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29878
Digital Answerer
User's Guide
1
We bring good things to life.

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Sommaire des Matières pour GE 29878

  • Page 1 29878 Digital Answerer User's Guide We bring good things to life.
  • Page 2 MPORTANT NFORMATION NOTICE: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means that the equipment meets certain telecommunications network protective, operational and safety requirements. The Industry Canada does not guarantee the equipment will operate to the user’s satisfaction. Before installing this equipment, users should ensure that it is permissible to be connected to the facilities of the local telecommunications company.
  • Page 3 ABLE OF ONTENTS ........15 ........ 2 LAYING ESSAGES MPORTANT NFORMATION ....16 ......2 RASING ESSAGES NTERFERENCE NFORMATION ......16 ..........4 EAVING A NTRODUCTION ........4 CREENING ALLS ISCONNECT EFORE EGIN ) ........16 ........4 EATURE ARTS HECKLIST .........
  • Page 4 NTRODUCTION Your Digital Answerer is designed to give you flexibility in use and high quality performance. To get the most from your new answerer, we suggest that you take a few minutes right now to read through this instruction manual. CAUTION: When using telephone equipment, there are basic safety instructions that should always be followed.
  • Page 5 NSTALLING THE ATTERY In the event of a power loss, a 9-volt alkaline battery (not included) enables the answerer to retain messages stored in memory. To install the battery: 1. Remove the battery compartment door on the bottom of the unit by loosening the screw with a Phillips screwdriver.
  • Page 6 NSTALLATION CAUTION: • Unplug phone cord from wall before installing or changing batteries. • Never install telephone wiring during a lightning storm. • Never touch uninsulated telephone wires or terminals, unless the telephone line has been disconnected at the network interface. •...
  • Page 7 3. Connect the small end of the power supply into the POWER 9V AC jack on the back of the answerer. Plug the other end into an AC power outlet. The unit announces “please wait for the beep. ” The unit pauses while the MESSAGE indicator flashes and then beeps again when it is ready for setup or to answer calls with the default greeting and settings.
  • Page 8 ON/OFF/ PLAY/MEMO ERASE button button STOP/SET button VOLUME buttons GREETING button PREVIOUS NEXT button button MESSAGE indicator ECORDING THE REETING Before using your new answerer, you should record a greeting (the announcement callers hear when your answering system answers a call). If you don't record a greeting, callers hear a default greeting which says, "We are unavailable to take your call.
  • Page 9 1. Prepare your greeting. Sample Greeting: Hi, this is (use your name here). I can’t answer the phone right now, so please leave your name, number, and a brief message after the tone, and I’ll get back to you. Thanks. 2.
  • Page 10 ETTING THE This setting allows you to set the current time and day for the Time/Day stamp attached to each message. Range of Settings Default Settings Time Time 12 a.m. Sunday Hour 12 a.m. - 11 p.m. Rings to Answer 4 Minute 0 - 59 Message time...
  • Page 11 2. To change the minutes, press and release the NEXT or PREVIOUS button and the unit announces a minute such as “01, 02, 03” or “59, 58, 57. ” 3. After choosing the minute, press and release the STOP/SET button to store the minute.
  • Page 12 3. After choosing a number, press and release the STOP/SET button to store the rings to answer. The unit confirms the setting and enters Message Length menu. NFORMATION BOUT AVER Toll Saver can save you the cost of making a call when you access your messages from another phone: •...
  • Page 13 ETTING THE ECURITY This setting allows to change the factory default security code used to access your answerer from a remote location. The default code is 123. 1. The unit announces, “Security code (the current 3 number Security Code setting). To set security code, press next...press set to stop. ” 2.
  • Page 14 EVIEWING THE ETTINGS This function allows you to review the current time, rings to answer, message time and security code. • Press and release the STOP/SET button to start the review. The unit announces the current settings. DJUSTING THE OLUME Use the VOLUME + and - buttons to increase or decrease the volume.
