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Manuels Connexes pour france telecom Galeo 4232
Sommaire des Matières pour france telecom Galeo 4232
- Page 1 PHOTO DU PHOTO DU 1_COUV_23690497-4.P65 05/02/02, 14:54...
- Page 2 SOMMAIRE GENERAL UTILISER VOTRE GALEO 4232 PAGE 1 METTRE EN SERVICE VOTRE GALEO 4232 PAGE 5 UTILISER LE TELEPHONE PAGE 29 UTILISER LES SERVICES CONTACTS DE FRANCE PAGE 43 TELECOM UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR PAGE 51 UTILISER LE TELECOPIEUR PAGE 77 UN PROBLEME ? VERIFIER ...
- Page 3 à la fois d'un télé- phone, d'un répondeur enregistreur, d'un fax, d'un copieur d'appoint, et d'un combiné sans fil (option). Afin d’utiliser votre GALEO 4232 effi- cacement et dans les meilleures con- ditions, nous vous conseillons de lire très attentivement cette notice qui a été...
- Page 4 TOUCHES DE FONCTION GALEO 4232 Impression Ecoute des messages Réglage des fax reçus (vocaux) reçus sur le du niveau sonore en mémoire répondeur du haut-parleur Touche R Touche OK Accès aux services confort, Validation d'une Choix de la résolution Consultation Retour à...
- Page 5 UTILISER VOTRE GALEO 4232 Quel que soit le mode de réception sélectionné, vous pouvez utiliser votre GALEO 4232 pour téléphoner ou envoyer une télécopie. Pour sélectionner le mode de TEL est affiché et les réception manuelle, appuyez affichages FAX, REP absents.
- Page 6 Si vous percevez un signal télécopie (bips intermittents), appuyez sur la touche ou attendez que l'affi- cheur indique "RECEPTION" et raccrochez. En mode de réception automatique, votre appareil est capable de distinguer les appels téléphoniques des appels télécopie sans interven- tion de votre part.
- Page 7 En cas d'appel téléphonique : Votre appareil émet un message d'accueil pré-enregistré destiné à faire patienter votre correspondant : "Bonjour, vous êtes connecté à un téléphone-fax, veuillez patienter". Il sonne ensuite pendant 30 secon- des pour vous laisser le temps de décrocher.
- Page 8 En mode TEL/FAX/REP, le répon- deur est actif, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le télécopieur et le répondeur. En cas d'appel télécopie : Votre appareil sonne et reçoit la télécopie. En cas d'appel téléphonique : Votre appareil sonne, émet votre annonce d'accueil et enregistre le message de votre correspondant.
- Page 9 METTRE EN SERVICE VOTRE GALEO 4232 INSTALLER VOTRE GALEO 4232 PAGE 6 INSTALLER LE RUBAN ENCREUR ET PAGE 8 LA JAUGE RUBAN INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION PAGE 11 INITIALISER LA DATE ET L'HEURE PAGE 12 ADAPTER L'APPAREIL A LA LIGNE...
- Page 10 INSTALLER VOTRE GALEO 4232 Votre doit être placé à l'écart de toute zone de chaleur exces- sive (radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d'installation d'air conditionné. Il doit être protégé contre les vibrations, la poussière, l'humi- dité, les projections d'eau ou de produits, le rayonnement électromagnéti- que (proximité...
- Page 11 Branchez le cordon de ligne télé- phonique au connecteur (B), d'un côté, et dans la prise téléphonique murale, de l'autre. Retournez votre GALEO 4232. Branchez la prise (C) du cordon secteur sur le connecteur (D). Insérez le cordon (E) dans le guide fil (F).
- Page 12 INSTALLER LE RUBAN ENCREUR ET LA JAUGE RUBAN Les consommables, ruban encreur et carte jauge ruban sont déjà installés dans votre . Vous pourrez être amené à changer ces con- sommables lorsqu'ils seront usagés. Pour cela, reportez-vous aux instruc- tions des paragraphes ci-dessous. la mise en place (ou le retrait) d'un ruban encreur doit avoir lieu en même temps que la mise en place (ou le retrait) de la carte jauge ruban livrée avec le ruban encreur.
- Page 13 Fermez le capot arrière en ap- puyant simultanément des 2 côtés. Remarque : le ruban encreur déjà installé dans le GALEO 4232 est une amorce permettant l'impression d'environ 25 pages (format 210 x 297 mm). Les consom- mables en vente dans les agences France Télécom ont une autonomie d'environ 280 pages (140 pages par ruban encreur).
- Page 14 La jauge ruban permet d'afficher à l'écran, après une impression, le pour- centage de ruban encreur encore disponible. Le capot avant étant ouvert, localisez le support (H) de la carte jauge. Exercez une pression vers le bas sur le support carte jauge pour le déver- rouiller, il s'ouvre alors automatique- ment, vous donnant ainsi accès à...
- Page 15 INSTALLER LE PAPIER D’IMPRESSION La mise en place du papier d'impression est nécessaire pour pouvoir impri- mer les télécopies, les copies, les rapports de communication et les jour- naux. En revanche, la mise en place du papier d'impression n'est pas indispensable pour recevoir des télécopies car l'appareil enregistre automa- tiquement dans sa mémoire les télécopies reçues.
- Page 16 INITIALISER LA DATE ET L'HEURE A la première mise sous tension, votre appareil vous demande de régler la date et l'heure. Appuyez sur les touches L'écran affiche : Appuyez sur la touche et l' courantes s'affichent. Entrez la date et l'heure correctes à l’aide du clavier numérique (vous pouvez éventuellement utiliser les touches...
