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Manuels Connexes pour france telecom 4018IP
Sommaire des Matières pour france telecom 4018IP
- Page 1 Manuel d'utilisation Postes 4018IP/4019...
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Page 3: Comment Utiliser Ce Guide
Introduction Comment utiliser ce guide En choisissant un téléphone de la gamme 4018IP/4019, vous faites confiance à France Télécom : nous vous en remercions. Votre poste vous apporte tous les avantages de sa nouvelle ergonomie, pour une communication plus performante. -
Page 5: Table Des Matières
Sommaire Découvrir votre téléphone ........p. 6 Rester en contact . -
Page 6: Découvrir Votre Téléphone
également de corriger la saisie d’un caractère. Touche Raccrocher : pour terminer un appel. Touche Mains libres/Haut-parleur (4018IP) : pour prendre une ligne ou répondre à un appel sans décrocher. • Allumée fixe en mode mains libres ou en mode casque (appui court). -
Page 7: Téléphoner
Appeler votre correspondant par son nom (annuaire de l’entreprise) (4018IP de ligne dont la diode uniquement) associée est allumée Téléphoner en mode 'Mains libres' (4018IP uniquement) appui long premières sélectionner le nom poste au repos : ou double lettres du nom dans la liste proposée... -
Page 8: Appeler Par Le Répertoire Personnel
(0 à 9) Rappeler l'un des 10 derniers numéros: Filtrage d’appel via la messagerie vocale (4018IP uniquement) Liste de bis Ce service permet de filtrer les appels arrivant sur votre messagerie vocale. Lorsque la personne dépose son message vous pouvez entrer en communication avec elle. -
Page 9: Recevoir Un Appel Interne En Interphonie
Téléphoner 1.10 1.12 Recevoir un appel interne en interphonie (4018IP uniquement) Vous isoler de votre correspondant (secret) Vous pouvez répondre sans avoir à décrocher. Lorsqu’un correspondant interne appelle, vous êtes alors directement connecté Vous entendez votre correspondant mais il ne vous entendra plus : en mode mains libres. -
Page 10: En Cours De Communication
En cours de communication Recevoir un second appel en cours de communication Appeler un second correspondant en cours de communication Un second correspondant cherche à vous joindre : conv. ×Fréq vocale conv. appel vous êtes en désactiver ’FV’ nº du second vous êtes en nom ou n°... -
Page 11: Transférer Un Appel
En cours de communication Si à l’issue de la conférence, vous voulez laisser vos deux correspondants en liaison : Transférer un appel Vous voulez transférer votre correspondant sur un autre poste : annuler la conférence touche programmée le premier correspondant est mis 'transfert' conv. -
Page 12: Entrer En Tiers Dans Une Communication Interne
En cours de communication * Saisir le nom de votre correspondant (6 caractères maximum) : Entrer en tiers dans une communication interne Saisir du texte : les touches du clavier numérique comportent des lettres que vous pouvez afficher par appuis successifs. Le poste de votre correspondant est occupé. -
Page 13: L'esprit D'entreprise
L’Esprit d’Entreprise Recevoir la sonnerie des appels supervisés Si le poste n’appartient pas au même groupement que vous : Pour percevoir les bips correspondant aux appels destinés à un autre poste : touche programmée même touche pour touche programmée nº du poste qui “Sonnerie d’appel annuler 'interception... -
Page 14: Groupement De Postes
L’Esprit d’Entreprise Groupement de postes Répondre au “bip” sonore de votre récepteur portatif Appel de postes d’un groupement : Vous pouvez répondre au “bip” sonore en utilisant n’importe quel poste de l’entreprise. Certains postes peuvent faire partie d’un groupement, vous pouvez les joindre en composant le numéro du groupement. votre récepteur portatif sonne touche programmée... - Page 15 L’Esprit d’Entreprise *Créer un message personnel temporaire : Saisir du texte : les touches du clavier numérique Langue comportent des lettres que vous pouvez afficher par appuis successifs. changer la langue du message envoyer le message Positionner le curseur dans le champ de saisie. Message personnel : NouveauMsg Effacer le dernier caractère tapé.
