Alcatel-Lucent 8068 Premium Deskphone Manuel Utilisateur page 4

4 CONFÉRENCE "MEET-ME" ......................................................................................................................... 22
4.1 I
NITIER UNE CONFÉRENCE
4.2 S
E JOINDRE À UNE CONFÉRENCE
5 L'ESPRIT D'ENTREPRISE ............................................................................................................................ 24
5.1 R
ECEVOIR LA SONNERIE DES APPELS SUPERVISÉS
5.2 R
ÉPONDRE À LA SONNERIE GÉNÉRALE
5.3 F /
ILTRAGE PATRON SECRÉTAIRE
5.4 I
NTERCEPTER UN APPEL
5.5 A
CHAQUE COMMUNICATION EXTERNE DESTINÉE AU STANDARD
' : .......................................................................................................................................................... 25
L APPEL
5.6 G
ROUPEMENT DE POSTES
5.7 A
PPELER UN CORRESPONDANT INTERNE SUR SON RÉCEPTEUR PORTATIF
5.8 R " "
ÉPONDRE AU BIP SONORE DE VOTRE RÉCEPTEUR PORTATIF
5.9 A
PPELER UN CORRESPONDANT SUR SON HAUT
5.10 E
NVOYER UN MESSAGE ÉCRIT À UN CORRESPONDANT INTERNE
5.11 E
NVOYER UNE COPIE D
5.12 E
NVOYER UN MESSAGE VOCAL À UN DESTINATAIRE
5.13 D
IFFUSER UN MESSAGE SUR LES HAUT
6 RESTER EN CONTACT ................................................................................................................................ 29
6.1 C
HOIX DES APPELS À RENVOYER
6.2 R
ENVOYER LES APPELS VERS UN AUTRE NUMÉRO
6.3 R
ENVOYER VOS APPELS VERS VOTRE MESSAGERIE VOCALE
6.4 A ,
VOTRE RETOUR CONSULTER VOTRE MESSAGERIE VOCALE
6.5 A /
CTIVER DÉSACTIVER L
6.6 L'
ASSISTANT PERSONNEL
6.7 R
ENVOYER LES APPELS SUR VOTRE RÉCEPTEUR PORTATIF DE RECHERCHE DE PERSONNE
6.8 F
AIRE SUIVRE VOS APPELS À PARTIR D
6.9 R
ENVOYER LES APPELS DE VOTRE GROUPEMENT
6.10 A
NNULER TOUS LES RENVOIS
6.11 A
NNULER UN RENVOI PARTICULIER
6.12 R
ENVOYER LES APPELS LORSQUE VOUS ÊTES EN COMMUNICATION
6.13 N
E PAS ÊTRE DÉRANGÉ
6.14 L
AISSER UN MESSAGE D
6.15 C
ONSULTER LES MESSAGES ÉCRITS LAISSÉS EN VOTRE ABSENCE
6.16 N
OTIFICATION DES MESSAGES
7 GÉRER VOS COÛTS ................................................................................................................................... 34
7.1 I
MPUTER DIRECTEMENT LE COÛT DE VOS APPELS SUR DES COMPTES CLIENTS
7.2 C
ONNAÎTRE LE COÛT D
'M ' ............................................................................................................. 22
EET ME
'M ' ..................................................................................................... 23
EET ME
................................................................................................ 24
............................................................................................................. 24
..................................................................................................................... 24
............................................................................................................................... 24
............................................................................................................................ 25
-
PARLEUR
' ................................................................................................... 27
UN MESSAGE VOCAL
-
PARLEURS D
..................................................................................................................... 29
(
RENVOI IMMÉDIAT
' ................................................................................................. 30
ASSISTANT PERSONNEL
:
UN SEUL NUMÉRO POUR VOUS JOINDRE
'
UN AUTRE POSTE
................................................................................................ 31
...................................................................................................................... 31
............................................................................................................... 31
.............................................................................................................................. 31
'
ABSENCE À VOS APPELANTS INTERNES
..................................................................................................................... 33
'
UNE COMMUNICATION EXTERNE ÉTABLIE POUR UN USAGER INTERNE DEPUIS VOTRE POSTE
,
VOTRE POSTE SONNERA ET VOUS POURREZ RÉPONDRE À
( ) ........................................................... 25
BIP
.............................................................................. 25
..................................................................................... 26
............................................................................ 26
/ ......................................................... 27
UNE LISTE DE DIFFUSION
' ............................................................ 28
UN GROUPE DE POSTES
) .................................................................... 29
.................................................................................... 29
.................................................................................. 30
........................................................................ 30
....................................................................................... 31
(
RENVOI SUR OCCUPATION
............................................................................ 32
............................................................................ 33
............................................................. 34
4
................................................ 30
) ................................... 31
............. 34