch^® Editor, puis cliquez sur [OK] (OK).

Comment utiliser le P-touch^® Editor pour Mac^®

Cette section donne un aperçu du P-touch^® Editor. Consultez l'aide du P-touch^® Editor pour plus de détails.

Démarrage du P-touch^® Editor

1. Double-cliquez sur [Applications] (Applications) puis sur [P-touch Editor 5.0] (P-touch Editor 5.0).
   Si un Alias a été créé, double-cliquez sur l'Alias.
   La fenêtre de mise en page s'affiche.
   

Fenêtre de mise en page

• „Standard Mode" (Mode Standard)
  Ce mode permet la création facile d'étiquettes avec du texte et des images.
  La fenêtre de mise en page se compose des sections suivantes :
  
  1. Barre de commandes
     La barre de commandes contient les options Nouveau/Ouvrir, Papier, Texte, Cadre, Image, etc.
  2. Barre d'outils Dessin/Édition
     Fournit des outils pour choisir un objet, saisir du texte, dessiner des graphiques, etc.
  3. Inspecteur
     Vous pouvez facilement insérer et formater du texte, des images, etc.
  4. Fenêtre de mise en page
     La fenêtre de mise en page est utilisée pour afficher et modifier des objets.
  5. Fenêtre de base de données
     Affiche une base de données.
  • Le menu [View] (Affichage) vous permet d'afficher/masquer les barres d'outils et les fenêtres.
  • Consultez l'aide du P-touch^® Editor pour plus de détails.

• „Snap Mode" (Mode Capture)
  Avec ce mode, vous pouvez capturer l'écran, l'imprimer en tant qu'image et l'enregistrer pour une utilisation future. Pour démarrer le mode capture, suivez les étapes ci-dessous.
  1. Lorsque vous cliquez sur [Snap Mode] (Mode Capture), la description de la boîte de dialogue du mode capture apparaît. Cliquez sur .
     
     Si vous cochez la case [Do Not Display This Dialog Again] (Ne plus afficher cette boîte de dialogue), vous pourrez passer directement en mode capture la prochaine fois.
  2. Le mode capture apparaît.
     
     Consultez l'aide du P-touch^® Editor pour plus de détails.

Démarrer l'aide du P-touch^® Editor

Cette section explique comment démarrer l'aide du P-touch^® Editor pour Mac^®. L'exemple suivant concerne Mac OS^® X 10.4.9.

• Démarrer à partir de la boîte de dialogue Nouveau/Ouvrir
  Dans la boîte de dialogue Nouveau/Ouvrir, cliquez sur Help-How To (Aide-Comment faire).
  
• Démarrer à partir du P-touch^® Editor
  Pour démarrer l'aide du P-touch^® Editor, cliquez sur Help (Aide) et choisissez P-touch^® Editor Help (Aide du P-touch Editor).
  

Impression directe à partir d'autres applications

Vous pouvez utiliser cette machine pour imprimer directement à partir de la plupart des applications Windows^®, en installant le pilote d'imprimante.
Étant donné que le format de papier pour cette machine est différent de celui des autres imprimantes ordinaires, vous risquez de ne pas pouvoir imprimer même après avoir installé le pilote et le logiciel d'application, à moins que le logiciel d'application ne permette de définir la taille d'étiquette correcte.

Réglage du pilote d'imprimante

1. Dans [Panneau de configuration] (Control Panel), accédez à [Matériel et Internet] (Hardware and Internet) et ouvrez [Imprimantes] (Printers).
   Pour plus de détails, consultez l'Aide de Windows^®.
2. Choisissez "Brother QL-570", et cliquez sur [Sélectionner les préférences d'impression] (Select printing preferences).
   La boîte de dialogue [Préférences d'impression Brother QL-570] (Brother QL-570 printing preferences) apparaît.
   
3. Choisissez chaque élément et cliquez sur .
   • Onglet [Papier] (Paper)
     Cet onglet est utilisé pour définir le format et la largeur.
     
     Vous pouvez modifier le format d'étiquette ou créer un nouveau format d'étiquette à partir de la boîte de dialogue [Définitions de format d'étiquette] (Label Format definitions) qui apparaît en cliquant sur .
     Définissez le nom du format ("Name" (Nom)) et la taille ("Width" (Largeur), "Length" (Longueur), et "Feed" (Avance)), et cliquez sur .
     
   • Onglet [Graphiques] (Graphics)
     Vous pouvez définir "Halftone" (Demi-teintes), "Brightness" (Luminosité) et "Contrast" (Contraste) dans cet onglet.
     