  • Page 15 LAYING ESSAGES When the message indicator flashes slowly you have received new messages. Messages play back in first received-first played order. If there are new messages, the unit plays new messages first, followed by old messages. If using remote access, the unit plays all messages, new and old, in first-received-first played order.
  • Page 16 NOTE: • An ‘old’ message is a message that has been listened to (including the time and day) and not erased. • A ‘new’ message is a message that has not been listened to completely. • At the end of each message the unit announces the time and day the message was received.
  • Page 17 Auto Disconnect tells the unit to stop playing the greeting or recording a message when an extension phone is picked up. Sometimes you may pick up the phone and the machine keeps playing the greeting. This is normal. If you want to pick up the phone while the greeting is playing, wait about two seconds after the system answers before picking up the phone.
  • Page 18 4. Select the function you want to use and press that number on the phone’s keypad you are using. 5. To end the call, hang up or press the “6” button while the menu is playing. NOTE: The unit answers on the 10th ring if the unit is turned off or the memory is full.
  • Page 19 ROUBLESHOOTING ’ OESN T ANSWER OR ANSWERS ON TH RING • Make sure answerer is turned on. • Memory is full, erase some messages. • Check AC power and phone line connections. NCOMING MESSAGES ARE INCOMPLETE • Was an extension phone picked up? •...
  • Page 20 “L ” NIT ANNOUNCES ATTERY • Install a new 9-volt alkaline battery. T RESTART THE MESSAGE • You must play messages for at least 5 seconds before pressing and holding the PREVIOUS button. ESSAGES INDICATOR FLASHES RAPIDLY • Memory is full. Erase some messages. REETING CONTINUES TO PLAY EVEN AFTER AN EXTENSION PHONE IS PICKED UP •...
  • Page 21 ELEPHONE ETWORK NFORMATION Should your equipment cause trouble on your line which may harm the telephone network, the telephone company, where practicable, may notify you that temporary discontinuance of service may be required. Where prior notice is not practicable and the circumstances warrant such action, the telephone company may temporarily discontinue service immediately.
  • Page 22 NDEX Leaving a Memo 16 Adjusting the Volume 14 Messages Indicator 14 Before You Begin 4 Minutes 10 Modular Jack Requirements 4 Changing the Settings 9 Parts Checklist 4 Playing Messages 15 Day 11 Recording the Greeting 8 Remote Access 17 Erasing All Messages 16 Remote Access Card 23 REN Number 21...
  • Page 23 EMOTE CCESS Cut out this remote access card so that you can take it with you to help you use the remote features. FOLD Press: Play messages ......1 Play previous ......7 (during message playback) Skip to next message ... 9 (during message playback) Erase message ......
  • Page 24 ERVICE ATLINKS Communications Canada, Inc., warrants to the purchaser or gift recipient that if any manufacturing defect becomes apparent in this product within 1 year from the original date of purchase, it will be replaced free of charge, including return transportation. This warranty does not include damage to the product resulting from accidents, misuse or leaking batteries.
  • Page 25 29878 Répondeur numérique Guide de l'utilisateur Les bonnes choses de la vie.
  • Page 26 ENSEIGNEMENTS MPORTANTS AVIS: L’étiquette d'Industrie Canada permet d’identifier les appareils certifiés. Cette attestation signifie que l’appareil répond à certaines normes de protection, d’utilisation et de sécurité prévues pour les télécommunications. Le ministère ne garantit pas, cependant, que l’appareil fonctionnera de façon satisfaisante pour l’utilisateur.
  • Page 27 ABLE DES ATIÈRES ....... 14 ......2 ONSULTATION DES ÉGLAGES ENSEIGNEMENTS MPORTANTS ......14 L’ ..... 2 ÉGLAGE DU OLUME ENSEIGNEMENTS SUR INTERFÉRENCE ......14 ..........4 NDICATEUR DE ESSAGES NTRODUCTION É ....... 15 ........4 COUTE DES ESSAGES VANT DE OMMENCER ...
