Table des Matières
Publicité
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Cette section contient des informations que vous devez lire avant d'utiliser la fonction archivage de documents,
notamment une présentation, ainsi que les fonctionnalités et les fonctions de l'archivage de documents. Elle contient
également les points à ne pas oublier lors de l'utilisation de la fonction archivage.
PRESENTATION
La fonction archivage de documents vous permet de sauvegarder l'image d'un travail de copie ou de transmission
d'image ou les données d'un travail d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine.
Le fichier enregistré peut être rappelé avant d'être imprimé ou transféré si nécessaire.
Enregistrement d'un fichier
Numérisation
Impression
Copie
Disque dur
Quel que soit le mode utilisé, les données du
document sont enregistrées sur le disque dur
dans un fichier.
TYPES D'ARCHIVAGES DE DOCUMENTS
Il y a trois manières d'enregistrer un fichier avec l'archivage de document : "Fichier temp.", "Fichier" et "Numérisation vers disque dur".
Fichier temporaire
Fichier
Num. vers disque dur
I-Fax
Télécopie
Num. vers
disque dur
Pendant qu'une copie, un envoi de numérisation ou un autre travail est exécuté, cette fonction enregistre
les données du document sur disque dur. Utilisez cette fonction quand vous voulez enregistrez rapidement
et facilement les données d'un document sans indiquer un nom de fichier ni d'autres informations.
N'importe qui peut utiliser le fichier enregistré. N'ayez pas recours à cette méthode pour enregistrer
des fichiers contenant des données sensibles ou confidentielles ou si vous ne souhaitez pas que
d'autres personnes puissent l'utiliser.
Pendant qu'une copie, un envoi de numérisation ou un autre travail est exécuté, cette fonction enregistre
les données du document sur disque dur. A la différence de Fichier temporaire, divers types d'informations
peuvent être joints au fichier quand il est enregistré pour permettre une gestion de fichier efficace.
Il est possible de définir également un mot de passe afin d'éviter que quiconque puisse utiliser le fichier.
Cette fonction numérise un document et l'enregistre comme fichier. Comme pour Fichier, divers types
d'informations peuvent être joints au fichier quand il est enregistré.
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Rappel et utilisation d'un fichier enregistré
Impression
Vous pouvez imprimer le fichier enregistré. Il peut être
également envoyé par fax ou transféré vers un autre
ordinateur via le réseau. Un fichier enregistré peut
également être conservé en archive.
6-2
Envoi
Disque dur
Contenu
Publicité
Chapitres
Table des Matières