- Page 17 ADAPTER L'APPAREIL A LA LIGNE Votre doit être adapté au type de réseau et au mode de numérotation correspondant à votre ligne. Si vous êtes raccordé directement au réseau public (cas d'un particulier) vous n'avez aucune manipulation à effectuer car, à la livraison, votre appareil est posi- tionné...
- Page 18 PERSONNALISER VOTRE GALEO 4232 Cette opération permet de transmettre à vos correspondants votre numéro de téléphone ainsi que votre nom. Ces informations figureront dans l'en-tête des télécopies que vous émettrez et permettront à vos correspondants de vous identifier. Appuyez sur la touche , puis 2 L'écran affiche :...
- Page 19 de la saisie ou sur la touche pour insérer le signe+ (saisie d’un numéro international par exemple). Lorsque le numéro est correct, L'écran affiche : appuyez sur la touche pour le valider. Entrez votre nom à l'aide du clavier alphanumérique : Pour saisir une lettre, appuyez Par exemple : pour plusieurs fois sur la touche alpha-...
- Page 20 Lorsqu'un correspondant vous appelle, votre appareil émet une mélodie. Vous pouvez choisir la mélodie et régler son niveau sonore. Appuyez sur la touche puis sur L'écran affiche : les touches Votre appareil émet la Appuyez sur la touche pour programmée valider.
- Page 21 Cette fonction vous permet de couper la sonnerie de votre appareil pendant une période donnée (la nuit par exemple), tout en continuant de recevoir vos communications téléphoniques. L'appareil se met alors en mode de réception automatique avec répondeur (à distinguer de la réception auto- matique sans répondeur) et décroche au bout de 5 sonneries.
- Page 22 DESACTIVATION DU MODE NUIT Appuyez sur la touche puis sur L'écran affiche : les touches Appuyez sur la touche Sélectionnez ARRÊT à l'aide des touches et validez P001_P028_23690497-4.P65 05/02/02, 14:57...
- Page 23 REPERTOIRE Le répertoire vous permet de mémoriser 50 correspondants (téléphone ou télécopie) auxquels sera associé un numéro de (00 à 49) lors de leur enre- gistrement dans le répertoire. Appuyez sur la touche puis sur L'écran affiche : les touches L'écran affiche : Appuyez sur la touche (20 caractères maxi-...
- Page 24 Utilisez la touche pour effacer le dernier caractère. Effacez l’ensemble de la saisie en appuyant longuement sur la touche Appuyez plusieurs fois sur la touche pour insérer un espace ou pour accéder aux signes + et -. L'écran affiche : Appuyez sur la touche Le numéro s'affiche à...
- Page 25 Effectuez un appui long sur la touche pour effacer l’ensemble de la saisie. Effectuez un appui long sur la touche pour insérer le signe + (saisie d’un numéro international par exemple). Appuyez sur la touche L'écran affiche alterna- tivement : Entrez le numéro abrégé...
- Page 26 Appuyez sur les touches L'écran affiche : Appuyez sur la touche et à L'écran affiche les différents noms l'aide de la touche recherchez enregistrés dans le le nom que vous désirez modifier. répertoire. Une fois le nom désiré affiché, validez en appuyant sur .
- Page 27 Validez en appuyant sur la touche Appuyez sur les touches L'écran affiche : Appuyez sur la touche L'écran affiche les différents cherchez à l'aide des touches dans le le nom que vous désirez répertoire. supprimer. Une fois le nom désiré affiché, L'écran affiche alterna- tivement : appuyez sur...
- Page 28 Le répertoire contient les numéros des correspondants que vous avez déjà enregistrés. Il comprend, pour chaque correspondant enregistré : le nu- méro abrégé qui lui a été attribué, son nom ou mnémonique, son numéro. Le répertoire peut contenir jusqu'à 50 correspondants, les numéros abré- gés allant de 00 à...
- Page 29 REPERTOIRE DES SERVICES FRANCE TELECOM (TOUCHE Vous avez accès directement à certains services téléphoniques France Télécom. Ces services sont mémorisés dans un répertoire accessible directement à partir de la touche . Vous pouvez modifier ces numéros, de la même manière que des numéros de correspondants dans le réper- toire mais en utilisant le menu 151.
- Page 30 (appel gratuit de chez vous). Assistance FT 08 25 33 11 22 Aide aux utilisateurs de produits et Services France Telecom (ouvert de 8h à 20h, du lundi au samedi, hors jours férié) (0,99 €/min)*. Dysfonctionnements et assistance à...
- Page 31 Le guide définit les accès aux fonctions programmées de votre appareil. Il s'agit d'une synthèse de toutes les fonctions programmées de votre GALEO 4232. Il précise pour chaque fonction : le numéro associé à la fonction, l'affichage généré sur l'écran, l'opération réalisée par la fonction.
- Page 32 IMPRIMER LES REGLAGES La liste des réglages répertorie l'ensemble des réglages disponibles sur votre GALEO 4232. Ces réglages définissent le mode de fonctionnement de l'appareil à l'instant présent et peuvent être modifiés selon votre conve- nance. Appuyez sur les touches L'écran affiche :...
- Page 33 ro depliant(2)_23690497-4.P65 05/02/02, 14:59...
- Page 34 TOUCHES ET VOYANTS DU TELEPHONE Touche R Accès aux services confort, France Télécom Insertion d'une pause dans la numérotation enregistrée Réglage du niveau sonore Touche d'accès Consultation Touche BIS du haut-parleur au répertoire des appels entrants Consultation des dix derniers numéros appelés MENU GUIDE...
