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Configuration d'un répertoire de télécopie à l'aide
de SyncThru Web Service
Vous pouvez enregistrer facilement des numéros de télécopie depuis
un ordinateur en réseau à l'aide de SyncThru Web Service.
1
Ouvrez le navigateur Web de votre ordinateur.
2
Saisissez l'adresse IP de votre machine, SyncThru Web Service
apparaît.
(Exemple : http://123.123.123.123)
3
Appuyez sur Config. appareil > Config. fax > Répertoire du
télécopieur.
4
Sélectionnez Numéro abrégé (Individuel).
Remarque
Les numéros de télécopie précédemment enregistrés dans
Numéro abrégé (Individuel) peuvent être sélectionnés.
5
Appuyez sur Ajouter.
6
Saisissez Index, Nom et Numéro de téléphone. L'Index que vous
venez de saisir sera le N° abrégé affiché à l'écran.
7
Appuyez sur Appliquer.
Remarque
Vous avez la possibilité d'importer un Numéro abrégé depuis
un fichier *.csv.
Utilisation de l'option de relève
La relève permet à un télécopieur de demander à un autre télécopieur de
lui envoyer un document. Cette fonction s'avère utile lorsque la personne
disposant des originaux à envoyer n'est pas dans son bureau. La personne
qui souhaite recevoir le document appelle le site où l'original est enregistré
et demande l'émission du document. En d'autres termes, elle « relève »
le télécopieur qui détient l'original.
Remarque
La fonction de relève doit être disponible à la fois chez
l'expéditeur et chez le destinataire pour pouvoir fonctionner.
Le processus de relève se déroule de la manière suivante :
1
L'expéditeur enregistre les documents originaux sur l'appareil.
(Page 6.8)
2
L'expéditeur donne le Code au destinataire.
3
Le destinataire compose le numéro de télécopie et saisit le Code
lorsqu'il y est invité. (Page 6.8)
4
Le destinataire appuie sur Départ pour recevoir la télécopie
enregistrée.
Enregistrement des originaux pour la relève
1
Appuyez sur Fax sur l'écran principal.
2
Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur
DADF ou un document individuel, face imprimée vers le bas, sur
la vitre d'exposition.
3
Réglez les paramètres de document dans l'onglet Image et l'onglet
Basique.
4
Appuyez sur l'onglet Avancés > Relevé > Enr.
5
Touchez la zone de saisie pour faire apparaître le clavier contextuel
et saisissez le Code (numéro à quatre chiffres que vous devez
communiquer au destinataire). Si vous ne souhaitez pas définir le
Code, saisissez le numéro 0000 ici. Ainsi, vous pourrez enregistrer,
supprimer, imprimer et recevoir une télécopie à des fins de relève
sans mot de passe.
Remarque
Si vous souhaitez utiliser la Messagerie, reportez-vous
à la section Enregistrement des originaux dans la Messagerie.
(Page 6.10)
6
Sélectionnez l'option Suppr à l'impr. Si vous sélectionnez Désactivé,
les données de télécopie envoyées seront conservées dans la mémoire
de l'appareil, même après leur impression. Si vous sélectionnez Activé,
les données de télécopie seront supprimées une fois imprimées.
7
Appuyez sur OK pour lancer l'enregistrement des originaux dans
la mémoire pour la relève.
8
Communiquez le Code au destinataire.
Impression (Suppression) du document relevé
1
Appuyez sur Fax sur l'écran principal.
2
Appuyez sur l'onglet Avancés > Relevé > Impr. (ou Suppr.).
3
Saisissez Code.
4
Appuyez sur OK.
Relève d'une télécopie distante
Cette option vous permet de récupérer (relever) une télécopie
enregistrée sur une machine distante.
1
Appuyez sur Fax sur l'écran principal.
6.8
<Télécopie (en option)>
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