   • Onglet [Option] (Option)
     Vous pouvez définir "Auto cut" (Découpe automatique) avec le nombre d'étiquettes entre les coupes, "Mirror Printing" (Impression miroir), "Cut at end" (Coupe à la fin) et "Unit" (Unité) dans cet onglet.
     
     Les options de coupe varient selon le modèle.
4. Fermez la fenêtre [Imprimantes] (Printers).

Impression à partir d'autres applications

Nous utiliserons Microsoft^® Word comme exemple.

1. Cliquez sur et .
   La boîte de dialogue [Imprimer] (Print) apparaît.
2. Choisissez "Brother QL-570".
   Vous pouvez modifier les paramètres du pilote d'imprimante à partir de la boîte de dialogue [Propriétés] (Properties) qui apparaît en cliquant sur .
   
3. Cliquez sur , et fermez la boîte de dialogue [Imprimer] (Print).
4. Cliquez sur [Mise en page] (Page Layout) et sur une marque en bas à droite de la Configuration de la page.
   La boîte de dialogue [Mise en page] (Page Setup) apparaît.
5. Cliquez sur l'onglet [Papier] (Paper), et choisissez le format de papier que vous souhaitez imprimer.
   Vous pouvez également choisir le format d'étiquette.
   Définissez également les marges de page dans l'onglet [Marges] (Margins).
   
6. Cliquez sur .
   La taille de la fenêtre Microsoft^® Word est ajustée au format de papier que vous venez de choisir. Modifiez le document si nécessaire.
7. Cliquez sur .
   Les étiquettes spécifiées sont imprimées.

Désinstallation du logiciel

Cette section décrit comment désinstaller le logiciel et le pilote d'imprimante.

Pour Windows^®

Désinstallation de P-touch^® Editor

1. Dans [Panneau de configuration] (Control Panel), accédez à [Programmes] (Programs) et ouvrez [Désinstaller un programme] (Uninstall a program).
   La boîte de dialogue [Désinstaller ou modifier un programme] (Uninstall or change a program) apparaît.
2. Choisissez "Brother P-touch Editor 5.0", et cliquez sur .
   La boîte de dialogue [Programmes et fonctionnalités] (Programs and Features) apparaît.
   
3. Cliquez sur .
   L'opération de désinstallation commence. Une fois le logiciel et le pilote d'imprimante supprimés de votre ordinateur, la boîte de dialogue [Maintenance terminée] (Maintenance Complete) apparaît.
   
4. Fermez la boîte de dialogue [Programmes et fonctionnalités] (Programs and Features).
   P-touch^® Editor a été désinstallé.
   Le carnet d'adresses P-touch^® (P-touch^® Address Book) et le Guide de l'utilisateur du logiciel (PDF) peuvent également être désinstallés en suivant la même procédure.

Désinstallation du pilote d'imprimante

1. Éteignez le Brother QL-570.
2. Dans [Panneau de configuration] (Control Panel), accédez à [Matériel et son] (Hardware and Sound) et ouvrez [Imprimantes] (Printers).
   Pour plus de détails, consultez l'Aide de Windows^®.
3. Choisissez "Brother QL-570", et cliquez sur [Supprimer cette imprimante] (Delete this printer).
   
4. Fermez la fenêtre [Imprimantes] (Printers).
   Le pilote d'imprimante a été désinstallé.

Pour Mac^®

Désinstallation de P-touch^® Editor

1. Sur le lecteur où P-touch^® Editor est installé, double-cliquez sur le dossier [Applications] (Applications)-[P-touch Editor 5.0] (P-touch Editor 5.0)-[Uninstall P-touch] (Désinstaller P-touch)-[UninstallPtEditor.command].
   La fenêtre [Terminal] (Terminal) apparaît, puis l'opération de désinstallation commence.
   
   Des droits d'administrateur sont requis pour l'opération de désinstallation.
   Si la fenêtre [Terminal] (Terminal) n'apparaît pas en double-cliquant sur [UninstallPtEditor.command], faites un clic droit (ou Ctrl + clic) sur [UninstallPtEditor.command], le menu contextuel apparaît. Ouvrez-le avec la fenêtre [Terminal] (terminal) à partir du menu contextuel.
2. Cliquez sur .
   
3. Supprimez le dossier [Applications] (Applications)-[P-touch Editor 5.0] (P-touch Editor 5.0).
   Avant de supprimer le dossier [P-touch Editor 5.0] (P-touch Editor 5.0), veuillez vérifier si des fichiers nécessaires y sont enregistrés.
   P-touch^® Editor a été désinstallé.