  • Page 28 NTRODUCTION Ce répondeur numérique facile à utiliser vous procurera un rendement de haute qualité. Afin de tirer le maximum de votre nouveau répondeur, nous vous suggérons de prendre immédiatement quelques minutes pour lire ce guide de l’utilisateur. ATTENTION : Vous devez respecter certaines règles de sécurité lorsque vous utilisez un appareil téléphonique.
  • Page 29 NSTALLATION DE En cas de perte de courant, une pile alcaline de 9 volts (non comprise) permet au répondeur de préserver les messages mémorisés. Pour installer la pile: 1. Enlevez la porte du logement à pile sous l’appareil en desserrant la vis avec un tournevis Phillips.
  • Page 30 NSTALLATION ATTENTION: • Débranchez le cordon téléphonique de la prise murale avant d’installer ou de remplacer les piles. • Ne jamais installer le câblage téléphonique durant un orage électrique. • Ne jamais toucher les fils ou les bornes téléphoniques non isolés, sauf si la ligne téléphonique a été...
  • Page 31 3. Branchez la petite extrémité de l’alimentation dans la prise POWER 9V AC à l’arrière du répondeur. Branchez l’autre extrémité dans une prise de courant c.a. L’appareil annonce « Veuillez attendre le signal ». L’appareil effectue une pause pendant que l’indicateur MESSAGES clignote, puis émet un autre signal quand il est prêt pour la programmation ou pour répondre aux appels par le message d’accueil et les réglages par défaut.
  • Page 32 ROGRAMMATION Bouton ON/ Bouton PLAY/ OFF/ERASE MEMO Bouton STOP/ Boutons VOLUME Bouton GREETING Micro Bouton Bouton PREVIOUS NEXT Indicateur MESSAGES D’ NREGISTREMENT DU ESSAGE ACCUEIL Avant d’utiliser le répondeur numérique, enregistrez un message d’accueil (le message que les appelants entendent quand le répondeur répond). Si vous n’enregistrez pas de message d’accueil, l’appelant entend un message par défaut du genre «Nous ne pouvons répondre immédiatement.
  • Page 33 1. Préparez votre message d’accueil. Exemple de message : Bonjour. Vous avez rejoint (votre nom). Je ne peux répondre immédiatement. Veuillez laisser votre nom, votre numéro et un court message après la tonalité. Je vous rappellerai. Merci. 2. Maintenez le bouton GREETING enfoncé. L’appareil annonce «Enregistrez le message d’accueil après la tonalité.»...
  • Page 34 L’ ÉGLAGE DE HEURE JOUR Ce réglage permet de régler l’heure et la date courantes pour l’horodateur joint à chaque message. Portée des réglages Réglages par défaut Temps Heure 12 a.m. Heure 12 a.m. - 11 p.m. dimanche Minutes 0 à 59 Sonneries avant de répondre Jour...
  • Page 35 2. Pour changer les minutes, appuyez sur NEXT ou PREVIOUS; l’appareil annonce une minute comme «01, 02, 03 ou 59, 58, 57.» 3. Après avoir choisi la minute, appuyez sur le bouton STOP/SET pour mémoriser la minute. L’appareil passe au menu Jour. 1.
  • Page 36 3. Après avoir choisi un nombre, appuyez sur le bouton STOP/SET pour mémoriser le nombre de sonneries avant de répondre. L’appareil passe au menu Durée des messages. L’ D’ ENSEIGNEMENTS SUR ÉCONOMISEUR INTERURBAIN L’économiseur d’interurbain permet d’économiser les frais d’appel quand vous accédez à...
  • Page 37 ÉGLAGE DU ODE DE ÉCURITÉ Ce réglage permet de changer le code de sécurité par défaut utilisé pour accéder au répondeur de l’extérieur. Le code par défaut est 123. 1. L’appareil annonce «Code de sécurité (le code de sécurité à 3 chiffres actuel).
