Gestion Des Dossiers Et Des Fichiers Numérisés - Xerox PrimeLink C9065 Guide De L'administrateur

Gestion des dossiers et des fichiers numérisés
C C r r é é a a t t i i o o n n e e t t m m o o d d i i f f i i c c a a t t i i o o n n d d ' ' u u n n d d o o s s s s i i e e r r
Pour créer un dossier de numérisation sur le disque dur du périphérique :
1. Sur le serveur Web intégré, cliquez sur l'onglet Numérisation, puis sur Dossier.
2. Pour un dossier disponible, cliquez sur Créer.
3. Nommez le dossier.
4. Si nécessaire, saisissez un Code d'accès au dossier, puis confirmez-le.
5. Sous Code d'accès de vérification du dossier, sélectionnez une option :
• Pour vérifier le code d'accès pour chaque opération de travail, sélectionnez Toujours.
• Pour vérifier le code d'accès lors de la sauvegarde ou de la modification des travaux,
sélectionnez Enregistrer (écriture).
• Pour vérifier le code d'accès lors de l'impression ou de la suppression de travaux,
sélectionnez Imprimer / Supprimer.
• Pour ignorer le code d'accès pour toutes les opérations, sélectionnez Désactivé.
6. Pour supprimer des fichiers après leur impression ou leur récupération, sélectionnez Activé
sous Supprimer les fichiers après impression ou récupération.
7. Pour supprimer des fichiers après la date d'expiration du dossier de fichiers stocké, sous
Supprimer les fichiers expirés, sélectionnez Activé.
8. Cliquez sur Appliquer.
Vous pouvez modifier et supprimer des dossiers. Vous pouvez afficher la liste des fichiers d'un
dossier.
• Pour modifier ou supprimer un dossier, effectuez l'une des opérations suivantes sous le
numéro de dossier :
– Cliquez sur Modifier.
– Cliquez sur Supprimer, puis sur OK pour confirmer la suppression.
• Pour afficher la liste des fichiers d'un dossier, sous le dossier, cliquez sur Liste des fichiers.
P P r r o o g g r r a a m m m m a a t t i i o o n n d d e e l l a a s s u u p p p p r r e e s s s s i i o o n n d d e e f f i i c c h h i i e e r r s s
s s t t o o c c k k é é s s d d a a n n s s l l e e s s d d o o s s s s i i e e r r s s
Pour minimiser la saturation de l'espace disque par les fichiers stockés, l'appareil peut supprimer
des fichiers après une période de temps spécifiée.
Pour programmer la suppression de fichiers stockés dans les dossiers de numérisation :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, connectez-vous en tant qu'administrateur,
appuyez le bouton État de la machine, puis sur l'onglet Outils . Pour plus de détails, reportez-
vous à la section Accès administrateur sur le panneau de
2. Sélectionnez Paramètres système→Paramètres fichiers stockés.
3. Sélectionnez Date d'expiration des fichiers stockés dans le dossier, puis sur Modifier les
paramètres.
commande.
Xerox
Guide de l'administrateur système de l'imprimante
Numérisation
PrimeLink C9065/C9070
® ™
125