Désinstallation du pilote d'imprimante

1. Éteignez le Brother QL-570.
2. Double-cliquez sur le lecteur où Mac OS^® X est installé, et double-cliquez sur [Applications] (Applications)- [Utilitaires] (Utilities)-[Utilitaire de configuration d'imprimante] (Printer Setup Utility).
   La boîte de dialogue [Liste d'imprimantes] (Printer List) apparaît.
3. Choisissez "QL-570", et cliquez sur (Supprimer).
   
4. Fermez la boîte de dialogue [Liste d'imprimantes] (Printer List).
   Le pilote d'imprimante a été désinstallé.

Voyant LED

Le voyant LED du QL-570 indique l'état de fonctionnement actuel.

Voyant	Condition
Éteint	L'appareil est ÉTEINT.
Voyant vert allumé	L'appareil est SOUS TENSION.
Voyant orange allumé	Le couvercle du rouleau est ouvert. Fermez correctement le couvercle du rouleau.
Voyant orange clignotant	Refroidissement (En attente de la baisse de la température de la tête d'impression)
Voyant rouge clignotant	Indique l'une des erreurs suivantes. Erreur du capteur d'étiquette (Fin du rouleau DK ou bourrage d'étiquettes) Rouleau DK incorrect installé Erreur de transmission

Maintenance

L'entretien de la machine doit être effectué au besoin. Cependant, certains environnements exigent que l'entretien soit effectué plus fréquemment (par exemple, dans des conditions poussiéreuses).

Entretien de la tête d'impression

Le rouleau DK (type de papier d'enregistrement thermique) utilisé avec la machine est conçu pour nettoyer automatiquement la tête d'impression. Lorsque le rouleau DK passe devant la tête d'impression pendant l'impression et l'avance des étiquettes, la tête d'impression est nettoyée.

Entretien du rouleau

Nettoyez le rouleau à l'aide de la feuille de nettoyage (disponible séparément).
La machine ne contient qu'une seule feuille de nettoyage.
Lors de l'entretien du rouleau, veillez à n'utiliser que la feuille de nettoyage exclusive à cette machine.
L'utilisation d'une autre feuille de nettoyage pourrait rayer la surface du rouleau ou provoquer un dysfonctionnement.

1. Éteignez le Brother QL-570.
2. Maintenez le couvercle du compartiment du rouleau DK à l'avant du Brother QL-570 et soulevez-le fermement pour ouvrir le couvercle.
   
3. Tirez le levier de déverrouillage du rouleau et retirez le rouleau DK.
   
   
   • Assurez-vous que les bras de la bobine sont fermement insérés dans les guides de la bobine à gauche et à droite.
   • Insérez la bobine avec le rouleau DK situé sur le côté droit du Brother QL-570.
4. Retirez le papier support et insérez le bord de la feuille de nettoyage dans l'unité d'impression jusqu'à la zone indiquée par la flèche dans le diagramme ci-dessous.
   
   
   • Insérez la feuille sans retirer la partie de la feuille.
   • Vérifiez que la surface d'impression de la feuille de nettoyage est orientée vers le haut.
5. Fermez le couvercle du compartiment du rouleau DK et appuyez sur le bouton ON/OFF (Marche/Arrêt) () pour allumer le Brother QL-570.
6. Appuyez sur le bouton Feed (Avance) pendant plus d'une seconde.
   Le rouleau tourne de 4" (10 cm).
   La face adhésive de la feuille de nettoyage élimine les taches ou la poussière sur le rouleau.
   
   
   • Si vous n'appuyez pas sur le bouton Feed (Avance) pendant plus d'une seconde, le rouleau ne tourne que de 1/3" (8 mm).
   • Jetez la feuille de nettoyage après usage.

Entretien de la sortie d'étiquettes

Si de la colle est attachée à la sortie d'étiquettes et que la machine bourre une étiquette, débranchez la machine de la prise de courant et nettoyez-la avec un chiffon imbibé d'éthanol ou d'alcool isopropylique.

Dépannage

Si des problèmes surviennent lors de l'utilisation de cette machine, les informations suivantes pourront vous aider à les résoudre.

Types de problèmes potentiels

Télécharger le manuel

Ici, vous pouvez télécharger la version PDF complète du manuel. Elle peut contenir des instructions de sécurité supplémentaires, des informations de garantie, des règles de la FCC, etc.

Télécharger Brother QL-570 Manuel

Les langues disponibles