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Enregistrement d'une annonce principale ou d'une annonce
secondaire
Seul l'enregistrement d'une annonce principale est nécessaire, mais vous pouvez enregistrer une
annonce secondaire avant de vous absenter du bureau (lorsque vous partez en vacances, par
exemple). Si vous n'enregistrez aucune annonce de boîte vocale, le nom que vous avez enregistré
dans le répertoire d'entreprise est diffusé aux demandeurs qui accèdent à votre boîte vocale.
Si vous enregistrez les deux annonces, principale et secondaire, vous devez choisir laquelle des
deux sera diffusée par le système. Si vous n'en sélectionnez aucune, l'annonce principale est
automatiquement diffusée. Pour de plus amples renseignements sur le choix d'une annonce,
reportez-vous à la section intitulée
à la page
35.
Pour enregistrer une annonce principale ou une annonce
secondaire
Options annonce
ENR
SÉLECT
Annonce:
PRINC
SEC
Non enregistrée
Enreg?
OUI
NON
Enreg annonce:
REPR
«Sélection de l'annonce principale ou de l'annonce secondaire»
1
Appuyez sur
Pour accéder à votre boîte vocale, suivez les directives des guides
parlés ou utilisez les options des touches afficheur.
2
Si vous utilisez l'interface CallPilot, procédez comme suit :
Appuyez sur °¤ pour accéder au menu Options des
•
annonces.
•
Passez à l'étape 3.
Si vous utilisez l'interface Messagerie vocale Norstar, procédez
comme suit :
Appuyez sur ADMIN ou sur °.
•
Appuyez sur ANN ou sur ¤.
•
•
Passez à l'étape 3.
Appuyez sur ENR ou sur ⁄.
3
RAUT
Appuyez sur PRINC ou ⁄ pour enregistrer l'annonce principale
4
PERS
ou
appuyez sur SEC ou ¤ pour enregistrer l'annonce secondaire.
Si vous modifiez une annonce, l'annonce principale actuelle est diffusée.
5
S'il s'agit du tout premier enregistrement d'une annonce, ce message
apparaît brièvement.
Appuyez sur OUI ou sur ⁄, puis enregistrez votre annonce après la
6
SORT
tonalité.
Appuyez sur OK ou sur £ pour mettre fin à l'enregistrement.
7
OK
≤
·°⁄.
Guide de référence de l'application CallPilot
Chapitre 5 Annonces
33
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