- Page 35 UTILISER LE TELEPHONE TELEPHONER AVEC LE COMBINE PAGE 30 TELEPHONER EN "MAINS LIBRES" PAGE 33 TELEPHONER A PARTIR DU REPERTOIRE PAGE 34 RAPPELER LES DERNIERS NUMEROS COMPOSES PAGE 36 REPONDRE A UN APPEL PAGE 38 TRANSFERER LA CONVERSATION PAGE 39 TOUCHE SPECIALE R PAGE 40 UTILISER UN TELEPHONE SANS FIL (OPTION)
- Page 36 TELEPHONER AVEC LE COMBINE Décrochez le combiné. L'écran affiche : Composez le numéro de votre correspondant. L’écran affiche le numéro que vous composez, puis le Vous pouvez également utiliser le chronomètre se répertoire si vous avez déjà enre- déclenche. gistré le numéro de votre corres- pondant (voir le §...
- Page 37 En cours de communication (avec le combiné ou en "mains libres"), vous pouvez communiquer avec votre entourage sans que votre correspondant ne vous entende. Pour cela, vous devez activer le mode SECRET: L’écran affiche : Appuyez sur la touche Pour reprendre la conversation avec votre correspondant, appuyez à...
- Page 38 Certaines professions ont besoin de mesurer leur temps de communication. Il ne s'agit donc pas ici d'un temps correspondant à des unités téléphoniques facturées par , mais d'un temps d'acti- vité téléphonique personnel. , le chronomètre se déclenche et le temps s'affiche automatiquement quelques secondes après avoir composé...
- Page 39 TELEPHONER EN "MAINS LIBRES" Votre vous permet de converser avec vos correspondants sans décrocher le combiné : vous êtes libre de vos gestes, vous pouvez faire participer votre entourage à la conversation. VOUS APPELEZ L'écran affiche : Appuyez sur la touche jusqu'à...
- Page 40 TELEPHONER A PARTIR DU REPERTOIRE Pour appeler un correspondant à partir du répertoire, vous devez d’abord enregistrer ses coordonnées dans le répertoire. Après enregistrement, vous pouvez, soit l’appeler à partir du numéro abrégé qui lui a été attribué, soit le chercher dans le répertoire. Appuyez 2 fois sur la touche saisissez le numéro abrégé...
- Page 41 Si vous ne connaissez pas le numéro abrégé attribué au correspondant que vous voulez joindre (celui-ci étant enregistré dans le répertoire) vous pouvez le rechercher en consultant le contenu du répertoire par ordre alphabétique. du répertoire Appuyez sur la touche s'affiche.
- Page 42 RAPPELER LES DERNIERS NUMEROS COMPOSES Décrochez le combiné ou appuyez L’écran affiche : sur la touche Appuyez sur la touche s’affiche. L'appareil rappelle automatique- ment le dernier numéro composé. Si le comporte un préfixe (0 par exemple), cette opération peut ne pas fonctionner correctement sur certains centraux téléphoniques. Dans ce cas, composez de préférence le préfixe puis attendez la tonalité...
- Page 43 Appuyez sur la touche s’affiche. Consultez la liste des dix derniers numéros composés à l'aide des La liste des 10 der- niers numéros appelés touches ou en défile. appuyant de manière répétée sur la touche jusqu'à l'obtention du numéro désiré. Décrochez le combiné...
- Page 44 REPONDRE A UN APPEL Votre appareil sonne. L’écran affiche : L’écran affiche : Décrochez votre combiné ou appuyez sur la touche parlez avec votre correspondant. Vous pouvez, à tout moment, utiliser l’écoute amplifiée (en appuyant sur la touche ) ou le mode secret (touche ), si vous le désirez.
- Page 45 TRANSFERER LA CONVERSATION En cours de communication, vous pouvez à tout moment interrompre votre conversation et la poursuivre sur un autre poste installé, par exemple, dans une autre pièce et raccordé à la même ligne téléphonique. Prévenez votre correspondant. Votre correspondant ne vous entendra plus, le temps pour vous de rejoindre l’autre...
- Page 46 TOUCHE SPECIALE Si votre appareil est raccordé à un réseau privé (cas d'une entreprise la plupart du temps), la touche permet généralement d’effectuer un transfert d’appel (repor- tez-vous, si nécessaire, à la documentation de l’autocommutateur auquel vous êtes relié). P029_P042_23690497-4.P65 05/02/02, 15:00...
- Page 47 UTILISER UN TELEPHONE SANS FIL (OPTION) Votre peut être utilisé avec un téléphone sans fil. Pour cela, vous devez vous procurer dans votre agence France Télécom le kit téléphone sans fil (option). Vous bénéficierez ainsi d'une installation intégrant les fonctions téléphone, fax, téléphone sans fil, répondeur et copieur.
- Page 48 Appuyez sur les touches L’écran affiche : Appuyez sur la touche L’écran affiche les numéros (1 chiffre) des combinés enregistrés. Entrez au clavier numérique le chiffre correspondant au téléphone sans fil à effacer et appuyez sur la touche . Votre appareil émet une série de bips sonores confir- mant l'effacement.
- Page 49 UTILISER LES SERVICES CONTACTS DE FRANCE TELECOM LES SERVICES CONTACTS DE FRANCE TELECOM PAGE 44 PAGE 45 LA PRESENTATION DU NUMERO P043_P050_23690497-4.P65 07/02/02, 13:03...
- Page 50 LES SERVICES CONTACTS FRANCE TELECOM FRANCE TELECOM met à votre dispositon les services suivants, accessibles par abonnement : La Présentation du Numéro Le Signal d'Appel Le Transfert d'Appel La Conversation à Trois POUR BENEFICIER DE CES SERVICES : contactez votre agence FRANCE TELECOM en composant le 1016 (appel gratuit de chez vous).
