Manuel du Polycom VVX 501

À PROPOS DE L'ÉCRAN TACTILE

Appuyez pour sélectionner et mettre en surbrillance les éléments à l'écran. Pour faire défiler, touchez l'écran et faites glisser votre doigt vers le haut, le bas, la droite ou la gauche. Pour revenir à un écran précédent, appuyez sur Back (Retour)

VUES DU TÉLÉPHONE

Votre téléphone dispose de quatre vues principales : Accueil, Appels, Appel Actif et Lignes (la vue par défaut). Vous pouvez accéder aux vues Accueil et Lignes à tout moment. Si votre téléphone a un ou plusieurs appels, vous pouvez également accéder à la vue Appels ou Appel Actif.
Pour changer de vue :

• Pour la vue Accueil, appuyez sur
• Depuis la vue Accueil, appuyez sur pour alterner entre la vue Accueil et la vue Lignes, ou, si vous avez un ou plusieurs appels, entre la vue Accueil et la vue Appels ou Appel Actif.
• Pour basculer entre la vue Lignes et la vue Appels ou Appel Actif, faites glisser l'écran

VUE ACCUEIL

La vue Accueil affiche des icônes sur lesquelles vous pouvez appuyer pour accéder aux fonctions du téléphone. Touchez et maintenez l'Indicateur de page (illustré à droite) pour afficher plus ou moins d'icônes. Vous pouvez également faire glisser l'écran pour afficher plus d'icônes.

Depuis la vue Accueil, appuyez sur la ligne téléphonique pour afficher les Lignes et les Favoris de votre téléphone (illustré à droite). Pour revenir en arrière, appuyez sur Close (Fermer) (illustré à droite).

VUE LIGNES

La vue Lignes affiche les lignes téléphoniques, les Favoris et les touches programmables.
Si votre téléphone est inactif, vous pouvez :

• Appuyez sur la ligne téléphonique pour accéder au composeur.
• Faites glisser pour basculer entre la vue Lignes et le navigateur (si activé sur votre téléphone).

VUE APPEL ACTIF

Si votre téléphone n'a qu'un seul appel — et qu'il est actif — vous pouvez accéder à la vue Appel Actif.

VUE APPELS

Si votre téléphone a plusieurs appels ou un appel en attente, vous pouvez accéder à la vue Appels. Appuyez sur un appel pour le mettre en surbrillance. Les touches programmables contrôlent l'appel en surbrillance.
La couleur de l'appel indique le statut :

• Vert foncé — Appel actif
• Bleu foncé — Appels entrants et en attente
• Vert vif — Appel actif mis en surbrillance
• Bleu vif — Appel entrant ou en attente mis en surbrillance

SAISIE DE DONNÉES

Utilisez le clavier à l'écran ou les touches du pavé numérique pour saisir des informations. Pour effacer, appuyez sur
Pour utiliser le clavier à l'écran, appuyez sur Pour taper avec les touches du pavé numérique, appuyez à plusieurs reprises sur une touche du pavé numérique pour afficher les options de caractères et arrêtez-vous pour sélectionner. Pour taper d'autres caractères, appuyez sur
Encoding (Encodage) ou Mode (Mode). Lorsque vous utilisez les touches du pavé numérique, utilisez les touches 1, *, 0 et #.

À PROPOS DES TOUCHES

Un seul appel peut être actif à la fois. Vous pouvez utiliser le combiné, le haut-parleur ou le casque pour les appels. Pendant un appel, vous pouvez changer de mode en décrochant le combiné, ou en appuyant sur ou

ASTUCE : RETOUR À VOS APPELS
Si vous quittez votre (vos) appel(s), appuyez sur pour revoir la vue Appel Actif ou Appels.
NOTE : À PROPOS DES CASQUES
Votre téléphone prend en charge les casques filaires et sans fil, y compris les casques à décrochage électronique (EHS). Les téléphones de la série VVX 600 prennent également en charge les casques Bluetooth. Pour les instructions de connexion, consultez la documentation de votre casque. Pour plus d'informations, consultez Utilisation des casques avec les téléphones Polycom, disponible sur http://support.polycom.com/UCEngAdvisories

PASSER DES APPELS

Décrochez le combiné, ou appuyez sur ou . Saisissez le numéro de téléphone, et appuyez sur
Depuis la vue Lignes : Appuyez sur la ligne téléphonique, saisissez le numéro de téléphone, et appuyez sur
Depuis la vue Accueil : Appuyez sur New Call (Nouvel appel), saisissez le numéro de téléphone, et appuyez sur

GAIN DE TEMPS : PASSER DES APPELS RAPIDEMENT
Appuyez sur un appel récent ou un Favorite (Favori), ou appuyez sur le numéro de téléphone d'un contact dans le Répertoire de contacts.