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Page 16: Envoyer Une Copie D'un Message Vocal
L’Esprit d’Entreprise 3.10 3.11 Envoyer une copie d’un message vocal Envoyer un message vocal à un destinataire / une liste de diffusion affichage du nombre de Voix nouveaux et d’anciens Voix Envoyer msg messages mot de passe mot de passe Consulter Envoi copie Ajouter... -
Page 17: Rester En Contact
Rester en contact Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale Choix des appels à renvoyer Lors de l’activation d’un renvoi, vous pouvez choisir le type d’appels que vous souhaitez renvoyer : externes, internes, tous, ... l’acceptation du renvoi Renvoi Immédiat s’affiche le type d’appel renvoyé... -
Page 18: Activer/Désactiver L'assistant Personnel
Rester en contact Renvoyer les appels sur votre récepteur portatif de recherche de Activer/désactiver l’assistant personnel personne Vos correspondants pourront ainsi vous joindre lors de vos déplacements dans l’entreprise : Affichage de l’état de Réglages Assistant l’assistant personnel Renvoi Sur bip sélectionner la fonction 'Renvoi' ON/OFF... -
Page 19: Renvoyer Les Appels De Votre Groupement
Rester en contact 4.10 4.13 Renvoyer les appels de votre groupement Ne pas être dérangé Vous pouvez renvoyer tous les appels destinés à votre groupement vers un destinataire interne : Vous pouvez rendre votre poste momentanément inaccessible à tout appel. l’acceptation du renvoi l’acceptation du renvoi s’affiche Renvoi... -
Page 20: Consulter Les Messages Écrits Laissés En Votre Absence
Rester en contact *Créer un message personnel temporaire : 4.15 Consulter les messages écrits laissés en votre absence Saisir du texte : les touches du clavier numérique comportent des lettres que vous pouvez afficher par appuis successifs. Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages. Positionner le curseur dans le champ de saisie. -
Page 21: Notification Des Messages
Rester en contact 4.16 Notification des messages Un message est déposé dans votre boîte vocale mais vous n'êtes pas à votre bureau. Vous pouvez configurer votre poste de façon à recevoir une notification de message sur un autre poste. Réglages Notification Activer/désactiver la notification des messages : ON/OFF... -
Page 22: Gérer Vos Coûts
Gérer vos coûts En fin de communication, vous êtes rappelé et vous pouvez : Imputer directement le coût de vos appels sur des comptes 1. Lire les informations relatives à la communication (coût, durée, nombre de clients taxes...). nom de l’usager interne et coût de Vous pouvez imputer le coût de vos communications externes sur des numéros de comptes associés à... -
Page 23: Votre Poste S'ajuste À Vos Besoins
Votre poste s’ajuste à vos besoins Modifier votre mot de passe Initialiser votre messagerie vocale Le mot de passe est utilisé pour accéder à votre messagerie vocale et pour verrouiller votre téléphone. Réglages Mes Options Mot de passe Entrer votre mot de passe puis Le voyant lumineux enregistrer votre nom selon les clignote... -
Page 24: Régler Le Contraste De Votre Écran
Votre poste s’ajuste à vos besoins Activer / désactiver le mode réunion (sonnerie progressive) : Choisir la langue Progressive Activer Désactiver Réglages Mes Options pour activer pour désactiver valider votre choix Activer/désactiver le mode sonnerie discrète : Langue Bips Activer Désactiver sélectionner la valider votre choix... -
Page 25: Programmer Un Rappel De Rendez-Vous
Votre poste s’ajuste à vos besoins 6.10 Programmer un rappel de rendez-vous Connaître le numéro de votre téléphone Vous pouvez définir l’heure d’un rappel temporaire (une fois dans les 24 heures) ou d’un rappel permanent (tous les jours à la même heure). -
Page 26: Activer/Désactiver Le Mode "Casque Forcé
Votre poste s’ajuste à vos besoins 6.13 Activer/désactiver le mode 'casque forcé' Le mode 'casque forcé' est à activer dès lors qu'un casque est installé à la place du combiné;. Réglages Mon poste Casque forcé Activer Désactiver activer/désactiver le mode 'casque forcé'... -
Page 27: Déclaration De Conformité
Indépendamment de la garantie légale dont il bénéficie, cet appareil est garanti un an, pièces et main-d’œuvre, à compter de la date figurant sur votre facture. Nous, France Télécom, déclarons que le poste 4018IP ou 4019 est présumé conforme La présentation de la facture sera exigée lorsque la garantie sera invoquée. Toutefois, cette aux exigences essentielles de la Directive 1999/5/CE du Parlement Européen et du Conseil.