- Page 51 LA PRESENTATION DU NUMERO Ce service vous permet de voir affiché sur votre GALEO 4232 le numéro de la ligne à partir de laquelle votre correspondant vous appelle. Si vous n'êtes pas abonné au service Présentation du Numéro, votre télé- L’écran affiche :...
- Page 52 Si vous êtes raccordé à un PABX permettant l'accès au Service Présentation du numéro, vous devez alors initialiser le paramètre préfixe pour bénéficier de la totalité des fonctions offertes par le service (voir § , dans le présent chapitre). Si vous êtes abonné au Service L’écran affiche le Présentation du Numéro, vous message...
- Page 53 Effacer un correspondant Le numéro effacé Si vous désirez effacer un numéro n'apparaitra plus dans de la liste, faites le apparaître à la liste des correspon- l'écran, puis appuyez sur dants. vous avez la possibilité d'effacer toute trace des numéros des correspon- dants qui vous ont appelé...
- Page 54 Si vous êtes abonné au service Pré- sentation du Numéro et si vous êtes raccordé à un PABX permettant l'ac- cès à ce service, vous devez initiali- ser le paramètre Préfixe; ainsi, pour accéder au réseau téléphonique,vous n'aurez plus besoin de numéroter le préfixe du PABX (préfixe 0 en géné- ral).
- Page 55 Entrez si nécessaire la longueur des numéros de téléphone à partir de laquelle l'ajout du préfixe doit être automatiquement réalisé (dans la plupart des cas, la valeur est 10) et validez avec la touche Vérifiez que les numéros de votre répertoire ne sont pas mémorisés avec le préfixe d'accès au réseau téléphonique.
- Page 56 P043_P050_23690497-4.P65 05/02/02, 15:01...
- Page 57 ro depliant(3)_23690497-4.P65 05/02/02, 15:01...
- Page 58 TOUCHES ET VOYANTS DU REPONDEUR Choix du mode de Ecoute des messages (vocaux) reçus sur le réception répondeur MENU GUIDE PQRS WXYZ vo depliant(3)_23690497-4.P65 05/02/02, 15:01...
- Page 59 UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR UTILISER LE REPONDEUR PAGE 52 CHOISIR LE MODE DU REPONDEUR PAGE 53 ACTIVER LE REPONDEUR ENREGISTREUR PAGE 55 ENREGISTRER LES ANNONCES PAGE 56 ECOUTER LES MESSAGES PAGE 59 ENREGISTRER UN CODE D'ACCES PRIVILEGIE PAGE 62 ACTIVER LE CODE D'ACCES PRIVILEGIE PAGE 63 REPONDRE UNIQUEMENT A DES APPELS PRIVILEGIES PAGE 64...
- Page 60 UTILISER LE REPONDEUR Le répondeur enregistreur de votre bénéficie d'une mémoire statique d'une capacité de 10 minutes d'enregistrement. Il n'a donc pas besoin de cassette. Effacez régulièrement les messages reçus pour ne pas saturer la mémoire de votre répondeur sinon il ne pourrait plus enregistrer de nouveaux mes- sages (vos messages étant systématiquement sauvegardés) .
- Page 61 CHOISIR LE MODE DU REPONDEUR Vous pouvez choisir votre mode répondeur : : pour enregistrer les messages vocaux de vos cor- respondants (votre dispose d'une annonce préenregistrée que vous pouvez supprimer en enregistrant une annonce personnalisée). : pour donner une information à vos correspondants sans que ceux-ci ne puissent vous laisser de messages.
- Page 62 Appuyez sur les touches L’écran affiche : Si l'annonce Appuyez sur la touche n'est pas enregistrée, l'appareil émet 3 bips et l'écran affiche : P051_P076_23690497-4.P65 05/02/02, 15:01...
- Page 63 ACTIVER LE REPONDEUR ENREGISTREUR Appuyez sur la touche (une est affiché ou plusieurs fois) afin d'afficher TEL/FAX/REP. Appuyez sur la touche pour valider. Appuyez sur la touche (3 fois) est affiché est absent afin d'afficher TEL/FAX. Appuyez sur la touche pour valider.
- Page 64 ENREGISTRER LES ANNONCES Le répondeur fonctionne selon 2 modes : - répondeur enregistreur, - répondeur simple (pas d'enregistrement de messages). A chacun de ces modes correspond une annonce. Vérifiez que le mode ENREGIS- TREUR a été sélectionné (voir le chapitre : CHOISIR LE MODE DU REPONDEUR).
- Page 65 Pour ré-écouter votre annonce, appuyez sur les touches Pour modifier votre annonce, recommencez depuis Vérifiez que le mode SIMPLE a été sélectionné (voir le chapitre : CHOISIR LE MODE DU REPON- DEUR). Appuyez sur les touches L'écran affiche : L'écran affiche alterna- tivement : Appuyez sur la touche Décrochez le combiné...
- Page 66 Pour ré-écouter votre annonce, appuyez sur les touches puis Pour modifier votre annonce, recommencez depuis L'annonce correspon- dant au mode de répondeur choisi précédemment est effacée (voir le Procédez comme pour l'enregistre- chapitre : CHOISIR LE ment d'une annonce en raccrochant MODE DU REPON- sans enregistrer de nouvelle DEUR).
- Page 67 ECOUTER LES MESSAGES Votre permet à vos correspondants de vous laisser des messages d'une durée maximum de 90 secondes. Passé ce délai, l'enre- gistrement est interrompu. Le nombre de messa- Lorsque vous avez reçu des mes- ges vocaux reçus est sages la touche clignote.
- Page 68 REECOUTER TOUS LES MESSA- Appuyez sur la touche EFFACER UN MESSAGE L'écran affiche alterna- Appuyez sur la touche pendant tivement : l'écoute du message et valider ce choix en appuyant sur Le message est effacée et la lecture du message suivant est ARRETER L'ECOUTE DES MES- enclenchée.
