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Répondeur
Le répondeur peut répondre aux appels à votre place et
les enregistrer lorsque vous ne pouvez pas répondre
aux appels.
Important :
R Un seul utilisateur à la fois peut accéder au
répondeur (écoute des messages, enregistrement
d'un message réponse, etc.).
R Lorsque les demandeurs laissent des messages,
l'appareil enregistre la date et l'heure de chaque
message. S'assurer que les réglages de la date et de
l'heure sont justes (p. 15).
Capacité de la mémoire (incluant le
message réponse)
La capacité totale d'enregistrement est d'environ 38
minutes. Un maximum de 64 messages peuvent être
enregistrés.
Nota :
R Lorsque la mémoire devient pleine :
– "Mémoire pleine" s'affiche sur l'afficheur du
poste de base et du combiné.
– Le voyant ANSWER ON/OFF du poste de base
clignote rapidement si le répondeur est activé.
– Si un message réponse préenregistré est utilisé,
l'appareil passe automatiquement à un autre
message réponse préenregistré informant les
demandeurs de rappeler plus tard.
– Si un message réponse personnalisé a été
enregistré, ce message sera entendu même si
aucun message ne peut être enregistré.
Mise en/hors marche du
répondeur
Poste de base
n Pour activer :
Appuyer à répétition sur MANSWER SELECTN pour
sélectionner la(les) ligne(s) voulue(s). a MANSWER
ON/OFFN
n Pour désactiver :
Appuyer sur MANSWER ON/OFFN.
Nota :
R Lorsque le répondeur est activé, le voyant ANSWER
ON/OFF sur le poste de base s'allume.
Filtrage des appels
Poste de base /
Combiné
Pendant qu'un demandeur enregistre son message, il
est possible d'entendre le demandeur sur le haut-parleur
de l'appareil. Pour régler le volume du haut-parleur,
appuyer à répétition sur MDN ou MCN.
Il est possible de prendre l'appel en décrochant le
combiné câblé du poste de base ou en appuyant sur la
touche M
N du combiné.
Le filtrage des appels peut être réglé pour chaque
appareil. Le réglage par défaut est "Oui".
1
MMENUN#310
2
MbN : Sélectionner le paramètre désiré. a MSAUV.N
3
Effectuer la procédure selon l'appareil.
Poste de base : MnN (EXIT)
Combiné : MOFFN
Message réponse
Lorsque le répondeur prend un appel, le demandeur
entend un message réponse.
Il est possible d'utiliser l'un ou l'autre des messages
suivants :
– un message réponse personnalisé
– un message réponse préenregistré
Enregistrement d'un message réponse
Les messages réponse peuvent être enregistrés selon
l'une des deux méthodes suivantes :
– différents messages pour la ligne 1 et la ligne 2 (max.
de 2 minutes pour chaque message réponse)
– un message commun pour la ligne 1 et la ligne 2
(durée maximale de 2 minutes). Sélectionner
"Ligne1&Ligne2" à l'étape 2.
Poste de base
1
MMENUN#302
2
MbN : Sélectionner la(les) ligne(s) désirée(s). a
MSÉLEC.N
3
Après l'émission d'une tonalité, tenir le combiné à
environ 20 cm (8 po) et parler clairement dans le
micro (maximum de 2 minutes).
4
Appuyer sur MARRÊTN pour mettre fin à
l'enregistrement.
Répondeur
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