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Guide de l'utilisateur viewLinc 5
Ajouter un rapport rapide
1. Dans la fenêtre Rapports, sélectionnez un rapport, puis cliquez sur Modifier.
2. Dans le champ Disponible sous forme de rapport rapide, sélectionnez Oui.
3. Enregistrez la modification.
9.8.4 Générer des rapports rapides
Un rapport rapide est un rapport disponible et facilement généré pour les utilisateurs depuis les
fenêtres Sites ou Présentation. La structure du rapport respecte la structure définie par le
propriétaire du rapport mais son contenu (données) est limité aux zones et emplacements que
l'utilisateur est autorisé à consulter.
Si vous disposez du droit Gérer les rapports, vous pouvez mettre un rapport à disposition pour
d'autres utilisateurs sous forme de rapport rapide (voir « Partager des rapports rapides » à la page
précédente).
Lorsqu'un utilisateur génère un rapport rapide, le contenu est généré en fonction de la
langue de connexion de l'utilisateur, même si celle-ci est différente de la langue sélectionnée
dans les préférences.
Générer un rapport rapide
1. Dans la fenêtre Sites ou Présentation, sélectionnez un ou plusieurs emplacements ou zones.
2. Sélectionnez Options > Rapports rapides, choisissez un type de rapport (Alarme, Historique des
emplacements ou Système), puis sélectionnez un rapport rapide disponible.
3. Pour créer un document pdf du rapport, sélectionnez Générer un rapport (*.pdf).
4. Pour créer un rapport que vous pouvez manipuler dans une feuille de calcul, sélectionnez Générer
pour Excel (*.tsv).
5. Pour envoyer le rapport à un autre utilisateur, sélectionnez Générer le rapport et l'envoyer par
courriel :
a. choisissez le format du rapport.
b. Saisissez l'adresse électronique du destinataire et tout utilisateur ou groupe viewLinc
supplémentaire auquel vous souhaitez envoyer le rapport.
c. En option : modifiez les champs Objet et Corps du message d'email.
d. Cliquez sur Envoyer.
6. Pour savoir quand le rapport sera prêt à télécharger et imprimer, ouvrez Rapports >
Téléchargements.
9.8.5 Afficher les téléchargements de rapports
Chaque fois qu'un rapport est généré, l'onglet Téléchargements est mis à jour pour indiquer quand le
rapport sera disponible au téléchargement et à l'impression.
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M211975FR-A
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