- Page 69 EFFACER TOUS LES MESSAGES L'écran affiche : (si tous les messages ont été écoutés) puis le menu suivant est affiché une fois les Appuyez sur les touches messages effacés. Tous les messages SAUVEGARDER TOUS LES écoutés et non effacés MESSAGES sont sauvegardés : la La sauvegarde est automatique.
- Page 70 ENREGISTRER UN CODE D'ACCES PRIVILEGIE (la nuit par exem- ple), votre ne sonnera que pour les appels des correspon- dants auxquels vous aurez donné le code d'appel privilégié. Les autres correspondants pourront vous laisser un message sur votre répondeur sans que vous soyez dérangé ni par la sonnerie, ni par le haut parleur lors de l'enregistrement du message.
- Page 71 ACTIVER LE CODE D'ACCES PRIVILEGIE Appuyez sur les touches L’écran affiche : et 7 . L’écran affiche : Appuyez sur la touche La valeur actuelle du paramètre s'affiche. Appuyez éventuellement sur la touche pour choisir AVEC. Validez votre choix par Votre appareil étant au repos, refaites les mêmes séquences en validant le choix SANS.
- Page 72 REPONDRE UNIQUEMENT A DES APPELS PRIVILEGIES Vous devez au préalable avoir enregistré un l'avoir transmis à vos correspondants et avoir activé le répondeur et l'accès privilégié. Votre correspondant doit d'abord Pour que l'accès composer votre numéro de télé- privilégié fonctionne, phone.
- Page 73 FILTRER COMMUNICATIONS En position , vous pouvez écouter sur le haut -parleur les messages que votre répondeur est en train d'enregistrer. ACTIVER LE FILTRAGE Vous souhaitez entendre les L'écran affiche : messages en cours d'enregistre- ment. Votre appareil étant au repos, appuyez successivement sur les touches Appuyez sur la touche...
- Page 74 DESACTIVER LE FILTRAGE Vous ne souhaitez pas entendre les messages en cours d'enregistre- ment. Votre appareil étant au repos, refaites les mêmes séquences en validant le choix SANS. durant l'enregistrement du message, sans filtrage, l'appui sur la touche vous permet d'entendre le message. Que vous soyez avec ou sans filtrage, les touches vous permettent de régler le volume sonore.
- Page 75 ENREGISTRER CONVERSATION TELEPHONIQUE Vous êtes en communication téléphonique au combiné ; vous pouvez enregistrer sur votre répondeur tout ou partie de votre conversation. Appuyez successivement sur les Votre conversation est enregistrée. touches POUR ARRETER L'ENREGIS- TREMENT Appuyez sur la touche POUR REECOUTER LA CON- VERSATION Appuyez sur la touche...
- Page 76 DEPOT D'UN MESSAGE LOCAL (MEMO) Un mémo est un message que vous enregistrez en local sur votre répon- deur. Ce message peut être destiné à vos proches ou vos collaborateurs. Il peut également faire office de "pense-bête". POUR ENREGISTRER CE MES- SAGE Appuyez sur les touches L'écran affiche :...
- Page 77 ENREGISTRER UN CODE D'INTERROGATION A DISTANCE vous permet : - d' (consultation à distance des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR, le § - d' (consultation à dis- tance des messages fax reçus en mémoire), (voir chapitre : UTILI- SER LE TELECOPIEUR, le §...
- Page 78 Appuyez sur les touches L'écran affiche : L'écran affiche alternati- vement : Appuyez sur la touche Composez un code à 4 chiffres s'inscri- avec les touches du clavier (diffé- vent sur l'afficheur. rent du code privilégié). Appuyez sur la touche est enregis- tré.
- Page 79 LES MESSAGES A DISTANCE Vous avez au préalable enregistré une annonce répondeur enregistreur et un code d'interrogation. Pour interroger votre GALEO 4232 à distance, vous devrez utiliser le clavier d'un poste téléphonique à fréquences musicales. Composez votre numéro de télé- phone.
- Page 80 REECOUTER LE MESSAGE PRECEDENT Appuyez 2 fois sur la touche REECOUTER TOUS LES MESSA- Appuyez sur la touche pendant la succession de bips de fin de messages. ARRETER MOMENTANEMENT L'ECOUTE Appuyez sur la touche REPRENDRE L'ECOUTE Appuyez sur la touche PASSER AU MESSAGE SUIVANT Appuyez sur la touche EFFACER TOUS LES MESSAGES...
- Page 81 MODIFIER L'ANNONCE D'ACCUEIL A DISTANCE Composez, votre numéro de téléphone. Appuyez sur la touche pen- dant l'émission de l'annonce. Composez les 4 chiffres de votre Il vous reste 2 essais code d'interrogation à distance. avant que votre raccroche. Vous devrez Le code est incorrect, refaites les alors recommencer séquences...
- Page 82 METTRE EN SERVICE VOTRE REPONDEUR A DISTANCE Votre appareil est resté en mode TEL ou TEL/FAX. Pour activer à distance le mode répondeur (TEL/FAX/REP), procédez de la façon suivante : Composez, votre numéro de télé- jusqu'à ce qu'il décro- phone. che.
- Page 83 REVEIL Votre peut déclencher une alarme sonore au moment de votre choix. Vous pouvez utiliser cette alarme comme un réveil, un "pense- bête" ou un rappel de rendez-vous. METTRE EN SERVICE LE REVEIL Appuyez sur les touches L’écran affiche : Appuyez sur la touche Entrez au clavier l'heure de déclen- L’...
- Page 84 METTRE LE REVEIL HORS SERVICE Appuyez sur les touches P051_P076_23690497-4.P65 05/02/02, 15:05...