RÉPONDRE AUX APPELS

Pour répondre avec le haut-parleur, appuyez sur ou appuyez sur Answer (Répondre).
Pour répondre avec le combiné, décrochez le combiné. Pour répondre avec un casque, appuyez sur
Pour répondre à un nouvel appel alors que vous êtes en communication active, appuyez sur Answer (Répondre). L'appel en cours sera mis en attente.

METTRE FIN AUX APPELS

Pour mettre fin à un appel actif, raccrochez le combiné, appuyez sur , ou appuyez sur . Ou, appuyez sur End Call (Mettre fin à l'appel).
Pour mettre fin à un appel en attente, accédez à la vue Appels et mettez en surbrillance l'appel en attente. Appuyez sur Resume (Reprendre), puis sur End Call (Mettre fin à l'appel).

METTRE DES APPELS EN ATTENTE

Depuis la vue Lignes, Appels ou Appel Actif, appuyez sur Hold (Mettre en attente). Si vous êtes dans la vue Appels, n'oubliez pas de mettre d'abord l'appel en surbrillance. Pour reprendre un appel en attente, appuyez sur Resume (Reprendre) depuis la vue Lignes ou Appels.

TRANSFÉRER DES APPELS

Depuis la vue Lignes, Appels ou Appel Actif, appuyez sur Transfer (Transférer), et appelez l'autre partie. Lorsque vous entendez la tonalité de retour d'appel, ou après avoir parlé avec l'autre partie, appuyez sur Transfer (Transférer).

RENVOI D'APPELS

Pour activer le renvoi d'appel, appuyez sur Forward (Renvoyer) depuis la vue Accueil ou Lignes. Appuyez sur le type de renvoi à activer, saisissez un numéro de renvoi, et appuyez sur Enable (Activer).
Pour désactiver le renvoi d'appel, appuyez sur Forward (Renvoyer) depuis la vue Accueil ou Lignes, appuyez sur le type de renvoi à désactiver, et appuyez sur Disable (Désactiver).
Pour activer le renvoi d'appel par appel : Lorsque votre téléphone sonne, appuyez sur Forward (Renvoyer), saisissez le numéro de renvoi, et appuyez sur Forward (Renvoyer).

PASSER DES APPELS CONFÉRENCE

Appelez la première partie, et une fois l'appel connecté, appuyez sur Confrnc (Conférence). Ensuite, composez et connectez-vous avec la deuxième partie et appuyez à nouveau sur Confrnc (Conférence).
Depuis la vue Lignes ou Appels, vous pouvez :

• Appuyez sur Hold (Mettre en attente) pour mettre tous les participants en attente
• Appuyez sur End Call (Mettre fin à l'appel) pour vous retirer de l'appel, mais maintenir les autres participants connectés.
• Appuyez sur Manage (Gérer) pour gérer chaque participant.
• Appuyez sur Split (Diviser) pour mettre fin à la conférence et mettre tous les participants en attente.

GAIN DE TEMPS : PASSER DES APPELS CONFÉRENCE
Si vous avez un appel actif et un appel en attente, appuyez sur Join (Joindre) pour organiser une conférence.

FAVORIS

Les Favoris sont des contacts auxquels vous souhaitez accéder rapidement. Votre liste de Favoris affiche tous vos Favoris. Un nombre plus restreint de Favoris s'affiche dans la vue Lignes, et lorsque vous appuyez sur la ligne téléphonique depuis la vue Accueil.

• Pour afficher votre liste de Favoris — Appuyez sur New Call (Nouvel appel) depuis la vue Accueil, et appuyez sur Favorites (Favoris).
• Pour faire d'un contact un Favori — Accédez à votre Contact Directory (Répertoire de contacts) et appuyez sur le contact.
• Appuyez sur Add (Ajouter) aux Favoris, et appuyez sur Yes (Oui) pour confirmer.
• Pour appeler un Favori — Appuyez sur le Favori depuis la vue Accueil ou Lignes, ou depuis votre liste de Favoris.
• Pour réorganiser votre liste de Favoris — Mettez à jour le numéro d'index des Favoris du contact dans le Contact Directory (Répertoire de contacts)

ASTUCE : QUE SIGNIFIE UNE ÉTOILE VERTE ?
Une étoile verte indique un Favori.

CONSULTER LES APPELS RÉCENTS

Pour consulter votre liste d'appels récents, appuyez sur Directories (Répertoires) depuis la vue Accueil, et appuyez sur Recent Calls (Appels récents).
Depuis la liste d'appels récents, appuyez sur pour trier et classer les appels, appuyez sur pour afficher uniquement certains appels, ou appuyez sur un enregistrement d'appel pour appeler la personne.

ASTUCE : CONSULTER LES APPELS RÉCENTS
Appuyez sur l'horloge (illustrée ci-dessous) depuis la vue Lignes, Appels ou Appel Actif.

