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Fonctionnement du répondeur téléphonique
au socle
•
En réglant le mode de lecture du message d'annonce seulement à la
position "On" (en fonction) ou "Off" (hors fonction), vous décidez quel
message vos appelants entendront lorsque le système répondra. (Le
réglage par défaut est le mode de réponse normale, le mode de lecture
du message d'annonce est hors fonction) Voir "Changer le message
d'annonce seulement" pour changer la sélection du message d'annonce.
Enregistrer un mes-
sage d'annonce
Enregistrer votre message d'annonce
REMARQUE : Si vous avec assigné différentes boîtes vocales à différentes
personnes, assurez-vous de mentionner dans votre message d'annonce que
l'appelant doit appuyer sur les touches 1, 2 ou 3 pendant la lecture du message
d'annonce pour laisser un message dans la boîte vocale appropriée.
Par exemple : "Pour laisser un message à Bob, appuyez sur 1 maintenant. Pour
laisser un message à Sue, appuyez sur 2 maintenant. Pour laisser un message à
Elmo, appuyez sur 3 maintenant. Ou attendez le bip pour laisser votre message."
1. Appuyez sur la touche MENU jusqu'à ce que vous entendiez "Record
annoncement" (enregistrez le message d'annonce).
2. Appuyez sur la touche REC/MEMO. Après avoir entendu "Now recording"
(en cours d'enregistrement) suivi d'un bip, pour enregistrer un message
d'annonce d'un maximum de 90 secondes, parlez en faisant face au socle.
3. Appuyez sur la touche MAILBOX pour arrêter l'enregistrement. Le système
jouera le message que vous avez enregistré.
Pour réviser votre message d'annonce en tout temps :
1. Appuyez sur la touche MENU jusqu'à ce que vous entendiez "Change
annoncement" (changer le message d'annonce).
2. Appuyez sur la touche MAILBOX.
Pour effacer votre message d'annonce :
Appuyez sur la touche DELETE pendant la lecture du message d'annonce. Le système
utilisera le message d'annonce préenregistré jusqu'à ce que vous en enregistriez un autre.
Sélectionner une fonction à
régler
Accédez au réglage des
fonctions du système de
répondeur et sélectionnez une
fonction à régler
Réviser/changer le réglage de
l'horloge; confirmer les réglages
Mettre le répondeur en ou hors
fonction
Effacer
d'annonce, les messages et les
mémos
24
les
messages
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