- Page 85 ro depliant(4)_23690497-4.P65 05/02/02, 15:05...
- Page 86 TOUCHES ET VOYANT DU TELECOPIEUR Impression Touche OK Réglage de la résolution des fax reçus Validation d'une d'émission (normal, fin, Retour à la fonction programmation en mémoire photo) précédente ou effacement du dernier caractère dans un champ de saisie Choix du mode de réception Accès aux fonctions...
- Page 87 UTILISER LE TELECOPIEUR TRANSMETTRE UNE TELECOPIE PAGE 79 PAGE 90 RECEVOIR UNE TELECOPIE DEPOSER ET RELEVER UN DOCUMENT PAGE 97 FONCTION FILE D'ATTENTE PAGE 100 ENREGISTRER UN CODE D'INTERROGATION PAGE 105 SE PROTEGER CONTRE LA CONSULTATION PAGE 107 INDISCRETE DE MESSAGES IMPRIMER LES MESSAGES FAX A DISTANCE PAGE 109 TRANSFERT...
- Page 88 Fax, votre appareil le reçoit automatique- ment. Si votre GALEO 4232 est en réception manuelle (mode TEL) : lors d’un appel, décrochez. Vous obtenez soit votre correspondant, soit un signal Fax (bips intermit- tents). Si c’est un signal Fax (le message RECEPTION est affiché), raccrochez alors votre combiné...
- Page 89 TRANSMETTRE UNE TELECOPIE Votre est doté d’un chargeur automatique permettant l’émis- sion d’un document composé d’une liasse de 15 feuilles non reliées. Après insertion d’un document, vous pouvez, soit l’émettre immédiatement, soit effectuer une émission différée (émission à une heure choisie). Préparez votre document : 15 pages au maximum, au format A4.
- Page 90 Insérez votre document (voir le L’écran affiche : paragraphe précédent). Composez le numéro de fax de Le numéro s’affiche à votre correspondant. l’écran. N’oubliez pas d’insérer, si nécessaire (derrière certains PABX), une pause de tonalité intermédiaire avec la touche (cette touche, signalée par un "/ " sur l’affichage, permet de marquer une pause avant l’envoi des chiffres suivants).
- Page 91 Votre vous permet d’émettre vos télécopies selon 3 modes de résolution : le mode normal, le mode fin et le mode photo. Le mode normal est utilisé lorsque le document à émettre est de bonne qualité et qu’il ne comporte pas de petits détails. Le mode fin doit être utilisé...
- Page 92 Pour transmettre une télécopie, vous pouvez sélectionner votre correspon- dant dans le répertoire directement à partir de son numéro abrégé, si celui- ci a été enregistré au préalable. Insérez le document à transmettre L’écran affiche : (voir le paragraphe correspondant). Appuyez sur puis , compo-...
- Page 93 A la livraison, votre appareil est programmé pour imprimer les rapports d'émission uniquement en cas d'échec. Vous pouvez cependant, si vous le désirez, imprimer le rapport de la dernière communication effectuée. Installez du papier dans votre télécopieur (voir chapitre INSTAL- LER LE PAPIER D'IMPRESSION).
- Page 94 L’émission différée vous permet d’émettre automatiquement une télécopie à l’heure que vous choisissez. Cette fonction permet de bénéficier de la taxation réduite réservée à certaines tranches horaires ou de tenir compte des décalages horaires avec les pays lointains. Insérez le document à transmettre L’écran affiche : (voir le paragraphe correspondant).
- Page 95 Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, appuyez sur la touche dans le cas contraire, poursuivez la procédure. L’écran affiche : Appuyez 2 fois sur la touche Composez l’heure d’émission L’heure choisie désirée, à l’aide du clavier numéri- s’affiche à l’écran. que.
- Page 96 Un document peut être émis vers plusieurs destinataires en émission immédiate ou différée. Pour émettre un document vers plusieurs destinataires, il suffit dans la procédure d'émission après la saisie du premier destinataire, d'appuyer sur la touche pour saisir un autre destinataire. L’écran affiche : Insérez le document à...
- Page 97 Renouvelez l'opération jusqu'à votre dernier destinataire (maxi- mum 6 destinataires.) Appuyez sur la touche après avoir composé le dernier numéro de fax pour passer à la rubrique suivante ou appuyez sur la touche pour émettre le document immédiatement. Vous pouvez, si vous le désirez, discuter avec votre correspondant alors qu’une communication fax (émission ou réception) est en cours.
- Page 98 Les rapports d’émission vous permettent, de savoir si la communication s’est correctement déroulée ou non, et d’en avoir une trace imprimée. Votre est programmé en usine pour ne pas imprimer automa- tiquement les rapports d’émission. Vous pouvez cependant modifier cette programmation si vous le désirez.
- Page 99 Pour modifier la programmation de ce paramètre : Appuyez sur les touches L’écran affiche : Appuyez sur L’écran affiche la dernière option programmée. Appuyez sur la touche jusqu’à l’affichage de l’option désirée. Appuyez sur pour valider votre choix. P077_P118_23690497-4.P65 05/02/02, 15:06...
- Page 100 RECEVOIR UNE TELECOPIE Votre appareil peut recevoir des télécopies de façon automatique (sans intervention de l’utilisateur), selon le mode de réception choisi : - La concerne 2 modes de fonctionnement, intitu- lés TELEPHONE-FAX et REPONDEUR. Dans ces 2 modes, votre appa- reil reçoit automatiquement des télécopies, sans que vous interveniez.
- Page 101 La présence de télécopies reçue(s) en mémoire mais pas encore impri- mées est signalée par le clignotement de la touche Installez du papier dans votre télécopieur (voir chapitre INSTAL- LER LE PAPIER D'IMPRESSION). Les télécopies enregis- trées dans la Appuyez sur la touche s'impri- ment automatique- ment.