ASTUCE : ENREGISTRER LES APPELANTS RÉCENTS DANS VOTRE RÉPERTOIRE
Depuis votre liste d'appels récents, appuyez sur à côté de l'appel, et appuyez sur Save (Enregistrer). Saisissez des informations supplémentaires et appuyez sur Save (Enregistrer).

RÉPERTOIRE DE CONTACTS

• Pour consulter votre Répertoire — Appuyez sur Directories (Répertoires) depuis la vue Accueil, et appuyez sur Contact Directory (Répertoire de contacts).
• Pour ajouter un contact — Accédez à votre Répertoire de contacts et appuyez sur . Saisissez les informations du contact, et appuyez sur Save (Enregistrer). Pour faire d'un contact un Favori, saisissez un numéro d'index des Favoris.
• Pour mettre à jour les informations d'un contact — Accédez à votre Répertoire de contacts et appuyez sur le contact. Appuyez sur pour mettre à jour les informations du contact, et appuyez sur Save (Enregistrer).
• Pour supprimer un contact — Accédez à votre Répertoire de contacts et appuyez sur le contact. Appuyez sur et appuyez sur Yes (Oui) pour confirmer.
• Pour rechercher un contact — Accédez à votre Répertoire de contacts et appuyez sur Search (Rechercher). Saisissez les critères de recherche, et appuyez sur Search (Rechercher).
• Pour appeler un contact depuis votre Répertoire — Accédez à votre Répertoire de contacts et appuyez sur le contact. Depuis l'écran d'informations du contact, appuyez sur le numéro de téléphone du contact.

ÉCOUTER LES MESSAGES VOCAUX

Appuyez sur Messages (Messages) depuis la vue Accueil, et appuyez sur Message Center (Centre de messages). Appuyez sur Connect (Se connecter) et suivez les invites.

GAIN DE TEMPS : ACCÉDER À VOTRE CENTRE DE MESSAGES
Appuyez sur l'icône d'enveloppe (illustrée ci-dessous) depuis la vue Lignes, Appels ou Appel Actif.

COUPER LE MICROPHONE

Pendant un appel, appuyez sur pour que les autres parties ne puissent pas vous entendre. Pour désactiver la fonction Muet, appuyez sur à nouveau.

UTILISER LE MODE NE PAS DÉRANGER

Si vous disposez d'un service prenant en charge le mode Ne pas déranger, vous pouvez activer ou désactiver la sonnerie. Pour activer ou désactiver la sonnerie, appuyez sur DND (Ne pas déranger) depuis la vue Accueil ou Lignes. Lorsque le mode Ne pas déranger est activé, l'icône DND s'affiche dans la barre d'état.
Si vous avez un VVX 600, vous pouvez appuyer sur pour désactiver le DND.

RÉGLAGE DU VOLUME

Pour changer le volume de l'appel, appuyez sur pendant un appel. Pour changer le volume de la sonnerie, appuyez sur lorsque le téléphone est inactif ou sonne.

METTRE À JOUR LES SONNERIES

Pour changer la sonnerie d'appel entrant, appuyez sur Settings (Paramètres) depuis la vue Accueil, et appuyez sur Basic (De base) > Ring Type (Type de sonnerie). Appuyez sur la sonnerie que vous souhaitez.
Pour définir une sonnerie pour un contact, accédez à votre Répertoire de contacts et appuyez sur le contact. Appuyez sur pour mettre à jour le Type de sonnerie du contact, et appuyez sur Save (Enregistrer).

* Les informations contenues dans ce guide s'appliquent aux téléphones multimédia d'entreprise Polycom® VVX® 500 et Polycom® VVX® 600. Notez que les configurations varient et que les affichages d'écran utilisés dans ce guide peuvent ne pas refléter ceux de votre téléphone. Consultez votre administrateur système pour plus d'informations. Pour des informations détaillées sur l'utilisation de votre téléphone, consultez le Guide de l'utilisateur des téléphones multimédia d'entreprise Polycom VVX 500 et Polycom VVX 600, disponible en accédant à la page d'assistance de votre téléphone depuis la page d'assistance des téléphones multimédia d'entreprise.
www.polycom.com
1725-44639-001

Ressources supplémentaires
Service clientèle commercial : 1-800-658-2150
TeleCloud University:
https://www.vexusfiber.com/telecloudu/

Références

• http://support.polycom.com/UCEngAdvisories
• Poly | Solutions de collaboration vidéo et vocale | Site officiel HP®
• Telecloud University - Vexus

Télécharger le manuel

Ici, vous pouvez télécharger la version PDF complète du manuel. Elle peut contenir des instructions de sécurité supplémentaires, des informations de garantie, des règles de la FCC, etc.

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