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Chapitre 7 Envoi de messages
Consultation du répertoire d'entreprise
Si vous connaissez le nom mais pas le numéro de la boîte vocale de votre destinataire, consultez le
répertoire d'entreprise. Vous pouvez obtenir le numéro de toutes les boîtes vocales initialisées en le
consultant. Appuyez sur les touches ⁄⁄ pour consulter le répertoire d'entreprise. Le
coordinateur de système peut modifier ces touches du clavier par défaut.
Si le répertoire d'entreprise n'est pas activé :
l'option d'affichage RÉPRT n'apparaît pas sur le poste;
•
•
vous n'entendez pas de guide parlé qui annonce sur quelles touches appuyer pour accéder au
répertoire d'entreprise.
Pour consulter le répertoire d'entreprise
Nom:
Dupont, Pierre
REPR
SUIV
Dupont, Pierre
N0008727 01
Appuyez sur ≤·°‚.
1
Appuyez sur RÉPRT ou sur £ pour accéder au répertoire
2
d'entreprise.
3
Entrez les trois ou quatre premières lettres du nom du titulaire en
OK
appuyant sur les touches correspondantes du clavier afin de repérer
et de sélectionner le numéro de la boîte vocale en question.
Entrez le nom, le prénom, ou les deux, selon la configuration de
votre système.
L'affichage ci-contre donne un exemple de message guide
demandant le nom du titulaire. Ainsi, pour entrer les lettres
«Dupo», appuyez sur ‹°‡fl.
4
Dans l'exemple ci-contre, le nom du titulaire, Pierre Dupont,
OK
apparaît à l'afficheur et est diffusé. Pour confirmer le nom du
titulaire, appuyez sur OK ou sur £
ou
si le nom n'est pas celui que vous cherchez, appuyez sur SUIV ou
sur ⁄ pour afficher le prochain nom correspondant.
5
L'annonce de la boîte vocale du titulaire que vous avez sélectionné
est diffusée. Si le titulaire n'a pas enregistré d'annonce personnelle
ou n'en a pas sélectionnée, son nom est diffusé tel qu'il a été
enregistré dans le répertoire d'entreprise.
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