- Page 102 A la livraison, votre appareil est programmé pour recevoir les télécopies systématiquement en mémoire. Celles-ci ne sont alors imprimées que sur demande de votre part par appui sur la touche Si vous désirez imprimer vos télécopies au fur et à mesure qu'elles sont reçues, vous devez programmer votre télécopieur réception des fax en mémoire :...
- Page 103 Ce mode automatique est prévu pour une ligne recevant des appels fax et des appels téléphoniques. Votre appareil trie les appels : il reçoit les téléco- pies automatiquement et de façon silencieuse, et sonne lorsqu'il sagit d'un appel téléphonique. L'activation de ce mode est signalée par l'affichage d'un F à droite de l'écran.
- Page 104 Ce mode de fonctionnement est prévu pour une ligne recevant peu de télécopies. L'activation de ce mode est signalée par l'affichage d'un T à droite de l'écran. Retirez tout document éventuellement inséré dans le chargeur de docu- ment, sinon en cas de communication fax, c’est celui-ci qui sera émis. Lorsque le téléphone sonne, L’appareil ne prend décrochez le combiné.
- Page 105 Appuyez sur la touche (une ou plusieurs fois) pour sélectionner le mode de réception désiré : - MODE TELEPHONE : TEL affiché à l'écran. - MODE TELEPHONE-FAX : TEL/FAX affiché à l'écran. - MODE TELEPHONE-FAX-REPONDEUR : TEL/FAX/REP affiché à l'écran. Validez votre choix en appuyant sur la touche Appuyez sur les touches L’écran affiche :...
- Page 106 Lorsqu'il y a trop de télécopies L’écran affiche : reçues dans la mémoire, l'appareil est saturé et ne peut plus enregis- trer de message fax supplémen- taire. Il faut alors imprimer les télécopies reçues pour vider la mémoire. Les pages de documents fax s'effacent automatiquement de la mémoire dès qu'elles sont impri- mées.
- Page 107 DEPOSER ET RELEVER UN DOCUMENT Le dépot consiste à laisser un document dans votre télécopieur à la disposition d'un (ou de plusieurs) correspondants qui pourront le récupérer à condition qu'ils soient équipés d'un télécopieur doté de la fonction relève. (C'est donc les correspondants qui supporteront le coût de la communication).
- Page 108 Appuyez sur la touche pour choisir le type de dépôt que vous souhaitez effectuer (simple ou multiple) et appuyez sur la touche pour valider votre choix. Le dépôt multiple permet à plusieurs destinataires de relever le même document. Si vous avez choisi MULTIPLE (le L’écran affiche : document est dans ce cas-là...
- Page 109 Votre correspondant aura préparé son télécopieur en conséquence. Pour récupérer le document qui Appuyez sur les touches L’écran affiche : L’écran affiche : Appuyez sur pour valider. Composez le numéro de fax de votre correspondant ou sélectionnez le à partir du répertoire. Appuyez sur la touche si vous désirez effectuer une relève immé-...
- Page 110 FONCTION FILE D'ATTENTE Cette fonction permet la gestion des opérations en attente d’exécution (émission différée, dépôt ou relève). Après la programmation d'une opération à exécution différée, vous pouvez imprimer la liste des opérations en attente afin de la consulter. Vous pou- vez alors éventuellement procéder à...
- Page 111 Appuyez sur les touches L’écran affiche : Appuyez sur la touche La première s’affiche. Les différents types d'opérations en attente sont : EMI : émission, DEP : dépôt, REL : relève. Choisissez l'opération à supprimer L’écran affiche alterna- en utilisant la touche tivement : appuyez sur Appuyez sur la touche...
- Page 112 Appuyez sur les touches L’écran affiche : Appuyez sur la touche L’écran affiche la Les différents types d'opérations en première attente sont : EMI : émission, REL : relève. Choisissez l'opération à exécuter L’opération choisie est en utilisant la touche exécutée.
- Page 113 Appuyez sur les touches L’écran affiche : Appuyez sur la touche La première s’affiche Les différents types d'opérations en sur l’écran. attente sont : EMI : émission, REL : relève. Choisissez l'opération à modifier en utilisant la touche et appuyez sur la touche Vous pouvez alors, selon votre besoin, modifier le numéro du...
- Page 114 Appuyez sur les touches L’écran affiche : Appuyez sur la touche Le premier s’affiche Les différents types d'opérations sur l’écran. auxquelles correspond un docu- ment en attente sont : EMI : émission, DEP : dépôt. Choisissez le document à imprimer en utilisant la touche s’imprime.
- Page 115 ENREGISTRER UN CODE D'INTERROGATION vous permet : - d' (consultation à distance des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR, § - d' (consultation à dis- tance des messages fax reçus en mémoire), (voir chapitre : UTILI- SER LE TELECOPIEUR, § - de les messages vocaux et les messages fax en toute confidentialité...
- Page 116 Appuyez sur les touches L'écran affiche : L'écran affiche alterna- tivement : Appuyez sur la touche Composez un code à 4 chiffres s'inscri- avec les touches du clavier (code vent sur l'afficheur. différent du code privilégié). est enregis- Appuyez sur la touche tré.
- Page 117 CONSULTATION INDISCRETE DE MESSAGES Vous pouvez protéger votre GALEO 4232 contre la consultation indiscrète de vos messages fax ou répondeur. Pour cela, vous devez, après avoir installé le code d'interrogation (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, § Enregistrer un code d'interrogation), mettre en place le verrou d'accès aux messages.