  • Page 38 ONSULTATION DES ÉGLAGES Cette fonction permet de revoir l’heure actuelle, le nombre de sonneries pour répondre, la durée de message et le code de sécurité. • Appuyez sur le bouton STOP/SET pour commencer la consultation. L’appareil annonce les réglages actuels. ÉGLAGE DU OLUME Utilisez les boutons VOLUME + et –...
  • Page 39 É COUTE DES ESSAGES Lorsque l’indicateur de messages clignote lentement, vous avez des messages. Les messages jouent selon le principe du premier arrivé, premier écouté. Si vous avez de nouveaux messages, l’appareil fait jouer ceux-ci en premier, suivi des plus anciens. Si vous accédez au répondeur depuis l’extérieur, l’appareil fait jouer tous les messages, nouveaux et anciens, dans l’ordre de réception.
  • Page 40 REMARQUE : • Un «ancien» message est un message que vous avez écouté (incluant l’heure et le jour) mais pas effacé. • Un «nouveau» message est un message que vous n’avez pas écouté complètement. • À la fin de chaque message, l’appareil annonce l’heure et le jour de réception du message.
  • Page 41 L’autorupteur indique à l’appareil d’interrompre le message d’accueil ou l’enregistrement d’un message dès que vous décrochez le combiné. Il peut arriver que vous décrochiez le combiné et que l’appareil continue de faire jouer le message d’accueil. C’est normal. Si vous souhaitez décrocher le combiné...
  • Page 42 4. Choisissez la fonction que vous souhaitez utiliser et appuyez sur le chiffre au clavier du téléphone que vous utilisez. 5. Pour mettre fin à l’appel, raccrochez ou appuyez sur le bouton «6» pendant que le menu joue. REMARQUE : L’appareil répond à la 10e sonnerie si l’appareil est éteint ou si la mémoire est pleine.
  • Page 43 ONSEILS DE ÉPANNAGE E RÉPOND PAS OU RÉPOND À LA E SONNERIE • Assurez-vous que le répondeur est allumé. • La mémoire est pleine, effacez des messages. • Vérifiez l’alimentation c.a. et les connexions téléphoniques. ES MESSAGES REÇUS SONT INCOMPLETS •...
  • Page 44 L’ « P » APPAREIL ANNONCE ILE FAIBLE • Installez une pile alcaline de 9 V neuve. MPOSSIBLE DE RÉÉCOUTER LE MESSAGE • Vous devez écouter les messages pendant au moins 5 secondes avant de maintenir le bouton PREVIOUS enfoncé. L’...
  • Page 45 NFORMATION SUR LE ÉSEAU ÉLÉPHONIQUE Si cet appareil provoque des dérangements sur la ligne et, par conséquent, sur le réseau téléphonique, la compagnie de téléphone signalera, s’il y a lieu, qu’elle doit temporairement interrompre le service. Si elle est dans l’impossibilité...
  • Page 46 NDEX Jour 11 Accès à Distance 17 Avant de Commencer 4 Laisser une Note 16 Liste de Pièces 4 Carte D’accès à Distance 23 Changement des Réglages 9 Conseils de Dépannage 19 Consultation des Réglages 14 Minutes 10 Écoute des Messages 15 Prise Modulaire 4 Effacement de Tous les Messages 16 Programmation 8...
  • Page 47 D’ ARTE ACCÈS À ISTANCE Découpez cette carte d’accès à distance en conservez-la avec vous pour vous aider à utiliser les fonctions à distance. PLIER Pour: Faites: Écouter les messages ....1 Écouter précédent ...... 7 (pendant l’écoute du message) Passer au message suivant ..
  • Page 48 ERVICE PRÈS VENTE ATLINKS Communications Canada, Inc., garantit à l’acheteur de cet appareil ou à la personne qui le recevrait en cadeau, que si cet appareil présente un défaut de fabrication pendant l'année suivant la date d’achat, il sera remplacé sans frais. Les frais de transport de retour sont payés.