Utilisation Du Carnet D'adresses; Ajout D'une Entrée Individuelle Au Carnet D'adresses Périphérique - Xerox WorkCentre 3655 Guide D'utilisation

Envoi de télécopie

Utilisation du carnet d'adresses

Cette section aborde les points suivants :
• Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses périphérique ............................................................ 146
• Modification ou suppression des favoris dans le carnet d'adresses périphérique ................................. 147
Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses périphérique
Le carnet d'adresses du périphérique peut contenir jusqu'à 5 000 contacts. Si le bouton Ajouter
n'est pas disponible, c'est que le carnet d'adresses a atteint sa capacité maximale.
L'utilisation de cette fonction n'est possible que si l'administrateur système a activé Créer/modifier
un contact via l'écran tactile pour Tous les utilisateurs.
Pour ajouter un destinataire au carnet d'adresses périphérique :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
Pour ajouter l'entrée de fax Internet ou d'adresse électronique, appuyez sur Courrier
2.
électronique ou Fax Internet.
3. Appuyez sur Nouveau destinataire.
4. Appuyez sur le champ Entrer l'adresse électronique et sélectionner Ajouter, puis utilisez le
clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique.
Pour ajouter le destinataire au carnet d'adresses, appuyez sur Créer un nouveau contact.
5.
L'icône Créer un nouveau contact apparaît sous forme de livre bleu avec le signe plus (+) vert.
6. Appuyez sur Créer un nouveau contact.
7. Pour entrer les informations de contact, effectuez l'une ou plusieurs des opérations suivantes :
− Entrez le nom à afficher dans le carnet d'adresses.
− Pour ajouter un nom et des informations de société à la nouvelle entrée, appuyez sur le
bouton i à droite du champ du contact. Entrez un nom dans le champ Prénom, Nom ou
Société, puis appuyez sur OK.
− Pour entrer un numéro de fax pour le contact, appuyez sur le champ à droite de l'icône de fax
verte. Pour entrer le numéro, utilisez le clavier alphanumérique.
− Pour entrer un numéro de fax Internet pour le contact, appuyez sur le champ à droite de
l'icône de fax internet bleue. Pour entrer le numéro, utilisez le clavier alphanumérique.
Remarques :
• La première entrée dans l'un des champs devient le nom d'affichage pour le contact.
• L'adresse électronique que vous avez entrée s'affiche à droite de l'icône de courrier
électronique.
8. Pour désigner un contact comme favori, à droite des champs de carnet d'adresses, courriel, fax
ou Fax Internet, appuyez sur l'étoile correspondante.
Pour enregistrer le contact dans le carnet d'adresses périphérique, appuyez sur OK.
9.
146 Imprimante multifonction Xerox
Guide de l'utilisateur
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