- Page 118 ACCÉDER AUX MESSAGES VERROUILLÉS L'écran affiche : Appuyez sur la touche La lecture des messa- Entrez le code d'interrogation. ges vocaux ou l'im- pression des fax reçus (selon le cas) est lancée. P077_P118_23690497-4.P65 05/02/02, 15:09...
- Page 119 IMPRIMER LES MESSAGES FAX A DISTANCE Si vous êtes éloigné de votre GALEO 4232 et que vous disposez localement d'un télécopieur, vous pouvez imprimer sur ce dernier les télécopies reçues en mémoire dans votre appareil. Vous devez au préalable enregistrer un code d'interrogation à distance.
- Page 120 TRANSFERT Si vous changez de lieu de résidence pour un temps assez long (si vous partez en vacances, par exemple), vous avez la possibilité de faire transfé- rer automatiquement tous les messages (vocaux ou fax) reçus par votre appareil vers un autre téléphone et/ou télécopieur. Vous devez naturellement disposer sur ce nouveau lieu de résidence, d'un téléphone et/ou d'un télécopieur.
- Page 121 Sélectionnez le type de message à transférer à l'aide des touches REDIFF VOCAL : seuls les messages vocaux seront rediffusés. REDIFF FAX : seuls les messages fax seront rediffusés. REDIFF VOC/FAX: tous les messages vocaux et fax seront rediffusés vers le destina- L’écran affiche : taire final.
- Page 122 Rediffusion des messages vocaux La rediffusion des messages vocaux ne sera active que si le code d'interrogation à distance est différent de 0000 . La rediffusion des messages vocaux est indépendante de la protection de la rediffusion (AVEC ou SANS). Le destinataire devra décrocher son téléphone et dès qu'il entendra une série de bips, il devra entrer le code...
- Page 123 - Le destinataire devra décrocher son téléphone et dès qu'il entendra une série de bips, il devra entrer le code d'interrogation à distance sur l'appareil destinataire, puis taper "80" pour déclencher la procédure d'interrogation à distance fax. Lorsqu'il entendra la tonalité fax, il devra alors activer son télécopieur (appuyer sur l'équivalent de la touche DEBUT ou ENVOI de son...
- Page 124 Ce menu vous permet, si vous avez déjà activé une fois le transfert, de modifier ses paramètres (numéro de tel/fax destinataire, type de messages à rediffuser, code d'interrogation à distance, rediffu- sion protégée...). Appuyez sur les touches L’écran affiche : Appuyez sur la touche puis reprendre les étapes...
- Page 125 IMPRIMER ET COMPRENDRE LE JOURNAL DE "BORD" Le journal de bord est en fait constitué de deux journaux témoins de vos communications : - un journal d'émission, - un journal de réception. La présentation est identique pour les deux journaux et comporte 7 colonnes : Date / Heure Date et heure de la communication.
- Page 126 En cas d’incident, le résultat de la transmission correspond à un code dont la signification est donnée ci-après : CODE SIGNIFICATION ET REMEDE Votre correspondant ne répond pas : rappelez ultérieurement. Vérifiez le numéro de votre correspondant. Vous avez appuyé sur pendant la communication.
- Page 127 PHOTOCOPIER UN DOCUMENT Votre peut être utilisé comme copieur d’appoint. Les copies sont réalisables à partir d’un document non relié. Installez du papier d’impression (voir le chapitre : INSTALLER LE PA- PIER D'IMPRESSION). Insérez le document à photocopier dans le chargeur de document, comme pour émettre une télécopie.
- Page 128 P077_P118_23690497-4.P65 05/02/02, 15:10...
- Page 129 UN PROBLEME ? VERIFIER... INCIDENTS CAUSES SOLUTIONS Sélectionner la mélodie d'appel GALEO 4232 GALEO 4232 Modifier la date et l'heure Réglage du nombre de sonneries avant décro- chage P119_P124_23690497-4.P65 05/02/02, 15:10...
- Page 130 INCIDENTS CAUSES SOLUTIONS P119_P124_23690497-4.P65 05/02/02, 15:10...
- Page 131 INCIDENTS CAUSES SOLUTIONS Mains libres GALEO 4232 GALEO 4232 GALEO 4232 P119_P124_23690497-4.P65 05/02/02, 15:10...
- Page 132 PARAMETRES TECHNIQUES Pour accéder aux paramètres techniques : Appuyez sur les touches L'écran affiche : Appuyez sur la touche pour L'écran affiche : valider. Les paramètres techniques sont présentés sous forme d'une liste dans laquelle l'utilisateur peut se déplacer à l'aide des touches de navigation P119_P124_23690497-4.P65 05/02/02, 15:10...
- Page 133 TEUR à l'aide des touches imprimées depuis la et validez par mise en service de l'appareil. Si vous désirez obtenir plus d'informations sur les appelez le Service Assistance France Telecom au N° Indigo inscrit à la fin de cette notice. P119_P124_23690497-4.P65 05/02/02, 15:10...
- Page 134 P119_P124_23690497-4.P65 05/02/02, 15:10...
- Page 135 Votre bénéficie d'une garantie d'un an correspondant à une utilisation annuelle n'excédant pas 5000 pages imprimées. Pour connaître votre consommation, reportez vous à la page précédente. Utilisez uniquement le ruban encreur correspondant aux spécifications du constructeur. Vous pouvez vous procurer ces rubans dans votre agence France Télécom.
- Page 136 - Votre GALEO 4232 n'est pas connectable à un schéma d'alimentation IT. - L'entrée secteur répond au niveau de sécurité tension excessive. - L'entrée ligne téléphonique répond au niveau de sécurité TRT. - La prise combiné téléphonique, la prise alimentation et la prise option radio (sur l'appareil) répondent au niveau de sécurité...