Numérisation Vers Une Adresse Électronique - Xerox PrimeLink C9065 Guide De L'administrateur

Numérisation vers une adresse électronique
La numérisation vers une adresse électronique permet d'envoyer des documents numérisés vers
une adresse électronique sous la forme d'une pièce jointe.
Pour obtenir des instructions d'utilisation de cette fonctionnalité, consultez le Guide de l'utilisateur
au www.xerox.com/support.
Remarque : Pour utiliser des fax avec cette fonctionnalité, achetez et installez le kit de ma-
tériel de télécopie. Pour plus de détails, consultez les instructions fournies avec le kit.
C C o o n n f f i i g g u u r r a a t t i i o o n n d d e e s s p p a a r r a a m m è è t t r r e e s s c c o o u u r r r r i i e e l l
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, connectez-vous en tant qu'administrateur,
appuyez le bouton État de la machine, puis sur l'onglet Outils . Pour plus de détails, reportez-
vous à la section Accès administrateur sur le panneau de
2. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres Courriel / Service fax Internet→Contrôle
courriel.
3. Pour modifier un paramètre :
a. Sélectionnez un article, puis sur Modifier les paramètres.
b. Sélectionnez une option, puis sur Enregistrer.
Modifiez les paramètres suivants au besoin à l'aide de cette méthode :
• Entrées d'adresses maximums : Sélectionnez le nombre d'adresses électroniques
maximum sur lequel on peut envoyer un document numérisé. Champs possibles : À, Cc,
ainsi que Cci .
• Options d'impression de courriels entrants : Sélectionnez les parties du courriel à
imprimer. Sélectionnez Imprimer la pièce jointe uniquement, Pièce jointe, en-tête
complet et message, ou Pièce jointe, en-têtes de base et message.
• Courriel de notification d'erreur d'impression : Pour imprimer un relevé d'erreur quand
une erreur de transmission courriel se produit, appuyez sur On (activé).
• Réponse aux accusés de lecture : Pour paramétrer la machine de sorte qu'elle puisse
répondre à une demande d'accusé de lecture (MDN) après réception d'un courriel,
appuyez sur On (activé).
• Accusés de lecture : Pour paramétrer la machine de sorte qu'elle puisse répondre à une
demande d'accusé de lecture (MDN) après l'envoi d'un courriel, appuyez sur On (activé).
• Accusé de transmission de courriel : Pour imprimer un relevé de confirmation
(Notification d'état de transmission - accusé DSN ou Notification de transmission courriel
- accusé MDN) pour chaque transmission, appuyez sur On (activé). Pour imprimer un
relevé en cas d'échec de transmission, appuyez sur Imprimer en d'échec de transmission.
• Méthode d'envoi divisé : Pour diviser un long courriel en plusieurs messages, sélectionnez
Diviser en pages, ou Diviser selon la taille de données.
• Taille maximale de données par courriel : Spécifiez la taille maximale d'un courriel qui
sera divisée lorsque la méthode Diviser selon la taille de données sera utilisée.
• Taille totale maximale de données : Spécifiez la taille maximale d'un courriel qui peut
être envoyée.
• Nombre maximal de divisions : Spécifiez le nombre maximal de divisions.
• Permettre aux utilisateurs inexpérimentés de modifier le domaine : Pour permettre à
tout utilisateur de modifier le domaine d'un courriel, appuyez sur Oui.
• Permettre aux utilisateurs invités de modifier le domaine : Pour permettre aux
utilisateurs authentifiés en tant qu'invités de modifier le domaine d'un courriel, appuyez
sur Oui.
• Autoriser la modification du domaine en cas de recherche réussie : Pour permettre aux
utilisateurs de modifier le domaine d'un courriel si la recherche d'une adresse électronique
dans le carnet d'adresses est positive, appuyez sur Oui.
commande.
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